劉曉晴
摘 要 在市場經(jīng)濟日益發(fā)展和更加規(guī)范的環(huán)境下,行政事業(yè)單位財務體系的內(nèi)部控制存在的問題逐漸顯露,為了進一步完善行政事業(yè)單位財務體系的內(nèi)部控制,財政部制定頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,為行政事業(yè)單位提高內(nèi)部控制管理提供了更加堅實的依據(jù),本文探析了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,進而提出相對應的解決對策,以期對完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有所幫助。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財務體系 內(nèi)部控制
中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A
1行政事業(yè)單位施行內(nèi)部財務控制制度的必要性
1.1實施內(nèi)部財務控制,提高了會計的信息質(zhì)量
在建設社會主義市場經(jīng)濟體制中,事業(yè)單位不斷受到利益的驅(qū)使,做出違法事件,導致單位和部門會計信息失真,造成不必要的損失,尤其是政府部門,由于沒有透明的財務政務公開,各種制度又相對不完善,會計信息失真的現(xiàn)象尤為嚴重。制度的不完善導致權(quán)利的空缺也是必然的,這也就為一些不法之徒提供了便利,這就需要建立內(nèi)部財務控制制度,以此來規(guī)避財務風險。
1.2內(nèi)部財務控制制度促進公共財政體系的建立
根據(jù)建立公共財政的要求,部門預算、政府采購等政策也相繼出臺,目的就是要建立一種簡單明了的政府運作體制。在這樣一種趨勢下,事業(yè)單位內(nèi)部的財務不能再像以前計劃經(jīng)濟時期依靠職工的自覺性和行政命令來進行維護,而是要有一套嚴密科學的制度參與管理。
1.3施行財務內(nèi)控制度會促進事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展
伴隨著經(jīng)濟的增長,市場規(guī)模進一步擴大。國民經(jīng)濟的快速發(fā)展促使各事業(yè)單位的規(guī)模和結(jié)構(gòu)正在發(fā)生巨大的變化。在這樣一種快速發(fā)展的情況下,出臺一套完善的財務控制制度,為事業(yè)單位的發(fā)展提供一個堅實的保障,顯得意義重大。
2行政事業(yè)單位實行財務內(nèi)部控制面臨的問題
2.1單位內(nèi)部控制意識不強
一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導對于單位內(nèi)部控制的重要性缺乏重視,工作人員內(nèi)部控制意識薄弱,造成單位內(nèi)部很難形成良好的制度約束。同時,單位內(nèi)部將工作重心集中在經(jīng)濟發(fā)展和對外管理方面,而忽視了對內(nèi)部人員思想意識和行為的控制,使得行政事業(yè)單位內(nèi)部很多部門缺乏責任意識,從而影響企業(yè)未來的發(fā)展。
2.2管理體制制約內(nèi)部控制有效實施
由于我國行政事業(yè)單位內(nèi)部編制的影響,很多部門存在一人多崗的現(xiàn)象,并且崗位職能存在重疊,缺乏有效的職能監(jiān)管,這樣很容易出現(xiàn)違規(guī)、違紀操作,從而影響單位的形象,并留下隱患。
2.3內(nèi)部控制制度不完善
缺乏完善、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設起步較晚,并且發(fā)展速度緩慢,除了對于財務部門嚴格的限制外,其他部門的資金監(jiān)管、經(jīng)濟核算都缺乏完善的制度控制,很難規(guī)避企業(yè)運行中產(chǎn)生的風險。另外,內(nèi)部控制制度的不科學,很容易影響單位內(nèi)部基層員工的工作情緒,對于單位內(nèi)部不正之風沒有及時的控制,降低了工作人員的工作效率和積極性,影響單位的發(fā)展。
2.4缺乏有效的監(jiān)督機制
很多行政事業(yè)單位內(nèi)部職能監(jiān)管機構(gòu)缺乏相對的獨立性,很容易受到單位內(nèi)部人員的影響,而失去了設立該部門的意義。另外,行政事業(yè)單位外部的監(jiān)督,重點在對于資金用途及其合法性方面的監(jiān)察,而執(zhí)法過程中的有效性和科學性往往被忽視,很難使財政部門及審計部門人員工作流程規(guī)范科學,其執(zhí)行工作的有效性也不能全面了解。
3完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務控制體系的思考
3.1提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識
內(nèi)部控制意識是企事業(yè)發(fā)展的重要基礎,是未來發(fā)展的保證。首先必須加強單位負責人的內(nèi)部控制意識,加強對內(nèi)部控制意識重要性的認識,定期組織相關(guān)的學習交流,積極搭建單位內(nèi)部及兄弟單位間的交流平臺,提高領(lǐng)導及員工對于內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容學習的積極性,使得單位內(nèi)部形成良好的內(nèi)控風氣。
3.2科學設置工作崗位,合理配備工作人員
要解決行政單位崗位設置的缺陷以及提高監(jiān)察力度,必須提高人員配備的科學性和合理性,在合理的基礎上,增設崗位,遵循崗位責任制和互相牽制的原則,專人專崗,避免出現(xiàn)一人多崗,權(quán)責交替的現(xiàn)象,使得各個崗位相互制約,相互分離,堅決杜絕徇私舞弊、貪污等現(xiàn)象在行政事業(yè)單位內(nèi)部的滋生,做到防微杜漸,防患于未然。
3.3建立健全各部門的預算制度
完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的預算控制制度,預算控制作為企事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分,具有重要的意義。我國一些企事業(yè)單位對于預算編制上缺乏專業(yè)性,對于單位的年度收支情況和具體項目缺乏詳細的審核,資金支出缺乏嚴格的控制,使得支出與預算存在較大的差異。因此,必須完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的預算制度,仔細研究支出與預算存在較大差異的原因,并積極的制定科學的年度預算,嚴格控制相關(guān)的各項費用支出。
3.4加強外部監(jiān)督
提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,就必須實現(xiàn)單位內(nèi)部各個部門嚴格的外部監(jiān)督,對單位財政部門、審計部門以及相關(guān)部門的監(jiān)察和審核。另外,借助外部的監(jiān)督力量,完善單位內(nèi)部控制體系,提高單位內(nèi)部領(lǐng)導階層及單位員工的內(nèi)部控制意識,加強內(nèi)部控制體系的建設,提高各項制度的深入落實,規(guī)范工作人員的日常行為,保證各個部門工作的有序開展。
參考文獻
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