摘要：隨著人們生活水平的提高，人們開(kāi)始逐漸意識(shí)到食品藥品安全問(wèn)題對(duì)自己的影響。本文首先分析了食品藥品監(jiān)管工作的重要性，然后討論了如何加強(qiáng)并規(guī)范食品藥品的檔案管理工作，促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案管理；食品藥品監(jiān)管；規(guī)范化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2016）02-0300-01

隨著人們物質(zhì)文化生活水平的不斷提高，人們?cè)絹?lái)越對(duì)食品和藥品安全問(wèn)題關(guān)心，食品和藥品的監(jiān)管成為了相關(guān)單位以及各級(jí)政府工作的突出位置。與食品和藥品監(jiān)管工作相關(guān)的因素有很多，其中如何科學(xué)、規(guī)范的對(duì)食品藥品檔案進(jìn)行管理雖然不是食品藥品監(jiān)管工作的重點(diǎn)，但是它卻是做好食品藥品監(jiān)管工作的重要基礎(chǔ)，做好食品藥品檔案管理工作能夠有效促進(jìn)和提高食品藥品監(jiān)管工作。

我國(guó)基層食品藥品監(jiān)管存在任務(wù)重、難度大以及執(zhí)法裝備較為薄弱等難題，我們可以從檔案管理的角度來(lái)入手，通過(guò)監(jiān)管對(duì)象檔案，然后逐漸使食品藥品稽查工作常態(tài)化，希望能夠創(chuàng)造一個(gè)食品藥品監(jiān)管的新氣象，希望能夠在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、創(chuàng)新宣傳形式以及信用評(píng)價(jià)制度建設(shè)等各個(gè)方面確定突破。

一、食品藥品監(jiān)管工作的重要性

食品幾乎是我們每天都會(huì)接觸的東西，是我們每個(gè)社會(huì)人都不能不選擇的一種生活必須品，它對(duì)我們的重要性不言而喻；同樣，在我們每個(gè)人的生長(zhǎng)過(guò)程中都不可避免的會(huì)生病，所以藥品也是我們?nèi)粘Ｉ钪胁荒苋鄙俚臇|西。食品藥品的安全性問(wèn)題直接關(guān)系到我們的身心健康，我們必須加強(qiáng)對(duì)食品藥品監(jiān)管工作的重視程度，確保人們的身體健康和身心愉悅。

現(xiàn)實(shí)很多的食品在加工過(guò)程中會(huì)人為的添加一些化學(xué)藥劑來(lái)保證食品的新鮮度，但是如果對(duì)于這些化學(xué)藥劑的“量”控制不好的話，我們?cè)谑秤眠@些水果時(shí)就會(huì)出現(xiàn)食物中毒等問(wèn)題，嚴(yán)重的話還會(huì)出現(xiàn)人體死亡的情況，人們?cè)谑秤盟幬锏臅r(shí)候也存在這種情況。在這樣的背景下，做為食品藥品監(jiān)管部門(mén)就必須最大程度的發(fā)揮職能，盡自己最大的努力來(lái)維護(hù)食品藥品的安全，確保人民群眾能夠食用到安全、健康的食品和合格、正規(guī)的藥品。

二、加強(qiáng)規(guī)范檔案管理，促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展

1.提高食品藥品檔案管理的工作效率。

我們應(yīng)該根據(jù)本單位在未來(lái)某一個(gè)時(shí)間段的工作目標(biāo)，明確檔案管理工作的工作起點(diǎn)，然后根據(jù)實(shí)際需求和工作中遇到的各種情況，建立食品藥品監(jiān)管檔案室，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)引入多媒體、數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)。

接下來(lái)我們需要做的是對(duì)以往的工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析，希望在以后再遇到類(lèi)似情況時(shí)能夠及時(shí)、有效的進(jìn)行解決，這樣不斷的總結(jié)和分析就能夠有效提高食品藥品檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.提高檔案管理人員的日常安全意識(shí)，制定規(guī)范的檔案管理制度。

首先，我們?cè)诿總€(gè)工作周期開(kāi)始前都應(yīng)該制定或修訂相關(guān)的規(guī)章和制度，對(duì)食品藥品檔案的收集以及不同檔案的歸類(lèi)整理以及檔案的保密和查閱、銷(xiāo)毀等工作都應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)范性管理制度，通過(guò)對(duì)食品藥品檔案管理進(jìn)行不斷的規(guī)范，能夠有效保證相關(guān)檔案內(nèi)容的完整性以及檔案查閱、銷(xiāo)毀的程序化，在對(duì)食品藥品檔案進(jìn)行收集、整理、處理等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠進(jìn)行記錄和管理，充分落實(shí)檔案管理制度。

其次，食品藥品檔案管理工作和檔案管理人員的主觀性是密不可分的。各級(jí)食品藥品監(jiān)管單位應(yīng)該定期開(kāi)展檔案管理重要性的講座，提高全體員工的檔案管理覺(jué)悟，使各個(gè)部門(mén)都能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)食品藥品監(jiān)管工作的重要性。

3.投入更多資金，有效改善檔案管理工作環(huán)境。

正如上面我們提到的，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及移動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化已經(jīng)開(kāi)始滲入到各個(gè)領(lǐng)域中，這其中當(dāng)然也包括食品藥品監(jiān)管部門(mén)的檔案管理工作。

為了能夠更為有效的開(kāi)展檔案管理工作，各級(jí)食品藥品監(jiān)管單位的檔案管理部門(mén)也應(yīng)該跟上時(shí)代步伐，引入多媒體信息管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和管理。首先，應(yīng)該逐步將紙質(zhì)形式的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，因?yàn)閿?shù)字化的檔案信息能夠更為方便的進(jìn)行保存、借閱和傳輸，條件容許的情況下其實(shí)我們完全能夠同時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理。

我們可以通過(guò)在檔案管理部門(mén)中放置溫度和濕度測(cè)量計(jì)等方法來(lái)保證室內(nèi)環(huán)境不會(huì)對(duì)檔案資料造成不良影響，同樣我們應(yīng)該在房間中配備好滅火器等各種設(shè)備，完善檔案管理室的各項(xiàng)安全設(shè)備，提高食品藥品檔案管理?xiàng)l件。

內(nèi)部人員在進(jìn)行檔案資料的查閱時(shí)，我們可以通過(guò)數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)在局域網(wǎng)環(huán)境中進(jìn)行數(shù)字化檔案信息的傳輸和回收，這樣不僅能夠保證原始紙質(zhì)檔案的安全性，還能夠在局域網(wǎng)環(huán)境下充分保證數(shù)字化檔案信息的安全性和保密性，未經(jīng)單位相關(guān)人員同意，任何人不能自己使用U盤(pán)等設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的復(fù)制和傳輸，這一問(wèn)題可以通過(guò)上面提到的制定規(guī)范化的制度來(lái)進(jìn)行保證。

總之，食品藥品安全問(wèn)題直接關(guān)系到我們每個(gè)人的生命安全和身心健康，希望通過(guò)加強(qiáng)規(guī)范食品藥品檔案管理，提高食品藥品監(jiān)管效率，確保食品藥品安全。

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作者簡(jiǎn)介：韓杰（1984—），女，內(nèi)蒙古烏蘭察布市察右前旗人，職稱(chēng)：助理館員，研究方向：食品流通、食品藥品監(jiān)督、檔案管理