陳碧珍

摘要：教學(xué)檔案管理是高校教學(xué)發(fā)展與教學(xué)研究的重要保障，也是一所高校檔案系統(tǒng)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的發(fā)展為高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提出了新的要求——實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化。不過(guò)由于多種原因，目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理在這方面還存在一些不足，非常需要提高網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理的質(zhì)量與水平。鑒于此，高校務(wù)必要主動(dòng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，從發(fā)展理念、內(nèi)容體系、方式、后勤保障、人員素質(zhì)等方面全面推進(jìn)教學(xué)檔案管理的信息化發(fā)展，以此建構(gòu)起網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)下的高校教學(xué)檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，從而更好地服務(wù)師生和學(xué)校發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)；教學(xué)檔案管理

中圖分類號(hào)：G278.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：10017836（2016）06015302

當(dāng)前各個(gè)高校正在大力推進(jìn)教育信息化工作，這項(xiàng)工作的中心——教學(xué)及其管理信息化也受到各個(gè)高校的高度重視。作為教學(xué)信息化工作的重要部分，教學(xué)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展也提上了日程，即如何探索網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)下的教學(xué)檔案管理工作已經(jīng)成為高校不得不應(yīng)對(duì)的問(wèn)題[1]。不過(guò)限于各種條件，高校教學(xué)檔案管理工作還存在諸多問(wèn)題，與教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展還有一定的距離，在一定程度上影響了高校教學(xué)信息化的發(fā)展。因此，研討網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)下教學(xué)檔案管理模式具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

一、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)與教學(xué)檔案管理的內(nèi)在關(guān)聯(lián)

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)作為教學(xué)信息化發(fā)展的重要平臺(tái)，已經(jīng)成為了高校教學(xué)在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然走勢(shì)。隨著教學(xué)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，與之對(duì)應(yīng)的教學(xué)檔案管理也必須隨之調(diào)適，積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)?？梢哉f(shuō)，兩者是相輔相成的關(guān)系[2]，具體情況如下：

1網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)要求高校教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。教學(xué)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，需要教學(xué)人員、學(xué)生的現(xiàn)代信息素質(zhì)的提升，也需要教學(xué)設(shè)施的信息化發(fā)展，同時(shí)還需要教學(xué)管理的信息化。作為教學(xué)管理信息化的重要部分，教學(xué)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化也必然要隨之提上日程的。

2教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也要求教學(xué)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)快速發(fā)展。教學(xué)檔案管理的發(fā)展走向和價(jià)值取向很多，比如科學(xué)化和系統(tǒng)化的發(fā)展理念要求教學(xué)檔案管理遵循檔案發(fā)展規(guī)律和高等教育規(guī)律，遵循統(tǒng)籌兼顧的原則運(yùn)行；專業(yè)化的發(fā)展理念，要求教學(xué)檔案管理整個(gè)系統(tǒng)按照專業(yè)化發(fā)展運(yùn)行[3]；網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展理念，要求教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。這些價(jià)值取向與發(fā)展理念要求教學(xué)平臺(tái)務(wù)必要網(wǎng)絡(luò)化，以之作為教學(xué)檔案管理信息化的先導(dǎo)。

二、當(dāng)前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)要求高校教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，不過(guò)由于各種主客觀的原因，我國(guó)高校教學(xué)檔案管理運(yùn)行還存在很多問(wèn)題，影響了高校教學(xué)檔案管理規(guī)范化和現(xiàn)代化的發(fā)展，影響了高校教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)展[4]。

1檔案管理的價(jià)值取向與發(fā)展理念問(wèn)題。這方面主要體現(xiàn)在，高校教學(xué)檔案管理部門沒(méi)有很好地根據(jù)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)的要求建構(gòu)起復(fù)合型的價(jià)值取向和發(fā)展理念，比如科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等發(fā)展理念貫徹不足，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理的健康發(fā)展受到影響。

2檔案管理的內(nèi)容體系不健全。這方面主要體現(xiàn)在：一是教學(xué)檔案本身囊括的信息不全面，教師的教學(xué)情況、學(xué)生的情況以及教學(xué)過(guò)程的各個(gè)方面沒(méi)有全部納入教學(xué)檔案管理系統(tǒng)中；二是沒(méi)有將教師隊(duì)伍的專業(yè)成長(zhǎng)也納入教學(xué)檔案管理視域，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理關(guān)心的是教學(xué)，對(duì)于教學(xué)主體的專業(yè)能力與專業(yè)知識(shí)關(guān)注不夠，這些在很大程度上影響了高校教學(xué)檔案管理工作的內(nèi)涵式發(fā)展。

3檔案管理的方式問(wèn)題。這方面主要體現(xiàn)在高校教學(xué)檔案管理部門開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，人工檔案管理方式還大量存在，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式還在運(yùn)用，雖然網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)檔案管理已經(jīng)開(kāi)始，不過(guò)還是沒(méi)有很好地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理方式。同時(shí)，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式與網(wǎng)絡(luò)化檔案管理方式整合、融合發(fā)展不夠，這些問(wèn)題反映出高校教學(xué)檔案管理部門的工作方式推陳出新做得不足，網(wǎng)絡(luò)化工作方式應(yīng)用不利，這在很大程度上影響了高校教學(xué)檔案管理的效率。

4檔案管理人員的素質(zhì)問(wèn)題。這方面主要體現(xiàn)在，高校教學(xué)檔案管理部門的工作人員數(shù)量不足，而且檔案意識(shí)不強(qiáng)。雖然比以前有很大提高，但是在教學(xué)檔案管理理念、管理知識(shí)與技能、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量等方面還有待提高，其中尤其是對(duì)教學(xué)檔案管理的理論研究和實(shí)踐運(yùn)行研究還很不夠。這在很大程度上影響了高校教學(xué)檔案管理工作的專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化運(yùn)行。

5檔案管理的后勤保障問(wèn)題。這方面主要體現(xiàn)在，高校教學(xué)檔案管理發(fā)展所需要的軟件、硬件設(shè)施比以前有很大進(jìn)步，不過(guò)在網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與基本的計(jì)算機(jī)配置等方面還不足，在檔案管理的日常運(yùn)行中，經(jīng)費(fèi)保障不夠。這些問(wèn)題反映了高校對(duì)教學(xué)檔案管理的有效措施還落實(shí)不夠。

6檔案管理的考核評(píng)價(jià)體系問(wèn)題。在高校構(gòu)建教學(xué)檔案管理模式時(shí)，在機(jī)構(gòu)、制度與實(shí)施細(xì)則等方面還沒(méi)有形成一整套完整的教學(xué)檔案管理的評(píng)價(jià)機(jī)制，在很多高校教學(xué)檔案管理文件有這方面的規(guī)定，但是在執(zhí)行監(jiān)督和考評(píng)上還做得不夠。這其實(shí)反映了高校教學(xué)檔案管理的評(píng)價(jià)機(jī)制運(yùn)行嚴(yán)重不得力。

三、主動(dòng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的要求，提升高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化水平針對(duì)教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)與教學(xué)檔案管理模式發(fā)展的關(guān)系，高校檔案管理部門應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的發(fā)展要求，從各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面全力推動(dòng)教學(xué)檔案管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展[5]，以此不斷提升教學(xué)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

1以現(xiàn)代化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化為重要取向，不斷豐富高校教學(xué)檔案管理的價(jià)值取向，推動(dòng)教學(xué)檔案健康發(fā)展。價(jià)值取向和發(fā)展理念是教學(xué)檔案管理科學(xué)發(fā)展的先導(dǎo)。因此，高校在構(gòu)建教學(xué)檔案管理模式時(shí)，務(wù)必要按照網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的要求，堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展理念，推動(dòng)教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層面信息化發(fā)展；堅(jiān)持科學(xué)化和系統(tǒng)化的發(fā)展理念，促使教學(xué)檔案管理遵循高等教育的規(guī)律、檔案管理的規(guī)律以及教學(xué)發(fā)展的規(guī)律，推動(dòng)教學(xué)檔案管理工作科學(xué)化和系統(tǒng)化發(fā)展。

2以服務(wù)為重點(diǎn)，不斷健全高校教學(xué)檔案管理的內(nèi)容體系，推動(dòng)教學(xué)檔案內(nèi)涵式發(fā)展。內(nèi)容體系是教學(xué)檔案管理科學(xué)發(fā)展的有力支撐。因此，高校在構(gòu)建教學(xué)檔案管理模式時(shí)，務(wù)必要分析網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)對(duì)教學(xué)檔案管理內(nèi)容體系的要求，設(shè)計(jì)和建構(gòu)好教學(xué)檔案管理的對(duì)象體系，力求對(duì)教師、學(xué)生以及教學(xué)過(guò)程等等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)全覆蓋，將這些都納入高校教學(xué)檔案管理的視域之中，推動(dòng)高校教學(xué)檔案管理工作整體性發(fā)展。

3以網(wǎng)絡(luò)化與信息化為主導(dǎo)，不斷推動(dòng)高校教學(xué)檔案管理數(shù)字化發(fā)展。管理方式與平臺(tái)是教學(xué)檔案管理科學(xué)發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。因此，高校在構(gòu)建教學(xué)檔案管理模式時(shí)，務(wù)必要按照網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)發(fā)展對(duì)教學(xué)檔案管理方式的要求，推動(dòng)教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展，全力提高教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化水平，以此不斷提升教學(xué)檔案管理的服務(wù)效率。

4以“雙師型”檔案人員為目標(biāo)，全力提升高校教學(xué)檔案管理工作人員的素質(zhì)。檔案工作人員是教學(xué)檔案管理科學(xué)發(fā)展的人力基礎(chǔ)。因此，高校在構(gòu)建教學(xué)檔案管理模式時(shí)，務(wù)必要按照網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)對(duì)教學(xué)檔案管理工作人員的要求，通過(guò)引進(jìn)來(lái)和走出去等辦法，全力提升教學(xué)檔案管理人員的教育學(xué)、心理學(xué)、檔案學(xué)以及其他學(xué)科的知識(shí)與技能，以此提升教學(xué)檔案管理人員的現(xiàn)代化辦公素質(zhì)，夯實(shí)教學(xué)檔案管理工作的人力資源基礎(chǔ)。

5以檔案管理設(shè)施投入為重點(diǎn)，不斷加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理的后勤保障。檔案管理的軟件設(shè)施是教學(xué)檔案管理科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)性條件。因此，高校在構(gòu)建教學(xué)檔案管理模式時(shí)，務(wù)必要仔細(xì)分析網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)對(duì)教學(xué)檔案管理各方面的后勤保障的要求，從軟件到硬件，從政策、制度、經(jīng)費(fèi)與人員等方面全力做好教學(xué)檔案管理工作的后勤保障，以此奠定教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展的堅(jiān)實(shí)的后勤基礎(chǔ)。

6以網(wǎng)絡(luò)考評(píng)為重點(diǎn)，健全高校教學(xué)檔案管理工作的評(píng)價(jià)機(jī)制。評(píng)價(jià)機(jī)制是高校教學(xué)檔案管理發(fā)展的有力督導(dǎo)機(jī)制。因此，高校在構(gòu)建教學(xué)檔案管理模式時(shí)，務(wù)必要認(rèn)真分析網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)教學(xué)檔案管理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)的要求，根據(jù)檔案、教學(xué)等發(fā)展的實(shí)際情況，建構(gòu)起囊括教學(xué)檔案管理各個(gè)方面的考核體系和機(jī)制，力求為高校教學(xué)檔案管理發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的督導(dǎo)機(jī)制。

總之，高校教學(xué)檔案管理模式的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，需要教學(xué)部門、學(xué)校、教師與學(xué)生等各個(gè)層面的協(xié)作與努力，也需要不同視角的探索和思考。教學(xué)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化為高校教學(xué)檔案管理提供一種新的平臺(tái)和新的挑戰(zhàn)，目前重要的是，高校教學(xué)檔案管理部門應(yīng)該主動(dòng)積極適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的發(fā)展訴求，根據(jù)高等教育國(guó)際化和信息化發(fā)展的規(guī)律，充分整合和調(diào)動(dòng)各個(gè)方面的資源，推動(dòng)教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層面網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展[6]。

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（責(zé)任編輯：陳樹(shù)）