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企業(yè)績效評估存在問題研究

2016-04-27 17:20趙鈺瑩張曉東
商場現(xiàn)代化 2016年7期
關(guān)鍵詞:評估體系績效評估績效管理

趙鈺瑩+++張曉東

摘 要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)管理逐漸進入科學(xué)管理階段,企業(yè)績效評估在以前實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,得到有效的完善和提升。作為企業(yè)管理的重要一環(huán),企業(yè)績效評估的作用也逐漸受到重視。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)狀,對企業(yè)績效評估做簡要分析,概述企業(yè)績效評估涵意以及考核標(biāo)準(zhǔn),簡要介紹企業(yè)常用的績效評估方法,并對其各自優(yōu)缺點進行分析,了解各個方法的優(yōu)缺點,便于企業(yè)績效評估時進行選擇。對企業(yè)績效評估應(yīng)用誤區(qū)分析,為企業(yè)提升績效評估提出改進措施。未來,對企業(yè)的績效評估將更加向著科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展,企業(yè)績效管理也將邁入新的篇章。

關(guān)鍵詞:績效評估;管理制度;績效管理;評估體系

一、績效評估相關(guān)概述

1.含義

績效評估主要是指企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)或者效益,通過科學(xué)的方法和手段,對員工進行考核、考評,對其工作成果和工作過程進行可控性評價的一項系統(tǒng)工程。其結(jié)果可用于企業(yè)人力資源管理,并對企業(yè)文化凝聚力建設(shè)、企業(yè)整體決策都具有一定的指引作用。

績效評估有助于企業(yè)對員工進行全名評級,有助于企業(yè)對員工做出客觀性評價,了解員工潛力,并及時發(fā)現(xiàn)員工能力建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。績效考核通過系統(tǒng)的方法、原理來評定職工的工作成果、工作表現(xiàn),是一套集合結(jié)果與過程的整體體系??梢哉f,績效考核為員工與企業(yè)管理建立起高校的溝通橋梁。

2.績效考核的標(biāo)準(zhǔn)

績效考核的三要素為對工作本身要求、對工作本身實現(xiàn)情況評價、事后的反饋??冃Э己诵枰ㄟ^科學(xué)的方法對照工作目標(biāo),對員工的工作任務(wù)完成情況進行信息收集整理和反饋。要對其標(biāo)準(zhǔn)具體闡述,必然包括三個方面:(1)它需要有一套制度性、規(guī)范性、流程性的考核和評價體系和方法;(2)它的適用范圍的基礎(chǔ)必然是企業(yè)員工日常工作行為和對工作目標(biāo)實現(xiàn)的考量,其目的也是促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);(3)這是一種日常性考量而不是機會主義下的抽驗,他必須以員工日常行為、態(tài)度和能力為依據(jù)。

現(xiàn)在流行績效考核KPI是將企業(yè)長期愿景與企業(yè)現(xiàn)階段目標(biāo)和企業(yè)部門目標(biāo)相結(jié)合,然后根據(jù)個人在企業(yè)部門目標(biāo)的實現(xiàn)能力與實現(xiàn)水平進行考核的一種方式。這種將目標(biāo)進行層層分解方式有利于企業(yè)發(fā)展與個人實現(xiàn)良性契合。

二、企業(yè)績效評估體系簡析

常用的績效評估(績效考核)方法可以分為四類,分別為為:結(jié)果導(dǎo)向性的績效評估方法、行為導(dǎo)向性的績效評估方法、特質(zhì)性的績效評估方法和其他績效評估方法。下面做進一步闡述:

1.結(jié)果導(dǎo)向性的績效評估方法及其優(yōu)缺點

(1)MBO(目標(biāo))導(dǎo)向

所謂目標(biāo)管理法是最典型的結(jié)果導(dǎo)向性的績效評估方法,目標(biāo)導(dǎo)向管理法評估的對象主要為員工的業(yè)績,關(guān)注與目標(biāo)完成情況,對于保證目標(biāo)完成具有很好的推動性。

優(yōu)點主要是調(diào)動員工工作熱情,提高工作效率;有利于控制員工工作方向;對于員工較自由,可以自己安排時間。缺點主要是目標(biāo)設(shè)定的準(zhǔn)確性較難把握,并且缺少對員工完成任務(wù)的行為過程評價。

(2)KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)

關(guān)鍵績效指標(biāo)的要點是將績效評估簡化為幾個關(guān)鍵指標(biāo),并把企業(yè)員工的業(yè)績與關(guān)鍵指標(biāo)進行比較的評估方法。其優(yōu)勢在于關(guān)鍵指標(biāo)可以鮮明的將考核要求指出,方便評估;缺點是需要逐個考核,難度較大,績效指標(biāo)容易出現(xiàn)不夠全面情況,需要特別注意。

(3)BSI平衡計分卡

所謂平衡計分卡主要通過對財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)與員工學(xué)習(xí)成長進行全面評估,通過個人目標(biāo)與企業(yè)愿景的平衡,將平衡計分卡引入人力資源管理。這種方法的優(yōu)點是從公司競爭戰(zhàn)略出發(fā),全面評估。缺點是對信息系統(tǒng)靈敏度要求過高,對企業(yè)管理基礎(chǔ)有一定要求。

2.行為導(dǎo)向型的績效評估方法及其優(yōu)缺點

360度評估:360度考核法,是一種從不同角度獲取組織成員工作行為表現(xiàn)的觀察資料,然后對獲得的資料進行分析評估的方法。其優(yōu)點是在全面評估的同時,通過反饋信息促進團隊合作。缺點是工作量大,對員工參與情況有一定要求。

3.特質(zhì)性的績效評估方法及其優(yōu)缺點

所謂特質(zhì)性的績效評估方法區(qū)別于結(jié)果為導(dǎo)向和以行為為導(dǎo)向的評估方法,更多的強調(diào)心理學(xué)方面的評估方法,對員工的評估更加強調(diào)員工自身情況進行分析,其優(yōu)點是應(yīng)用方便,成本較低,缺點是針對范圍有限,其評估反饋結(jié)果有較強員工個人特質(zhì)性,不利于員工主觀接受。

4.其它績效評估方法

(1)直接排序法

直接排序法作為一種定性評價方法,主要是依據(jù)某一因素將員工從績效好到績效不好進行排序。這種方法的優(yōu)點是比較容易識別優(yōu)秀員工與普通員工,有利于后期督促改進,缺點是評估人數(shù)眾多,中間名次不好定性。

(2)強制分配法

強制正態(tài)分布法也稱為“強制分布法”、“硬性分配法”,該方法是根據(jù)正態(tài)分布原理,即俗稱的“中間大、兩頭小”的分布規(guī)律,將企業(yè)績效評價等級在總數(shù)中的百分比按照依據(jù)被考核者績效優(yōu)劣列入某一等級。

(3)書面描述法

所謂書面描述法主要指評估者根據(jù)對評估對象的評估分析,用規(guī)范的格式將員工的業(yè)績、工作表現(xiàn)、優(yōu)缺點以及發(fā)展?jié)摿Φ雀鱾€方面進行書面闡述,其優(yōu)勢在于對評估對象有較好的文件描述資料,缺點是主要有評估者書寫,其內(nèi)容可能偏向于評估者的主觀看法。

(4)要素評定法

所謂要素評定法要求對工作崗位的各項要求熟練掌握,并用可量化的考核要素描述出來作為評估員工的要素依據(jù),在實施時將各個要素進行等級劃分,對員工達到每一等級所代表的能力和職業(yè)技能要求作出評估。其優(yōu)勢是對定性評估較合適,評估考核要素還可作為其他評估方法的評估要求;缺點是對評價等級標(biāo)書模糊,容易流于形式,很難達到考核效果。

三、企業(yè)績效評估應(yīng)用誤區(qū)分析

1.混肴績效管理與績效考核

錯誤的將績效考核與績效管理混淆,認(rèn)為績效考核合格就表示公司管理合格。通過對兩者定義的分析,就不難看出績效考核與績效管理的兩個不同的觀念,而且,二者在執(zhí)行時的原則、標(biāo)準(zhǔn)和目的都是不同的。績效考核與績效管理的關(guān)系主要指績效考核是績效管理的一部分,二者相輔相成。績效管理作為一個大的管理系統(tǒng),它不僅包括了績效考核,也包括績效反饋、績效改進等等環(huán)節(jié)。

2.企業(yè)績效評估目標(biāo)不清

公司在對員工的績效管理中過于關(guān)注結(jié)果,忽視對過程的分析,如員工績效不佳的原因、怎樣怎樣幫助員工提高績效、企業(yè)績效評估方式是否合理等問題。這在一定程度上反映出企業(yè)管理者與被管理者在對績效評估的認(rèn)識上存在誤區(qū),缺少相互溝通的環(huán)節(jié),對企業(yè)創(chuàng)新人才管理理念提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

3.組織績效、團隊績效、個人績效區(qū)分不清

在企業(yè)績效評估中,有三類績效特別容易混淆,他們是組織績效、團隊績效和個人績效,三者各有側(cè)重又互相緊密相連。在評估中要有針對性的差別對待,才能使績效評估效果事半功倍。組織績效更強調(diào)組織管理,強調(diào)對績效目標(biāo)的理解和把握;團隊績效更團隊完成任務(wù)情況、團隊團結(jié)合作情況;個人績效強調(diào)個人工作完成情況,與其他各部門溝通合作情況。在將三者進行綜合使用時,要注意其相輔相成的關(guān)系,避免統(tǒng)一一概而論。

4.企業(yè)績效評估忽視員工參與度

績效考核的關(guān)鍵是為了提高員工的工作技能,個別企業(yè)出現(xiàn)過于重視評估方式方法和過程的掌握,忽視了員工參與度,而只有員工充分參與的績效評估才更有分析價值。而實際中,一些企業(yè)員工反映不知道公司的績效考核是如何進行的,考核結(jié)果是什么;考核結(jié)果有什么用處等等,至于自己在工作中存在哪些問題以及問題產(chǎn)生的原因和如何改進等等就更無從得知了。

5.忽視員工在績效評估中作用

個別企業(yè)忽視員工在績效評估中的作用,僅僅將其視為評估對象,評估結(jié)束后,按照評估結(jié)果進行更正,沒有正式員工的主體性,忽視其在評估過程中的隱形作用,如工作積極程度、對工作目標(biāo)的認(rèn)可度、是否有提高工作效率的新見解等。長久忽視員工在績效評估中作用,不利于績效評估的有效展開,影響企業(yè)長遠發(fā)展。

四、提升企業(yè)績效評估措施

1.樹立企業(yè)績效管理理念

想要在企業(yè)內(nèi)建立起績效考核與績效管理機制,首先就要改變這種觀念,科學(xué)的進行崗位分析,崗位分析是績效考核的科學(xué)前提。企業(yè)要進行績效考核,企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該相當(dāng)重視,親自督促并建立起一套績效考核機制,推動績效考核與績效管理的進行。其次,在績效考核的過程中,要明確績效考核不僅僅是對公司有著促進作用,同時也對員工的職位晉升等也是有利的,這樣就避免了員工產(chǎn)生逃避和不滿的情緒。最后,在企業(yè)文化建設(shè)方面上,也要充分引入競爭機制,讓員工轉(zhuǎn)變以往的陳舊觀念,在整個公司里營造出不進則退的文化氛圍。

2.合理落實績效評估制度

從我國的現(xiàn)狀來看, 要建立有效的績效管理溝通機制: 首先, 實施績效管理對及時處理問題有很好的促進作用,能夠積極調(diào)動各個工作環(huán)節(jié),在績效管理評估制度的設(shè)定和實施環(huán)節(jié),要加強監(jiān)控和反饋,使員工在企業(yè)活動中,人格與技能得到很好的完善,增強與員工的溝通,強調(diào)全員合作意識,落實各項績效評估制度,合理利用反饋信息為下一步績效評估制度制定提供實踐依據(jù)。

3.明確績效評估目標(biāo)

要明確企業(yè)績效管理的目標(biāo),并層層分解。將企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)進行分解,落實到企業(yè)各個部門,再細(xì)分到各個工作崗位,使每位員工都有切實可行的工作目標(biāo),利用績效考核評估目標(biāo)對每一個工作環(huán)節(jié)進行合理督促,確保員工積極完成工作任務(wù),實現(xiàn)個人價值,完成崗位工作。

4.完善企業(yè)動態(tài)評估體系

企業(yè)一般來說規(guī)模都比較龐大,員工也很多。企業(yè)在進行績效管理時,不能只進行績效考核,而是應(yīng)當(dāng)建立起績效管理的動態(tài)體系,將目標(biāo)確定、績效考核、績效反饋、績效改進納入體系中,形成有計劃、有執(zhí)行、有反饋、有改進的動態(tài)模式,只有各環(huán)節(jié)相輔相成,才能更好地為企業(yè)的發(fā)展和實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)更好地服務(wù)。

5.發(fā)揮企業(yè)員工在績效評估中的作用

企業(yè)績效評估是企業(yè)管理者與企業(yè)員工雙向溝通的過程。目前,采用的方法主要從三個方面考慮。以是在設(shè)定績效目標(biāo)與績效計劃時,兼顧員工完成效率和效果;二是在績效評估實施過程中,要進行動態(tài)監(jiān)督管理以順利達成目標(biāo);三是在績效評估中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、解決,并為下一個目標(biāo)溝通,使企業(yè)管理者與企業(yè)員工達成共識。

綜上所述,通過對績效考核和績效管理進行概念區(qū)分,并對企業(yè)目前運用的績效考核與管理方法進行梳理,在分析企業(yè)績效考核與績效管理存在誤區(qū)的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)員工進行績效考核與績效管理的建議。眾所周知,績效考核是一柄雙刃劍,績效考核的實施對員工和企業(yè)非常重要。企業(yè)對員工進行績效考核時,應(yīng)當(dāng)首先根據(jù)自身情況采取適合企業(yè)的績效考核方式,同時要建立起績效管理的觀念和體系,將績效考核納入到績效管理當(dāng)中,以期通過科學(xué)、全面的績效考核與績效管理,達到對員工考核、激勵員工、促進企業(yè)發(fā)展的目的。

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