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探析企業(yè)會計管理節(jié)約功能 推進資源優(yōu)化建設(shè)

2016-04-25 11:46:07熊英
中國科技博覽 2016年20期
關(guān)鍵詞:資源優(yōu)化會計管理

熊英

[摘 要]我國目前的社會主義市場經(jīng)濟正蓬勃發(fā)展,各種民營、國營、中外合資企業(yè)也如雨后春筍般煥發(fā)生機。而企業(yè)資源浪費、項目資費不明朗、資費供應(yīng)短缺、會計管理缺乏有效途徑等問題都導(dǎo)致了企業(yè)缺乏持續(xù)發(fā)展的后勁力不足,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展的潛力。而會計是為監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)濟活動,保證企業(yè)生產(chǎn)過程的真實合法,保證成本資源消耗科學(xué)合理而設(shè)立的。節(jié)約型財務(wù)會計體系的建立更是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的合理化提供了保障,更有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強競爭力。新的經(jīng)濟形勢呼喚著節(jié)約型財務(wù)會計體系的建立。

[關(guān)鍵詞]會計管理;節(jié)約功能;資源優(yōu)化

中圖分類號:TP317 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)20-0169-02

前言

我國正在大力建設(shè)節(jié)約型社會,為了響應(yīng)國家的號召,為了人類的資源可持續(xù)化利用,所有企業(yè)建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的目標(biāo)也要付諸實踐。會計是監(jiān)督管理企業(yè)一切經(jīng)濟活動,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標(biāo)的部門。建立節(jié)約型財務(wù)會計體系可以從根本上助力于節(jié)約型企業(yè)的建立。企業(yè)要在市場經(jīng)濟中立足并擁有充分的競爭力,價格優(yōu)勢會是很明顯的優(yōu)勢。因此發(fā)揮會計節(jié)約的功能,合理利用資源和進行經(jīng)濟活動,正確分配資金資源,科學(xué)地降低成本,實現(xiàn)資源優(yōu)化建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)濟效益,也有利于社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展。

1.企業(yè)會計管理向節(jié)約型、資源優(yōu)化方面發(fā)展的困難

1.1 會計規(guī)范層次復(fù)雜,專業(yè)會計人才缺乏

會計工作是伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)綜合發(fā)展中對財務(wù)管理、資源利用管理的需求而產(chǎn)生的。一個行業(yè)的產(chǎn)生必然需要相應(yīng)的規(guī)章制度來進行合理化管理和規(guī)范。同樣的,會計行業(yè)也有財政部門、社會監(jiān)督組織等對其指定的各種規(guī)章制度。因為這些規(guī)定、制度、準(zhǔn)則等的設(shè)立時間還不夠長久,還沒有經(jīng)過足夠的實踐檢驗,難免有著許多不合理之處。比如條文過于繁雜,有許多重復(fù)或者矛盾之處沒有進行修改和補充、沒有應(yīng)對新問題的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)層次過于繁多等等,這些都讓會計行業(yè)的從業(yè)人員無法適從。因此會計模式勢必要規(guī)范化,從而才能適應(yīng)提高企業(yè)經(jīng)濟效益,推進資源優(yōu)化建設(shè)的目標(biāo)。無論在哪個時代,人才都是時代發(fā)展最寶貴的資源。會計管理要實現(xiàn)創(chuàng)新化、多元化、數(shù)字化與現(xiàn)代化的綜合發(fā)展便意味著會計行業(yè)的從業(yè)人員要有更加專業(yè)的知識、更創(chuàng)新的思維、更一絲不茍的精神、更會運用先進科學(xué)技術(shù)的能力。如今的許多高等學(xué)府都設(shè)有會計專業(yè),但是會計尖端人才依然無法滿足市場的需求,人才出現(xiàn)供求不足的現(xiàn)象。會計人才除了基本的理論知識還要有更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗,在實踐中培養(yǎng)創(chuàng)新思維和解決實際問題的能力與沉著冷靜的態(tài)度。

1.2 企業(yè)資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計雜亂無章

企業(yè)進行每一項經(jīng)濟活動都有一定的資源投入,然而因為各類會計科目設(shè)置不夠細(xì)化,資源耗費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果雜亂無章,項目不明晰、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)缺失等等都為企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展造成困難。企業(yè)準(zhǔn)確的資源利用數(shù)據(jù)庫是企業(yè)在未來進行每一項經(jīng)濟產(chǎn)出活動投入的參考數(shù)據(jù),可以以此依據(jù)提取相關(guān)活動的資源運用數(shù)據(jù),減少資源的不合理利用導(dǎo)致浪費問題。企業(yè)要以建立節(jié)約型企業(yè)為目標(biāo)就需要有參考數(shù)據(jù),與以往的資源利用數(shù)據(jù)進行對比才能知道企業(yè)發(fā)展的具體情況。而現(xiàn)今企業(yè)資源運用數(shù)據(jù)不明晰的問題突出,一些企業(yè)原材料、水資源、勞動力等投入生產(chǎn)的量不夠細(xì)化,有些資源較為細(xì)碎地投入甚至沒被納入會計核算。所謂“積土成山,積水成淵”,每次的小數(shù)據(jù)被忽略最終會對結(jié)果導(dǎo)致很大的改變。

1.3 企業(yè)成本意識不強,成本管理運營機制不完善

企業(yè)在市場經(jīng)濟中要獲得優(yōu)勢,生產(chǎn)的產(chǎn)品在保證質(zhì)量的前提下價格優(yōu)廉無疑具有更大的競爭力。價格是價值的體現(xiàn),要讓價格有降低空間就要控制成本。要實現(xiàn)成本的有效管理首先要企業(yè)內(nèi)部從上至下的每一人都有很強的成本意識。人是生產(chǎn)活動中最不可控的因素,意識指導(dǎo)著行為的發(fā)生,沒有節(jié)約的意識便不會有節(jié)約的行為。上至管理層,下至部門人員都是一個完整的集體,只有細(xì)化到每一個人都做到節(jié)約才能使得整個集體實現(xiàn)節(jié)約目標(biāo)。而如今存在著許多內(nèi)部人員浪費的現(xiàn)象,抱著僥幸心理,認(rèn)為自己獨自個體的浪費并不會造成過大的影響。在產(chǎn)品設(shè)計中的每一個環(huán)節(jié)也都要做到成本控制,從最初的材料選取和能耗到中間每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源控制,不能因為是細(xì)節(jié)就忽視,一項完整的工程都是由各個共同組合而成的。全面的事后成本分析是多數(shù)企業(yè)都缺少的重要環(huán)節(jié),他們往往把產(chǎn)品從計劃產(chǎn)入到實際產(chǎn)出作為生產(chǎn)項目的全過程,而忽略了事后要“反省”的環(huán)節(jié)。要反思才能知道一件事的收獲與失誤,而事后成本分析才能促進成本合理管理,為下一次的生產(chǎn)活動提供參考價值。人工成本耗費較高,企業(yè)不能仍舊局限于勞動密集型產(chǎn)業(yè),要向資本密集和技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化。這還是一個循環(huán)經(jīng)濟時代,企業(yè)要跟上時代的步伐就要發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,延長產(chǎn)業(yè)鏈。原本傳統(tǒng)單一的經(jīng)濟模式造成大量廢棄物的排放。資源的有限性和成本控制的必要性要求經(jīng)濟生產(chǎn)要實現(xiàn)循環(huán),合理地利用資源,減少廢棄物排放。這種成本控制屬于閉合式循環(huán)模式,企業(yè)不能只局限于企業(yè)內(nèi)部的成本管理,一項生產(chǎn)活動牽涉到眾多企業(yè),如果不能協(xié)調(diào)和與其他企業(yè)的成本控制也會造成自己企業(yè)生產(chǎn)成本的提升。

2.促進節(jié)約型財務(wù)會計建立,實現(xiàn)資源優(yōu)化建設(shè)的途徑

2.1 會計規(guī)范合理化,培養(yǎng)專業(yè)會計人才

會計規(guī)范層次復(fù)雜問題突出,但并不意味著會計行業(yè)就不需要規(guī)則、制度和標(biāo)準(zhǔn)。管理層次過多會導(dǎo)致一個命令由上而下或者一則消息由下而上傳遞時,中間經(jīng)過的環(huán)節(jié)過多而致使原本的意思扭曲、遺漏。因此要適當(dāng)?shù)叵鳒p中間不必要的管理層。其實部門的過分細(xì)化并不一定意味著工作效率的提升,有時會適得其反。部門過分細(xì)分會使得原本簡單的工作程序更復(fù)雜化,浪費時間和人力資源。再者,根據(jù)實踐經(jīng)驗、現(xiàn)實情況重新修訂有關(guān)會計的法律、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)。將原來重復(fù)的內(nèi)容簡化,矛盾的地方調(diào)整,增添新增問題的新標(biāo)準(zhǔn),擯棄陳舊不合時宜的舊規(guī)章。國家制定的會計法、財政部門制定的行業(yè)規(guī)定和社會約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)所包含的內(nèi)容意思要保持一致性,指向要明確不能含糊。培養(yǎng)會計專業(yè)人才需要個人、企業(yè)和國家的共同努力。首先人們要有會計人才缺乏的意識,高等學(xué)府大力培養(yǎng)社會所需的專業(yè)人才。會計自身要提升自我素質(zhì),一直不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,在實踐中積累解決企業(yè)財務(wù)問題的方法,尋找?guī)椭髽I(yè)建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的方法,學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù),跟上時代甚至超前于時代發(fā)展?,F(xiàn)今許多數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計等早已今擺脫從前的方法,現(xiàn)在是信息化時代,會計也要跟上信息化的需求。企業(yè)要用一定的策略防止人才的流失,重視并獎勵優(yōu)秀的人才。企業(yè)內(nèi)部也要定期進行專業(yè)人員的培訓(xùn),有助于企業(yè)財務(wù)會計人才自我提升,還要灌輸以節(jié)約型財務(wù)會計體系建設(shè)為目標(biāo)的思想。國家要從政策上和資金上進行支持。國家要鼓勵為節(jié)約型社會的創(chuàng)建貢獻意義巨大的企業(yè)及企業(yè)會計人才。國家從學(xué)校培養(yǎng)專業(yè)人才上投入更多關(guān)注和資金,為社會需求補充后勁力。會計優(yōu)秀專業(yè)人才的培養(yǎng)是為會計體系向節(jié)約型財務(wù)會計體系方向的轉(zhuǎn)換提供充足的保障,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的的必然要求。

2.2 科學(xué)合理化管理企業(yè)資源數(shù)據(jù)

在企業(yè)進行各項經(jīng)濟活動的過程中,迫切需要會計人員提供的具體可行數(shù)據(jù)作為參考。在具體經(jīng)濟活動開展以前,資料庫的歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以作為資源投入預(yù)算的參考,避免浪費;在經(jīng)濟活動過程中,歷史數(shù)據(jù)可作為資源投入量是否合理科學(xué)的參考標(biāo)準(zhǔn);在經(jīng)濟活動后,歷史數(shù)據(jù)可作為企業(yè)生產(chǎn)活動在資源節(jié)約上是否有所突破的對比依據(jù)??茖W(xué)合理化管理資源數(shù)據(jù)要求充分全面地將各項生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)納入會計核算范圍內(nèi),做到數(shù)據(jù)真實、不遺漏。還應(yīng)允許某一企業(yè)經(jīng)營項目數(shù)據(jù)進行多環(huán)節(jié)的細(xì)化設(shè)置與運行,例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)。在資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計合理的前提下,不能僅僅止步于統(tǒng)計整理數(shù)據(jù),會計職能要向價值管理方向轉(zhuǎn)變。我們要從核算數(shù)據(jù)中尋找具有一定規(guī)律性的內(nèi)容,再結(jié)合相關(guān)管理部門的意見,在充分考慮技術(shù)的前提下,對企業(yè)項目的經(jīng)營方案、策略、管理項目、實踐行為及方式進行科學(xué)性的指導(dǎo),避免在項目運行中因為計劃失控而導(dǎo)致過大的不必要的經(jīng)濟損失??茖W(xué)的價值管理有效地節(jié)約不必要的資源浪費問題,推進企業(yè)向節(jié)約型企業(yè)轉(zhuǎn)型,促進資源優(yōu)化建設(shè)。

2.3 增強企業(yè)成本意識,完善成本管理運營機制

要增強企業(yè)競爭實力,推進資源優(yōu)化建設(shè),就要樹立以控制成本為目標(biāo)的全方位合理管理。首先要企業(yè)全部員工樹立成本控制的意識,從每一個人出發(fā)實踐最終促使整個實現(xiàn)成本控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,在自我工作中的言行始終貫徹成本控制、資源節(jié)約的意識來影響和帶動全企業(yè)人員。公司要定期對企業(yè)人員進行培訓(xùn),定期舉行有關(guān)成本控制資源節(jié)約的宣傳活動,提升職業(yè)素養(yǎng),增項節(jié)約理念。美國心理學(xué)家赫茨伯格通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),影響人們工作積極性的因素分為保健因素和激勵因素。企業(yè)可以很好地利用激勵因素來促進成本控制的目標(biāo),比如建立成本責(zé)任目標(biāo)的實現(xiàn)與員工個人利益掛鉤。當(dāng)成本控制與自身利益掛鉤時,員工的積極性自然而然被提升,都關(guān)心個人利益。企業(yè)可以對責(zé)任成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況實行獎罰制度,獎勵目標(biāo)超額實現(xiàn)的管理者或員工,對未完成者也實施相應(yīng)的處罰,以此來激勵和鞭策企業(yè)管理者與職工對成本控制的重視度。對生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)也都要進行嚴(yán)格的資源控制,從產(chǎn)品設(shè)計、材料選取上要考慮節(jié)能降耗,生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)要監(jiān)督資源投入情況,參考會計部門統(tǒng)計的歷史數(shù)據(jù),適時適中地減少能耗,積少成多。還要建立完整的事后成本分析體系,每次項目生產(chǎn)的完成要進行適當(dāng)?shù)某杀驹u估,與原定成本目標(biāo)還有歷史同類產(chǎn)品成本相比,對如超額完成目標(biāo)的也進行獎勵政策,不足之處作為以后的警醒。積極引進低能消耗的設(shè)備,以節(jié)省能耗。面對地球資源、社會資源有限的情況,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟能有效提升資源使用效率。改變傳統(tǒng)的單一生產(chǎn)模式,延長產(chǎn)業(yè)鏈,既能實現(xiàn)資源的合理利用,還能增加企業(yè)收益,開拓更多市場,一舉多得。一個項目的完成要多個環(huán)節(jié)組成,而實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)不可能是一家企業(yè)獨自完成,企業(yè)與外部企業(yè)聯(lián)系合作是必然的舉措。也因此成本的控制不再是局限于一個企業(yè)的內(nèi)部,企業(yè)還要與外部聯(lián)系溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)整個循環(huán)鏈條的成本控制。

3.傳統(tǒng)成本會計管理與現(xiàn)代科技手段相結(jié)合

數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠合理的一個重要原因是會計電算化普及度還有待提升,電算化軟件自身有待改善以滿足核算需求。電算化軟件要更好地做到允許科目多級設(shè)置、運行,允許某一項目的數(shù)據(jù)多環(huán)節(jié)設(shè)置、運行,允許綜合核算、帳外配套核算等等。計算機能做到比人更精細(xì)、更多方面完善地處理數(shù)據(jù),也能更節(jié)省人力資源。在高新科技日益發(fā)展的今天,企業(yè)故步自封地按照傳統(tǒng)成本管理模式已經(jīng)不可行,要向技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)發(fā)展。隨著信息化建成的不斷深入,依靠電算軟件協(xié)助會計工作顯得極為迫切。合理地運用現(xiàn)代科技帶來的便利,應(yīng)用優(yōu)勢電算化軟件載體對會計科目進行多項目設(shè)置,如總科目和子科目的詳細(xì)劃分。電子信息化的應(yīng)用節(jié)約了人力資源,將有限的人力從電算化能替代的工作中解放出來,會計人員可以更好地投身于運用數(shù)據(jù)資源對企業(yè)綜合進行綜合管理,承擔(dān)起對企業(yè)經(jīng)濟活動規(guī)范監(jiān)督的責(zé)任。如今運用高科技新信息來降低成本也勢在必行。電算化的實現(xiàn)節(jié)約了會計的人力成本,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的機器化生產(chǎn)節(jié)約了勞動力投入的成本。高新科技的引入可以提升產(chǎn)品的質(zhì)量,減少廢品的出現(xiàn),減少資源的浪費,提高社會資源利用效率。

4.總結(jié)

為了適應(yīng)節(jié)約型經(jīng)濟社會,為了響應(yīng)國家創(chuàng)建節(jié)約型社會的號召,企業(yè)要向節(jié)約型企業(yè)方向發(fā)展。而會計的職責(zé)是監(jiān)控管理企業(yè)的一切經(jīng)濟活動,以提高經(jīng)濟效益為目的。相應(yīng)的,會計也要向節(jié)約型財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,加強經(jīng)濟管理,節(jié)約成本。對于財務(wù)會計自身,會計規(guī)則層次體系的繁雜要得到簡化,高端會計人才的缺乏要靠個人、社和國家的共同努力來滿足需求。會計還要從原本的基礎(chǔ)統(tǒng)理數(shù)據(jù)向綜合管理模式發(fā)展,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、處理要更多的依靠信息時代帶來的便捷--電算化來實現(xiàn)。要科學(xué)管理企業(yè)數(shù)據(jù),運用數(shù)據(jù)來為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考。成本和質(zhì)量優(yōu)勢是企業(yè)競爭的資本,為了更好地控制成本要通過責(zé)任與利益掛鉤來提升全體員工的成本意識,通過引進新技術(shù)、增加產(chǎn)業(yè)鏈、加強與企業(yè)外部溝通來完善成本運行管理機制。我們要認(rèn)清如今節(jié)約型社會、市場經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟、信息時代的背景,調(diào)整財務(wù)會計的形式以適應(yīng)時代發(fā)展,節(jié)能降耗、節(jié)約資源,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,更好地實現(xiàn)我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 張軼慧.節(jié)約社會成本的一劑良方——誠信[J].全國商情·經(jīng)濟理論研究,2009,(7).

[2] 王躍堂.會計政策選擇與經(jīng)濟動機—基于滬深股市的實證研究[J].會計研究,2000,(12).

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