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中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式分析

2016-05-30 06:35王雄
今日財(cái)富 2016年1期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益變得激烈,中小企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了較為復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,為此對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。中小企業(yè)要想獲得較快的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)中獲得優(yōu)勢(shì),就需要加強(qiáng)做好自身的財(cái)務(wù)管理工作。在現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理充分利用這種時(shí)代的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)建一種適合自身發(fā)展的新型財(cái)務(wù)管理模式。文章在闡述中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,以包鋼礦業(yè)公司下中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為例,具體分析如何在新形勢(shì)下完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式概述

1.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式內(nèi)涵

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的一種標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的要求,具體表現(xiàn)為企業(yè)在企業(yè)籌集、使用以及收益分配等財(cái)務(wù)管理中采取的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、理念、制度等。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資本的合理運(yùn)營(yíng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展要求中小企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)自身獨(dú)立經(jīng)營(yíng)發(fā)展,要求企業(yè)具有自負(fù)盈虧的能力。其中,具有自負(fù)盈虧的能力即要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的合理配置。

2.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)分為日常財(cái)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。第一,企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:首先,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)發(fā)展的記賬工具,沒(méi)有充分發(fā)揮自身的職能作用。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理大多是“家長(zhǎng)式”的模式,在很大程度上限制財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。其次,中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,且存在人員不足、知識(shí)結(jié)構(gòu)體系不完善的問(wèn)題。再次,中小企業(yè)沒(méi)有按照法律法規(guī)規(guī)定來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)管理較為簡(jiǎn)單。很多中小企業(yè)的投資者和經(jīng)營(yíng)管理者是同一人,企業(yè)資金的來(lái)源主要依靠融資獲得。在和市場(chǎng)交易方面主要限制在經(jīng)濟(jì)利益交易方面。第二,中小企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)?,F(xiàn)階段很多中小企業(yè)多以職能為其組織架構(gòu)的核心,采用的財(cái)務(wù)管理方式是縱向管理,相對(duì)涉及的范圍狹窄、資金周轉(zhuǎn)有限。

二、現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題

1.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不具備科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念

現(xiàn)階段,我國(guó)中小企業(yè)的管理工作將更多的精力投入到了產(chǎn)品的生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)作中,沒(méi)有重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,包鋼礦業(yè)公司下一些控股子公司大多主要負(fù)責(zé)礦產(chǎn)資源的開(kāi)采、勘探、研究、貿(mào)易,在具體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中忽視了對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重視,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理或多或少存在問(wèn)題。在企業(yè)的發(fā)展中著重對(duì)礦產(chǎn)的銷(xiāo)售進(jìn)行關(guān)注,忽視了對(duì)資金使用的管理,過(guò)分追求利益實(shí)現(xiàn)的最大化,且重視財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算,輕視了會(huì)計(jì)工作中的管理發(fā)展。另外,各子公司的財(cái)務(wù)規(guī)范不符合集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理,甚至不具備專(zhuān)職的財(cái)務(wù)管理人員,在沒(méi)有統(tǒng)一發(fā)展理念的情況下,很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真、投資決策方式使用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

2.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制混亂

中小企業(yè)由于外部扶持政策的不完善以及自身對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的不重視,導(dǎo)致其不具備完整且符合企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而導(dǎo)致其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體制混亂。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制混亂主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理原始憑證記錄以及驗(yàn)收管理缺乏必要的制度依據(jù),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的職權(quán)以及對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)員的培訓(xùn)缺乏統(tǒng)一的秩序管理。第二,企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理控制存在缺陷。比如對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的原始記錄存在模糊不清的問(wèn)題,導(dǎo)致有關(guān)人員在重構(gòu)資產(chǎn)時(shí)很容易發(fā)生無(wú)法及時(shí)到賬的問(wèn)題。第三,企業(yè)的現(xiàn)金管理沒(méi)有秩序。表現(xiàn)為應(yīng)該收取的賬款在長(zhǎng)期內(nèi)無(wú)法到賬,同時(shí)對(duì)于一些投資風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,企業(yè)常常缺少與之相對(duì)的資金支持,增加了企業(yè)內(nèi)部壞賬發(fā)生的幾率。

3.中小企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)不健全

我國(guó)現(xiàn)階段中小企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)是一種以財(cái)務(wù)管理為核心的,集合了縱向管理和分層級(jí)管理等于一體的結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)一方面受財(cái)務(wù)管理活動(dòng)范圍小,資金流動(dòng)性差以及資金存儲(chǔ)有限的影響,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資金的組織規(guī)模小、組織機(jī)構(gòu)不完善。另一方面,我國(guó)中小企業(yè)大多是家族型企業(yè),企業(yè)的管理者為了自身利益的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)了對(duì)有利于自己利益實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的嚴(yán)格把控,在崗位的設(shè)置上存在重復(fù)的現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)人員自身職能的發(fā)揮。國(guó)有企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)的合作中雖然有各種制度支持,但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中往往難以按照制度執(zhí)行,雙方的利益難以共通,國(guó)有資產(chǎn)的存在流失的隱患。

三、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的策略

1.積極轉(zhuǎn)變中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的觀念

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要具有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于人,在時(shí)代創(chuàng)新的發(fā)展背景下,積極轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)管理理念,用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式替代原有的財(cái)務(wù)管理方式。同時(shí)要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和自身特點(diǎn),在先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的支持下引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。不僅如此,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者要形成一種多元化的財(cái)務(wù)管理思想,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,加強(qiáng)和外部資本的合作,進(jìn)而提升自身的財(cái)務(wù)管理水平。

2.加強(qiáng)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制

中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的穩(wěn)定發(fā)展需要具有完整的企業(yè)管理體制,其中完整的財(cái)務(wù)管理體制是企業(yè)管理體制中的關(guān)鍵。因此,中小企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理體制的完善。第一,加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理。建立和完善中小企業(yè)原始財(cái)務(wù)憑證記錄管理以及企業(yè)財(cái)務(wù)的驗(yàn)收管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn),在保證會(huì)計(jì)真實(shí)的基礎(chǔ)上,多參與中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)支持。第二,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的嚴(yán)格管控。主要表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)具有清晰可見(jiàn)的原始記錄信息,在對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入時(shí)需要保障入賬信息的準(zhǔn)確;對(duì)原材料和商品以及消耗品要做好收發(fā)存記錄,有單獨(dú)的臺(tái)賬,并按類(lèi)別做好詳細(xì)紀(jì)錄,以便核實(shí)好收入和成本,并對(duì)企業(yè)的涉稅項(xiàng)目有很好的支撐基礎(chǔ),從而減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)關(guān)系的優(yōu)化處理。

中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際以及特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理地設(shè)置,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的職能進(jìn)行合理分配,重新設(shè)定財(cái)務(wù)職位,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程之間的連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作流程的整合,并在整合中明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的職責(zé)。與此同時(shí),要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的特點(diǎn)和要求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員、管理人員以及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合理的分配,明確權(quán)、責(zé)、利。加強(qiáng)激勵(lì)和考核,對(duì)財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確率和高效率要有明確的激勵(lì),對(duì)于不準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息和降低財(cái)務(wù)效率的機(jī)構(gòu)和人員要加強(qiáng)考核。

4.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的控制,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

第一,在原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度,對(duì)于生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的漏洞要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的安全管理。第二,在對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理中要堅(jiān)持互相牽制的原則,關(guān)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管理記錄及檢查人員不同指派一人完成,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)崗位的分離管理。第三,企業(yè)有關(guān)人員要定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查,督促有關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理。第四,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是涉及企業(yè)各層權(quán)責(zé)關(guān)系的一種科學(xué)化的制度安排,通過(guò)全面預(yù)算的實(shí)施能夠?yàn)槠髽I(yè)營(yíng)造一種積極的內(nèi)部管理環(huán)境。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展存在密切的關(guān)聯(lián),是促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,因此,需要引起有關(guān)人員的重視。這就要求中小企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理理念、組織結(jié)構(gòu)、方式、制度等方面的完善,并在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,從而促進(jìn)中小企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的又好又快發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介:王雄(1981-),男,內(nèi)蒙古包頭市人,民族:漢族,職稱(chēng):中級(jí)會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:碩士研究生,專(zhuān)業(yè):工商管理MBA。

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