□高峰

（山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院山東濰坊265200）

射頻識別技術(shù)在高職院校資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用與研究

□高峰

（山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院山東濰坊265200）

隨著社會發(fā)展，器材使用更新加快，高職院校的資產(chǎn)管理也面臨效率低下、準(zhǔn)確率低、人工消耗量大等一系列問題，及時采用一些現(xiàn)代化信息技術(shù)則可以有效地改變這種局面。本文即對射頻識別技術(shù)在高職院校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析，并分析了其效益，說明該技術(shù)具有較好的可操作性和應(yīng)用前景，值得進(jìn)一步推廣。

射頻識別技術(shù)；煙草；資產(chǎn)管理

我國高職院校發(fā)展非?？?，資產(chǎn)日漸龐大，如何有效的對資產(chǎn)進(jìn)行管理對高職學(xué)院財務(wù)系統(tǒng)來說意義重大。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，我國在很多領(lǐng)域已經(jīng)開始了大規(guī)模的現(xiàn)代信息技術(shù)使用、推廣和普及工作，面對隨處可見的移動處理終端，計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，各種數(shù)據(jù)工作平臺，說我們已經(jīng)邁入信息化時代也未嘗不可。對高職院校資產(chǎn)管理來說，現(xiàn)代化信息手段的使用，不但可以提高工作效率，也減少了很多的人為影響因素，使其更加科學(xué)合理規(guī)范。

1 高職院校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.1 盤點(diǎn)工作量大、工作效率低下

根據(jù)現(xiàn)在所實(shí)行的資產(chǎn)管理制度來看，高職院校應(yīng)該每半年就要進(jìn)行一次資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，所有工作人員要攜帶各種表格和統(tǒng)計工具進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)，每一項資產(chǎn)都要進(jìn)行詳細(xì)核對，如果發(fā)現(xiàn)預(yù)登記信息不符的即需要重新粘貼資產(chǎn)信息條形碼卡片，并對已經(jīng)保存的信息進(jìn)行更改。在資產(chǎn)比較多的情況下，清點(diǎn)工作十分麻煩而且辛苦，僅僅依靠手工登記還比較容易出錯，浪費(fèi)了大量的人力同時，效率也很低。

1.2 無法及時獲取設(shè)備信息

對于一些在外維修或者正在運(yùn)輸過程中的新購買器械則無法及時的獲取相關(guān)信息，信息難以入庫。

1.3 低值易耗品數(shù)量較多不易管理

低值易耗品數(shù)量較多,消耗量比較大，登記和信息更新都十分麻煩，很多時候都已經(jīng)用完了卻發(fā)現(xiàn)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，造成賬目不符，也給管理工作造成了混亂。

2 射頻識別技術(shù)概述

射頻識別技術(shù)是一種基于射頻原理實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)通過射頻信號和空間電磁禍合的傳輸特殊性，在有效的空間范圍內(nèi)自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。射頻識別技術(shù)具有防磁、防水、耐高溫、使用壽命長、識別速度快、距離遠(yuǎn)、數(shù)據(jù)存取加密、同時識別多個標(biāo)簽等優(yōu)點(diǎn)，而且在有物體遮擋標(biāo)簽時也不影響數(shù)據(jù)的讀取。

通過運(yùn)用射頻識別技術(shù)，高職院校在進(jìn)行資產(chǎn)管理時將可以對新增資產(chǎn)及時入庫，使用資產(chǎn)及時的調(diào)撥，資產(chǎn)盤點(diǎn)遠(yuǎn)距離快速讀取等功能。

(1)資產(chǎn)新增管理：新采購的資產(chǎn)只需要通過射頻識別技術(shù)掃描輸入軟件，即可以為之建立新的檔案，只要把其電子標(biāo)簽與資產(chǎn)編號以及登記人員的個人信息共同關(guān)聯(lián)并登記入庫即可。然后把相應(yīng)的標(biāo)簽進(jìn)行粘貼即可宣告工作完成。

(2)資產(chǎn)實(shí)時調(diào)撥管理：資產(chǎn)的使用過程中進(jìn)場會發(fā)生各種變動調(diào)配，包括使用、維修或者退回等信息都可以利用射頻識別技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時更新，也可以將之與公司門禁系統(tǒng)相連接，則可以更好地對資產(chǎn)流動情況進(jìn)行實(shí)時記錄，便于跟蹤和定位。也能夠?qū)⑴c人、操作人的信息進(jìn)行記錄，增強(qiáng)了資產(chǎn)的管理安全性。

(3)資產(chǎn)盤點(diǎn)管理：高職院校在進(jìn)行盤點(diǎn)之前，只需要手持讀碼機(jī)就可以讀出資產(chǎn)的各種信息，包括登記人員信息，然后在系統(tǒng)中進(jìn)行對比，并在信息列表中與之核對有無變化即可，非常的快速方便。

3 系統(tǒng)效益分析

通過射頻識別技術(shù)的應(yīng)用，高職院校的資產(chǎn)管理將可以實(shí)現(xiàn)以下幾個方面的改進(jìn)，一是加快了信息的提取速度，節(jié)約了人工和時間，降低了成本，而且也可以避免人工輸入導(dǎo)致的誤差，增加了準(zhǔn)確度；二是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動化管理，而且本系統(tǒng)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，不需要依賴其他系統(tǒng)工作，信息在入庫后可以通過軟件系統(tǒng)自動進(jìn)行歸納整理，方便資產(chǎn)管理人員更方便的進(jìn)行查詢和清點(diǎn)，及時的對公司的財產(chǎn)狀況進(jìn)行判斷。鑒于這些優(yōu)點(diǎn)的存在，該系統(tǒng)的使用所帶來的效益也是極其明顯的，最主要的還是體現(xiàn)在人工成本的降低方面，當(dāng)然在節(jié)約時間等方面所蘊(yùn)含的潛在價值也是不可估量的。

[1]胡文鋒,王玲玲,翁紹捷.射頻識別技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2011(06).

[2]單存波.基于射頻識別技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究[J].浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011(04).

1004-7026（2016）12-0127-01

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