吳雪妮　張燁　馬達(dá)

摘 要：從展覽活動(dòng)的傳播方式來(lái)看，現(xiàn)代展示傳播所涉及到的媒介。常用的宣傳媒體包括印刷媒體（平面廣告和印刷宣傳品）、活動(dòng)媒體（展臺(tái)、活動(dòng)與表演、會(huì)議）和視聽(tīng)媒體（電視、網(wǎng)絡(luò)）等，他們使得展覽信息的接受對(duì)象成倍的擴(kuò)大。創(chuàng)造性的選擇和組織各種媒體為展示服務(wù)，共同營(yíng)造一種夢(mèng)境，將成為今后展示活動(dòng)的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：商業(yè)空間；策劃；藝術(shù)設(shè)計(jì)；企業(yè)形象；商品

一、商業(yè)空間展示中的設(shè)計(jì)組織策劃

（一）設(shè)計(jì)對(duì)象的調(diào)研與分析

在調(diào)研與分析中我們主要把握好：經(jīng)營(yíng)管理定位、目標(biāo)顧客定位、市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位、商業(yè)盈利模式、零售商業(yè)消費(fèi)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目選址與規(guī)劃、商品結(jié)構(gòu)規(guī)劃、商業(yè)服務(wù)方式、商業(yè)營(yíng)銷模式、溝通管理模式、物業(yè)管理模式、信息管理模式、商業(yè)品牌文化、商業(yè)企業(yè)文化等。

（二）設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的制訂與執(zhí)行

對(duì)于設(shè)計(jì)工作的前期，工作計(jì)劃的制訂與執(zhí)行尤為重要其中包括：設(shè)計(jì)商務(wù)計(jì)劃、設(shè)計(jì)組織構(gòu)架、設(shè)計(jì)工作內(nèi)容列表、設(shè)計(jì)時(shí)間規(guī)劃、設(shè)計(jì)工具設(shè)備落實(shí)、設(shè)計(jì)協(xié)作計(jì)劃、設(shè)計(jì)文秘工作落實(shí)、設(shè)計(jì)統(tǒng)籌實(shí)施等，以確保前期的完整性，為接下的工作打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）設(shè)計(jì)風(fēng)格定位的論證與分工

對(duì)于整個(gè)商業(yè)展示活動(dòng)中，風(fēng)格的定位尤為重要，它是整個(gè)項(xiàng)目的中心環(huán)節(jié)：項(xiàng)目建筑風(fēng)格分析與定位、項(xiàng)目目標(biāo)顧客的分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)思維發(fā)散、項(xiàng)目設(shè)計(jì)風(fēng)格定位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)概念定位等。建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)分工、建筑機(jī)電專業(yè)分工、空間創(chuàng)意設(shè)計(jì)分工、平面規(guī)劃圖設(shè)計(jì)分工、效果圖渲染設(shè)計(jì)分工、平面設(shè)計(jì)分工、導(dǎo)示設(shè)計(jì)分工、照明設(shè)計(jì)分工、材料設(shè)計(jì)分工、設(shè)計(jì)概算分工、分工與統(tǒng)籌工作等都要考慮的比較明確。

（四）設(shè)計(jì)表達(dá)文件的結(jié)構(gòu)、框架與總結(jié)

框架是一個(gè)設(shè)計(jì)的主干骨，我們一般都是圍繞著工作系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行填補(bǔ)：圖紙文件綱目、圖紙文件的框架、圖紙文件的結(jié)構(gòu)邏輯等。各部分設(shè)計(jì)的質(zhì)量把控、各分部設(shè)計(jì)的及時(shí)溝通、各分部設(shè)計(jì)格調(diào)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。設(shè)計(jì)成果的備案、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的交底與跟蹤、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的總結(jié)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的核算、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)都要落實(shí)準(zhǔn)確。

二、展示宣傳與策劃

從展覽活動(dòng)的傳播方式來(lái)看，現(xiàn)代展示傳播所涉及到的媒介體包括展場(chǎng)內(nèi)的宣傳和展場(chǎng)外的各種媒介。常用的宣傳媒體包括印刷媒體（平面廣告和印刷宣傳品）、活動(dòng)媒體（展臺(tái)、活動(dòng)與表演、會(huì)議）和視聽(tīng)媒體（電視、網(wǎng)絡(luò)）等，他們使得展覽信息的接受對(duì)象成倍地?cái)U(kuò)大。創(chuàng)造性地選擇和組織各種媒體為展示服務(wù)，共同營(yíng)造一種夢(mèng)境，將成為今后展示活動(dòng)的發(fā)展方向。

“策劃”即謀劃、籌劃。展示策劃就是首先根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營(yíng)銷目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再甄選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣方式，最后再?gòu)牟邉澋慕嵌瓤紤]資源如何出奇制勝。現(xiàn)代展示不同于以往的產(chǎn)品展銷，他不僅僅是簡(jiǎn)單的空間藝術(shù)與色彩調(diào)配藝術(shù)，更多的要融入一種文化元素，使整個(gè)展示形象和宣傳活動(dòng)符合企業(yè)文化，符合展會(huì)的背景要求，使得參展商的企業(yè)形象得到宣傳和展示，產(chǎn)品和技術(shù)得以推廣。為了取得更好的展示效果，必須去了解該企業(yè)的文化，經(jīng)營(yíng)理念、品牌定位、核心價(jià)值，在品牌文化的基礎(chǔ)上對(duì)展臺(tái)形象、展示媒介、展示活動(dòng)等頭籌安排。

三、展會(huì)宣傳策劃要素

展示策劃包含兩部分內(nèi)容，一部分是整個(gè)展臺(tái)的藝術(shù)想象策劃，另一部分是參展企業(yè)的品牌宣傳策劃。藝術(shù)形象策劃決定了展示的視覺(jué)感染力，宣傳策劃部分則包括許多具體的宣傳策劃活動(dòng)，可以保證擴(kuò)大品牌的影響力和保證展示活動(dòng)的勝利舉行。

（一）宣傳目的

展會(huì)主要具有貿(mào)易、展示、信息和發(fā)布四項(xiàng)功能。由于參展目的不盡相同，不同的參展企業(yè)對(duì)展會(huì)的四項(xiàng)功能的需求程度會(huì)有側(cè)重，有的可能對(duì)貿(mào)易功能的需求較強(qiáng)，有的可能比較注重信息功能和產(chǎn)品發(fā)布功能，有些大企業(yè)則非常重視展示品牌形象等等。展示的宣傳目的與形式要符合企業(yè)的宣傳目的，在明確企業(yè)定位和企業(yè)參展目的的基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對(duì)性的策劃。

為了作出更好的策劃方案，在設(shè)計(jì)之前，企業(yè)必須向設(shè)計(jì)師提供一下詳細(xì)資料：

明確參展目標(biāo)：要了解參加展會(huì)的目的及其打算實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

了解企業(yè)文化和品牌兼職，一邊確定設(shè)計(jì)定位。

了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品的信息：提供參展商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或同期參展的競(jìng)爭(zhēng)廠家及其產(chǎn)品的信息。這些信息有助于設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出具有品牌特色的展臺(tái)形象和媒體傳播手法。

了解展位情況：包括展館位置、設(shè)施、提供的服務(wù)、使用規(guī)定、參觀者進(jìn)行參觀路線及有關(guān)整個(gè)展廳布置方案信息。

（二）宣傳對(duì)象

展會(huì)的目的是吸引更多的專業(yè)客戶和潛在客戶的參觀和洽談。有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾參觀時(shí)展會(huì)成功的保證。企業(yè)要針對(duì)不同的客戶制定相應(yīng)的宣傳策劃，力圖使企業(yè)的展示活動(dòng)對(duì)更層次觀眾形成一定的吸引力。展會(huì)的宣傳對(duì)象主要分為三類：與參展企業(yè)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的貴賓，從事相關(guān)行業(yè)的專業(yè)人士和數(shù)量龐大的潛在客戶。對(duì)貴賓和專業(yè)人士的宣傳側(cè)重于貿(mào)易洽談和信息交流，要通過(guò)詳細(xì)的展品介紹和專業(yè)人員的講解接待來(lái)促進(jìn)雙方合作：對(duì)有可能成為潛在客戶的普通觀眾則側(cè)重樹(shù)立企業(yè)形象和發(fā)布產(chǎn)品信息，通過(guò)展示最新產(chǎn)品、知識(shí)講座，舉辦參與性和表演性的活動(dòng)來(lái)激發(fā)廣大參觀者的興趣，使其對(duì)企業(yè)形象或企業(yè)展品留下深刻印象。有些展會(huì)通過(guò)網(wǎng)上贈(zèng)票和現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)票活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的文件調(diào)查，了解參觀者對(duì)展會(huì)的興趣點(diǎn)，同時(shí)留下客戶資料為參展商收集客戶信息。

（三）宣傳主題與定位

展示策劃不能天馬星空，漫無(wú)邊際，主題定位和宣傳形式必須符合參展商的企業(yè)形象、企業(yè)的品牌文化、企業(yè)參展的目的和希望達(dá)到展示效果。宣傳主題必須與同類競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的主題區(qū)別，通過(guò)不同的定位和訴求點(diǎn)來(lái)形成差異化，確定自己的品牌形象。例如奔馳Axor系列牽引車的品牌訴求是“至高無(wú)上的工程制造”，用高質(zhì)量和高貴的身份象征這幾個(gè)特征區(qū)別于眾多汽車品牌。企業(yè)的目標(biāo)是舉辦一次又品牌文化、有品位、有規(guī)模、有巨大經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的展示會(huì)。因此參展商確定了“——與您同行，與時(shí)代同步”的主題定位，欲通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)型，可靠性、安全性、舒適型、易操作性等性能訴求，以達(dá)到“吸引受眾，制造新聞，廣告宣傳，發(fā)展業(yè)務(wù)”的效果。

結(jié)語(yǔ)

商業(yè)空間展示設(shè)計(jì)策劃就是針對(duì)一個(gè)具體的商業(yè)空間設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)態(tài)分析調(diào)研、基本條件分析、項(xiàng)目業(yè)態(tài)形象定位、制訂設(shè)計(jì)工作、總體設(shè)計(jì)分析與定位、設(shè)計(jì)創(chuàng)意與表達(dá)、各設(shè)計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、設(shè)計(jì)成果合成與輸出、設(shè)計(jì)匯報(bào)與溝通、設(shè)計(jì)服務(wù)與管理的一系列的項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃實(shí)施工作。設(shè)計(jì)組織策劃的重要工作手段是全面、詳細(xì)、深入地溝通與激勵(lì)。溝通平臺(tái)的建立應(yīng)該涵蓋所有與設(shè)計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的單位、部門和個(gè)人。設(shè)計(jì)策劃應(yīng)該貫穿項(xiàng)目管理的每一體塊、每一脈絡(luò)、每一個(gè)細(xì)胞，是從頭至尾、全景式360°的設(shè)計(jì)組織、管理、溝通與整合。設(shè)計(jì)策劃是一個(gè)系統(tǒng)工程，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都要有系統(tǒng)的概念意識(shí)。好的設(shè)計(jì)必然出自于好的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)之手，好的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)其核心競(jìng)爭(zhēng)力往往來(lái)源于其優(yōu)秀的設(shè)計(jì)組織策劃能力。設(shè)計(jì)要對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行嚴(yán)格的系統(tǒng)分析，項(xiàng)目的基本需求是設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郭永艷.展示傳媒設(shè)計(jì).上海人民美術(shù)出版社.2006.11

[2] 李懷生.現(xiàn)代商業(yè)展示空間設(shè)計(jì).高等教育出版社.2014.7