回俊英
摘要:企業(yè)財務管理工作是確保企業(yè)資金安全,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。特別是近年來隨著市場競爭壓力的增大,對企業(yè)財務管理水平有了更高的要求。本文從企業(yè)財務管理體系構建應遵循的原則入手,從當前財務管理的現狀與構建財務管理體系應把握的重點問題兩個方面進行詳細論述。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;體系構建
近年來,隨著國際金融危機影響的加劇,企業(yè)面臨的壓力不斷增強,企業(yè)財務管理工作的重要性越來越突出,構建財務管理體系的緊迫性越來越高。在這樣的大背景下,企業(yè)財務管理體系必須要擺脫傳統(tǒng)的觀念束縛,樹立市場經濟的意識,完善財務管理模式和手段,從而為企業(yè)獲得可持續(xù)的核心競爭力提高保證,為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。
一、企業(yè)財務管理體系構建的原則
(一)全局性
財務管理工作涉及企業(yè)工作的方方面面,需要從整體上進行把握,建立全局性的意識,從而促進財務工作的整體落實。在內容上,要從傳統(tǒng)的事后管理向事前管理延伸,從賬目審計向風險管控拓展,從而從全局上把握企業(yè)的經營活動,體現財務管理工作的價值和意義。
(二)系統(tǒng)性
財務管理工作自身的內容十分豐富,因此構建管理體系,首先要對其自身的各自內容做一規(guī)范,從系統(tǒng)論的角度出發(fā),整合內容,實現系統(tǒng)化的管理。如在財務預算管理工作中,就是要從預算編制出發(fā),將預算編制、執(zhí)行、考評等工作作為預算管理系統(tǒng)的重要組成部分,從而提高工作的針對性和有效性。
(三)全員性
財務管理工作不僅僅是財務部門的工作,更是涉及企業(yè)全體人員的工作。因此構建財務管理體系就必須要在企業(yè)中樹立財務管理大系統(tǒng)的觀念,讓每個人都能認識到財務工作對自身的重要作用,自覺的遵守財務管理的相關制度和要求,從而降低財務管理工作的難度,在企業(yè)中形成遵章辦事的氛圍,實現財務管理的最終目標。
二、當前企業(yè)財務管理體系構建的現狀與存在的主要問題
(一)財務管理體系整體觀念沒有形成
不少人將財務管理工作片面的認為是對資金、財產的統(tǒng)計、核算等內容,對財務管理功能認識不全面,在實際工作中不能有效的遵照財務管理的相關規(guī)章落實要求。一是將財務管理簡單地看做是財務整理,忽視其自身的管控職能,將財務監(jiān)管職能弱化,特別是一些企業(yè)的領導和部門負責人,將財務管理等同于一般的會計工作,影響了其職能的發(fā)揮。二是就財務管理部門自身的工作而言,受到觀念和企業(yè)管理制度的限制,財務管理工作開展不全面,對于部門、對業(yè)務的監(jiān)管還不到位,往往以事后監(jiān)督為主,忽視事前評估,無形中給企業(yè)增加了隱患。
(二)財務管理相關制度落實還有死角
近年來隨著國家法制建設和企業(yè)法律意識的增強,財務管理相關制度的規(guī)范和建立日臻完善,但在如何落實方面還有著不少死角。一是重資金輕資產。在管理對象上,對資金管理的重視程度遠大于對資產的管理,以筆者所在的企業(yè)而言,對資產管理采購、使用、維護的投入遠遠不能滿足實際的需要,給企業(yè)造成了不少資金的浪費。二是重成本管理輕風險控制。隨著市場競爭壓力的加大,企業(yè)對成本管理的重視越來越高,但在風險控制方面給予的扶持不夠,主要表現在對資金投入、項目管理方面前期的預測和規(guī)劃不到位,給予企業(yè)資金管理帶來了極大隱患。三是重事后核算輕預算執(zhí)行。財務管理是一個全系統(tǒng)的工作,涉及企業(yè)業(yè)務的方方面面,但在現實中不少企業(yè)將財務管理僅僅局限于事后核算這一單一的職能內,對于預算管理這一重要職能關注不高,企業(yè)預算管理工作的科學性、嚴肅性、權威性不夠,造成了企業(yè)資金安全隱患。
(三)財務管理工作監(jiān)管執(zhí)行還不到位
在財務監(jiān)管方面,財務部門受到人力、體制等方面因素的影響,監(jiān)督職能發(fā)揮不得力。一是監(jiān)管對象與職責不清晰。財務監(jiān)管工作是通過內部控制等一系列來落實的,在不少企業(yè)中,內部控制制度形同虛設,在落實措施、保障手段等方面缺乏行之有效的辦法。二是人員自身的素質不過硬。監(jiān)管職能的行使需要工作人員具有豐富的工作經驗和嫻熟的專業(yè)技能做保證。但多數財務人員自身專業(yè)素質雖然有了一定的提升,但對于企業(yè)實際操作狀況了解不深,缺乏必要的監(jiān)管經驗,導致監(jiān)管職能效益的低下。三是財務管理監(jiān)管手段落后。隨著企業(yè)信息化管理程度的提升,相關數據、信息呈爆炸式的增長態(tài)勢,因此提高財務管理的信息化、智能化水平就成為了確保財務管理質量效益的必要保障。筆者所在的公司與其他企業(yè)一樣,業(yè)務范圍廣、人員數量多分布廣,相關數據匯總、分析往往存在在“延遲性”,導致財務管理過程中的決策滯后問題,影響了管理質量和作用發(fā)揮。
三、企業(yè)財務管理體系構建應把握的重點問題
(一)突出以整體聯動為重點的財務管理制度體系
在制度建設方面要突出對財務管理整體性的認識,確保相關制度的落實。一是轉變認識。無論是企業(yè)管理層,還是企業(yè)的相關業(yè)務部門要加強對財務管理工作的認識,切實將其作為企業(yè)全員性的工作來理解,在實際工作中主動配合財務部門的工作,為財務管理相關制度落實提供保障。二是落實責任。企業(yè)財務部門要建立完善的責任分工制度,將財務管理工作細化到每一個部門和每一個企業(yè)員工,能夠使大家感受到財務管理與自身的關系,將被動的管理變?yōu)橹鲃拥呐浜稀H亲龊每荚u。建立配套使用的考評獎懲機制。通過對財務預算執(zhí)行、財務風險管控等等內容的監(jiān)管和評價,督促和監(jiān)督財務管理職責的落實,促進財務管理體系的建立。
(二)突出以預算管理為重點的財務管理內容體系
預算管理工作是企業(yè)財務管理工作的難點和重點,對此財務管理部門要以規(guī)范預算管理工作為突破口,通過預算管理來規(guī)范企業(yè)部門的行為。一是加強預算編制管理,加強部門的認識。財務部門要切實發(fā)揮預算管理的指導、預測、控制的職能,通過強化預算編制工作來加強各部門對財務工作的認識,科學規(guī)劃年度工作。二是嚴格預算執(zhí)行管理,加強部門執(zhí)行力。杜絕隨意性變更預算方案的行為,降低企業(yè)資金周轉風險,促進企業(yè)金融安全,嚴格部門的資金審批流程,提升資金使用效率。三是落實預算審計獎懲,倒逼部門管理提升。通過對預算執(zhí)行的審計工作,來倒逼企業(yè)相關部門規(guī)范自身的經營行為,為下步財務工作打好基礎。
(三)突出以內部制度為重點的財務管理監(jiān)管體系
內控制度是財務監(jiān)管職能的重要手段,是企業(yè)加強自身管理水平的重要舉措。對此,一是規(guī)范內控機制。要制度上進一步規(guī)范和細化,將責權利落實到每一員工的身上,實現內部的高質高效。二是注重風險控制。把好成本控制、風險與收益關。樹立成本控制觀念來支配企業(yè)的成本管理工作,同時必須實行投資成本控制,而且要有風險意識,盡力規(guī)避投資過程中,可能產生的仟何風險。三是引入外部監(jiān)管。積極探索外部監(jiān)管的有效措施,主動與會計事務所等機構聯合,委托其采取抽檢等方式對企業(yè)進行外部監(jiān)管,形成內外合力,促進企業(yè)財務管理質量提升。
(四)突出以權責一致為重點的財務管理人才體系
要進一步提高財務管理人員自身的責任意識,提高其業(yè)務水平,盡快適應企業(yè)的多方面需求。要對現有的財務人員進行培訓,逐步提高現在財務人員的業(yè)務素質和學歷水平,同時要加強財務人員從會計政策、財務分析、稅務籌劃、內部控制制度、資本市場監(jiān)管規(guī)則等多方面的學習與培訓,盡快實現財務人員業(yè)務素質的轉型和提高。此外要引入競爭機制,采用末位淘汰,對于不合格的人員,應通過內部交流方式調離會計崗位,以保證現有財務人員最大限度的適應現代企業(yè)制度的要求。
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(作者單位:大連壹橋海參股份有限公司)