【摘 要】中國保監(jiān)會于2015年印發(fā)《保險公司服務(wù)評價管理辦法(試行)》,這是中國保監(jiān)會衡量保險公司服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和定量性指標(biāo),因此保險公司要認(rèn)真學(xué)習(xí)評價管理辦法并對照標(biāo)準(zhǔn),從全員服務(wù)理念、服務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量、時效和考核上下苦功夫,更好的滿足財(cái)產(chǎn)保險消費(fèi)者的服務(wù)需求。
【關(guān)鍵詞】保險公司;服務(wù)質(zhì)量;評價指標(biāo);服務(wù)舉措
保險新國十條第一次提出現(xiàn)代保險服務(wù)業(yè)的概念,明確保險的服務(wù)特性和屬性。既然保險是現(xiàn)代服務(wù)業(yè),服務(wù)質(zhì)量就顯得非常的重要,就必須要有可衡量的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)體系和評價辦法,為此中國保監(jiān)會于2015年7月31日印發(fā)《保險公司服務(wù)評價管理辦法(試行)》(保監(jiān)發(fā)〔2015〕75號),這是中國保監(jiān)會第一次以政府規(guī)章的形式,明確提出服務(wù)評價的標(biāo)準(zhǔn),這將對提升中國保險業(yè)服務(wù)質(zhì)量起著積極和重要的推動作用,對于督促保險公司提高服務(wù)質(zhì)量和切實(shí)保護(hù)保險消費(fèi)者權(quán)益將會生產(chǎn)深遠(yuǎn)的影響。
一、財(cái)產(chǎn)保險服務(wù)評價方法與定量指標(biāo)
中國保監(jiān)會保險服務(wù)評價工作遵循下列原則:一是消費(fèi)者導(dǎo)向,服務(wù)評價以消費(fèi)者體驗(yàn)與感受為核心,引導(dǎo)保險公司樹立客戶至上的經(jīng)營理念。二是全流程覆蓋,服務(wù)評價覆蓋保險服務(wù)的各個環(huán)節(jié),全方位、多角度評價保險公司服務(wù)水平。三是客觀公正,服務(wù)評價力求過程科學(xué)規(guī)范,結(jié)果客觀公正。四是持續(xù)改進(jìn),適應(yīng)形勢變化,逐步完善評價體系。同時發(fā)揮服務(wù)評價導(dǎo)向作用,引導(dǎo)保險公司不斷改善服務(wù)水平。
服務(wù)評價范圍覆蓋保險公司銷售、承保、保全、理賠、咨詢、回訪、投訴等所有服務(wù)環(huán)節(jié)和銷售渠道。服務(wù)評價范圍包括保險公司總公司和省級(含計(jì)劃單列市)分公司兩個層級。定量指標(biāo)是以保險監(jiān)管部門、中國保險信息技術(shù)公司以及保險公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算公式,對保險公司與消費(fèi)者各環(huán)節(jié)接觸點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量和效率進(jìn)行量化評價的客觀數(shù)值。定量指標(biāo)評價采用百分制。同時,對于在改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效率、提升消費(fèi)者滿意度等方面取得實(shí)際應(yīng)用效果的保險服務(wù)重大創(chuàng)新項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際應(yīng)用效果加1-5分。對因保險服務(wù)存在嚴(yán)重問題而導(dǎo)致重要媒體負(fù)面報(bào)道、重大群體性事件或經(jīng)中國保監(jiān)會認(rèn)定的其他保險服務(wù)突出問題,根據(jù)問題嚴(yán)重程度扣1-5分。
二、落實(shí)服務(wù)評價方法和定量指標(biāo)的對策
1.以滿足保險消費(fèi)者需求為服務(wù)宗旨
一是保險消費(fèi)者購買的保險是看不見和摸不著特殊商品,是一種對未來發(fā)生保險事故和滿足保險給付條件后的承諾,因此保險業(yè)要比其他任何行業(yè)都要特別重視消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作,只有讓企事業(yè)單位和廣大人民認(rèn)為他們的利益是絕對有保障的,才會放心并踴躍的投保。二是開展保險服務(wù)評價是保護(hù)保險消費(fèi)者合法權(quán)益的有力抓手,客戶可以先通過保險公司的投訴電話和網(wǎng)站投訴,如果在規(guī)定的時間內(nèi)得不到解決,就可以向中國保監(jiān)會客戶投訴電話12378投訴,由保險監(jiān)管機(jī)構(gòu)督促保險公司盡快處理。三是通過設(shè)置從承保到理賠,從投訴到合理解決的一系列服務(wù)評價指標(biāo)的考核,可以督促保險公司重視并解決客戶投訴難的問題,切實(shí)改變保險公司長期存在的重視投保,輕視理賠和投訴的頑癥。四是開展保險服務(wù)評價可以加大對保險公司的外部約束,通過中國保監(jiān)會和所在地保監(jiān)局定期公布保險公司的服務(wù)評價等級,激發(fā)保險公司提升服務(wù)質(zhì)量的動力,促進(jìn)保險公司轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,從而更好地服務(wù)保險消費(fèi)者。
2.不斷提升服務(wù)評價指標(biāo)
一是《保險公司服務(wù)評價管理辦法(試行)》為保險公司提升服務(wù)質(zhì)量提供可遵循具體方向和目標(biāo),保險公司一定要組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí),要通過管理辦法、制度體系、保障實(shí)施條件和考核獎懲等全方位的舉措,確保保險公司服務(wù)評價指標(biāo)達(dá)到A等級。二是加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育和專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)員工誠實(shí)守信和服務(wù)至上的職業(yè)道德,訓(xùn)練員工擁有廣泛精湛的專業(yè)知識和嫻熟高超的服務(wù)技能。三是保險公司可以依據(jù)《保險公司服務(wù)評價管理辦法(試行)》中重要服務(wù)創(chuàng)新可以加分規(guī)定,在改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效率、提升消費(fèi)者滿意度等方面進(jìn)行保險服務(wù)重大創(chuàng)新。四是要避免發(fā)生指因保險服務(wù)存在嚴(yán)重問題而導(dǎo)致重要媒體負(fù)面報(bào)道、重大群體性事件等重大負(fù)面問題的扣分,確保保險公司依法依規(guī)經(jīng)營。
3.實(shí)施客戶服務(wù)的“六力”標(biāo)準(zhǔn)
一是要實(shí)施客戶界面的執(zhí)行力,就是凡與客戶接觸的人,必須牢固樹立服務(wù)意識,養(yǎng)成良好服務(wù)習(xí)慣,自覺執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),忠實(shí)履行首問負(fù)責(zé)制,全力以赴做好全程和跟蹤服務(wù)工作。二是要實(shí)施業(yè)務(wù)后臺的支撐能力,就是要完善管理規(guī)則,理順業(yè)務(wù)流程,明確服務(wù)環(huán)節(jié)時效,對超過時效的服務(wù)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格處罰。要優(yōu)化技術(shù)支持,形成有效激勵,為前端客戶服務(wù)提供支持。三是要實(shí)施服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)控能力,就是要建立保險公司各層級、各流程、各環(huán)節(jié)、各崗位的服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和考評獎罰標(biāo)準(zhǔn),健全保險公司各層級服務(wù)監(jiān)督考評機(jī)構(gòu)崗位,明確職責(zé),賦予權(quán)限,實(shí)現(xiàn)服務(wù)效能考評的常態(tài)化和有效性。四是要實(shí)施客戶資源的管理能力,就是要以客戶關(guān)系管理系統(tǒng)為依托,通過客戶實(shí)名制的強(qiáng)制執(zhí)行,建立保險公司客戶識別與分級系統(tǒng),并有效聯(lián)通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電網(wǎng)銷系統(tǒng)、理賠系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收付費(fèi)系統(tǒng)和服務(wù)電話系統(tǒng),構(gòu)建保險公司統(tǒng)一、互聯(lián)、高效和差異化客戶資源管理與服務(wù)體系。五是要實(shí)施客戶需求的發(fā)現(xiàn)能力,就是在市場研究、產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)提供、技術(shù)應(yīng)用等方面,建立以發(fā)現(xiàn)需求、引導(dǎo)需求、創(chuàng)造需求為目的的客戶服務(wù)創(chuàng)新體系,充分體現(xiàn)保險公司引領(lǐng)市場的價值與作用。六是要實(shí)施服務(wù)資源的整合能力,就是依托保險公司既有的網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)勢和巨大的客戶群體,以保險保障為核心,有效整合外部資源,不斷擴(kuò)大和延伸保險公司的服務(wù)領(lǐng)域,以滿足客戶多樣化的服務(wù)需求,強(qiáng)化保險公司的競爭能力。
參考文獻(xiàn):
[1]中國保監(jiān)會:《保險公司服務(wù)評價管理辦法(試行)》,2015年7月.
[2]劉子操:保險企業(yè)核心競爭力培育[M].大連.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.2005年11月第1版.
作者簡介:
虞劍華(1964—),女,江蘇蘇州人,本科,經(jīng)濟(jì)師,工作單位和職務(wù):中國人保財(cái)險蘇州市姑蘇支公司總經(jīng)理。