摘 要 目前，高校圖書館的電子資源引進(jìn)已經(jīng)成為文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)支出的重要組成部分，因此對電子資源的數(shù)量計(jì)量也日益重要。論文以北京師范大學(xué)圖書館為例，具體介紹了電子資源引進(jìn)的計(jì)量規(guī)則和遇到的問題，并結(jié)合下一代圖書館服務(wù)系統(tǒng)Alma的統(tǒng)計(jì)功能提出了相關(guān)建議，以期為電子資源引進(jìn)的計(jì)量提供借鑒。

關(guān)鍵詞 電子資源引進(jìn) 電子資源計(jì)量 北京師范大學(xué)圖書館

分類號 G255.75

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.07.016

Electronic Resources Introductions Metrics Mode Analysis： Taking Beijing Normal University Library as an Example

Tian Xiaodi

Abstract Nowadays，the expenditure on electronic resources introduction has been an important part of literature resources fund in academic libraries. As a result， quantitative measurement of electronic resources has become a vital task. This paper takes Beijing Normal University Library as a case， introduces the measuring regulations of electronic resources introduction and the difficulties in practice. In the end， the proposal is given according to the next generation library service system Almas statistical function， in order to provide references for electronic resources introductions metrics.

Keywords Electronic resources introduction. Electronic resources metrics. Beijing Normal University Library.

隨著電子資源日益增加，高校圖書館無論是從經(jīng)費(fèi)投入還是從數(shù)量上都已經(jīng)頗有規(guī)模，數(shù)字資源已成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，因此，將引進(jìn)電子資源進(jìn)行規(guī)范計(jì)量與統(tǒng)計(jì)已成為圖書館的一個(gè)重要工作環(huán)節(jié)。本文以北京師范大圖書館（簡稱“我館”）為例，對引進(jìn)電子資源的計(jì)量類型和模式進(jìn)行分析，探討目前引進(jìn)電子資源計(jì)量存在的問題，結(jié)合下一代圖書館服務(wù)系統(tǒng)的計(jì)量解決方案提出了建議和對策。

1 電子資源計(jì)量指南和實(shí)踐

為了規(guī)范電子資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)申報(bào)，教育部高校圖工委（以下簡稱為“圖工委”）于2004年發(fā)布了《電子資源計(jì)量指南》（以下簡稱《指南》）[1]。2007年進(jìn)行了修訂（以下簡稱《指南》（2007））[2]，用于規(guī)范引進(jìn)電子資源的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)。指南中將數(shù)字資源劃分為四種類型：電子圖書（包括與圖書類似的出版物）、電子期刊（包括與期刊類似的連續(xù)出版物）、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（包括題錄、文摘、索引等）、其他數(shù)據(jù)庫。

1.1 計(jì)量方法

按照上述數(shù)字資源的類型，分別按中、外文文種進(jìn)行計(jì)量。①數(shù)據(jù)庫計(jì)量。數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)以供應(yīng)商分割的最小銷售單元為計(jì)量單位；同一平臺的不同數(shù)據(jù)庫應(yīng)分別計(jì)量，但不同平臺的同一數(shù)據(jù)庫只計(jì)為一個(gè)庫。②電子圖書的計(jì)量。電子圖書以數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)和電子圖書冊數(shù)為計(jì)量單位；會(huì)議論文、研究報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)等按數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。③電子期刊的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)。電子期刊以數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)、電子期刊種數(shù)和份數(shù)為計(jì)量單位；以種為計(jì)量單位時(shí)，不同數(shù)據(jù)庫中的同種電子期刊計(jì)為一種。以份為計(jì)量單位時(shí)，總份數(shù)為不同數(shù)據(jù)庫中的期刊數(shù)之和。④數(shù)字多媒體。數(shù)字多媒體資源中的流媒體資源按小時(shí)計(jì)，其他按字節(jié)量計(jì)。⑤其他數(shù)據(jù)庫。二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫以數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)為計(jì)量單位。

1.2 重點(diǎn)高校圖書館的計(jì)量規(guī)則

筆者調(diào)研了北京三所知名的“985”高校圖書館，有兩所高校圖書館以《指南》（2007）為依據(jù)，根據(jù)實(shí)際情況制定了《電子資源計(jì)量規(guī)則》文本，對數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊的計(jì)量方法分別做出了規(guī)定。三所高校圖書館的引進(jìn)資源計(jì)量類型主要包括：中英文數(shù)據(jù)庫、中英文電子期刊、中英文電子圖書、中英文電子報(bào)紙、中英文學(xué)位論文、中英文多媒體數(shù)據(jù)庫。值得注意的是，其中一所高校圖書館沒有統(tǒng)計(jì)電子報(bào)紙和多媒體資源，而另兩所高校圖書館的多媒體資源是按照數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)來統(tǒng)計(jì)的，而非按照《指南》（2007）中要求的小時(shí)數(shù)。

調(diào)研的三所高校圖書館中，有兩所圖書館全部采用手工統(tǒng)計(jì)的方式，一所圖書館采用半手工統(tǒng)計(jì)方式，數(shù)據(jù)庫和電子期刊的原始數(shù)據(jù)來自于電子期刊導(dǎo)航（Metalib和SFX），從系統(tǒng)后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；其他數(shù)據(jù)通過手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。由于統(tǒng)計(jì)方式的不同，通過手工計(jì)量電子資源的圖書館只能統(tǒng)計(jì)電子期刊的份數(shù)，暫時(shí)還沒有辦法按照種來計(jì)算；通過SFX計(jì)量電子資源的圖書館可以經(jīng)過期刊去重后獲得電子期刊的種數(shù)。

2 電子資源計(jì)量規(guī)則——以北京師范大圖書館為例

我館目前的電子資源計(jì)量統(tǒng)計(jì)采用手工統(tǒng)計(jì)的方式，所統(tǒng)計(jì)的電子期刊、電子圖書等都是指可訪問和下載全文的資源。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包含遠(yuǎn)程訪問和本地鏡像存儲(chǔ)的引進(jìn)電子資源。如果一個(gè)電子資源同時(shí)開通了遠(yuǎn)程訪問和本地鏡像訪問，且內(nèi)容相同，對其中一項(xiàng)計(jì)量即可，不可重復(fù)統(tǒng)計(jì)；若遠(yuǎn)程訪問的內(nèi)容與本地鏡像內(nèi)容不同，以實(shí)際引進(jìn)的內(nèi)容為準(zhǔn)。

我館的計(jì)量資源類型包括數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、電子報(bào)紙、多媒體資源、學(xué)位論文、會(huì)議論文、藝術(shù)圖片、考題量、工具書、年鑒。分別按中、外文文種進(jìn)行計(jì)量，外文語種根據(jù)資源的實(shí)際語種類型再進(jìn)行細(xì)分。①數(shù)據(jù)庫的計(jì)量。數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)以供應(yīng)商分割的最小銷售單元為計(jì)量單位；同一平臺的不同數(shù)據(jù)庫分別計(jì)量，但不同平臺的同一數(shù)據(jù)庫只計(jì)為一個(gè)庫。綜合型數(shù)據(jù)庫（含有兩種以上數(shù)字資源類型）中的電子圖書、電子期刊及二次文獻(xiàn)分別與電子圖書、電子期刊及二次文獻(xiàn)合并計(jì)量。②電子圖書的計(jì)量。電子圖書以數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)和電子圖書冊數(shù)為計(jì)量單位。合作共享建設(shè)的電子圖書按集團(tuán)內(nèi)部可共享的冊數(shù)計(jì)量。對具有永久訪問權(quán)的電子圖書進(jìn)行一個(gè)單獨(dú)的計(jì)量統(tǒng)計(jì)，以冊為單位。工具書和年鑒不計(jì)算在電子圖書內(nèi)，單獨(dú)計(jì)量，計(jì)量方法與電子圖書相同。呈報(bào)時(shí)可納入電子圖書的總數(shù)量中。電子圖書的種數(shù)有則必備。③電子期刊的計(jì)量。子期刊以數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)、電子期刊種數(shù)和份數(shù)為計(jì)量單位；以份為計(jì)量單位時(shí)，總份數(shù)為不同數(shù)據(jù)庫中的期刊數(shù)之和；以種為計(jì)量單位時(shí)，不同數(shù)據(jù)庫中的同種電子期刊計(jì)為一種。由于目前能力所限，暫時(shí)還沒有辦法按照種來計(jì)算，只能按照份來計(jì)算。對具有永久訪問權(quán)的電子期刊進(jìn)行單獨(dú)的計(jì)量統(tǒng)計(jì)，計(jì)量時(shí)以種為單位。④電子報(bào)紙、學(xué)位論文、會(huì)議論文、藝術(shù)圖片、考題量的計(jì)量。計(jì)量方式與電子期刊相同。⑤數(shù)字多媒體。數(shù)字多媒體資源中的流媒體資源按小時(shí)計(jì)量。⑥其他數(shù)據(jù)庫。二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫原則上以數(shù)據(jù)庫個(gè)數(shù)為計(jì)量單位，二次文獻(xiàn)實(shí)際數(shù)目計(jì)量有則必備，可納入到計(jì)量指標(biāo)中。

3 下一代圖書館服務(wù)系統(tǒng)的計(jì)量解決方案——以Alma為例

3.1 Alma系統(tǒng)概況介紹

Alma是Exlibris公司開發(fā)的下一代圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一整合當(dāng)今圖書館管理印刷、電子和數(shù)字資源的各類不同系統(tǒng)，支持整個(gè)圖書館的印刷、電子和數(shù)字資源的全部業(yè)務(wù)。通過數(shù)據(jù)共享與合作服務(wù)、以及云架構(gòu)，使用自動(dòng)化的商業(yè)流程及共享數(shù)據(jù)，簡化了圖書館的工作流程；能夠提供資源的利用情況、單位使用成本等相關(guān)信息，進(jìn)行資源的選擇、采訪和評估。下一代的圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是將電子資源的管理納入到自動(dòng)化系統(tǒng)中，與傳統(tǒng)紙本資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和服務(wù)，Alma也不例外，它提供了功能強(qiáng)大、多維度的電子資源管理模塊，Alma Analytics就是其中的重要部分。

3.2 Alma的計(jì)量解決方案Alma Analytics

Alma Analytics是一個(gè)工作智能解決方案，它涵蓋所有工作流程，具備統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)量功能，可以以不同的方式生成各種圖書館運(yùn)作活動(dòng)的相關(guān)報(bào)告。用戶可以利用系統(tǒng)本身提供的各類型報(bào)表，也可以自己定制，同時(shí)也可將自己定制的報(bào)表和控制格式與本機(jī)構(gòu)其他人員以及其他機(jī)構(gòu)分享。這些報(bào)表可以幫助圖書館更好的認(rèn)識所運(yùn)行的各種活動(dòng)，并通過報(bào)表數(shù)據(jù)的分析和支持能更為準(zhǔn)確有效地做出決策。在Alma Analytics中可以實(shí)現(xiàn)電子期刊、電子圖書等各種資源類型的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，同時(shí)模塊中還具備重復(fù)電子資源對象的去重功能，利用這個(gè)功能模塊圖書館可以獲得多維度的準(zhǔn)確計(jì)量數(shù)據(jù)。

在Alma Analytics模塊中有一套專業(yè)術(shù)語，Subject Area是其中較為重要的一個(gè)概念。在Analytics中數(shù)據(jù)可通過不同的Subject Area進(jìn)行組織，比如說經(jīng)費(fèi)支出、用戶、罰款和收費(fèi)、物理實(shí)體都是不同的Subject Area，而電子資源的計(jì)量統(tǒng)計(jì)功能就包含在E-Inventory Subject Area中。其有多種電子資源館藏統(tǒng)計(jì)所需的報(bào)表，可以實(shí)現(xiàn)不同角度的資源計(jì)量需求。如根據(jù)電子資源類型對電子期刊、電子書等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的電子資源數(shù)量報(bào)表；電子資源對象如電子期刊、電子書等的詳細(xì)列表；根據(jù)杜威分類法、美國國會(huì)分類法統(tǒng)計(jì)的電子資源所占學(xué)科前十位的報(bào)表有每個(gè)學(xué)科分類中的電子資源數(shù)量的計(jì)量報(bào)表等。除此之外，還可以統(tǒng)計(jì)增加或減少的電子資源對象等。用戶也可以在這些已有報(bào)表的基礎(chǔ)上定制自己所需的深度報(bào)表，以獲得更為針對本館需求的詳盡數(shù)據(jù)和分析。

4 發(fā)展和完善電子資源計(jì)量的相關(guān)建議

4.1 探討按照學(xué)科分類計(jì)量資源的方法

目前，隨著學(xué)科服務(wù)的日益興盛，探尋根據(jù)學(xué)科分類進(jìn)行電子資源計(jì)量的方法也成為一個(gè)重要的思考主題。未來可以設(shè)計(jì)一個(gè)映射關(guān)系表，將中圖法、LC、DDC、教育部學(xué)科門類以及四庫分類等各種分類信息在系統(tǒng)中進(jìn)行映射和關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)只要能夠?qū)崿F(xiàn)任意一種學(xué)科分類的計(jì)量統(tǒng)計(jì)，就能實(shí)現(xiàn)按照各種學(xué)科分類進(jìn)行資源的相關(guān)計(jì)量和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。以Alma為例，在Alma Analytics模塊中包含根據(jù)杜威分類法、美國國會(huì)分類法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能，但是卻未看到有根據(jù)我國的相關(guān)分類法如中圖分類法設(shè)置的統(tǒng)計(jì)方式，因此在不久的將來，下一代圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)在我國的本地化應(yīng)用還有很多工作需要進(jìn)一步的深入探討和開發(fā)。

4.2 重視具有永久訪問權(quán)電子期刊的計(jì)量

對于電子期刊資源來說，一般都采用包庫訂閱的模式，每年付費(fèi)續(xù)訂資源。目前，很多期刊數(shù)據(jù)庫都存在捆綁紙本期刊的銷售政策，在許可協(xié)議中圖書館對被捆綁的期刊電子版是擁有永久訪問權(quán)的。從館藏的角度看，這部分擁有永久訪問權(quán)的期刊數(shù)量雖然不多，但卻相對穩(wěn)定。因此，我館基于以上考慮對這部分電子期刊進(jìn)行了單獨(dú)計(jì)量。由于此部分資源各圖書館的情況存在差異，因此可采用手工統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的方法。以Alma為例，可將手工整理獲得的永久訪問電子期刊列表提交到Alma Analytics，在此基礎(chǔ)上定制符合本館需求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和格式。

4.3 提升圖書館對電子資源實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化系統(tǒng)管理的認(rèn)知度

目前，在電子資源管理生命周期中的各個(gè)環(huán)節(jié)，國內(nèi)的絕大多數(shù)圖書館還在采用手工化的管理模式，難以保證較高的準(zhǔn)確性。因此，電子資源整體生命周期實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、系統(tǒng)化的集成管理需求亟待解決。業(yè)界普遍關(guān)注的下一代圖書館服務(wù)系統(tǒng)為電子資源的計(jì)量統(tǒng)計(jì)提供了強(qiáng)大的功能，作為圖書館員也必須學(xué)習(xí)、了解和掌握新系統(tǒng)平臺的相關(guān)功能和操作。以Alma為例，雖然截止到2016年初大陸地區(qū)尚沒有Alma系統(tǒng)的正式用戶，但是不少圖書館已經(jīng)與廠商接洽，并進(jìn)行了大量的系統(tǒng)測試和界面漢化等的相關(guān)工作，下一代圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)成為大勢所趨。圖書館只有充分了解和深入實(shí)踐其所遵循的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理功能，才能更好地利用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的本地優(yōu)化和應(yīng)用。

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田曉迪 北京師范大學(xué)圖書館館員、文獻(xiàn)建設(shè)部副主任。北京，100875。

（收稿日期：2015-12-16 編校：曹曉文）