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總法律顧問的價(jià)值路線圖

2016-05-15 03:06法人陶光輝
法人 2016年8期
關(guān)鍵詞:法務(wù)部法務(wù)法律顧問

文 《法人》特約撰稿 陶光輝

公司法務(wù)LEGAL AFFAIRS

總法律顧問的價(jià)值路線圖

文 《法人》特約撰稿 陶光輝

在新形勢、新環(huán)境下,總法律顧問具有充當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)防范者、交易輔助者、戰(zhàn)略建議者、法律知識傳播者以及法律技能培訓(xùn)者等多重角色的價(jià)值。這些工作角色組合在一起,繪出了總法律顧問存在的價(jià)值圖

總法律顧問為什么會(huì)存在,似乎是一個(gè)讓人一時(shí)不知從何說起的問題。以系統(tǒng)論的角度,它其實(shí)涉及總法律顧問面臨的系統(tǒng)環(huán)境及在該環(huán)境所包含的價(jià)值鏈中所處的位置等問題。任何一個(gè)工作崗位,都必須說清楚自己的價(jià)值,否則就無法判斷取得有效工作成果的標(biāo)準(zhǔn)。

總法律顧問存在什么價(jià)值,這些價(jià)值間的關(guān)系如何理順,是總法律顧問必須自己說清楚的問題??偡深檰栁磥淼内厔輵?yīng)是怎樣,未來的總法律顧問應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的價(jià)值事項(xiàng)是什么,也是一個(gè)總法律顧問必須經(jīng)常自我反思的問題。

總法律顧問的系統(tǒng)環(huán)境

總法律顧問總是身處在一定的系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行工作的。這里所謂“系統(tǒng)”主要是經(jīng)濟(jì)與社會(huì)、行業(yè)與企業(yè)構(gòu)成的系統(tǒng)。總法律顧問認(rèn)識到在什么樣的系統(tǒng)環(huán)境下工作,是總法律顧問思考價(jià)值存在的空間之前提,也是總法律顧問的價(jià)值路線之起點(diǎn)。

總法律顧問面臨的系統(tǒng)環(huán)境,可從宏、中、微觀三個(gè)層次進(jìn)行觀察。

從宏觀上看,總法律顧問面臨的系統(tǒng)環(huán)境,是總法律顧問所在企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境。這與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、法治進(jìn)程密切相關(guān)。現(xiàn)代企業(yè)普遍要應(yīng)對以下幾大主題:如何持續(xù)應(yīng)對無處不在的風(fēng)險(xiǎn);如何保證合規(guī)運(yùn)作以適應(yīng)越來越嚴(yán)格的法律制度;如何快速變革以應(yīng)對戰(zhàn)略發(fā)展的需要;如何保持發(fā)展以在市場競爭中仍能占有一席之地等。

風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)、變革與發(fā)展,是企業(yè)面臨的主題,其實(shí)也就是企業(yè)總法律顧問工作面臨的宏觀環(huán)境??偟膩碚f,總法律顧問一方面要深刻認(rèn)識到企業(yè)可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn),另一方面也要認(rèn)識到企業(yè)必須不斷變更、發(fā)展。

從中觀上看,總法律顧問面臨的系統(tǒng)環(huán)境,是企業(yè)內(nèi)部各部門與法務(wù)部的互動(dòng)關(guān)系。企業(yè)中,從管理層到基層員工,都會(huì)與法務(wù)部發(fā)生“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)”。他們?nèi)绾慰创▌?wù)部?法務(wù)部與業(yè)務(wù)部門的溝通原則是什么?在發(fā)生部門沖突時(shí),用什么機(jī)制來調(diào)和關(guān)系?

這些互動(dòng)、沖突既是法務(wù)部能否順利工作,尤其是總法律顧問能否有效工作的前提,也是法務(wù)部“有效或無效”工作所產(chǎn)生的“后果”??偡深檰柺艿皆撝杏^環(huán)境的直接影響,但其積極行為同時(shí)又會(huì)直接改變著該中觀環(huán)境。

從微觀上看,總法律顧問面臨的系統(tǒng)環(huán)境,是法務(wù)團(tuán)隊(duì)自身的結(jié)構(gòu)與配合問題。法務(wù)團(tuán)隊(duì)是否充分理解總法律顧問提出的本部門的工作理念,是否與總法律顧問站在同一立場上去考慮問題?法務(wù)部的人員結(jié)構(gòu)是否合理,團(tuán)隊(duì)成員間的配合是否默契等?這些是總法律顧問必須考慮的微觀環(huán)境因素。當(dāng)然,對于微觀環(huán)境,總法律顧問主動(dòng)改變和改造的可能性,無疑是三種環(huán)境中最大的。

總法律顧問身處宏、中、微觀系統(tǒng)環(huán)境中,其全部的工作成果可以說是環(huán)境的產(chǎn)物,但是同時(shí)其工作成果又會(huì)影響和改變著環(huán)境。這就是總法律顧問為什么會(huì)存在很重要的一點(diǎn),否則全部企業(yè)法務(wù)事項(xiàng),交由普通法律顧問或外聘律師完成即可。

實(shí)踐中,很多企業(yè)總法律顧問往往認(rèn)為自己只是在微觀、中觀環(huán)境下進(jìn)行法律工作。對于企業(yè)整體所處的宏觀環(huán)境關(guān)注較少,這導(dǎo)致這類總法律顧問工作的局限性。即他(她)僅僅是企業(yè)法律知識與技能的提供者,而不是著眼于企業(yè)整體戰(zhàn)略的實(shí)施、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的防范等角度。因此,總法律顧問必須有意識地?cái)U(kuò)大自身工作的系統(tǒng)邊界,關(guān)注“身外系統(tǒng)”對工作的影響。

總法律顧問的多重價(jià)值

復(fù)雜、多變的系統(tǒng)環(huán)境要求總法律顧問持續(xù)關(guān)注企業(yè)所處的環(huán)境,不斷擴(kuò)大總法律顧問的“系統(tǒng)視野”。

總法律顧問在企業(yè)中的崗位職責(zé),要求總法律顧問在充分認(rèn)識自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,關(guān)注企業(yè)整體發(fā)展,深入業(yè)務(wù)交易過程。同時(shí),法務(wù)工作永遠(yuǎn)是個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作,總法律顧問一人完成不了所有的工作。作為總法律顧問,除了幫助企業(yè)培養(yǎng)法務(wù)人才以外,還須肩負(fù)著幫助宣傳企業(yè)法治理念、推動(dòng)企業(yè)法治實(shí)施的重任。

從關(guān)注企業(yè)和關(guān)注員工的不同層面,總法律顧問均應(yīng)發(fā)揮多重的價(jià)值。

從關(guān)注企業(yè)方面,總法律顧問的價(jià)值體現(xiàn)為:

風(fēng)險(xiǎn)防范者。如前述,風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)今企業(yè)面臨的主題之一。風(fēng)險(xiǎn)的來源,有很大一部分是企業(yè)未及時(shí)應(yīng)對社會(huì)環(huán)境變化導(dǎo)致的法律、政策變化而產(chǎn)生的。當(dāng)然,也有可能是出于成本考慮而采取的規(guī)避措施所引發(fā)的??偡深檰柡头▌?wù)人員,相對于企業(yè)其他專業(yè)人員來說,是與國家頒布的法律、規(guī)章及政策變化距離最近的職業(yè)人士。適應(yīng)法律、政策變化,調(diào)整企業(yè)行為使之合法、合規(guī),是總法律顧問和法務(wù)人員的當(dāng)然職責(zé)。

風(fēng)險(xiǎn)防范,可能是在企業(yè)其他部門,如審計(jì)部門、監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)下進(jìn)行的。但是,任何風(fēng)險(xiǎn),如果放任不管或未及時(shí)察覺,最后都可能演化成一次法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,無論如何,風(fēng)險(xiǎn)防范是總法律顧問的應(yīng)有價(jià)值之一,是毫無疑問的。更進(jìn)一步,總法律顧問作為企業(yè)的高管之一,其不應(yīng)僅僅只是企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范者,還應(yīng)當(dāng)是企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防范者。風(fēng)險(xiǎn)防范,意味著企業(yè)或企業(yè)的某個(gè)部門或個(gè)人,其行為會(huì)受到種種限制,這些限制往往是由總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)下的法務(wù)部提出來的。因此,總法律顧問作為風(fēng)險(xiǎn)防范者,被形象地稱為“踩剎車”。

交易輔助者。企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng),最終都可看成是一次又一次的與外界進(jìn)行的商業(yè)交易。企業(yè)就是憑借一次次的交易,將企業(yè)的生產(chǎn)要素,如資本、廠房、土地、人力資源等結(jié)合起來,產(chǎn)出產(chǎn)品或服務(wù),并將其銷售出去,獲取收入,以維持其前期運(yùn)轉(zhuǎn)成本,并盡力獲取剩余利潤。這些一次次的商業(yè)交易,由企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門牽頭,專業(yè)職能部門予以配合。如投資活動(dòng),一般是由投資部門主導(dǎo),法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門參與。采購活動(dòng),視采購標(biāo)的不同而參與部門不同,但無論如何,少不了法務(wù)部門參與。再如研發(fā),可能會(huì)涉及合作開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利申請等事項(xiàng),由研發(fā)部門組織,其他各職能部門,包括法務(wù)部門參與。特別的,在研發(fā)過程的專利申請、知識產(chǎn)權(quán)注冊與保護(hù),很多企業(yè)將法務(wù)部作為主導(dǎo)部門。

這些交易,包括投資、采購、研發(fā)等行為的最終成果,必須固定下來,且須受到法律保護(hù)。固定的過程體現(xiàn)為:交易前的盡職調(diào)查;過程中的合同起草、修改、談判;最后的合同簽訂、履行等行為。為確保這些交易在法律規(guī)定的框架下進(jìn)行,總法律顧問的法律意見和建議是必不可少。為促使交易成果能盡量地有利于本企業(yè)方,總法律顧問精心設(shè)計(jì)交易結(jié)構(gòu)、與交易對手探討更好的交易辦法,是總法律顧問輔助商業(yè)交易的表現(xiàn)??偡深檰栕鳛榻灰纵o助者,被形象地稱為“加油門”。

戰(zhàn)略建議者。企業(yè)戰(zhàn)略是由股東及最高管理層來制定的,但戰(zhàn)略的實(shí)施,卻是靠企業(yè)的全部人員來共同完成的。每個(gè)部門,包括職能性質(zhì)的部門、事業(yè)部性質(zhì)的部門,都是企業(yè)戰(zhàn)略分解后的實(shí)施部門。企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢,取決于其核心競爭力。而現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力,越來越體現(xiàn)在軟實(shí)力上,體現(xiàn)在知識資源上。

當(dāng)今企業(yè)面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜、不確定性日益增加,企業(yè)法務(wù)部基于其長期處理風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對不確定性的工作所積累下來的優(yōu)勢,越來越成為企業(yè)軟實(shí)力的重要表現(xiàn)。因此,總法律顧問從企業(yè)核心競爭力的高度,將自身價(jià)值定位為企業(yè)戰(zhàn)略的建議者,可稱為“助方向”。這既是現(xiàn)代企業(yè)激烈競爭的需要,也是總法律顧問的最大價(jià)值體現(xiàn)。

從關(guān)注員工方面,總法律顧問的價(jià)值體現(xiàn)為:

法律知識傳播者。總法律顧問作為企業(yè)法律事務(wù)的負(fù)責(zé)人,其對提高企業(yè)員工的整體法律意識是有一定責(zé)任的。更為重要的原因是,從風(fēng)險(xiǎn)防范的角度,全員防范是最有效率、成本最低的防范機(jī)制。要達(dá)到全員防范的效果,提高企業(yè)全部人員的法律意識水平和系統(tǒng)法律知識是根本之策??偡深檰栐谄髽I(yè)全部員工中,極力進(jìn)行法律知識的傳播,對于建立全員風(fēng)險(xiǎn)防范體系,具有相當(dāng)?shù)拇龠M(jìn)作用。

另外,如企業(yè)員工的法律知識得到普及,法律意識得以增強(qiáng),對于企業(yè)法務(wù)部門與這些部門的工作溝通,將大有裨益。因此,總法律顧問作為企業(yè)法律知識的傳播者,不僅是為傳播法律而傳播法律,而是出于全員風(fēng)險(xiǎn)防范、促進(jìn)與其他部門的溝通等深層次目的。

法律技能培訓(xùn)者??偡深檰柺欠▌?wù)團(tuán)隊(duì)的管理者。法務(wù)團(tuán)隊(duì)是由一群知識型員工組成。知識型員工的特點(diǎn)是其工作成果很難被定量地測量,傾向于自己管理自己、自覺完成任務(wù)。要想提高知識型團(tuán)隊(duì)成員的績效,幫助他們提高其專業(yè)知識與技能,是非常有效的激勵(lì)辦法。

因此,總法律顧問的價(jià)值體系中應(yīng)包括協(xié)助法務(wù)人員提高技能的觀念??偡深檰柌粌H自己必須學(xué)習(xí),而且必須幫助下屬學(xué)習(xí)、對下屬進(jìn)行培訓(xùn)。這同時(shí)也是總法律顧問成為有效管理者的捷徑??偡深檰枌⒆陨韮r(jià)值定位為法律技能培訓(xùn)者,也必將有助于打造一個(gè)有效的法務(wù)團(tuán)隊(duì),從而提高法務(wù)工作的整體績效。

總法律顧問的價(jià)值進(jìn)化

在新形勢、新環(huán)境下,總法律顧問具有充當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)防范者、交易輔助者、戰(zhàn)略建議者、法律知識傳播者以及法律技能培訓(xùn)者等多重角色的價(jià)值。這些工作角色組合在一起,繪出了總法律顧問存在的價(jià)值圖。

那么,這些價(jià)值的組合本身是否有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)?在不同的情況下,是否存在不同的側(cè)重點(diǎn)?這涉及對企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略執(zhí)行的管理控制系統(tǒng)問題。

總法律顧問的多重價(jià)值,是適用于不同的管理行為中的。對管理行為的計(jì)劃、策略和獎(jiǎng)懲等構(gòu)成企業(yè)的管理控制系統(tǒng)。它是企業(yè)環(huán)境、企業(yè)體系、企業(yè)文化的產(chǎn)物。在目前宏觀經(jīng)濟(jì)態(tài)勢下——競爭逐漸加大,風(fēng)險(xiǎn)和不確定逐漸增多,各個(gè)企業(yè)的管理控制系統(tǒng)必須不斷地調(diào)整、適應(yīng)、進(jìn)化、調(diào)整??偡深檰栔鲃?dòng)發(fā)起的管理行為和對總法律顧問的管理行為,均含在同一價(jià)值觀下的管理控制系統(tǒng)之中。它也須不斷地進(jìn)化。

起初,企業(yè)為獲得生存,必須進(jìn)行足夠的市場交易,特別是獲取收入方面的交易。為促進(jìn)交易行為的進(jìn)行,總法律顧問必須為企業(yè)“加油門”。體現(xiàn)為總法律顧問帶領(lǐng)下的法務(wù)部是否及時(shí)、有效地提供了諸如合同審核、交易方案、法律談判、法律盡職調(diào)查等具體法務(wù)工作。“油門”是緊、是松,則取決于總法律顧問對交易的認(rèn)識、對企業(yè)實(shí)現(xiàn)該交易能力的認(rèn)識。不同的“加”法,會(huì)帶來不同的業(yè)務(wù)成長。這是總法律顧問價(jià)值圖中的基本價(jià)值。

接著,企業(yè)壯大,客戶增加、交易變多,風(fēng)險(xiǎn)也就越來越多。這時(shí),總法律顧問就必須重新審視“加油門”的工作準(zhǔn)則,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候需及時(shí)為企業(yè)“踩剎車”了。對于業(yè)務(wù)部門在企業(yè)可接受的風(fēng)險(xiǎn)范圍之外的交易行為,總法律顧問必須予以“拉回”。這體現(xiàn)為總法律顧問主導(dǎo)在企業(yè)中建立各條業(yè)務(wù)線的合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理制度與流程。即便得不到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,也需要說服高層領(lǐng)導(dǎo)聽從來自法律方面的建議。更多的場合,總法律顧問是協(xié)助企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)與收益進(jìn)行權(quán)衡,力求找到均衡點(diǎn)。即為促進(jìn)交易與防范風(fēng)險(xiǎn),總法律顧問應(yīng)當(dāng)“踩剎車”與“加油門”相結(jié)合。這便是總法律顧問價(jià)值進(jìn)化中的高階價(jià)值。

最后,在強(qiáng)調(diào)合規(guī)和風(fēng)控之后,企業(yè)除了維持生存,仍必須不間斷地發(fā)展。任何一個(gè)行業(yè)內(nèi)的企業(yè),競爭都非常激烈。企業(yè)如何在“紅?!敝袪幦「蠓蓊~,如何同時(shí)找到合適的“藍(lán)?!?,是每一位企業(yè)高管要思考的問題。此時(shí),總法律顧問的戰(zhàn)略建議者角色,要充分發(fā)揮作用。作為高管一員,總法律顧問在幫助制定和實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、提高企業(yè)競爭力方面,有不可替代的作用。在總是鼎力支持總法律顧問的企業(yè)文化中,總法律顧問起著“助方向”,乃至“掌方向”的作用。這可稱為總法律顧問的終極價(jià)值。

未來的企業(yè)總法律顧問如何去推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)終極價(jià)值,是所有總法律顧問面臨的難題。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來,一些工具可予以運(yùn)用。如總法律顧問通過日益便捷的網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)建立法務(wù)俱樂部,形成一個(gè)在線交流平臺(tái)。通過平臺(tái),推廣總法律顧問的價(jià)值路線圖,強(qiáng)化總法律顧問的終極價(jià)值意識??偡深檰栠€可通過法律大數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用,從訴訟事件和非訴訟項(xiàng)目兩方面,總結(jié)企業(yè)在競爭中獲勝或失利的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),量化總法律顧問提升企業(yè)競爭力的數(shù)據(jù)指標(biāo),從而在企業(yè)中形成影響力。

(作者系國美控股集團(tuán)法務(wù)總監(jiān))

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