高杰
摘要:隨著建筑施工市場競爭的不斷增強(qiáng),施工企業(yè)在迎來發(fā)展壯大良機(jī)的同時,也面臨著日趨增加的市場風(fēng)險及財(cái)務(wù)隱患。施工企業(yè)在項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目施工合同的簽訂,管理、項(xiàng)目經(jīng)營承包方式的選擇、項(xiàng)目施工及安全管理、項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中,都涉及到眾多的風(fēng)險隱患。立足風(fēng)險管理視角,探究施工企業(yè)內(nèi)部控制管理措施方法,對施工企業(yè)防范及化解風(fēng)險要素,提升企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;施工企業(yè);內(nèi)部控制;措施
施工企業(yè)內(nèi)部控制管理在防范及化解施工企業(yè)質(zhì)量隱患及財(cái)務(wù)管理風(fēng)險方面起到重要作用,在施工企業(yè)競爭壓力驟增的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,構(gòu)建風(fēng)險管理框架下的施工企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制,是施工企業(yè)提高自身項(xiàng)目管理水平,規(guī)避市場風(fēng)險的必經(jīng)之路。
一、風(fēng)險管理及施工企業(yè)內(nèi)部控制基本概述
(一)風(fēng)險管理基本內(nèi)涵
風(fēng)險管理主要是針對可能制約影響企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的各類不確定性因素進(jìn)行前瞻分析,然后在對風(fēng)險要素加以統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,考慮到企業(yè)經(jīng)營決策在制定及實(shí)施過程中的風(fēng)險性及波動性,借助風(fēng)險管理理論及方法的運(yùn)用,使企業(yè)在經(jīng)營決策方案的制定上更加全面、審慎、合理,從而最大限度地降低企業(yè)決策失誤幾率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會效益的提升。
(二)施工企業(yè)內(nèi)部控制
施工企業(yè)內(nèi)部控制是面向施工企業(yè)的,由施工企業(yè)管理層、如董事會、經(jīng)理等實(shí)施的,以提高施工企業(yè)決策水平、強(qiáng)化施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、保障施工企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行效率為目標(biāo)的管理流程和活動。從施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)成上看,主要涵蓋了環(huán)境分析、活動控制、風(fēng)險評測、信息流通及內(nèi)部監(jiān)控等要素。
二、風(fēng)險管理下施工企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要性及需遵循的基本原則
(一)風(fēng)險管理下施工企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要性和必要性
從本質(zhì)屬性上看,風(fēng)險管理和內(nèi)部控制之間存在較多的共通性,其實(shí)施的目標(biāo)都是為保障及提高企業(yè)的經(jīng)營效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。而從兩者的覆蓋范圍上看,風(fēng)險管理涵蓋了內(nèi)部控制,內(nèi)部控制可視為風(fēng)險管理的一個構(gòu)成要素。風(fēng)險管理則可以囊括企業(yè)經(jīng)營合同的風(fēng)險管理、企業(yè)項(xiàng)目施工建設(shè)的風(fēng)險管理及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理等方面,可以輔助施工企業(yè)內(nèi)部控制擴(kuò)展其覆蓋范圍,從而使施工企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行過程中的各類風(fēng)險隱患加以全面識別及研究。而從施工企業(yè)行業(yè)屬性上看,施工企業(yè)質(zhì)量隱患及安全隱患較多,一旦發(fā)生質(zhì)量及安全事故,會給施工企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營及企業(yè)形象造成極大損害,從這一層面上看,構(gòu)建風(fēng)險管理下的施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,對施工企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的糾偏、施工項(xiàng)目質(zhì)量的管控、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的及時獲取都具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)風(fēng)險管理下施工企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制構(gòu)建應(yīng)遵循的原則
1. 全面性
全面性是指施工企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)基于風(fēng)險要素的實(shí)時性及全過程性的特點(diǎn),在企業(yè)管理決策制定、企業(yè)管理制度的出臺,執(zhí)行、企業(yè)管理制度的監(jiān)督等各個方面推行全員控制及管理的方式。
2. 協(xié)調(diào)性
施工企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)作及企業(yè)日常管理中涉及到眾多的機(jī)構(gòu)人員、設(shè)施設(shè)備及管理流程,在對這些管理要素進(jìn)行把握時,要本著協(xié)調(diào)性的原則,對各部位的權(quán)利義務(wù)加以明確,形成風(fēng)險分解、互相制約、信息溝通、協(xié)作一致的內(nèi)控格局。
3. 重點(diǎn)性
施工企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)性原則是指應(yīng)圍繞施工企業(yè)風(fēng)險等級高,資金流通較為頻繁的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)管控,在對風(fēng)險來源加以歸納及分析后,著重構(gòu)建施工企業(yè)重點(diǎn)區(qū)域的管理、監(jiān)督及跟蹤機(jī)制。
三、現(xiàn)階段施工企業(yè)內(nèi)部控制管理環(huán)節(jié)凸顯的問題及不足
首先,施工企業(yè)基于內(nèi)部控制管理的認(rèn)識存在偏頗。施工企業(yè)在開展項(xiàng)目施工建設(shè)時,由于其施工環(huán)境較為特殊,施工企業(yè)往往將更多的精力放在項(xiàng)目的技術(shù)管理上,形成了重技術(shù)輕管理、重項(xiàng)目輕管控的理念,對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足。受此影響,施工企業(yè)在項(xiàng)目管理上呈現(xiàn)出隨意性強(qiáng),粗放簡單的弊端,給企業(yè)內(nèi)部控制的完善施加阻力。
其次,施工企業(yè)沒有營造良好的內(nèi)部控制氛圍。這一問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1. 施工企業(yè)沒有建立專門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制管理的組織機(jī)構(gòu),一方面導(dǎo)致施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制完善度不高,另一方面極易給施工企業(yè)的經(jīng)營決策推廣實(shí)施造成不便,帶來政出多門,落實(shí)不力的問題。2. 施工企業(yè)各部門在協(xié)調(diào)上不夠統(tǒng)一,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。施工企業(yè)不同的部門及崗位,其基于內(nèi)部控制的內(nèi)容及重點(diǎn)存在一定的差異性,要使企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制得到流暢運(yùn)轉(zhuǎn),需要施工企業(yè)各部門強(qiáng)化協(xié)調(diào)及溝通。但在這一環(huán)節(jié)中,各部門的協(xié)調(diào)性不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)執(zhí)行及銜接上的缺口,例如,施工企業(yè)開發(fā)部門通常以項(xiàng)目承接為內(nèi)控要點(diǎn),在項(xiàng)目所需的資金量分析、項(xiàng)目質(zhì)量及項(xiàng)目周期的比對研究上關(guān)注較少,這就會增大企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)轉(zhuǎn)不暢的幾率。3. 施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制中的激勵機(jī)制及責(zé)任機(jī)制不夠全面和完善,施工企業(yè)權(quán)責(zé)落實(shí)及分解到位率不高。
最后,施工企業(yè)內(nèi)部控制中較少引入風(fēng)險管理理念,風(fēng)險預(yù)估及評測所占的比重較低。施工企業(yè)進(jìn)入新時期后,其面臨的風(fēng)險隱患要素趨于增多,施工企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)適時引入風(fēng)險管理理念,將風(fēng)險管理方法應(yīng)用到內(nèi)部控制管理中,以此尋求企業(yè)風(fēng)險預(yù)估及評測能力的提高。但在施工企業(yè)內(nèi)部控制中,風(fēng)險管理所占的比重不高,導(dǎo)致施工企業(yè)投融資、資產(chǎn)調(diào)配、財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)決策等各個方面風(fēng)險系數(shù)驟增,嚴(yán)重時可導(dǎo)致施工企業(yè)資金鏈的斷裂。
四、基于風(fēng)險管理下的施工企業(yè)內(nèi)部控制管理措施方法探究
(一)提高對風(fēng)險管理與內(nèi)部控制內(nèi)在關(guān)聯(lián)性的認(rèn)識
風(fēng)險管理和內(nèi)部控制之間存在較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,一方面風(fēng)險管理涵蓋了內(nèi)部控制,另一方面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制在覆蓋面及屬性上又存在差異。作為施工企業(yè)而言,其應(yīng)對兩者的聯(lián)系加以明確,然后將兩者加以結(jié)合,將風(fēng)險管理貫穿到企業(yè)內(nèi)部控制及具體項(xiàng)目的施工管控中,以此提高施工企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。在風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的應(yīng)用上,施工企業(yè)要在結(jié)合自身項(xiàng)目資金投資、施工要求、施工周期等因素的基礎(chǔ)上,將施工項(xiàng)目的投資、設(shè)計(jì)、施工、檢查、監(jiān)督等環(huán)節(jié)納入到內(nèi)部控制中,而在施工項(xiàng)目開展前、中、后的項(xiàng)目調(diào)研、現(xiàn)場勘察、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工序銜接、質(zhì)量隱患的防控等環(huán)節(jié)要增強(qiáng)風(fēng)險管理動態(tài)管控的力度,從而使施工項(xiàng)目能夠在風(fēng)險因素得到控制的同時,借助內(nèi)部控制提升項(xiàng)目的施工質(zhì)量水平。
(二)營造施工企業(yè)內(nèi)部控制管理的良好氛圍
施工企業(yè)內(nèi)部控制管理氛圍的營造,是施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制能夠真正發(fā)揮其實(shí)效性的重要保障。在施工企業(yè)內(nèi)部控制管理氛圍的營造上,施工企業(yè)首先應(yīng)建立基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),對施工企業(yè)各部位施工人員、管理人員、監(jiān)督人員的權(quán)責(zé)予以明確;然后要健全并完善施工企業(yè)風(fēng)險管理制度及內(nèi)部控制制度,對風(fēng)險管理制度及內(nèi)部控制制度的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,將其分解落實(shí)到施工企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的各道工序中,并借助獎懲措施及崗位責(zé)任制度來調(diào)動各部位人員風(fēng)險防控積極性;最后應(yīng)構(gòu)建施工企業(yè)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制信息系統(tǒng),在信息系統(tǒng)中對施工企業(yè)項(xiàng)目管理及工藝流程的各類風(fēng)險因素加以收集及整理,針對各類風(fēng)險因素做好歸類及分析,借助定量分析方法,確定對應(yīng)的風(fēng)險防控辦法。
(三)以施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理為中心,創(chuàng)建施工企業(yè)風(fēng)險預(yù)警體系
施工企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的重點(diǎn)及核心是企業(yè)資金的流動及支出,在這一環(huán)節(jié)中,一方面施工企業(yè)要對施工項(xiàng)目的采購、租賃、分包等合同進(jìn)行嚴(yán)格審批,對項(xiàng)目款項(xiàng)的支付,結(jié)算進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,確保項(xiàng)目工程量計(jì)量準(zhǔn)確,做好現(xiàn)金流向及資金支付的重點(diǎn)管控;另一方面要在對企業(yè)自身經(jīng)營狀況分析的基礎(chǔ)上,就資金的投融資、支付等建立風(fēng)險預(yù)警體系,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,確定企業(yè)風(fēng)險預(yù)警的指標(biāo),對各類指標(biāo)確定相對應(yīng)的風(fēng)險系數(shù)及權(quán)重,在涉及到項(xiàng)目拓展及資金調(diào)配時,在風(fēng)險預(yù)警體系的保障下,使企業(yè)經(jīng)營決策與風(fēng)險管理相結(jié)合,以此最大限度化解企業(yè)各類風(fēng)險要素。
五、結(jié)語
施工企業(yè)內(nèi)部控制管理與風(fēng)險管理的融合,是施工企業(yè)提高自身管理水平的客觀需求,也是施工行業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的應(yīng)有之義。在施工企業(yè)內(nèi)部控制管理實(shí)施中,要在風(fēng)險管理理念的引導(dǎo)下,遵循全面性、協(xié)調(diào)性及重點(diǎn)性的原則,著重從強(qiáng)化風(fēng)險管理及內(nèi)控意識、營造內(nèi)控管理氛圍、構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體系等方面加以完善,以此保障施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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(作者單位:中國三冶集團(tuán)有限公司)