金薔珍
[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,信息技術(shù)的深入普及和應(yīng)用,使得新時(shí)代下的審計(jì)管理信息化在環(huán)境、目標(biāo)、手段以及發(fā)展模式上都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,迫使傳統(tǒng)的審計(jì)信息化逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展。審計(jì)信息化也將成為一個(gè)嶄新的領(lǐng)域。然而,現(xiàn)實(shí)中的審計(jì)管理信息化并沒(méi)有在審計(jì)電算化上廣泛普及。文章旨在探究審計(jì)管理信息化在發(fā)展中面臨和存在的問(wèn)題,由此提出解決方案。
[關(guān)鍵詞] 審計(jì);管理;信息化;解決方案
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 031
[中圖分類(lèi)號(hào)] F239.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)07- 0067- 02
0 緒 論
新時(shí)代的審計(jì)管理環(huán)境,不同于以往的管理環(huán)境,發(fā)生了巨大的變化。例如,互聯(lián)網(wǎng)的普及,使得審計(jì)管理環(huán)境逐漸由手工化轉(zhuǎn)向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。特別是中國(guó)加入WTO后,審計(jì)行業(yè)走向了更大的國(guó)際舞臺(tái),面臨前所未有的挑戰(zhàn)。新時(shí)代的審計(jì)管理是對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)管理的完善和補(bǔ)充,特別是針對(duì)審計(jì)人員、審計(jì)制度、審計(jì)信息化等方面提出了更高的要求。因此,為適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求、提升審計(jì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高審計(jì)效率、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)管理工作必須盡快實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化。
1 新時(shí)代下審計(jì)管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r
1.1 支持技術(shù)發(fā)展日漸成熟
完備的技術(shù)條件是審計(jì)工作順利進(jìn)行的前提。目前,信息整合系統(tǒng)和審計(jì)軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國(guó)多數(shù)大型企業(yè)中,其功能范疇正逐步得到擴(kuò)大。此外,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面,充分考慮了審計(jì)管理信息的關(guān)聯(lián)化、系統(tǒng)化,為全面推行審計(jì)信息化工作提供了條件。
1.2 審計(jì)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、分級(jí)化
由于企業(yè)管理信息化的程度越來(lái)越高,管理系統(tǒng)針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)、管理水平、地域分布等情況,開(kāi)展自上而下的審計(jì)信息化的工作。
1.3 審計(jì)人才的素質(zhì)要求提高
新時(shí)代下對(duì)審計(jì)人才的要求提高了,既要求精通審計(jì)管理知識(shí),又要求掌握計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。然而,目前的審計(jì)工作中能滿(mǎn)足相關(guān)要求的高技能的復(fù)合型人才少之又少,信息化時(shí)代下的審計(jì)要求與信息化技術(shù)應(yīng)用的不足,是我國(guó)審計(jì)工作中面臨的困難和挑戰(zhàn)。
2 審計(jì)管理信息化發(fā)展中存在的主要問(wèn)題
雖然,我國(guó)目前的審計(jì)管理信息化建設(shè),在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)方面逐步形成體系,并取得了顯著的成果。但審計(jì)管理信息化建設(shè)上仍存有很多不足,如若不妥善加以解決,必將影響審計(jì)管理建設(shè)的進(jìn)程。其主要問(wèn)題如下。
2.1 對(duì)信息化的審計(jì)管理工作認(rèn)識(shí)不足
一些審計(jì)人員對(duì)審計(jì)管理信息化的認(rèn)識(shí)仍停留在人工審計(jì)階段,對(duì)“信息化的關(guān)鍵是數(shù)字化”這一概念認(rèn)識(shí)不足,加之審計(jì)員計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)的缺乏,管理層的不重視,相關(guān)的培訓(xùn)不夠,導(dǎo)致我國(guó)審計(jì)管理信息化的工作發(fā)展滯后。
2.2 具備計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的審計(jì)人才不足
目前,我國(guó)緊缺精通審計(jì)業(yè)務(wù)和具備計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型高端人才。與此同時(shí),信息技術(shù)的快速發(fā)展與審計(jì)信息化更新、培訓(xùn)的落后,使我國(guó)審計(jì)管理在數(shù)字化、信息化應(yīng)用方面仍處于較低水平。培育滿(mǎn)足新時(shí)代要求的審計(jì)人才,是目前我國(guó)審計(jì)信息化發(fā)展的重中之重。
2.3 審計(jì)管理信息化資源缺乏共享,資金投入不足
目前,由于同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、信息保密等因素,同行業(yè)之間各自為戰(zhàn),缺乏通力合作,內(nèi)部審計(jì)管理信息化資源缺乏共享,開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中存在重復(fù)建設(shè)的情況,造成不必要的資源浪費(fèi)。
資金支持是審計(jì)管理信息化順利進(jìn)行的保障。然而,實(shí)際審計(jì)工作中,經(jīng)費(fèi)不足、部分項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、按規(guī)定要求實(shí)施不徹底是我國(guó)審計(jì)管理信息化發(fā)展中遇到的主要困難,導(dǎo)致了相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度跟不上,審計(jì)工作受到阻礙。
3 解決策略分析
3.1 提高審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),樹(shù)立科學(xué)的審計(jì)理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,與傳統(tǒng)的審計(jì)管理工作相比,如今的審計(jì)管理已經(jīng)發(fā)生了很大變革。從事審計(jì)工作的人員要迎著新時(shí)代的浪潮,與時(shí)俱進(jìn),要樹(shù)立科學(xué)的審計(jì)理念、要有高度的使命感和責(zé)任感,努力學(xué)習(xí)新技術(shù),使我國(guó)審計(jì)管理工作早日實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展。
3.2 促進(jìn)管理層重視審計(jì)管理信息化的發(fā)展
管理層應(yīng)充分重視審計(jì)工作的信息化發(fā)展,加大審計(jì)管理信息化發(fā)展力度。例如,在人員選擇上,要錄用滿(mǎn)足發(fā)展要求的復(fù)合型高端人才;在設(shè)備配置上,要增加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的資金投入;在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,要增設(shè)審計(jì)管理信息的督察部門(mén),強(qiáng)化審計(jì)管理中的監(jiān)督工作。管理層對(duì)審計(jì)工作方面的高度重視和重要決策,會(huì)為審計(jì)企業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用。
3.3 增加信息化審計(jì)的培訓(xùn)力度
我國(guó)目前管理信息化發(fā)展中所面臨的問(wèn)題是缺少與審計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。審計(jì)企業(yè)應(yīng)增設(shè)培訓(xùn)資金,聘請(qǐng)優(yōu)秀的專(zhuān)家學(xué)者,為員工定期提供計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)的培訓(xùn),快速提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,使之能夠迅速掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)技能。
3.4 建設(shè)審計(jì)管理體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享
我國(guó)審計(jì)工作的現(xiàn)狀是:企業(yè)審計(jì)管理信息化發(fā)展建設(shè)各成一體,同行內(nèi)缺乏信息共享,工作效率低下。為避免資源的浪費(fèi),審計(jì)企業(yè)應(yīng)著手優(yōu)化行業(yè)內(nèi)部的審計(jì)模式。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù),建立相關(guān)的審計(jì)管理的信息資源體系,并集中管理,不斷豐富完善數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和審計(jì)管理方法體系,不斷開(kāi)放內(nèi)部資源,并逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)行業(yè)間的資源共享。此外,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)協(xié)會(huì)應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和推廣,要加強(qiáng)各企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,通力合作,上下協(xié)調(diào),推動(dòng)企業(yè)走向高效、高能的信息化發(fā)展道路。
4 結(jié) 論
新時(shí)代下審計(jì)管理信息化的大力發(fā)展的關(guān)鍵在于,是否做到審計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合。而與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合,又可以進(jìn)一步地提高審計(jì)管理的效率,擴(kuò)大管理信息化的優(yōu)勢(shì),使審計(jì)管理信息化在新時(shí)代得到長(zhǎng)足的發(fā)展。