韓曉光
摘要:在新形勢(shì)下,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作受到社會(huì)的廣泛關(guān)注,一個(gè)好的內(nèi)部控制制度是很多醫(yī)院部門在社會(huì)上長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作是醫(yī)院內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度執(zhí)行的情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。總的來說,內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)充分決定了其在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中的作用。文章對(duì)內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)中發(fā)揮的作用進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計(jì) 作用分析
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(201 6)07-257-02
前言
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制是醫(yī)院部門實(shí)施管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),兩者之間互相協(xié)作,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。內(nèi)部控制是醫(yī)院管理的重要核心,內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制的可持續(xù)發(fā)展。但是,從現(xiàn)在醫(yī)院部門在內(nèi)部控制和審計(jì)工作方面還存在很多的不足,如缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計(jì)單位設(shè)置不合理等,只有完善和解決內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)中存在問題,才能推進(jìn)行醫(yī)院部門的高效發(fā)展。本文將分別從醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)控建設(shè)方面存在的主.要問題、如何有效構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制體系兩個(gè)部分進(jìn)行闡述。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)控建設(shè)中存在的問題
目前,很多醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)工作中,依然存在諸多問題,例如:制度完善性的缺乏,導(dǎo)致醫(yī)院只能利用內(nèi)部審計(jì)制度來替代內(nèi)部控制,限制了醫(yī)院內(nèi)部的開支范圍,內(nèi)部審計(jì)制度這些問題都會(huì)為醫(yī)院發(fā)展帶來嚴(yán)重阻礙。醫(yī)院目前的內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)控建設(shè)建立意識(shí)比較薄弱,不重視內(nèi)控管理工作,這樣導(dǎo)致了內(nèi)控管理機(jī)制的僵化。同時(shí)絕大部分的醫(yī)院管理中實(shí)行差額預(yù)算管理,這種管理方式存在許多不足之處,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)下的需求。此外,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部控制制度的重要性.不重視財(cái)務(wù)制度的建設(shè),甚至有少數(shù)醫(yī)院為了能夠減少醫(yī)院的運(yùn)行成本,根本就不建設(shè)內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部審計(jì)工作的運(yùn)行效率不高,從而在很大程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。
健全的內(nèi)控管理制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作順利開展的基礎(chǔ),然而當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度比較落后,存在許多不合理的地方,甚至一些醫(yī)院連管理制度的制定日期都沒有,工作非常馬虎;還有一部分醫(yī)院雖然有了比較完善的制度,但是執(zhí)行力不夠,在缺乏完善管理制度的情況下,一部分財(cái)務(wù)工作人員工作不認(rèn)真,出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的情況,發(fā)生了問題也追究不到具體責(zé)任人。
二、如何有效地構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制體系
事實(shí)上,醫(yī)院內(nèi)控體系的建立是為了將醫(yī)院各項(xiàng)管理工作歸納到一個(gè)方框內(nèi),是明確內(nèi)控設(shè)計(jì)、檢查、執(zhí)行、審計(jì)、報(bào)告等程序的總稱。要構(gòu)建有效的內(nèi)部控制體系,醫(yī)院部門必須大力發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用,充分提高內(nèi)審工作人員素質(zhì)水平、建立完善的組織體系、對(duì)醫(yī)院內(nèi)控體系不斷健全、對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不斷強(qiáng)化,通過一系列措施來構(gòu)建一套有效的內(nèi)部控制體系,為醫(yī)院的全面發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。筆者將從以下方面進(jìn)行闡述,以確保醫(yī)院得到更好的發(fā)展。
(一)提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的內(nèi)部審計(jì)意識(shí)
為確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,要進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院審計(jì)人員的內(nèi)部審計(jì)意識(shí)。一是要將設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提高到法律的層面來認(rèn)識(shí),明確機(jī)構(gòu)組成及機(jī)構(gòu)責(zé)任,負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)的檢查監(jiān)督工作。二是要制訂、完善內(nèi)部審計(jì)工作制度。通過完善內(nèi)部審計(jì)工作制度,規(guī)范化、制度化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的工作內(nèi)容和工作流程,明確醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的崗位責(zé)任,排除外界干擾因素,使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)工作過程有章可循,有條不紊。三是要提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的法律意思。通過制定內(nèi)部審計(jì)法明確醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的法律責(zé)任,對(duì)審計(jì)結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé)。同時(shí)可以使內(nèi)部審計(jì)工作有法可依,有律可循,提高審計(jì)權(quán)威性和獨(dú)立性。
(二)完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度體系
醫(yī)院要進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)體系,擴(kuò)展內(nèi)部審計(jì)的工作范圍。這樣一來可以全面地收集醫(yī)院信息,同時(shí)也可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)的擴(kuò)展需重視組織戰(zhàn)略、明確社會(huì)責(zé)任、加強(qiáng)第三方風(fēng)險(xiǎn)管理和確保信息的安全性。組織戰(zhàn)略決定了醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)和醫(yī)院資源的配置。因此,審計(jì)土作要配合醫(yī)院的組織戰(zhàn)略決策工作,利用審計(jì)工作優(yōu)勢(shì),以審計(jì)結(jié)果為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。明確醫(yī)院的社會(huì)責(zé)任對(duì)醫(yī)院承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任、樹立良好形象具有重要影響。通過分析醫(yī)院的社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)制度,為醫(yī)院承擔(dān)社會(huì)責(zé)任提供制度支持和審計(jì)依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。第三方風(fēng)險(xiǎn)主要是合作組織的風(fēng)險(xiǎn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,任何商業(yè)伙伴本身也存在諸多風(fēng)險(xiǎn),因此審計(jì)工作要對(duì)醫(yī)院的合作伙伴開展調(diào)查,有效降低第三方風(fēng)險(xiǎn)。確保信息安全是審計(jì)工作的重要內(nèi)容。醫(yī)院的信息對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)具有重要影響。由于醫(yī)院辦公的信息化,使得醫(yī)院辦公對(duì)信息系統(tǒng)有很強(qiáng)的依賴性,醫(yī)院的信息一旦泄露會(huì)給醫(yī)院帶來巨大風(fēng)險(xiǎn),因此審計(jì)工作要注意確保醫(yī)院信息的安全性。
(三)建立一支高水平的內(nèi)部醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍
人才質(zhì)量的提升是解決當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)困局最有效、最現(xiàn)實(shí)的舉措之一。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。可以通過聘用高素質(zhì)人才或是加強(qiáng)原有醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)培訓(xùn)來提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),通過開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,建立一支高水平的內(nèi)部醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍,不斷提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,確保內(nèi)部審計(jì)工作的有效進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)信息溝通改善溝通機(jī)制
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,電腦、手機(jī)等移動(dòng)終端開始進(jìn)入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,在極大程度上提升了生產(chǎn)過程的效率,在構(gòu)建完整的內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立醫(yī)院獨(dú)有的信息分享平臺(tái),優(yōu)化信息溝通和傳遞渠道,保障信息的共享性和流暢性?;卺t(yī)院的角度,首先,醫(yī)院管理層可以建立醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng),方便員工溝通,并在局域網(wǎng)平臺(tái)中上傳相關(guān)法律政策、員工守則等,使得員工能夠快速查閱到自身所需資料的同時(shí),幫助新員工迅速了解醫(yī)院;其次,建立健全醫(yī)院內(nèi)部緊急情況的處理通道,簡(jiǎn)化風(fēng)險(xiǎn)事件處理程序,最大程度上保護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益。
三、內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)控體系構(gòu)建中的重要作用
內(nèi)部審計(jì)工作為醫(yī)院內(nèi)控體系的建立發(fā)揮了重要作用,一方面促進(jìn)了組織體系的完善、使醫(yī)院內(nèi)控體系得到了健全、使醫(yī)院審計(jì)監(jiān)督作用得以強(qiáng)化,使醫(yī)院內(nèi)部管理工作得以有效開展,充分提高了醫(yī)院內(nèi)部的管理水平;另一方面,將管理中的漏洞進(jìn)行嚴(yán)格控制,降低了醫(yī)院相關(guān)損失。內(nèi)部審計(jì)工作的投入使醫(yī)院資金的正常運(yùn)行得到了充分保障。此外,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部工作,能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用,實(shí)施提早預(yù)防、提早發(fā)現(xiàn)、提早遏制及提早懲治的政策,有利于促進(jìn)醫(yī)院反腐倡廉的建設(shè)。
(一)促進(jìn)了組織體系的完善
內(nèi)審工作的開展促進(jìn)了組織體系的有效完善,為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須制定出一個(gè)有效的實(shí)施方案,對(duì)內(nèi)部人員實(shí)行崗位責(zé)任制,將各個(gè)人員的職責(zé)落實(shí)到位;此外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況來對(duì)各個(gè)階段的重點(diǎn)目標(biāo)一一明確,使醫(yī)院內(nèi)部工作得以科學(xué)、合理進(jìn)行。與此同時(shí),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還可以將管理人員分為多個(gè)小組,并賦予各小組一定的管理權(quán)限,不斷拓展管理內(nèi)涵,為內(nèi)控體系的建立奠定重要基礎(chǔ)。
(二)健全了醫(yī)院內(nèi)部控制體系
內(nèi)審工作的開展使醫(yī)院內(nèi)控體系得到了健全。多數(shù)醫(yī)院沒有設(shè)立專門的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范考核制度,并且缺乏專門的工作部門,內(nèi)部管理主要由財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員不僅需要執(zhí)行內(nèi)部管理的相關(guān)制度,而且需要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估,這就在很大程度上增加了管理的風(fēng)險(xiǎn)性,影響醫(yī)院內(nèi)部控制的質(zhì)量。為了有效確保內(nèi)部控制的實(shí)行與監(jiān)督的有效性,必須對(duì)醫(yī)院內(nèi)控體系充分完善,健全醫(yī)院的內(nèi)部控制制度體系。
(三)強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
隨著醫(yī)院的發(fā)展,要想提高單位的內(nèi)部審計(jì)與考核的效果,必須強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行定期的審計(jì)與考核,并對(duì)審核的結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),找出醫(yī)院內(nèi)部控制與內(nèi)部審核中出現(xiàn)的問題,針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)改正,進(jìn)而完善醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算方法。相關(guān)的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員必須不斷提高自己的職業(yè)道德素質(zhì)、審計(jì)業(yè)務(wù)以及審計(jì)法規(guī)素質(zhì)等。增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作服務(wù)的意識(shí)。此外,醫(yī)院還應(yīng)落實(shí)內(nèi)部審計(jì)意見,通過醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)而加強(qiáng)對(duì)單位的內(nèi)部控制,進(jìn)而提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平。
綜上,不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)控體系的構(gòu)建上發(fā)揮了巨大作用,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審工作的重視,充分健全醫(yī)院內(nèi)控體系,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理工作的有序開展。
結(jié)束語(yǔ)
從現(xiàn)階段來看,多數(shù)醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)控制度的建立上仍然存在著許多問題。因此醫(yī)院應(yīng)該大力增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的防范,以此來增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,通過設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)、完善審計(jì)工作制度、加強(qiáng)法律法規(guī)的制定,提高審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性;同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì),對(duì)提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有重要作用。通過這一系列的方法來增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,促使其能夠更好更快地發(fā)展,為我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。