范華紅（廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，廣東廣州510507）

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墾區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)調(diào)查與研究
——以廣東農(nóng)墾為例

范華紅
（廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，廣東廣州510507）

摘要：結(jié)合廣東農(nóng)墾圖書(shū)文獻(xiàn)建設(shè)方面的調(diào)研數(shù)據(jù)，分析了墾區(qū)文獻(xiàn)建設(shè)的主要特點(diǎn)，探討了墾區(qū)文獻(xiàn)建設(shè)中存在著圖書(shū)更新緩慢、藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理、圖書(shū)利用力度有限、文獻(xiàn)建設(shè)缺乏整體規(guī)劃、數(shù)字文獻(xiàn)資源及其基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱等方面問(wèn)題，并就今后的墾區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：資源建設(shè)；墾區(qū)文獻(xiàn)；廣東

如何提高墾區(qū)文獻(xiàn)資源的建設(shè)水平和使用效率，充分發(fā)揮現(xiàn)有文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)為墾區(qū)廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，一直是廣東墾區(qū)文獻(xiàn)建設(shè)的重點(diǎn)努力方向，也是各省農(nóng)墾圖書(shū)文獻(xiàn)建設(shè)中有待解決的突出問(wèn)題之一。［1］由于學(xué)界對(duì)此論者甚少，［2］為此，本課題組圍繞這個(gè)問(wèn)題，先后對(duì)廣東省農(nóng)墾集團(tuán)展開(kāi)了近一年的資料收集和實(shí)地調(diào)研工作，進(jìn)而希望能尋找到有效的因應(yīng)之策。

一、基本概況

廣東省農(nóng)墾集團(tuán)直轄湛江、茂名、陽(yáng)江、揭陽(yáng)、汕尾5個(gè)二級(jí)農(nóng)墾集團(tuán)公司、47家國(guó)有農(nóng)場(chǎng)。課題組先后調(diào)查了5個(gè)農(nóng)墾集團(tuán)公司及下屬單位和27家國(guó)有農(nóng)場(chǎng)，占總數(shù)的61.5%。截至2015年6月，被調(diào)查的32家農(nóng)墾集團(tuán)公司或農(nóng)場(chǎng)當(dāng)中，根據(jù)文獻(xiàn)的定義，［3］這些圖書(shū)館收藏的文獻(xiàn)共有16.78萬(wàn)多冊(cè)。廣東墾區(qū)文獻(xiàn)資源的基本概況見(jiàn)表1，透過(guò)這些數(shù)據(jù)，廣東墾區(qū)文獻(xiàn)資源主要有下面兩個(gè)特點(diǎn)：

（一）館藏文獻(xiàn)資源的區(qū)域分布比較集中

在被調(diào)查的32家農(nóng)墾集團(tuán)公司或農(nóng)場(chǎng)當(dāng)中，盡管每家都訂有報(bào)刊雜志，但是館藏圖書(shū)分布則主要集中在三家農(nóng)場(chǎng)和廣東省農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)校。其中廣東省農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)校的館藏圖書(shū)最多，為8萬(wàn)冊(cè)，約占廣東墾區(qū)總藏書(shū)的47.7%；緊隨其后的廣東省南華農(nóng)場(chǎng)及其附屬中學(xué)、廣東省五一農(nóng)場(chǎng)及其附屬中學(xué)和廣東省勝利農(nóng)場(chǎng)分別以3萬(wàn)冊(cè)、2萬(wàn)多冊(cè)和1.2萬(wàn)冊(cè)，占據(jù)總藏書(shū)的17.9%、11.9%與7.2%，這四家的藏書(shū)量占據(jù)墾區(qū)總藏書(shū)的84.7%?？梢?jiàn)，墾區(qū)館藏文獻(xiàn)的分布十分集中。

（二）館藏文獻(xiàn)資源的類型分布比較集中

目前，廣東省農(nóng)墾集團(tuán)的藏書(shū)主要是以中文圖書(shū)為主，占總冊(cè)數(shù)的92%以上，外文圖書(shū)則以英文圖書(shū)最多，占總藏書(shū)的7.4%。可見(jiàn)，中文圖書(shū)占據(jù)明顯優(yōu)勢(shì)，外文圖書(shū)相對(duì)薄弱。在學(xué)科分布方面，文學(xué)類圖書(shū)是收藏量最大的，占據(jù)圖書(shū)總收藏量的20%以上，其次是自然學(xué)科類的圖書(shū)。如火星農(nóng)場(chǎng)的藏書(shū)就以文學(xué)類圖書(shū)為主，其中該場(chǎng)文獻(xiàn)中逾半的圖書(shū)屬于文學(xué)類，農(nóng)業(yè)科學(xué)類圖書(shū)則名列其次。期刊的類型分布情況也與館藏圖書(shū)相似。

不過(guò)，由于多方面的原因，墾區(qū)文獻(xiàn)分布也有例外現(xiàn)象，即館藏文種資料分布呈現(xiàn)非線性對(duì)稱的不規(guī)則分布態(tài)勢(shì)，如勝利農(nóng)場(chǎng)的館藏圖書(shū)卻是文學(xué)類圖書(shū)較少，其中館藏的農(nóng)業(yè)科學(xué)以及哲學(xué)、法律、數(shù)學(xué)等其它方面的圖書(shū)在總量上均超過(guò)了文學(xué)類圖書(shū)。

二、存在問(wèn)題

通過(guò)實(shí)地考察，結(jié)合上述廣東墾區(qū)文獻(xiàn)的建設(shè)數(shù)據(jù)，我們可以清楚地看到，廣東墾區(qū)的文獻(xiàn)資源方面存在的突出問(wèn)題，主要表現(xiàn)如下：

表1　墾區(qū)文獻(xiàn)情況統(tǒng)計(jì)

（一）館藏圖書(shū)更新緩慢

近年來(lái)，由于圖書(shū)價(jià)格的增長(zhǎng)速度超過(guò)了購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)速度，文獻(xiàn)的入藏量也在不斷下降，導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)不能及時(shí)更新，甚至部分館藏圖書(shū)出現(xiàn)老化，利用率也受到影響。

（二）藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理

首先是文獻(xiàn)種類結(jié)構(gòu)方面存在不合理的現(xiàn)象。中文文獻(xiàn)占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，外文文獻(xiàn)所占比例過(guò)小，且種類少，大多數(shù)是沒(méi)有外文文獻(xiàn)的，難以滿足讀者學(xué)習(xí)和研究的需要。其次是文獻(xiàn)的學(xué)科結(jié)構(gòu)不合理，文學(xué)類圖書(shū)的入藏比例偏高，文學(xué)類圖書(shū)的數(shù)量在全墾區(qū)圖書(shū)中位列第一，文學(xué)類書(shū)籍的大量收藏一定程度上影響了專業(yè)文獻(xiàn)的收藏比例。最后，在期刊文獻(xiàn)方面，總量少且種類不多。

（三）圖書(shū)利用力度有限

目前，墾區(qū)的圖書(shū)大多擱置在架上，“重藏輕用”既是墾區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀的典型特點(diǎn)，也是文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的突出問(wèn)題。同時(shí)，墾區(qū)文獻(xiàn)資源還停留在傳統(tǒng)的借書(shū)——還書(shū)階段，表現(xiàn)為主要是坐等讀者上門(mén)借閱，缺少其它的開(kāi)拓性措施，對(duì)讀者需求的應(yīng)對(duì)舉措不多，這就大大降低了墾區(qū)圖書(shū)資料的影響力和利用率。

（四）文獻(xiàn)建設(shè)缺乏整體規(guī)劃、缺乏專業(yè)管理人才

一方面，墾區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)不僅缺少科學(xué)的館藏文獻(xiàn)建設(shè)體系，而且沒(méi)有自己的館藏特色。［4］加上墾區(qū)文獻(xiàn)利用與開(kāi)發(fā)不能有機(jī)結(jié)合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與藏書(shū)建設(shè)缺少系統(tǒng)操作。另一方面，由于不少圖書(shū)管理人員都是兼職員工，專業(yè)人員缺乏，這也是不能提供較高質(zhì)量的墾區(qū)文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的原因之一。

如表2所示，在被調(diào)查的32家農(nóng)場(chǎng)或墾區(qū)集團(tuán)公司當(dāng)中，只有10家設(shè)有專職或兼職文獻(xiàn)資源的管理人員，約占總數(shù)的31.25%。其中有專人管理的8家，占據(jù)總數(shù)的四分之一。而68.75%的墾區(qū)是沒(méi)有文獻(xiàn)資料管理人員的。專業(yè)人才的匱乏，直接影響著墾區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量的提高。

表2　圖書(shū)管理類型

（五）文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

調(diào)查表明，廣東墾區(qū)文獻(xiàn)的活動(dòng)中心、圖書(shū)室、文化室等均普及程度不高。如表3所示，在這次的調(diào)查統(tǒng)計(jì)32家農(nóng)墾集團(tuán)或農(nóng)場(chǎng)當(dāng)中，擁有圖書(shū)館的農(nóng)墾集團(tuán)只有5家，占這次統(tǒng)計(jì)總數(shù)的15.6%，擁有職工書(shū)屋、文化室或活動(dòng)中心的農(nóng)墾集團(tuán)共有15家，占據(jù)調(diào)查總數(shù)的46.9%，其中有16家既沒(méi)有圖書(shū)館，也沒(méi)有設(shè)置職工書(shū)屋、文化室或活動(dòng)中心等其他設(shè)施，占據(jù)調(diào)查總數(shù)的一半?？梢?jiàn)，文獻(xiàn)資源建設(shè)在基礎(chǔ)設(shè)施方面相當(dāng)欠缺。

（六）數(shù)字文獻(xiàn)資源及其基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱

截至目前為止，廣東墾區(qū)下屬單位除廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院外，尚沒(méi)有其它單位購(gòu)買或建設(shè)數(shù)字文獻(xiàn)資源，更遑論數(shù)字文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施了。數(shù)據(jù)表明，只有屈指可數(shù)的幾個(gè)農(nóng)墾集團(tuán)分局公司配有較為完善的電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；下轄的各家單位中，除了紅五月農(nóng)場(chǎng)、南華農(nóng)場(chǎng)等不多的幾個(gè)農(nóng)場(chǎng)建有電子閱覽室外，連建有中文閱覽室的農(nóng)場(chǎng)都是寥寥無(wú)幾。顯然，在這個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時(shí)代下，墾區(qū)的電子數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)還處于萌芽階段，要與時(shí)俱進(jìn)，無(wú)疑任重道遠(yuǎn)。

表3　圖書(shū)館、職工書(shū)屋、文化室、活動(dòng)中心的分布情況

三、幾點(diǎn)建議

根據(jù)墾區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合墾區(qū)發(fā)展和讀者需求，課題組對(duì)完善墾區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)提出以下幾點(diǎn)建議：

（一）統(tǒng)籌強(qiáng)化文獻(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

墾區(qū)可以在保證專業(yè)科研需要的前提下，對(duì)文獻(xiàn)資料根據(jù)具體學(xué)科進(jìn)行分工，以收集所負(fù)責(zé)學(xué)科的文獻(xiàn)資料。［5］同時(shí)，加強(qiáng)外文文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)，有意識(shí)地拓寬文獻(xiàn)的學(xué)科覆蓋范圍，在訂購(gòu)新書(shū)中還要注意避免對(duì)文獻(xiàn)的重復(fù)訂購(gòu)和遺漏。按照學(xué)術(shù)價(jià)值的高低，結(jié)合讀者對(duì)文獻(xiàn)資料的利用率對(duì)期刊雜志書(shū)籍等的訂閱進(jìn)行合理安排。

由于電子版文獻(xiàn)在對(duì)于工具型文獻(xiàn)能夠提供更加優(yōu)越的檢索功能，與印刷版本相比具有明顯的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，所以今后的工具型文獻(xiàn)應(yīng)以訂閱電子版為主，而一般的圖書(shū)，還應(yīng)以訂閱印刷版為主。

另外，還應(yīng)該對(duì)所需成本進(jìn)行合理規(guī)劃，盡可能以最小的成本獲得最大的效益，根據(jù)需要建設(shè)逐步完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為讀者提供適宜的環(huán)境。比如，可以考慮適當(dāng)減少文學(xué)類文獻(xiàn)的數(shù)量，增加專業(yè)文獻(xiàn)的數(shù)量，給各個(gè)圖書(shū)館等設(shè)置明確的文種收藏比例、學(xué)科文獻(xiàn)收藏比例、收藏原則以及藏書(shū)數(shù)量等等，從而全面優(yōu)化藏書(shū)的結(jié)構(gòu)。［6］

（二）建立墾區(qū)數(shù)字化文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)字化建設(shè)是墾區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)的必然趨勢(shì)，［7］要在提高墾區(qū)文獻(xiàn)資源管理業(yè)務(wù)水平的前提下，逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的數(shù)字化管理。［8］數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的前提條件，可以根據(jù)墾區(qū)文化特色和發(fā)展的具體需要，統(tǒng)一規(guī)劃墾區(qū)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)方向，建設(shè)各具特色的墾區(qū)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，方便廣大墾區(qū)用戶檢索和利用這些數(shù)字資源。

（三）提高文獻(xiàn)資源管理人員的業(yè)務(wù)水平

由于墾區(qū)文獻(xiàn)資料的特殊性，對(duì)文獻(xiàn)資源管理人員的性格特點(diǎn)與專業(yè)素質(zhì)方面都有不同的要求。這就需要引進(jìn)專業(yè)的管理人才，需要墾區(qū)文獻(xiàn)管理人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能更好地建設(shè)好墾區(qū)文獻(xiàn)資源，發(fā)揮好現(xiàn)有墾區(qū)文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，為墾區(qū)的建設(shè)和發(fā)展提供更有力的智力支持。

（四）發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)墾區(qū)文獻(xiàn)資源共享

憑借暢通無(wú)阻的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，墾區(qū)多方文獻(xiàn)既可以能做到資源共享，又可減輕文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)壓力。［9］同時(shí)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還可以充分發(fā)揮廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，使得墾區(qū)各家單位之間的館藏資源可以互通有無(wú)，這將有效地避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)，化解墾區(qū)文獻(xiàn)建設(shè)資源浪費(fèi)的問(wèn)題，又使各家新增文獻(xiàn)資源的建設(shè)與現(xiàn)有文獻(xiàn)資源的建設(shè)相互補(bǔ)充，促進(jìn)資源的共建共享。

總之，根據(jù)調(diào)研分析，我們認(rèn)為今后墾區(qū)文獻(xiàn)資源的建設(shè)思路，應(yīng)注重調(diào)整圖書(shū)結(jié)構(gòu)、提高管理者的專業(yè)素質(zhì)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)手段實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享，進(jìn)而通過(guò)節(jié)約成本，提高文獻(xiàn)資源的有效利用率，最終實(shí)現(xiàn)農(nóng)墾文獻(xiàn)資源建設(shè)效益的最大化。參考文獻(xiàn)

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Reflections in the Construction of Literature Resources
—In the Center of Guangdong Agricultural Reclamation

FAN Hua-hong （Guangdong AIB Polytechnic College，Guangzhou 510507，China）

Abstract：According to survey data of Guangdong agribusiness library construction，the paper analyzed the main characters of the construction of the reclamation area literature，discusses the problems in the construction of rec?lamation area literature exist in the library：collection slow to update，collection structure unreasonable，litera?ture construction without overall planning，the lack of professional management personnel，the literature construc?tion of infrastructure not perfect，digital literature resources and infrastructure is relatively weak。At last it put forward several suggestions。

Key words：resource construction；reclamation literature；Guangdong

中圖分類號(hào)：G253

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1009-931X（2016）01—0009-04

收稿日期：2015-11-28

作者簡(jiǎn)介：范華紅（1972-），女，江西贛州人，館員。研究方向：圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)。