趙郁茹
[摘 要]當今計算機技術(shù)飛速發(fā)展,不論是在工作方式、管理方式還是審計管理方面都對高校的審計工作提出了更高要求。高校審計工作中計算機技術(shù)的應(yīng)用隨著“金審工程”的開展,取得了較為明顯的成果。但是,工程審計周期長、投資額大,涉及的相關(guān)人員較為復(fù)雜,因此,信息化建設(shè)難以得到較為有效的開展。對此,本文結(jié)合高校工程審計的實踐經(jīng)驗,探究計算機技術(shù)在工程審計中的應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞]高校;工程審計;計算機技術(shù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.046
[中圖分類號]F239.1;TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-01
在計算機技術(shù)的飛速發(fā)展下,內(nèi)部審計信息化成為高校審計工作中的必然趨勢,本文從高?;üこ虄?nèi)部審計工作中的現(xiàn)狀入手分析,提出高校內(nèi)工程審計中計算機應(yīng)用的必要性和意義。本文以高校工程審計的具體需求,分析工程審計中計算機技術(shù)應(yīng)用的設(shè)計思路和框架,應(yīng)用信息化技術(shù)和手段,加強對項目的控制和管理。
1 計算機技術(shù)應(yīng)用面臨的主要問題
1.1 高校工程審計不健全
高校中工程審計設(shè)置都是審計機構(gòu)與紀檢共同辦公,沒有達到內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的獨立性要求,因而需要配備專職審計人員。此外,該做法缺乏專業(yè)性,部分規(guī)模小的學校缺乏審計機構(gòu),缺乏從事審計工作的專職內(nèi)部審計人員。
1.2 高校工程審計人員技術(shù)能力不足
高?;üこ探ㄔO(shè)中,因工程及修繕項目的管理,牽涉的資金額度較大,并且程序較為復(fù)雜。所以說,工程內(nèi)部審計是一項涉及多個領(lǐng)域且專業(yè)性較強的系統(tǒng)工程,正是在這一基礎(chǔ)上,高校工程審計需要高素質(zhì)、綜合素養(yǎng)能力較高的人才。但是當今高校工程審計人員大多缺乏專業(yè)的計算機技術(shù),多是半路出家,從會計專業(yè)教師選拔而來,缺乏一定的業(yè)務(wù)實踐能力,對審計的效果造成了直接影響。
2 高校工程審計中計算機系統(tǒng)應(yīng)用的價值
2.1 有助于工程審計流程順暢,提高效率
計算機技術(shù)的應(yīng)用中,高校工程審計系統(tǒng)地采用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),它具有便捷性和靈活性的特點,能促使工程審計的工作更加流暢。此外,有助于加強高校內(nèi)部審計和建設(shè)參與的有效溝通。要想提高高校工程審計效率和整體監(jiān)控水平、計算機技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)充分利用先進可靠的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺、數(shù)據(jù)庫、移動辦公等技術(shù)手段,保證高校內(nèi)部審計人員能及時掌握工程的管理信息,減少信息溝通量,有效促進審計工作的順利進行。此外,計算機信息技術(shù)的應(yīng)用便于及時了解高校工程管理現(xiàn)狀,及時匯總各種信息,便于在最短的時間內(nèi)做出反應(yīng),進而在一定程度上提高審計的有效性和及時性,提高問題發(fā)現(xiàn)和處理的效率。
2.2 拓寬審計信息渠道,有效解決信息不對稱問題
高校建設(shè)工程總投入大、周期長、利益相關(guān)者較多,并且工程管理極其復(fù)雜,高校內(nèi)部審計需要與建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面溝通。倘若信息不對稱,在一定程度上會對高?;üこ淘斐梢欢ǖ挠绊?。工程審計中計算機的應(yīng)用使高校工程項目管理的內(nèi)部信息流擴展到審計層的交互溝通中,它能夠消除工程審計信息孤島現(xiàn)象。高校工程審計信息管理系統(tǒng)通過信息溝通平臺的建設(shè),整合各項遠程服務(wù)及信息發(fā)布功能,為建設(shè)參與各方遠程協(xié)作辦公提供一體化的信息平臺,它能與建設(shè)各方有效地進行信息傳遞,實現(xiàn)信息資源的共享。由于審計信息提供了一體化的應(yīng)用平臺,及時拓寬了信息來源渠道,使工程審計數(shù)據(jù)的信息更加準確、統(tǒng)一。此外,建立信息管理系統(tǒng)工程審計制度,內(nèi)容包括工程審計信息系統(tǒng)的平臺維護、系統(tǒng)操作規(guī)范、信息使用權(quán)限的控制、資料存儲及網(wǎng)絡(luò)安全的運行等方面的內(nèi)容,有效促進高校內(nèi)部審計人員在信息審計過程中各司其職,避免高校工程審計信息管理系統(tǒng)風險。
2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)管理系統(tǒng)創(chuàng)新
高校工程審計中,信息化建設(shè)還有較長的路要走,高校內(nèi)部審計機構(gòu)需要有效結(jié)合工程自身審計信息化的發(fā)展狀況,進行系統(tǒng)的完善和總結(jié)??梢哉f,信息化環(huán)境下,業(yè)務(wù)思路和信息數(shù)據(jù)能使內(nèi)部創(chuàng)新技術(shù)更加完善、視野更加寬廣,為積極持續(xù)開拓工程內(nèi)部審計創(chuàng)新了發(fā)展思路。此外,高校工程審計中管理系統(tǒng)中的信息構(gòu)建,需要做到與時俱進,與社會、經(jīng)濟及高校自身的發(fā)展相互適應(yīng),從而實現(xiàn)工程審計的科學發(fā)展。
3 加快計算機技術(shù)在工程審計中應(yīng)用的建議
工程審計中利用計算機技術(shù)優(yōu)勢明顯,但對于高校而言,管理水平的起點不同,因此,建設(shè)過程任道而重遠。當今,為加快工程計算機信息化建設(shè)步伐,各個高校應(yīng)當結(jié)合自身實際情況,創(chuàng)造工程審計條件。具體而言,高校工程審計應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊觀念、提升信息化意識、轉(zhuǎn)變思維。此外,還應(yīng)采取積極心態(tài)參與到信息化建設(shè)過程中,最大限度發(fā)揮信息化優(yōu)勢,提高高校建設(shè)資金的使用效益,有效促進高校科學健康發(fā)展。工程審計信息化離不開既懂管理,又精通信息技術(shù)的復(fù)合型審計人才。對此,高校可開展培訓(xùn),與企業(yè)進行合作,用來提高人才的知識水平,改善其知識結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)的審計方法顯然已不能適應(yīng)當今的發(fā)展,所以,計算機技術(shù)的應(yīng)用是未來工程審計發(fā)展的必經(jīng)之路。
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