張拯豪

(作者單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院財(cái)務(wù)管理系)

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學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)管理辦法

張拯豪

現(xiàn)在高校里學(xué)生組織成為學(xué)生日?；顒?dòng)中不可缺少的一部分，其中資金也是扮演著越來越重要的角色，但是到目前為止大多學(xué)生組織對(duì)資金管理這塊還未有太多的重視，因?yàn)楝F(xiàn)在國(guó)內(nèi)專家學(xué)者把學(xué)生組織的資金流動(dòng)僅僅局限于理論知道板塊。

學(xué)生組織;經(jīng)費(fèi);管理

一、設(shè)置專門財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

設(shè)置財(cái)務(wù)部的目的在于協(xié)同采購(gòu)，收集整理原始憑證，監(jiān)督學(xué)生組織資金運(yùn)用，負(fù)責(zé)學(xué)生組織日常報(bào)賬事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部長(zhǎng)或者是主管可以是老師也可以是學(xué)生。但是部門內(nèi)部助理或者是干事必須是學(xué)生。因?yàn)?1、財(cái)務(wù)部日常工作繁雜，如果全是老師很難讓老師全新權(quán)益投入到財(cái)務(wù)部日常工作上。2、便于與其他部門溝通，因?yàn)樨?cái)務(wù)部面對(duì)的是整個(gè)學(xué)生組織，需要有人員與其溝通。3、在財(cái)務(wù)運(yùn)行中必須要有財(cái)務(wù)人員陪同采購(gòu)，避免出現(xiàn)賬務(wù)錯(cuò)誤，以及監(jiān)督資金運(yùn)用，因此必須要有學(xué)生才可以有時(shí)間。

二、預(yù)算審核

計(jì)劃開展活動(dòng)時(shí)必須提交內(nèi)容完整、真實(shí)合理的預(yù)算審批申請(qǐng)資料?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人至少提前兩天以上備好相關(guān)材料進(jìn)行初步審核。然后學(xué)生組織物品保管處確認(rèn)是否有活動(dòng)相關(guān)物品可從物品保管處得，最后在預(yù)算表上須列出物品保管處取得物品數(shù)量，若不足的在預(yù)算表上列示出詳細(xì)的數(shù)量以及價(jià)格，如若超出，超出部分由活動(dòng)承辦部門自行負(fù)責(zé)。

三、采購(gòu)

在采購(gòu)時(shí)財(cái)務(wù)部須派出兩名干事或者是助理一人負(fù)責(zé)資金的支付一人負(fù)責(zé)發(fā)票，原始憑證保管與記賬憑證的填寫，采購(gòu)?fù)戤厱r(shí)，負(fù)責(zé)保管原始憑證人員應(yīng)將物品購(gòu)買清單一式兩份，一份交由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或者主管保管以備后查，另一份則應(yīng)用于報(bào)賬。

四、物品回收

眾所周知學(xué)生活動(dòng)物品大多是一些剪刀，刀等可持續(xù)使用的物品。然而在結(jié)束后很多類似的物品都被學(xué)生帶回私用，說大點(diǎn)這就有點(diǎn)公物私用的嫌疑，為了避免這種情況，同時(shí)為了節(jié)約資金以便下次使用，故在結(jié)束后應(yīng)注意物品的回收、分類與保管。故應(yīng)當(dāng)尋找一部分人專門負(fù)責(zé)物品回收等工作，特別是一些比較貴重的固定性資產(chǎn)，須有專門的人員與場(chǎng)地保管存放。

五、報(bào)賬

報(bào)賬時(shí)很多學(xué)校或組織報(bào)賬都是須經(jīng)由學(xué)生組織負(fù)責(zé)人，故此在報(bào)賬時(shí)應(yīng)提前整理好報(bào)賬需用的原始憑證，在報(bào)賬時(shí)應(yīng)遞交一份總結(jié)并附上活動(dòng)舉辦的圖片通訊稿的等，以表示活動(dòng)已展開并順利完成，以避免財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或者主管為套取活動(dòng)資金私自開取原始憑證同時(shí)應(yīng)記錄本次活動(dòng)使用，購(gòu)買物品的多少。將使用的物品折合成金額登記，以表示此次活動(dòng)所花費(fèi)金額的多少。

六、編制報(bào)表

1.科目的設(shè)置

學(xué)生組織財(cái)務(wù)表應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與非盈利會(huì)計(jì)處理，但是因?yàn)閷W(xué)生組織的特殊性應(yīng)將流動(dòng)資產(chǎn)下增設(shè)消耗性資產(chǎn)和半消耗性資產(chǎn)。消耗性資產(chǎn)包括：氣球、水、紙杯等一次性使用物品金額歸集。半消耗性資產(chǎn)包括：膠水、筆、橡皮檫等以此活動(dòng)后還未用完還可繼續(xù)使用等物品金額歸集。

在填制報(bào)表期末余額是上述資產(chǎn)只表示庫(kù)存剩余的，為方便管理應(yīng)將本期使用相關(guān)資產(chǎn)填制在對(duì)應(yīng)的半消耗資產(chǎn)消耗與消耗性資產(chǎn)消耗科目下面。在資產(chǎn)負(fù)債表左方應(yīng)將報(bào)銷后收到款項(xiàng)列示出來。

在資產(chǎn)負(fù)債表日備注欄中應(yīng)注明，為報(bào)賬的原始憑證金額，已報(bào)賬但是還未收到資金的金額。

2.財(cái)務(wù)分析

根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則財(cái)務(wù)分析一般不需要填制在報(bào)表內(nèi)，但是為了進(jìn)一步為學(xué)生組織負(fù)責(zé)人管理學(xué)生組織，在財(cái)務(wù)分析中應(yīng)分析本學(xué)期各類資產(chǎn)所占比例，剩余消耗性資產(chǎn)與半消耗性資產(chǎn)還可繼續(xù)使用時(shí)間。各項(xiàng)資產(chǎn)中個(gè)物品所占比例所占最大的為哪項(xiàng)，以及特殊情況時(shí)使用的資金。同時(shí)縱比使用金額的多少。

其中根據(jù)在本期某項(xiàng)資產(chǎn)比同期增加最多的進(jìn)行分析，因?yàn)閷W(xué)生組織活動(dòng)雖然大多都是常規(guī)性的，但是不排除本年有重大活動(dòng)，如果同比增加的金額與本次重大活動(dòng)消耗的相差不大，則應(yīng)可以判斷該項(xiàng)資產(chǎn)在合理區(qū)間變動(dòng)。如果沒有與往常不同的活動(dòng)，但是該項(xiàng)資產(chǎn)增加的確實(shí)過大則應(yīng)該及時(shí)處理分析避免出現(xiàn)浪費(fèi)。

在消耗與半消耗性物品中，若是某項(xiàng)資產(chǎn)本期消耗占本期采購(gòu)80%以上，則此類物品屬于常使用性物品，在保管時(shí)應(yīng)加大對(duì)該類物品的使用登記，同時(shí)做到定期清點(diǎn)，來年購(gòu)買時(shí)可適當(dāng)增加部分；同理若是某項(xiàng)資產(chǎn)消耗占本期采購(gòu)中極小部分，此類物品則應(yīng)歸屬于不常使用性物品。在管理時(shí)只需保證該類資產(chǎn)保管的妥善，以及為了不必要的麻煩可在期末時(shí)清點(diǎn)。

七、總結(jié)

關(guān)于學(xué)生組經(jīng)費(fèi)管理辦法中應(yīng)當(dāng)注意有幾點(diǎn)：1、監(jiān)督原則；2、核算；3、決策。

監(jiān)督原則應(yīng)在一下幾個(gè)環(huán)接注意：1.采購(gòu)的協(xié)同人員；2.報(bào)賬時(shí)，所需的相關(guān)支撐材料；3.采購(gòu)人員與財(cái)務(wù)主管之間監(jiān)督合作關(guān)系。

核算應(yīng)該著重在記賬與財(cái)務(wù)報(bào)表生成這兩個(gè)步驟中，其中報(bào)表生成應(yīng)在生成后及時(shí)向?qū)W生組織負(fù)責(zé)人報(bào)告。

決策是指根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況提出對(duì)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)，物品保管等可行性建議。

(作者單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院財(cái)務(wù)管理系)

[1]孫藝嘉.學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理問題分析與對(duì)策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2012(8)

[2]歐陽(yáng)元東.中職學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理問題與對(duì)策[j].科技視界

張拯豪，男，漢族，成都理工大學(xué)商學(xué)院財(cái)務(wù)管理系。