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危機公關(guān)得快

2016-06-02 08:44:30
第一財經(jīng) 2016年20期
關(guān)鍵詞:馬航公關(guān)高管

C=CBNweekly

B=步春歌(Kathy Bloomgarden)

馬航370事件發(fā)生后,由于危機公關(guān)處理不當,馬航直到今天依舊飽受詬病。馬航的危機公關(guān)最大的問題在于處理速度較慢。此外,所有的發(fā)言人都是政府官員,沒有馬航代表站出來表示對該事件負責,而且其傳播的信息有很多缺口,讓公眾覺得有很多不確定。在羅德公關(guān)全球CEO步春歌(Kathy Bloomgarden)博士看來,不管是面對一個事故,還是面對一個批評聲音,必須要在一個小時之內(nèi)作出反應(yīng)。

C:在你看來,危機公關(guān)跟以前相比都發(fā)生了哪些變化呢?

B:在事件發(fā)生后,公司要第一時間了解發(fā)生了什么,或者確認哪些方面出現(xiàn)了問題,過了24小時再作出反應(yīng)已經(jīng)太晚了。那24個小時中,互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)有了這樣那樣的信息,包括可能是大家誤讀的信息,或者批評的聲音,這時問題已經(jīng)出現(xiàn)了。現(xiàn)在面對危機,我們要看能否在一小時內(nèi)作出回應(yīng),這個時間可能還沒掌握所有信息,但可以并且需要表達同情和關(guān)注。一方面你還在尋找更多信息,一方面你要能陳述發(fā)生的事情,這是很大的挑戰(zhàn)。在危機發(fā)生之后的24小時內(nèi)要馬上做3件事情:第一,公司的高管或能代表公司的權(quán)威就所發(fā)生的事情或某個觀點發(fā)表評論;第二,公司要發(fā)表聲明,聲明要誠懇,也要一定的靈活性,因為那個階段可能還在尋求一些信息;第三,要有一定的同理心,展現(xiàn)關(guān)注和關(guān)愛。

C:在你看來,如果要做到這3件事情,具體的挑戰(zhàn)在哪里?

B:一方面公關(guān)團隊要關(guān)注公司內(nèi)部,需要找很多人了解發(fā)生了什么,同時也要關(guān)注外部環(huán)境。這不是說一個人關(guān)注公司內(nèi)部情況,一個人關(guān)注公司外部情況,而是公關(guān)團隊需要同時關(guān)注公司內(nèi)部和公司外部的話題和群體的反應(yīng)。此外一個很大的挑戰(zhàn)在于時間壓力,因為公關(guān)團隊不可能有足夠的時間了解公司內(nèi)部發(fā)生的事情,同時又很好地應(yīng)對公司外部的關(guān)注和擔憂。有的公司可能有很多不同層級,這會增加公關(guān)團隊尋找這些信息的難度。公司在危機管理方面要做好充分的規(guī)劃和準備,因為對所有公司來講,都會有需要面對危機的時候,某些類型的公司不時地會出現(xiàn)一些問題。當然,還要防止危機升級。我們都知道現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,人們的評論和轉(zhuǎn)發(fā)的速度都非???,壞消息傳播的速度更是好消息的好幾倍。

C:很多危機發(fā)生后,即使一年以后仍有一半以上的公眾沒能對品牌重建信任,所以說危機公關(guān)是一件長期的事情嗎?

B:是的,危機管理的時間跨度并不只是在危機發(fā)生的那一刻。事實上,危機發(fā)生后的幾個月公司都需要努力地去重塑和主要利益相關(guān)方的信任關(guān)系。有很多信息在發(fā)生危機的那一刻出現(xiàn)誤讀,而這樣的誤讀可能永遠都不會消失。比如公司發(fā)生一起事故或被指責處理不當后,人們錯誤的猜測可能永遠存在,有人能找到這個信息,找到這個信息后可能還有人不斷地對這個公司加以指責。

還有一個問題是負面消息總是比真實情況更容易被人們記住,這就是為什么要讓真實情況更有相關(guān)性,更加具體和個性化。同理心非常重要,不要讓人覺得非常遙遠以及不人性。舉一個例子,幾年前有人指責百事可樂在印度生產(chǎn)飲料的飲用水的純凈度沒有西方國家的純凈度高。這并不是事實,但這樣一個信息,大家對百事可樂產(chǎn)生懷疑。唯一扭轉(zhuǎn)這個事件的方法不是說公司簡單地把真實的生產(chǎn)數(shù)據(jù)傳播出去就可以了,百事當時采用的方法是請出公司的高管,她正好是印度裔女性,由她親自去和有不同聲音的不同團體見面。從那一刻開始,人們才真正開始聆聽真實的聲音,閱讀真實的數(shù)據(jù)和信息,逐漸相信真實的情況。在這之前,冷冰冰地把真實的數(shù)據(jù)和信息傳遞出去,并不足以重新贏得大眾對品牌的信任。(采訪:李嘉文)

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