數(shù)據(jù)套錄編目主要是指編目員為一種圖書(shū)編目之前，先對(duì)從外部獲取的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的編輯加工，而后轉(zhuǎn)換為本館數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的過(guò)程。由于套錄編目不僅能節(jié)省大量的人力、物力，大大提高工作效率而且還能有效地促進(jìn)和提高本館的編目質(zhì)量，使書(shū)目數(shù)據(jù)朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展。因此，套錄編目這一工作方式，越來(lái)越受到各館的歡迎。我館從2003年評(píng)估以來(lái)采用書(shū)商提供CNMARC數(shù)據(jù)，充實(shí)館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。本人在從事套錄數(shù)據(jù)工作中，發(fā)現(xiàn)了編目數(shù)據(jù)存在一些的問(wèn)題，在此愿與各位同仁探討。

一、圖書(shū)館套錄數(shù)據(jù)的來(lái)源

（一）書(shū)商提供的書(shū)目數(shù)據(jù)。近些年來(lái)，書(shū)商為了吸引客戶(hù)，采取了隨書(shū)配送書(shū)目數(shù)據(jù)的方式推銷(xiāo)圖書(shū)。書(shū)商配送的數(shù)據(jù)，主要是聘請(qǐng)編目人員對(duì)圖書(shū)館所采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行編目，其編目質(zhì)量與其聘請(qǐng)的編目人員的編目水平密切相關(guān)。由于編目人員的水平參差不齊以及人員的經(jīng)常更換，造成書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊。另外，書(shū)商提供的數(shù)據(jù)有的是從網(wǎng)上聯(lián)合編目中心下載的，使得所有數(shù)據(jù)能夠一次集中轉(zhuǎn)換入庫(kù)，保證了圖書(shū)和數(shù)據(jù)的及時(shí)性和統(tǒng)一，書(shū)商一般不會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，這些數(shù)據(jù)差錯(cuò)率極高，所以書(shū)商提供的數(shù)據(jù)相對(duì)來(lái)講質(zhì)量不高。

（二）大型圖書(shū)館的OPAC數(shù)據(jù)。對(duì)于一些書(shū)商不能提供的書(shū)目數(shù)據(jù)，圖書(shū)館工作人員可利用大型圖書(shū)館的OPAC數(shù)據(jù)，如國(guó)家圖書(shū)館的編目數(shù)據(jù)。編目員訪(fǎng)問(wèn)一些大型圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)書(shū)目公共查詢(xún)系統(tǒng)即可獲取有關(guān)編目數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)主要提供了文獻(xiàn)的主題詞、分類(lèi)號(hào)以及文獻(xiàn)內(nèi)容提要等，可供編目人員參考。

（三）圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)。在版編目工作對(duì)出版社編目人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平要求較高，因?yàn)樯婕皥D書(shū)分類(lèi)、主題標(biāo)引、編目知識(shí)等。而出版社的編目人員，不一定都是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，因此整體素質(zhì)參差不齊，所以提供的分類(lèi)、主題標(biāo)引、著錄項(xiàng)等數(shù)據(jù)就不夠準(zhǔn)確，因此，在版編目的數(shù)據(jù)只能作為編目人員的一種參考。

二、套錄數(shù)據(jù)存在的一些問(wèn)題

由于我國(guó)各圖書(shū)館對(duì)各種套錄規(guī)則和中國(guó)機(jī)讀目錄格式的理解不同，且數(shù)據(jù)規(guī)范尚未完善，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量上的不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，要對(duì)套錄到的數(shù)據(jù)仔細(xì)校對(duì)，結(jié)合本館著錄規(guī)定進(jìn)行完善，以提高書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量。修改書(shū)目數(shù)據(jù)的兩個(gè)重要依據(jù)是編目規(guī)則和CNMARC書(shū)目格式。以下對(duì)套錄中的一些問(wèn)題做分析。

（一）數(shù)據(jù)不全。我館CALIS的數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄時(shí)，發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)一部分沒(méi)有編目數(shù)據(jù)，粗略統(tǒng)計(jì)約占35%左右，從而使編目人員要進(jìn)行原始編目，這就降低了套錄編目工作的效率。比如農(nóng)、林、建筑類(lèi)的圖書(shū)，套錄的數(shù)據(jù)就比較少。

（二）分類(lèi)問(wèn)題。面對(duì)套錄數(shù)據(jù)應(yīng)對(duì)其中分類(lèi)不當(dāng)，如有的書(shū)商將《中國(guó)電子工業(yè)年鑒》分入TN-54。按照《中圖法》（第五版）規(guī)定：無(wú)線(xiàn)電電子學(xué)、電信技術(shù)歸入TN，其實(shí)此書(shū)主要是介紹電子工業(yè)經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容，正確的分類(lèi)應(yīng)入F426.6-54。同一類(lèi)圖書(shū)，歸入不同的類(lèi)目中同類(lèi)書(shū)被分到不同的類(lèi)目中。書(shū)商的編目人員對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的理解差異導(dǎo)致相同內(nèi)容的圖書(shū)歸入不同的類(lèi)目中。如有的書(shū)商將《胡敏讀故事記單詞雅思（IELTS）詞匯》一書(shū)歸入H310.4l；有的書(shū)商將它歸入H310.4?！吨袌D法》（第四版）規(guī)定：總論英語(yǔ)水平考試的書(shū)入H310.4，專(zhuān)論英語(yǔ)水平考試某一方面的著作入有關(guān)各類(lèi)，此書(shū)正確的分類(lèi)號(hào)應(yīng)為H313。分類(lèi)級(jí)次不統(tǒng)一主要表現(xiàn)在同一類(lèi)書(shū)，有的數(shù)據(jù)有復(fù)分、仿分號(hào)，有的未加復(fù)分、仿分號(hào)。如《現(xiàn)代VLSI電路設(shè)計(jì)》（影印版）和《現(xiàn)代VLSI電路設(shè)計(jì)——芯片系統(tǒng)設(shè)計(jì)》（影印版）兩本書(shū)，給的分類(lèi)號(hào)分別是TN47、TN470.2。同一種書(shū)前者未加仿分號(hào)，而后者有仿分號(hào)。

（三）著錄問(wèn)題。本人在套錄數(shù)據(jù)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，圖書(shū)的著錄存在著各種各樣的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不規(guī)范，各編目員根據(jù)自己的理解以及不同的標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較大，為各圖書(shū)館的套錄工作無(wú)形中增加了工作量。現(xiàn)就此問(wèn)題作如下一些分析。

1、正題名的著錄。對(duì)題名的理解錯(cuò)誤。例：由徐仲，陸全編《線(xiàn)性代數(shù)（同濟(jì).第四版）導(dǎo)教.導(dǎo)學(xué).導(dǎo)考》一書(shū)，其題名頁(yè)、封面、書(shū)脊形式均為《線(xiàn)性代數(shù)（同濟(jì).第四版）導(dǎo)教.導(dǎo)學(xué).導(dǎo)考》記錄著錄為：

2001#@a線(xiàn)性代數(shù)@e同濟(jì).第四版@e導(dǎo)教.導(dǎo)學(xué).導(dǎo)考@f徐仲，陸全編，在這條記錄里，編目人員把“同濟(jì).第四版”“導(dǎo)教.導(dǎo)學(xué).導(dǎo)考”錯(cuò)誤地理解為副題名，人為地分隔成若干個(gè)@e子字段進(jìn)行著錄，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。我們知道，“200”字段是識(shí)別文獻(xiàn)的最重要字段，正題名要遵循著錄規(guī)則中的客觀著錄原則，否則，因書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，格式不規(guī)范，讀者就可能查不到所需的圖書(shū)，因此，正確的著錄應(yīng)該是：

2001#@a線(xiàn)性代數(shù)（同濟(jì).第四版）導(dǎo)教.導(dǎo)學(xué).導(dǎo)考@f徐仲，陸全編

2、責(zé)任者著錄。多個(gè)責(zé)任者的著錄過(guò)于簡(jiǎn)單。著錄多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)根據(jù)題名頁(yè)上的信息客觀照錄。（1）兩個(gè)責(zé)任者的照錄，超過(guò)兩個(gè)的只著錄第一個(gè)，后加“等”，并列責(zé)任者超過(guò)三個(gè)，只著錄第一個(gè)，后用“#[等]#編著”表示，其余責(zé)任者在304字段作附注。如果題名頁(yè)上責(zé)任方式后已標(biāo)出“等”字，則“等”不用加方括號(hào)，也不用省略號(hào)。但套錄的源數(shù)據(jù)忽略了對(duì)其他責(zé)任者在編目數(shù)據(jù)的701字段做相應(yīng)的著錄形式檢索點(diǎn)。套錄數(shù)據(jù)中，有一些數(shù)據(jù)有三個(gè)責(zé)任者的，往往只著錄一個(gè)著任者，也不加304這段。

例：2001#$a電子商務(wù)法$ Adian zi shang wu fadIn-troduction to E-commerce law$f楊路明……[等]編著

701#@a楊路明編著

正確的著錄應(yīng)該是：

例：2001#$a電子商務(wù)法$Adian zi shang wu fadIn-troduction to E-commerce law$f楊路明……[等] 編著$zeng

304 #$a題名頁(yè)其他責(zé)任者為：羅裕梅，吳彥艷，楊竹青，徐玲

701#@a楊路明@4編著

701#@a羅裕梅@4編著

701#@a吳彥艷@4編著

701#@a楊竹青@4編著

701#@a徐玲@4編著

3、附注項(xiàng)的著錄。附注項(xiàng)是對(duì)題名與責(zé)任說(shuō)明、版本、出版發(fā)行信息、載體形態(tài)、叢編等信息內(nèi)容的附注與補(bǔ)充說(shuō)明，在CNMARC中本信息塊有30個(gè)字段，一般情況下，各館可以根據(jù)自己的具體情況做出規(guī)定，并不要求面面俱到，各館一般選擇相對(duì)較重要的項(xiàng)目進(jìn)行著錄，但一旦有了明確的規(guī)定就必須嚴(yán)格按規(guī)定著錄，這樣有利于不同編目人員套錄工作的統(tǒng)一，也有助于各館工作的前后一致性。而套錄的來(lái)源數(shù)據(jù)對(duì)于附注項(xiàng)的著錄存在的問(wèn)題也較多，主要表現(xiàn)為著錄項(xiàng)目的不確定性，即沒(méi)有明確規(guī)定哪些項(xiàng)目必須著錄，哪些項(xiàng)目可省略不錄，造成套錄數(shù)據(jù)凌亂無(wú)章。比如許多教材封面存在“某教材”、“系列教材”等字樣，其文字描述是為了說(shuō)明教材性質(zhì)以及讀者對(duì)象，對(duì)這類(lèi)圖書(shū)的著錄就存在不一樣的地方，有的入300字段，有的入225字段。筆者認(rèn)為，對(duì)于教材類(lèi)的著錄雖五花八門(mén)，但考慮到我館教材著錄的連續(xù)性和便于讀者檢索的角度則將系列教材入300字段，將該系列叢書(shū)放在一起以方便檢索。因此入?yún)矔?shū)項(xiàng)“300”字段比較合適。

4、并列題名的著錄。所謂并列題名，題名頁(yè)有兩種或多種文字的題名，未被選作正題名的其他文種題名應(yīng)作為并列題名著錄于正題名之后。200字段@a正題名@d是正題名的外文并列題名而有些數(shù)據(jù)源對(duì)并列題名的著錄理解不一致。如《一分鐘銷(xiāo)售員》=The One Minute Sales他們將@d正題名的外文并列題名作為@a正題名，這種著錄很不規(guī)范。

5、叢書(shū)著錄不標(biāo)準(zhǔn)。套錄數(shù)據(jù)中有的將叢書(shū)題名著錄成了正題名，而正題名著錄成了分冊(cè)題名。

類(lèi)似上述這樣不規(guī)范的數(shù)據(jù)源在套錄編目中出現(xiàn)較多，給套錄編目工作帶來(lái)了很大的麻煩。

三、提高套錄書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法

（一）選購(gòu)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)源

套錄數(shù)據(jù)源質(zhì)量的好壞，不僅直接影響本館的書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量，而且還影響與其他館之間的資源共享和館際互借。數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要是從可靠性、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、完整性和準(zhǔn)確性等方面加以考察，確保外部數(shù)據(jù)源的質(zhì)量。

（二）完善圖書(shū)編目規(guī)則

書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是文獻(xiàn)資源共享的前提，由于各家參照的著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混亂。在套錄數(shù)據(jù)時(shí)，不能照搬照抄，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本館所制訂的分類(lèi)使用本、著錄規(guī)則等適當(dāng)加以修改，建立本館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。各館在實(shí)際工作中，根據(jù)需要制訂一系列適合本館軟件系統(tǒng)的著錄細(xì)則，在數(shù)據(jù)套錄工作中，我們也應(yīng)以細(xì)則為依據(jù)修改源記錄。如并列書(shū)名中首字母的大小寫(xiě)問(wèn)題，我館為了著錄的統(tǒng)一，以及檢索的方便，制訂了并列書(shū)名的著錄規(guī)則應(yīng)遵循慣例，首單詞的首字母以及專(zhuān)用詞的首字母大寫(xiě)，其余一律小精辟。著錄同一責(zé)任方式的多個(gè)責(zé)任者，如三個(gè)或三個(gè)以上，我館規(guī)定三個(gè)并列責(zé)任者照錄，三個(gè)以上責(zé)任者，只著錄第一個(gè)，其后加“#...#[等]#表示，規(guī)定在計(jì)算機(jī)著錄時(shí)，為了方便檢索和著錄的方便，題名中的數(shù)字，空格都采用半角照實(shí)錄入。題名頁(yè)如有方括號(hào)著錄為圓括號(hào)，無(wú)法照錄的圖形及符號(hào)或其他內(nèi)容，可用相應(yīng)的文字代替，置于方括號(hào)內(nèi)，同時(shí)在附注項(xiàng)說(shuō)明。因此，加強(qiáng)各編目機(jī)構(gòu)聯(lián)系與協(xié)調(diào)，制訂統(tǒng)一的著錄條例和MARC格式使用手冊(cè)，不斷完善計(jì)算機(jī)編目規(guī)則，中文圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量才能不斷提高。

（三）嚴(yán)格控制質(zhì)量審核

雖然套錄獲取數(shù)據(jù)容易，但并非數(shù)據(jù)套錄下都能直接利用，需對(duì)源記錄進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)，保留適用的、增加必要的、剔除無(wú)用的，使之改造成適合本館編目體系、質(zhì)量規(guī)范的新記錄，才有助于資源共建共享。

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)

盡管數(shù)據(jù)入庫(kù)前經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的核對(duì)和復(fù)審，但數(shù)據(jù)中還會(huì)存在一些錯(cuò)誤，有些錯(cuò)誤可能是機(jī)器運(yùn)行中產(chǎn)生的。因此，應(yīng)該采取必要的措施，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)，將錯(cuò)誤控制在最小的范圍內(nèi)。定期對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，把發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤分別記錄下來(lái)，然后逐一改正，并提醒編目人員對(duì)以后類(lèi)似問(wèn)題加以重視。

（五）重視文獻(xiàn)的查重工作

在套錄過(guò)程中不僅套錄的數(shù)據(jù)本身存在著問(wèn)題，如歸類(lèi)不統(tǒng)一及與本館歸類(lèi)原則不統(tǒng)一等。查重就是要檢查在編圖書(shū)以前有無(wú)館藏記錄，以便在著錄文獻(xiàn)時(shí)能保證本館歸類(lèi)前后的一致性。叢書(shū)、多卷書(shū)或成套的通俗讀物、配套出版的教材及其題解等往往不是一次到齊，各個(gè)編目員的觀點(diǎn)不同，就會(huì)出現(xiàn)不同的處理方法。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一套叢書(shū)既有分散著錄又有集中著錄；有的單獨(dú)以分卷題名著錄，有的又按總題名著錄（二者均為分卷題名有獨(dú)立意義的多卷書(shū)或叢書(shū)）。因此在查重的時(shí)候要從ISBN、題名、責(zé)任者和叢書(shū)名等多個(gè)途徑進(jìn)行檢索，并遵循本館的一貫原則進(jìn)行分類(lèi)并著錄，避免出現(xiàn)同一類(lèi)書(shū)兩個(gè)分類(lèi)號(hào)的現(xiàn)象，保持?jǐn)?shù)據(jù)處理的前后一致性。

（六）制定適應(yīng)各館的分編細(xì)則和著錄細(xì)則

圖書(shū)館的編目室一般應(yīng)必備的工具書(shū)有《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，根據(jù)本館的館藏特點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象，制定出本館的《圖書(shū)分編工作細(xì)則》和《圖書(shū)著錄細(xì)則》這樣，編目員可依照《細(xì)則》，對(duì)館藏書(shū)目數(shù)據(jù)著錄的詳簡(jiǎn)級(jí)級(jí)次，分類(lèi)與主題標(biāo)引的深度，索書(shū)號(hào)的分配等掌握統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為建立高質(zhì)量的適合于本館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)打下良好的基礎(chǔ)。過(guò)粗或過(guò)細(xì)的情況根據(jù)本館實(shí)際進(jìn)行修改。關(guān)鍵是各館要制訂一本符合本館實(shí)際情況的分類(lèi)使用本，保持自身分類(lèi)與管理的科學(xué)性、實(shí)用性和一致性。目前我館也制定了一套中文圖書(shū)的著錄規(guī)則，同書(shū)名不同作者及計(jì)算機(jī)語(yǔ)言且根據(jù)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)利用率的分類(lèi)等都做了詳細(xì)的規(guī)定。

例：《20世紀(jì)中國(guó)民族家庭實(shí)錄》這套叢書(shū)的各個(gè)分冊(cè)放入K892.3并依中國(guó)民族表分，用叢書(shū)名關(guān)鍵詞檢索看出本館之前到的分冊(cè)已經(jīng)集中在K892.3下，因此應(yīng)按照以前的分類(lèi)號(hào)集中歸類(lèi)。

（七）提高編目員的素質(zhì)

編目人員的素質(zhì)（包括知識(shí)面、專(zhuān)業(yè)化程度以及對(duì)MARC格式和著錄規(guī)則的熟悉程度）直接影響到本館數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。編目員要做到：掌握機(jī)編規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、格式和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)，嚴(yán)格把好審核套錄數(shù)據(jù)這一關(guān)，根據(jù)本館需要決定取舍，否則盲目套錄數(shù)據(jù)將影響本館數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。

總之，套錄工作是文獻(xiàn)建設(shè)中一項(xiàng)重要的工作、是編目工作的有力手段，是建設(shè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的核心內(nèi)容、也是書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn)，只有數(shù)據(jù)質(zhì)量提高了、規(guī)范了，才能達(dá)到真正的文獻(xiàn)資源共享。

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（作者簡(jiǎn)介：拉烈卓瑪，青海大學(xué)圖書(shū)館采編部，副研究館員。）