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如何加強(qiáng)建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理

2016-05-14 02:39:19肖福捷
大經(jīng)貿(mào) 2016年8期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款建筑企業(yè)

肖福捷

【摘 要】 分析了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因,并以此提出了相應(yīng)的解決措施。建筑企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理要注重事前、事中和事后管理,確實(shí)保證自身利益。

【關(guān)鍵詞】 建筑企業(yè) 應(yīng)收賬款 進(jìn)度款

建筑行業(yè)墊資行為較為普遍,應(yīng)收賬款的大小對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來或多或少的影響,當(dāng)企業(yè)較大的應(yīng)收賬款不能及時(shí)回籠,對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營將帶來負(fù)面影響,輕則導(dǎo)致工程停工、拖欠員工工資、加大企業(yè)運(yùn)營成本等,重則導(dǎo)致企業(yè)呆賬壞賬急劇增加給企業(yè)帶來沉重負(fù)擔(dān),甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,本文探討了建筑企業(yè)如何做到有效的管理應(yīng)收賬款,使企業(yè)能夠適應(yīng)行業(yè)存在的墊付款現(xiàn)象,又不至于背負(fù)太大的風(fēng)險(xiǎn)。

1 建筑企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因分析

1.1 工程進(jìn)度款支付不及時(shí)

建筑工程一般存在施工期長、工程進(jìn)度延期、進(jìn)度款支付不及時(shí)等問題,將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的資金回流。特別是一些大型項(xiàng)目,存在總包和分包單位,還有甚者存在層導(dǎo)轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,在工程量和形象進(jìn)度需要多方確認(rèn),簽字流轉(zhuǎn)手續(xù)較為繁瑣。當(dāng)然,有極少數(shù)建設(shè)單位存在惡意拖欠工程進(jìn)度款的情況,故意刁難導(dǎo)致工程進(jìn)度款審批遲遲不能完成撥付。

1.2 應(yīng)收賬款責(zé)任不明晰

國內(nèi)很多建筑企業(yè)將項(xiàng)目施工與財(cái)務(wù)分工管理,施工負(fù)責(zé)人主要將精力花在安全、質(zhì)量和進(jìn)度上面,往往忽視對(duì)進(jìn)度款的催收,而企業(yè)財(cái)務(wù)人員開具發(fā)票后被動(dòng)等待進(jìn)度款支付。這樣,極易造成應(yīng)收賬款沒有中間跟蹤環(huán)節(jié),企業(yè)有時(shí)忽略銜接溝通,施工與財(cái)務(wù)沒有建立賬款應(yīng)收互動(dòng),而沒有將信息及時(shí)反饋至現(xiàn)場項(xiàng)目部,通過進(jìn)度款的支付與施工進(jìn)度匹配,確保建設(shè)單位及時(shí)付款。

1.3 工程質(zhì)保金及尾款催收難度大

工程收尾后,很多建設(shè)單位以各種理由拒付或延付尾款,而施工單位為保證良好的合作關(guān)系也不便與建設(shè)方糾結(jié),工程尾款催收往往極難推進(jìn)。工程質(zhì)保金的回收也是建筑企業(yè)頭疼的問題,一般建筑企業(yè)在工程投入使用后,或多或少有一些質(zhì)量缺陷,在界定嚴(yán)重程度時(shí)雙方各執(zhí)一詞,克扣工程質(zhì)保金的現(xiàn)象較為普遍。雖然雙方有合同文件約束,但在實(shí)際過程中很少應(yīng)用,畢竟很多施工企業(yè)還需要從建設(shè)方拿到更多的項(xiàng)目,而不便于對(duì)簿公堂,極易導(dǎo)致死賬和爛賬。

1.4 企業(yè)管理不夠科學(xué)合理

建筑企業(yè)行業(yè)競爭激烈,投標(biāo)時(shí)盡力壓低價(jià)格,在保證合理的利潤的前提下,承諾一些附加條件,如主動(dòng)為項(xiàng)目墊資、盲目縮短工期、工程款的回收合同條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋@樣極易增加企業(yè)管理成本,應(yīng)收賬款回收不及時(shí)。在項(xiàng)目施工前制定的資金管理計(jì)劃非常完美,但在實(shí)際執(zhí)行過程中嚴(yán)重脫節(jié),如不按需進(jìn)行購置機(jī)器,導(dǎo)致設(shè)備的成本回收期限較長,設(shè)備成本應(yīng)收賬款不及時(shí)。

2 加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施

2.1 投標(biāo)時(shí)評(píng)價(jià)建設(shè)單位的資信

建設(shè)單位的資信狀況對(duì)工程款的回收起著非常重要的作用,因此,在投標(biāo)階段,建筑企業(yè)要考察項(xiàng)目的合理性、資金來源、評(píng)價(jià)收益與風(fēng)險(xiǎn),將前期的文件吃透,不能任何項(xiàng)目都需參與,做精做實(shí)可靠性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、利潤高的項(xiàng)目,樹立良好的企業(yè)品牌。惟有如此,在后期的施工過程中,進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付省時(shí)省力。

2.2 合同要注重細(xì)化保護(hù)條款

合同簽訂時(shí),建筑企業(yè)合同部特別要注意應(yīng)收賬款回收的保護(hù)條款,確保業(yè)主方按合同約定及進(jìn)支付工程款,且要極盡細(xì)化,時(shí)間節(jié)點(diǎn)、形象進(jìn)度比例、主要工序、支付比例及工程墊資等均要予以量化。合同中責(zé)任與義務(wù)要明晰,避免前后矛盾,做到應(yīng)收賬款管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

2.3 落實(shí)應(yīng)收賬款責(zé)任主體

建筑企業(yè)注重項(xiàng)目安全、質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí),要特別明晰應(yīng)收賬款的責(zé)任主體,特別是項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部的銜接職責(zé)界定,避免應(yīng)收賬款沒有執(zhí)行主體,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)回流。在施工階段,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)度款的報(bào)批和撥付,而財(cái)務(wù)部要積極與項(xiàng)目部接洽,跟蹤施工進(jìn)度與進(jìn)度款的回收情況,及時(shí)溝通。在完工后,項(xiàng)目部要協(xié)助財(cái)務(wù)部追繳工程尾款和質(zhì)保金。

2.4 將應(yīng)收賬款的回收納入績效考核

建筑企業(yè)在制定員工績效考核體系時(shí),將項(xiàng)目的應(yīng)收賬款作為一個(gè)重要指標(biāo)納入,并細(xì)分指標(biāo),增加權(quán)重,這樣才能做到賞罰分明,提高員工應(yīng)收賬款回收的積極性。績效考核應(yīng)由獨(dú)立的部門跟進(jìn),定期召開應(yīng)收賬款進(jìn)度通報(bào)會(huì),商討收款方案,積思廣益,不能為了考核應(yīng)收賬款而在企業(yè)內(nèi)部給相關(guān)人員設(shè)置障礙。對(duì)于應(yīng)收賬款回收超預(yù)期及按時(shí)完成的人員,要給予合適的獎(jiǎng)勵(lì),不斷激發(fā)各相關(guān)人員的積極性,降低企業(yè)的應(yīng)收賬款。

2.5 多種途徑并舉加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收

建筑企業(yè)要做好應(yīng)收賬款的事前、事中和事后的措施保證,多種途徑并舉降低企業(yè)應(yīng)收賬款,降低企業(yè)的應(yīng)收賬款累積風(fēng)險(xiǎn)。按照國家要求企業(yè)解決農(nóng)民工工資的相關(guān)政策,積極與總包企業(yè)交涉履行工程合 同,給建設(shè)單位適當(dāng)?shù)膲毫?,加速?yīng)收賬款資金回收。部分建設(shè)單位可能資金周轉(zhuǎn)不靈或是確實(shí)一時(shí)難以支付,企業(yè)可以采取減讓或是以物抵債的方式,降低應(yīng)收賬款額度。若是建設(shè)單位惡意長時(shí)間不支付應(yīng)收賬款,可以采用法律途長或委托專業(yè)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)工程款的回流,捍衛(wèi)企業(yè)的利益。

3 結(jié)束語

建筑企業(yè)不同程度存在應(yīng)收賬款,極大的影響企業(yè)的正常運(yùn)營,更有甚者會(huì)拖欠員工或是民工工資從而引發(fā)社會(huì)問題。建筑企業(yè)要合理利用多種手段保護(hù)自身的合法權(quán)益,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是建筑企業(yè)要持續(xù)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這也是企業(yè)利益得以保證的前提。隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,應(yīng)收賬款的管理也要與時(shí)俱進(jìn),平衡建設(shè)參與方的意見,為企業(yè)提供利潤保證。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王麗艷.建筑企業(yè)應(yīng)收賬款積欠的原因及對(duì)策探析[J].中國經(jīng)貿(mào),2013,5:158-159.

[2] 何生全.淺談施工企業(yè)應(yīng)收賬款增長的原因及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)研究,2015(10):52-53.

[3] 潘斌.企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2014,2:25.

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