何劍峰

【摘 要】本文以信息化為背景，分析了信息化背景下的財(cái)務(wù)管理的含義，并研究了財(cái)務(wù)管理信息化背景下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該作何改變，即財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制之間的關(guān)系進(jìn)行了研究。研究了財(cái)務(wù)管理信息化的背景下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該作何反應(yīng)，為提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供了依據(jù)。不斷推進(jìn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的提升。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理信息化；財(cái)務(wù)內(nèi)部控制；對(duì)策與建議

隨著信息化時(shí)代的到來，不同的行業(yè)與公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)都發(fā)生了深刻的變化。信息技術(shù)深入到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)以及人力、財(cái)務(wù)等不同的部門中。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中，財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心。因此，做好財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展有著重大的意義。為此，公司財(cái)務(wù)管理必須結(jié)合信息技術(shù)的要求，通過信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的效率，而財(cái)務(wù)管理信息化要求財(cái)務(wù)內(nèi)部工作相應(yīng)的作出調(diào)整，研究財(cái)務(wù)管理信息化顯得極為有意義。

一、財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念

理解財(cái)務(wù)管理信息化的含義必須將其拆分為財(cái)務(wù)管理和信息化兩部分，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的含義比較好理解，信息化主要是通過信息技術(shù)為相關(guān)決策提供大量的信息。因此，財(cái)務(wù)管理信息化的概念即是指通過互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供大量的信息，使其財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)精確化以及標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。為此，企業(yè)想要做好財(cái)務(wù)管理信息化工作必須引進(jìn)一套相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，從而提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果。

二、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作主要由環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)以及信息和監(jiān)管五個(gè)不同的要素組成，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的影響主要也是由對(duì)這5個(gè)要素的影響所造成的：

1.財(cái)務(wù)管理信息化與控制環(huán)境

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境既包括一般環(huán)境也包括具體環(huán)境，各種環(huán)境的變化較大，而財(cái)務(wù)管理信息化后，能夠有效降低財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的不確定性，使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨的環(huán)境更加直接簡(jiǎn)單，有利于財(cái)務(wù)管理人員有效地作出決策。

2.財(cái)務(wù)管理信息化與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

財(cái)務(wù)管理信息化一方面降低了外部環(huán)境的不確定性；另一方面又使組織內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員共享到所有信息，包括機(jī)密的信息，這無疑會(huì)增加財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)管理信息化與控制活動(dòng)

財(cái)務(wù)管理信息化強(qiáng)調(diào)信息在各部門的順利、快速的傳播，使組織的有關(guān)人員能夠方便、快捷地收到相關(guān)的信息，而財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的主要目的就是確保財(cái)務(wù)部門的命令能夠在組織和成員之間得以實(shí)施?？梢姡?cái)務(wù)管理信息化能夠加速財(cái)務(wù)部門決策的傳播速度和效率，進(jìn)而確?？刂苹顒?dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.財(cái)務(wù)管理信息化與信息溝通

財(cái)務(wù)管理信息化使企業(yè)的員工共享一個(gè)信息平臺(tái)，企業(yè)的所有信息通過該平臺(tái)進(jìn)行傳播，因此，信息化能夠使組織的不能部門的員工共享信息，推動(dòng)組織成員之間的橫向和縱向溝通，保障信息的時(shí)效性，提升溝通的效率和效果。

5.財(cái)務(wù)管理信息化與后期監(jiān)控

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要是通過人工方式實(shí)現(xiàn)的控制，而財(cái)務(wù)管理信息化過程中，控制包括了人工、程序兩種控制程序和方式，從而提升了監(jiān)控的效率，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果。

三、財(cái)務(wù)管理信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法的構(gòu)建

1.完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)整體控制完整的一部分，一個(gè)組織的控制氛圍決定了內(nèi)部控制工作在多大程度上是被組織成員所接受的，以及組織內(nèi)部的員工以及管理層對(duì)內(nèi)部控制所持的態(tài)度。內(nèi)部控制氛圍越好，員工愿意接受組織的內(nèi)部控制，并且盡力去滿足和實(shí)現(xiàn)這種控制。反之，組織員工會(huì)抵制內(nèi)部控制。隨著信息化技術(shù)的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，使得企業(yè)的內(nèi)部控制信息在組織范圍內(nèi)得到廣泛的傳播，增強(qiáng)了組織部門與部門之間的緊密聯(lián)系，有利于創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制氛圍。

2.保障財(cái)務(wù)管理程序及網(wǎng)絡(luò)安全

信息技術(shù)的發(fā)展一方面提升了辦事的效率；另一方面又加劇了風(fēng)險(xiǎn)，尤其是財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)和信息較為敏感，當(dāng)一個(gè)病毒入侵或者一個(gè)細(xì)微小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤都會(huì)給企業(yè)造成致命的損失，使得財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)提供的信息不再具備可靠性，從而使管理層作出錯(cuò)誤的決策。為此，應(yīng)該采取措施不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化的安全。一方面，需要對(duì)企業(yè)的員工尤其是財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制人員進(jìn)行培養(yǎng)，提升他們的安全和謹(jǐn)慎意識(shí)；另一方面，需要加強(qiáng)信息平臺(tái)的安全防火墻建設(shè)，不斷提升網(wǎng)絡(luò)安全，防止和避免財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)受到外界病毒的影響。

3.加強(qiáng)控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化的到來促進(jìn)了信息的廣泛傳播，但財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提供的信息數(shù)量和規(guī)模也較大，而財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制對(duì)信息的可靠性和真實(shí)性要求十分嚴(yán)格，因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的控制，避免無效的信息進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所提供信息的真實(shí)性、有效性和相關(guān)性。為內(nèi)部控制人員提供充足的信息。

4.定期評(píng)估重新設(shè)計(jì)規(guī)則

財(cái)務(wù)管理信息化意味著信息效率高，這也造成了很多財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的過分信任，從而降低了他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。甚至在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)他們?nèi)匀粚?duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所提供的信息完全信任。為此，需要定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和檢查，同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作也應(yīng)該定期進(jìn)行更新和評(píng)估。眾所周知，財(cái)務(wù)控制程序與財(cái)務(wù)控制的環(huán)境之間存在著十分緊密的關(guān)系。因此，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，需要對(duì)控制模式重新作出修訂以適應(yīng)環(huán)境的改變。

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