趙建華 宋天柱
摘 要:船舶(海工)建造是一個系統(tǒng)性的、涉及面廣泛的大型項目工程。隨著我國造船業(yè)的發(fā)展,高效的企業(yè)管理已逐漸凸顯其重要意義?,F(xiàn)代項目管理由于其自身優(yōu)點,已在船舶建造項目中發(fā)揮重要作用。圖紙管理作為現(xiàn)代項目管理的一部分,本文主要探討一下船廠的圖紙管理方法。
關(guān)鍵詞:圖紙管理;造船;數(shù)據(jù)化
船舶(海工)項目的大致流程為:詳細設(shè)計,生產(chǎn)設(shè)計,生產(chǎn)建造,質(zhì)檢,測試包,預(yù)調(diào)試,調(diào)試,交付。
根據(jù)在某船廠的工作,現(xiàn)在船廠的圖紙管理是比較粗放的。生產(chǎn)設(shè)計人員將圖紙發(fā)至項目文控,然后由文控加蓋IFC印章,再下發(fā)至生產(chǎn)車間、質(zhì)檢等有關(guān)部門。當(dāng)圖紙出現(xiàn)設(shè)計修改變更或圖紙升版時,新圖紙是需要取代舊圖紙的,關(guān)于這個取代過程的管理是比較差的,尤其是當(dāng)圖紙的修改量以及修改次數(shù)比較大時,這個問題會越發(fā)突出,直接影響后期預(yù)調(diào)試工作的進行(預(yù)調(diào)試是指:按照調(diào)試文件,將待調(diào)試的設(shè)備所要滿足的條件進行細化,直至細化到生產(chǎn)設(shè)計圖紙所涉及的具體內(nèi)容,然后看所細化的內(nèi)容的生產(chǎn)是否已經(jīng)完成;如果全部已完成,則滿足預(yù)調(diào)試的條件,如果還有沒有完成的,則需要看其生產(chǎn)狀態(tài),然后進行針對性的解決問題)。
在建造的過程中,因為船東原因(比如:船東的意向要求發(fā)生變化等)、詳細設(shè)計原因(比如:送審設(shè)計需要修改等)、生產(chǎn)設(shè)計原因等,不可避免的會產(chǎn)生生產(chǎn)設(shè)計圖紙的修改及升版。國內(nèi)某船廠關(guān)于圖紙的管理是比較混亂的。所造成的后果有:
(1)無法嚴(yán)格的控制生產(chǎn)是否按照最新的圖紙在進行生產(chǎn)。因為當(dāng)造船的圖紙量比較大,很難保證質(zhì)檢人員人為的去核查所有的生產(chǎn)工作是否是按照最新的圖紙來進行的。
(2)無法在第一時間量化出圖紙修改量。當(dāng)圖紙進行修改時,會造成設(shè)計成本、生產(chǎn)成本的增加,造成成本增加的責(zé)任方是需要為其擔(dān)負相應(yīng)的責(zé)任的(比如:如果是船東的原因,其需要支付更多的費用或拖后交付日期等)
(3)干擾預(yù)調(diào)試階段的工作的進行,從而影響調(diào)試工作的進行。
因此,對圖紙的管理工作很重要。
關(guān)于圖紙的管理,主要有兩條主線:
(1)圖紙本身的管理。比如IFC的紙質(zhì)版圖紙,以及對應(yīng)的電子版(如PDF文件)的管理。
(2)圖紙數(shù)據(jù)化的管理。這需要將所有生產(chǎn)設(shè)計圖紙進行數(shù)據(jù)化(不管是原版圖紙還是圖紙修改以及圖紙升版),然后進行儲存、管理。
這兩條主線應(yīng)該是同時進行,相互印證的。
本文主要探討第二條主線的管理。
以某船廠的管系加工圖紙為例。
圖1所給出的信息有:Drawing No.圖號,Revision版本,IFC Date下發(fā)時間。
圖2所給出的信息有:Drawing No.圖號,Spool No.管段號,Line No.管線號,System系統(tǒng),Painting表面處理,Area區(qū)域/分段,Material List材料清單,Cutting List下料清單等。
針對上述信息的管理應(yīng)該有一套管理系統(tǒng),將所有信息進行儲存,當(dāng)圖紙有修改或升版時,管理系統(tǒng)將要被替代的“舊數(shù)據(jù)”進行失效處理。而展示給用戶的都是最新的數(shù)據(jù)(有效數(shù)據(jù))。流向后面的工作的數(shù)據(jù)應(yīng)該全部都是最新數(shù)據(jù),這樣才能夠避免上文3個問題的發(fā)生,從而保證項目更好的進行。
為此,設(shè)計如下數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),來對管系生產(chǎn)圖紙數(shù)據(jù)來進行儲存。
父級中:Source用于儲存Drawing No.圖號/TE No.修改單單號,Rev為對應(yīng)的版本,Mark用于標(biāo)記,圖紙是否是來源于TE修改單,IFC Date為對應(yīng)的下發(fā)時間。
子級中,以SpoolNo,Source,Rev 3個字段作為聯(lián)合主鍵,其余所有信息都作為的此主鍵所指定的管段的屬性進行處理,其中Mark為指示管段的出現(xiàn)屬性(主要是考慮到后期,以生產(chǎn)管段修改的情況,本文在此不做討論。IsInvalid為計算機自動判斷,此信息是否失效,當(dāng)有相同名字的管段信息被儲存時,計算機會根據(jù)IFC Date,將之前的管段的置于失效狀態(tài)。
圖4為生產(chǎn)信息的管理,流向生產(chǎn)各個階段的信息都將使用最新的生產(chǎn)設(shè)計數(shù)據(jù)。反過來,如果生產(chǎn)沒有按照最新的設(shè)計圖紙進行生產(chǎn),那么其工作是無法被提交至質(zhì)檢部門的,這本身也是對生產(chǎn)的一種監(jiān)控管理。
圖5為測試包的管理,流向測試包的信息也都將使用最新的生產(chǎn)設(shè)計數(shù)據(jù)。
圖6為預(yù)調(diào)試的管理,調(diào)試文件出來時候,各個專業(yè)對調(diào)試文件進行解讀,將調(diào)試文件細化至各專業(yè)的最小單位。各個單位所使用的文件也是最新的生產(chǎn)設(shè)計數(shù)據(jù)。
結(jié)束語
關(guān)于船廠圖紙的精細化管理,屬于現(xiàn)在項目管理的一個重要組成部分,它的意義在于保證后期生產(chǎn)及調(diào)試工作的順利進行。在項目交付時,會自動產(chǎn)生一份項目完工圖,而不是在項目完成之后,再進行完工圖紙的整理。對于圖紙數(shù)據(jù)的更新替代處理是這套管理的核心,它對設(shè)計圖紙所包含的信息量有更高的要求,對數(shù)據(jù)的處理需要根據(jù)船廠各個專業(yè)的具體情況來進行確定。
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(作者單位:1.青島遠洋船員職業(yè)學(xué)院 航海系;2.湖北海洋工程裝備研究院有限公司)