汪文輝
[摘 要] 宣鋼公司是河鋼集團子公司之一,是一個百年老企,存在人員多、包袱重、產(chǎn)品附加值較低等諸多問題,面對的困難更加突出,走出困境的唯一辦法,就是向管理要效益。
[關(guān) 鍵 詞] 多元化采購;管理模式;企業(yè)效益
[中圖分類號] F274 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)27-0075-01
2015年,宣鋼公司提出了“改革創(chuàng)新、基礎(chǔ)管理提升、優(yōu)化運行方式”的總體要求,要求大力發(fā)展非鋼創(chuàng)效產(chǎn)業(yè)。物資部結(jié)合宣鋼公司現(xiàn)時存在問題,運用多元化管理理念,以“生產(chǎn)服務(wù)至上、優(yōu)化采購模式、提高性價比、創(chuàng)造采購效益”為宗旨,以“夯實基礎(chǔ)管理、提升人員素質(zhì)、強化過程管控、規(guī)范采購標(biāo)準(zhǔn)、消除獨家采購、引入競爭機制”為指導(dǎo)思想,創(chuàng)建了多元化采購模式。通過一年的實施,提高了采購效率,保證了物料及時、保質(zhì)、保量供應(yīng),最大限度地提高了性價比,降低了采購成本,規(guī)范了采購程序,提高了企業(yè)采購管理水平。
一、創(chuàng)建多元化采購模式
針對宣鋼公司在采購環(huán)節(jié)存在的問題,宣鋼物資部根據(jù)《集團改革創(chuàng)新工作會議》精神和公司《關(guān)于推進改革創(chuàng)新工作的通知》要求,加快推進物資部改革創(chuàng)新工作,以“高效的服務(wù),優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量”為目標(biāo),從夯實采購基礎(chǔ)管理、建設(shè)優(yōu)秀采購團隊、打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈、拓寬采購渠道、采購全過程閉環(huán)控制、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等六個方面為突破口,創(chuàng)建了多元化采購管理模式,從而達到降低采購成本、為企業(yè)發(fā)展保駕護航的目的。(模式框架如下圖)
二、實施過程
2015年是宣鋼公司管理提升年,宣鋼物資部樹立“向管理要效益”的理念,把“管理講制度”的原則落到實處,全面梳理各項規(guī)章制度。規(guī)章制度要貫徹執(zhí)行,就必須具備可行性、時效性,符合企業(yè)的現(xiàn)實狀況。
1.建立科學(xué)的多部門聯(lián)合采購決策機制和制度,陸續(xù)制定和完善本部的《物資供應(yīng)處崗位職責(zé)條例》《零庫存采購管理辦法》《物資采購管理辦法》等規(guī)范性文件。
2.強化基礎(chǔ)設(shè)備臺賬管理。建立了《材料設(shè)備臺賬》《設(shè)備更換臺賬》《返廠修理臺賬》,為規(guī)范管理提供了基礎(chǔ)。
3.全面梳理現(xiàn)有采購流程,對其利弊進行分析,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰簽字、誰負(fù)責(zé),誰參與、誰負(fù)責(zé)”的原則,對業(yè)務(wù)流程進行了優(yōu)化。
4.為確保招標(biāo)過程“公正、公平”,在招標(biāo)會議室安裝了視頻監(jiān)控及手機信號屏蔽系統(tǒng)。
5.要求計劃員、采購員每周不少于一次深入生產(chǎn)一線,落實所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術(shù)要求、最小需求量、使用壽命。
三、實施效果
企業(yè)效益是一切經(jīng)濟活動的根本出發(fā)點,提高效益有利于增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)只有以最小的投入獲得最大的效益,才能在市場競爭中生存與發(fā)展。宣鋼公司通過創(chuàng)建多元化采購管理模式,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
(一)直接效益
1.與西門子自動化工程公司簽訂框架協(xié)議。宣鋼公司與西門子工廠自動化工程有限公司共同努力,建立完善的長期深層次戰(zhàn)略合作的伙伴關(guān)系,提高采購方的物資可得到性,優(yōu)化庫存,同時更加有效地維護設(shè)備,保證生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
2.與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作確定深入合作的關(guān)系。為降低采購成本,保證生產(chǎn)的平穩(wěn)運行,宣鋼公司在儀器儀表與熱工儀表的采購上選擇了全國最大的儀器儀表上市公司——重慶川儀自動化股份有限公司。
3.進口物資國產(chǎn)化。
4.采取行之有效的降采策略。
(二)間接效益
1.多元化采購從某種意義上講是企業(yè)開拓進取的手段,這種采購模式拓寬了采購渠道,獲取了新的競爭優(yōu)勢,有利于企業(yè)降低采購成本。
2.多元化采購模式可以充分利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢、市場優(yōu)勢、管理優(yōu)勢等資源優(yōu)勢,合理配置資源,提高資源的利用效率,獲取更高的投資報酬。
3.多元化采購用內(nèi)部一個契約代替了一系列外部交易契約,這可以節(jié)省外部交易成本,既可以減少不必要的同業(yè)競爭,又可以降低企業(yè)的交易費用。
4.多元化采購模式可以提升企業(yè)的競爭力,提升管理人員的素質(zhì),促進內(nèi)部管理更加科學(xué)化。
參考文獻:
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