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通信工程管理的特點及提升策略

2016-05-30 05:59王鵬
雜文月刊(學術版) 2016年2期
關鍵詞:通信工程項目管理重要性

王鵬

摘 要:隨著社會的進步,人們對于通信技術和通信質量的要求也越來越高。通信工程管理涉及的方面繁多,其中存在的一些不確定因素也會加大管理的難度。通信工程的管理與其他類型的工程管理有著本質的區(qū)別,它對項目管理的技術要求很高。本文主要論述了通信工程項目管理的具體特點以及項目管理的重要性,并提出了相應的提升策略。

關鍵詞:通信工程;項目管理;重要性;策略

1.引言

人們對物質生活水平的高要求促進了信息技術的快速發(fā)展,并使得通信技術的應用越來越廣泛。因此,高質量的通信工程管理迫在眉睫。通過了解通信工程管理所涉及的質量、進度以及成本等方面,分析通信工程管理的特點,并有針對性地制定出切實可行的提升策略,對于促進我國通信事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。

2.通信工程管理的具體特點及重要性

2.1 通信工程管理技術的特殊性和專業(yè)性

區(qū)別于建筑工程管理技術的廣譜性特點,通信工程管理具有很強的特殊性和專業(yè)性。通信工程的項目管理特點差異很大,尤其是技術上存在著一定的特殊性,因此必須要專業(yè)的通信技術人員才能勝任。

2.2 通信工程管理過程復雜,投資額度大,施工難度高,

通信工程項目在實施過程中容易受天氣變化、市場經濟體制等多種因素的干擾,這些因素都會增加工程的風險,使管理過程的復雜性提升。同時,通信工程項目投資金額巨大,對施工技術的專業(yè)性要求嚴格,施工難度高,這些都會進一步加大管理的難度。為確保項目的質量,必須對整個項目實施有效的管理計劃。

2.3 通信工程管理涉及范圍廣,各項工序關聯度高

通信工程項目管理涉及的范圍廣、管理層次多。例如,在項目管理的前期階段就包括項目需求分析、可行性分析、立項審批、下達計劃書等環(huán)節(jié),涉及評審管理、設計管理和項目管理等諸多事項。

通信工程項目不僅涉及范圍廣,而且在實施的過程中每個工序活動還具有很強的連貫性,如果僅依靠監(jiān)督部門很難完成整個工程,因此需要多個部門和單位共同協調組織來實施既定計劃。

2.4 通信工程管理中成本核算難度高

通信工程項目在實施過程中,所應用到的主要原材料和設備等,因為不同的應用途徑而存在很大的差異性。因此,在對通信工程進行核算時,不能夠完全按照定額計算。但在現實中很多項目依然采用這種定額計算的形式,從而造成估計成本與實際情況存在差異而導致工程的嚴重滯后,稱為“定額滯后”現象,并且這種現象在現實中很難控制和避免。

通信工程建設本身就是一個技術含量高、工作周期長、工作量大的過程,要想達到高質量的通信工程建設,對整個工程的進度、質量及成本進行嚴格地控制和管理就顯得尤為重要。同時對通信工程合理的管理,對于提升企業(yè)在市場中的地位,增強通信行業(yè)的市場競爭力和凝聚力以及社會的可穩(wěn)定發(fā)展有著重要的現實意義。

3.通信工程管理的提升策略

通信工程的管理是一件相當復雜的任務,但它又是通信工程安全而有效完成的必要程序。為了做好通信項目的建設工作,通信企業(yè)就需要不斷改善和提升管理制度,使得整個管理體系更趨合理,并具有更好的實用性。下文主要從三個方面來論述如何提升通信工程的管理工作。

3.1 嚴格控制通信工程的質量

通信工程項目在施工過程中,質量的管理和控制關乎整個工程在竣工后的使用和經營狀態(tài)。為了更好的保障項目施工的質量,項目的管理和控制應當從以下幾個方面來提升:

在工程建設前,要根據實際情況確定好設計方案和計劃。在施工的準備階段要提早做好安排和控制,對于施工所處的自然環(huán)境及經濟條件要做好調查和分析,正式施工前要對所需要的物資和機械設備設施做好登記工作,對于技術工人的安排要恰當,施工人員的調度要合理。總的來說,在工程施工前,企業(yè)要建立健全和完善的施工方案和具體的實施計劃,制定科學嚴格的施工保障措施和管理制度體系。

在工程建設過程中,因為市場經濟體制的變革和發(fā)展、施工人員流動后工作的交接誤差或是施工機械設備未能事前做好檢查等原因,往往導致出現各種各樣的質量問題。這些問題常常具有不確定性和非穩(wěn)定性,有些甚至無法預測或預測不準確。因此有必要采取一定的措施對施工過程中出現的質量問題準確出分析并及時解決,以確保施工過程順利進行。比如,對施工人員的技能知識進行嚴格的考核和檢驗,對專業(yè)技術要求必須符合通信工程施工的標準和規(guī)范等。

最后,在工程建設完成后,項目的負責人要將施工過程中所涉及到的資料信息認真細致地整理核實,并做出詳盡的相關報告分析,做好項目工程質量的檢查和驗收工作。一旦發(fā)現存在質量問題,應當及時與施工單位溝通和交流,采取合理的補救措施。

3.2 全面控制通信工程的進度

通信工程的進度管理與項目最終的成本有著直接的關系,因此在這一階段,應當處理好成本消耗、項目工期以及資源投入的關系。通過充分地利用關鍵施工工序的時差,對所有工序進行相應程度的優(yōu)化和管理,從而降低資源消耗并一定程度的縮短項目工期,使項目的進度計劃實現高效性和經濟性。具體可以從以下兩個方面改進:

第一,通信工程項目在實施過程中,如果資源出現暫時性的短缺,就應該首先合理調整和壓縮建設工期,并對員工進行有效的組織和調整,實施流水式作業(yè),改變固有的施工工序,最終達到縮短項目總工期的目的。

第二,在項目施工過程中,對于關鍵的施工工序一定要提早做好管理和監(jiān)控,以保證整個項目的核心不會出現問題。同時,施工單位應該在資源的配置上做好科學的統(tǒng)籌計劃,對各個重要的工序活動確保銜接得當。另外,實施過程中,建設、監(jiān)控部門,設計和施工單位一定要做好交流和接洽工作,全面提高通信工程項目施工各個環(huán)節(jié)的工作進度和效率,確保進度管理方案的科學性、合理性及可操作性,對進度方案計劃的可行性要不斷評估和改進。只有這樣,整個工程的進度才會得到保障,整個項目的工作才會具有高效性。

3.3 節(jié)約通信工程管理的成本

如何節(jié)約整個工程的成本是通信企業(yè)最關注的問題之一,而成本的核算遍布項目的每一個環(huán)節(jié)。因此,通信工程的成本管理和控制應該也要始終貫穿整個工程建設的過程。

在通信工程建設前期,企業(yè)應當對整個工程做好相應的評估工作,編制科學精準的工程投資估算報告,使得投資估算數據既不偏離現實又能游刃有余;在通信工程項目立項后,建設單位應當和設計單位充分交流,以保證工程設計工作的有效實施,并力求優(yōu)化投資預算,節(jié)省成本;在工程建設階段,對材料消耗費用以及機械設備使用維修費的控制應當是該階段成本管理的重點工作。項目管理部門應當加強對材料采購、驗收、入庫、保管、領用、回收等各個環(huán)節(jié)的管理,建立標準靈活的審批與查驗制度,杜絕材料浪費現象,提高材料利用率。同時,還應當降低機械設備使用成本,使機械設備的利用率顯著提高。具體包括協調好機械設備的使用時段,確保機械設備始終處于最佳的工作狀態(tài);在最后的竣工結算階段,施工單位與建設單位需要密切配合,按照施工實際情況對工程量進行嚴格的結算,認真分析工程成本,總結經驗教訓并編寫詳細具體的竣工結算報告。

4.結束語

通信工程的管理雖然復雜卻至關重要,應用也十分廣泛。要想提升通信工程的整體技術水平,就應當認真的對待和解決管理中出現的問題,做好通信工程的管理工作,做到供需平衡,促進通信工程的快速發(fā)展。

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