叢文龍
【摘 要】隨著社會的不斷發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)在EPR管理信息系統(tǒng)的幫助下取得了非常有效的發(fā)展,使企業(yè)在市場經(jīng)濟下如魚得水,EPR的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)管理的主流。本文主要對EPR管理信息系統(tǒng)進行介紹,同時也對在EPR管理環(huán)境之下的財務(wù)風(fēng)險的控制進行相關(guān)的研究,通過本文的介紹我們能夠了解財務(wù)風(fēng)險管控的有效方法,來提高企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的意識。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)ERP管理系統(tǒng);財務(wù)風(fēng)險控制;風(fēng)險防范
一、ERP管理信息系統(tǒng)
在對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制進行相關(guān)研究之前,我們需要首先來了解究竟什么是企業(yè)ERP管理信息系統(tǒng),以及當(dāng)前我國現(xiàn)代企業(yè)在ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下的發(fā)展現(xiàn)狀是什么。
1. ERP管理信息系統(tǒng)介紹
ERP管理信息系統(tǒng)中的ERP是資源計劃的簡稱,主要是指企業(yè)在現(xiàn)代管理科技基礎(chǔ)之下,集合現(xiàn)代信息技術(shù)與管理思想于一體的,能為企業(yè)管理層以及決策層提供決策信息和管理信息的一種系統(tǒng)。之所以ERP管理信息系統(tǒng)能夠成為我國現(xiàn)代企業(yè)的主流管理模式是因為,ERP信息系統(tǒng)能夠反映時代對企業(yè)的合理資源配置,為企業(yè)最大化的創(chuàng)造財富,提高企業(yè)運營效率。它跳出了傳統(tǒng)的管理模式,對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程和提高企業(yè)核心競爭力都有很大的幫助。
2. ERP管理信息系統(tǒng)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀
ERP從起步到成熟經(jīng)歷了3個階段的發(fā)展,從MRP階段到MRPII階段再到現(xiàn)在的ERP階段,期間經(jīng)過不斷的完善演變,而我國經(jīng)歷ERP管理信息系統(tǒng)的時間較短,而且應(yīng)用ERP系統(tǒng)的數(shù)量少,應(yīng)用范圍不均衡等特點,在我國ERP管理信息系統(tǒng)還有待提高,在我國的大部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,集成的效果很少,大多都是單項應(yīng)用的特點。而且由于我國地理位置原因,東部沿海地區(qū)在一定程度上要比西部地區(qū)更加發(fā)達。因此,西部的企業(yè)的ERP發(fā)展起步的歷程相比于東部沿海地區(qū)企業(yè)的ERP管理信息系統(tǒng)的發(fā)展要緩慢很多,這就造成了東西部企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)的局面。
二、在當(dāng)前ERP管理背景下財務(wù)風(fēng)險控制的研究
上面我們已經(jīng)對ERP管理信息系統(tǒng)進行了較為系統(tǒng)化的介紹,我們可以看出當(dāng)前大部分企業(yè)在沒有ERP管理信息系統(tǒng)的幫助都寸步難行,但是我們也能很清楚的看出我國當(dāng)前的ERP管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不是非常完善,在一定意義上制約了部分企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了東西部發(fā)展不均衡等現(xiàn)狀。下面,我們主要來看一下財務(wù)風(fēng)險控制在當(dāng)前這個ERP管理信息系統(tǒng)發(fā)展背景之下的相關(guān)研究。
1.提高財務(wù)標準,提高項目運行質(zhì)量
眾所周知,對于ERP管理信息系統(tǒng)來說,項目運行的嚴謹程度決定著ERP系統(tǒng)能否正常的運行,流程運行效果越好,ERP管理信息系統(tǒng)所發(fā)揮的作用也就越大,而要保證流程運行的效果,則需要企業(yè)保證財務(wù)標準的制定,相關(guān)標準的制定能夠保障流程的高效運行。尤其是ERP管理信息系統(tǒng)之下的財務(wù)管理方面,企業(yè)需要制定嚴格的財務(wù)管理標準,此類企業(yè)財務(wù)管理標準不僅僅需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)內(nèi)部制度、企業(yè)財務(wù)管理的制度之外,還需要結(jié)合國家的法律法規(guī)進行制定,這樣制定的企業(yè)標準才具有法律效益,而且還能保證企業(yè)流程正常高效的運行,提高流程運行過程中的各項指標,將企業(yè)各項財務(wù)工作更加精細化、標準化、規(guī)范化,有效降低企業(yè)面臨風(fēng)險的幾率。
2.夯實基礎(chǔ),強化財務(wù)管理的基礎(chǔ)
雖然企業(yè)在ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下能夠取得很好的效果,但是企業(yè)也不能因此而忽視了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,我國對此都有相關(guān)規(guī)定,對財務(wù)管理的具體步驟都有具體的要求,然而隨著不斷的發(fā)展,企業(yè)在應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)的管理后,對我國法律規(guī)定的相關(guān)步驟進行了省略,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中需要嚴格的進行兩次審查,一次稽查,然而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都忽視了這幾次的審查,往往會造成企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,雖然在一定程度上減少了操作時間,但是也相應(yīng)的增加了風(fēng)險,這種現(xiàn)象的造成往往是企業(yè)管理人員借助ERP管理信息系統(tǒng)的幫助而大意忽視了其自身的財務(wù)管理職能。所以,企業(yè)在借助ERP管理信息系統(tǒng)的幫助同時,也不能忽略基礎(chǔ)財務(wù)管理的作用,應(yīng)當(dāng)從財務(wù)管理的基礎(chǔ)做起,企業(yè)嚴格管理相關(guān)工作人員,提高財務(wù)管理意識,強化財務(wù)管理的基礎(chǔ)管理,只有夯實了財務(wù)管理的基礎(chǔ),才能保證財務(wù)管理的高效運作。
3.保證企業(yè)財務(wù)管理合法
會計信息在企業(yè)財務(wù)管理中占有著重要的地位,而準確可靠真實的會計信息是一個企業(yè)做出相應(yīng)決策和建議的重要前提和保證,只有確保企業(yè)提供的會計信息準確可靠才能保證企業(yè)在未來的發(fā)展中有一個健康,高效的未來,在企業(yè)的財務(wù)管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計信息的準確性,加強對會計信息的不定時監(jiān)督,提高會計信息的質(zhì)量。企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中也可以建立相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)管部門,制定相關(guān)的財務(wù)監(jiān)督制度,保證企業(yè)的財務(wù)賬面信息和實際的物資數(shù)量質(zhì)量的相匹配,不僅如此,在項目招標等管理過程中,也應(yīng)當(dāng)實行已定的財務(wù)監(jiān)督工作,以確保項目活動的合法性、規(guī)范性,從而杜絕非法分子從中牟取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
三、總結(jié)
綜合上文所述,我們可以看出當(dāng)前企業(yè)實行ERP管理信息系統(tǒng)是一個大趨勢,任何企業(yè)和個人都無法阻擋這個趨勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效的預(yù)見在有ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下,的確能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程效率,提高財務(wù)管理的效率,但也應(yīng)當(dāng)記住不能由于ERP管理信息系統(tǒng)而減弱對財務(wù)管理的監(jiān)督效果,相反的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)加大對財務(wù)管理方面的監(jiān)控,深化財務(wù)管理的改革,建立健全相關(guān)的財務(wù)管理制度標準,在當(dāng)前ERP管理環(huán)境下全面履行財務(wù)管理職能,從而提高企業(yè)財務(wù)管理效果。
參考文獻:
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