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讓最佳實踐者活動成為凝聚員工力量的“金鑰匙”

2016-04-11 04:12:11周新華
上海工運 2016年9期
關(guān)鍵詞:實踐者管理者活動

周新華

讓最佳實踐者活動成為凝聚員工力量的“金鑰匙”

周新華

最佳實踐者活動是面向員工、調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性的一項活動。它不僅限于“如何讓天才做出驚人的業(yè)績”,還在于“如何讓普通員工有出彩的機會?!弊罴褜嵺`者活動著眼于每一位員工的發(fā)展,著眼于員工在一件事上的最佳表現(xiàn),從過去突出先進人物到突顯普通員工,從關(guān)注每位員工的全面發(fā)展到關(guān)注每位員工的閃光點,它對公司發(fā)展,凝聚和激發(fā)員工的力量有著十分重要的意義。

最佳實踐者活動凝聚員工

最佳實踐者活動是以用戶為導向,以員工為中心,通過管理進步、成本改善、技術(shù)創(chuàng)新等舉措,發(fā)揮員工的聰明才智,使普通員工有機會展示自己的才華,成為某方面的最佳。最佳實踐者活動主要聚焦員工的崗位實踐,凝聚員工的力量,使企業(yè)與員工成為一個真正的利益共同體,人人都可以成為最佳實踐的創(chuàng)造者,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展注入新的活力。為此,本公司從發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳等方面下功夫,做好活動的策劃、制度的建立、文化的形成等方面的支撐,讓最佳實踐者活動成為凝聚員工力量的“金鑰匙”。

一、最佳實踐者活動是發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳的過程

最佳實踐者活動,要保持樸素的含義,不要被異化,不能簡單用金錢來衡量。員工的能力有大有小,掌握的資源有多有少,但作為企業(yè)一員,在自己的崗位上,盡責盡力干得比別人好,你就是最佳實踐者,從這個意義上講,最佳實踐者沒有高低之分,也沒有貢獻大小之分,重要的是使之能夠成為凝聚員工的力量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)績。

最佳實踐者活動就是一個有效載體,圍繞中心任務,公司提出了《關(guān)于開展發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳最佳實踐者活動的指導意見》,明確最佳實踐的創(chuàng)造主體是員工,注重發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳最佳實踐的過程,明確發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳的責任主體是各級管理者,是依靠員工辦企業(yè)的具體實踐。

發(fā)現(xiàn)是前提。“誰去發(fā)現(xiàn)”,當然是各級管理者。管理者直接發(fā)現(xiàn)員工某一件事的最佳表現(xiàn),更能體現(xiàn)活動的價值。“發(fā)現(xiàn)什么”,當然是最佳實踐的員工。通過最佳實踐者的不斷發(fā)現(xiàn),建章立制,促進制度的完善,促進管理的暢通,促進企業(yè)與員工業(yè)績的提升?!霸趺窗l(fā)現(xiàn)”,當然是管理者和員工依靠企業(yè)各類平臺去發(fā)現(xiàn)。這些平臺是多樣性的,如合理化建議、自主管理、技術(shù)創(chuàng)新等活動平臺。

培養(yǎng)是關(guān)鍵。管理者的業(yè)績不僅取決于個人經(jīng)驗、能力等要素,而且也取決于對員工崗位綜合素質(zhì)培養(yǎng)的效果,指導員工崗位實踐,成為員工的良師益友,創(chuàng)造最佳實踐的典型案例。

宣傳是手段。公司通過多媒體的宣傳形式,傳播最佳實踐的方法,宣傳最佳實踐的案例,形成人人爭當最佳實踐者的良好氛圍。

二、最佳實踐者活動促員工加速成長

1、要把突出少數(shù)評比先進拓展到每位普通員工

最佳實踐者不同于先進評比,不強調(diào)一貫表現(xiàn),也沒有區(qū)分貢獻大小,它體現(xiàn)的是平凡之中見精神,強調(diào)的是細微之處重責任。通過聚焦現(xiàn)場、定點聯(lián)系、工作調(diào)研、指標跟蹤等途徑,推動管理者深入現(xiàn)場,關(guān)注員工的進步,欣賞員工的閃光點,充分重視員工默默無聞的價值創(chuàng)造,從而最大限度地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造力,促進員工從內(nèi)心出發(fā),在崗位的最佳實踐中快速成長。

2、要把形勢任務教育拓展到最佳實踐者活動中去

最佳實踐者活動是形勢任務教育的具體化,營造有利于最佳實踐者的文化氛圍。公司每年開展的形勢任務教育,注重最佳實踐案例的宣傳,充分展現(xiàn)了員工在應對危機中甘于奉獻、勇于承擔的精神風貌。公司利用網(wǎng)絡、報刊等宣傳工具,開辟專欄,編寫《員工風采錄》,開展最佳實踐者的案例學習,展示最佳實踐者的風采和愛崗敬業(yè)的精神,凝聚了員工的力量。

3、要把突出降本增效拓展到管理進步等領域

最佳實踐者是在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè)、勤奮工作的代表,活動推進以來,許多員工在各自崗位上開展降本增效,使這項活動有了堅實的基礎。近年來,公司突出管理進步和技術(shù)創(chuàng)新兩大主題,重點挖掘質(zhì)量改善、指標提升、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)攻關(guān)等方面的最佳實踐,組織開展管理者示范最佳實踐等評比,在企業(yè)和員工中形成強大的凝聚力,最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)新力。例如公司人才資源部推進量化績效評價和激勵的相關(guān)管理辦法,圍繞人工總成本包干范圍和口徑、領導人員績效評價方式、人工總成本分項費用轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)協(xié)力管理優(yōu)化等關(guān)鍵要素,制定量化績效評價和激勵優(yōu)化方案,取得了良好的效果。

三、最佳實踐者活動讓員工閃耀光芒

實踐表明,最佳實踐者活動是激發(fā)員工活力,凝聚員工力量的有效載體,并在實踐中加以提升。

1、開展最佳實踐者活動,提升企業(yè)的凝聚力

公司把最佳實踐者活動與管理者示范實踐活動結(jié)合起來,明確提出了“五個示范”、“五個與眾不同”。例如,2014年起,公司就將領導人員和管理者的任務轉(zhuǎn)化為項目,以項目管理的模式開展“管理者示范”實踐活動,確立“改進方法、提高管理、降低成本”為示范目標,圍繞安全、質(zhì)量、成本等工作,針對重點、難點進行立項,明確改進、提高、降低的目標,明確安全、質(zhì)量、成本的控制,自我加壓,自主實施,領導人員和管理者主動參與示范項目的實踐。

2、開展最佳實踐者活動,凝聚員工的力量

開展最佳實踐者活動,對能力強的員工,有意識地給他們壓擔子,分任務,主動作為、解決問題。公司不僅需要全國勞動模范儲濱、上海工人發(fā)明家盧江海、上海市總工會技師工作室胡海勇等突出人物,也需要為《降本增效、節(jié)能減排》去巡查“得罪”人的盧煥朝、《勇于運用新技術(shù)的人》攻堅克難的李實、《同事眼中的“審核守門員”》的吳春寶等的最佳實踐者,及時表彰,通過座談交流,用他們的話說,這些“小事”很簡單、很平凡,只要用心,人人都能做到,最佳實踐者的魅力就在于用心地做好簡單的事、做好平凡的事。同樣,用最佳實踐者的最佳案例,凝聚身邊的員工,把簡單的事做好,就能成為最佳實踐者。公司通過“抓兩頭、帶中間”方法,提高最佳實踐者在員工中的影響力,讓員工在實踐中閃耀光芒。

3、開展最佳實踐者活動,固化管理者的成果

圍繞產(chǎn)品經(jīng)營、成本改善、能源環(huán)境和技術(shù)創(chuàng)新等工作,大力推進最佳實踐的活動松標準化作業(yè),員工精打細算降成本,在生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本、現(xiàn)場等五大環(huán)節(jié)去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本、現(xiàn)場等五大環(huán)節(jié)的穩(wěn)定順行。2015年各類管理培訓78次,培訓11512人,完成自主管理成果528項,專利118.4項,技術(shù)秘密152.15項,合理化效益1.45億元,管理者和員工的能力得以體現(xiàn),固化了管理的成果。

4、開展最佳實踐者活動,提升經(jīng)營的績效

2015年,面對嚴峻的市場形勢,公司仍以最佳實踐者活動為抓手,組織動員全體員工眼睛向內(nèi)、深挖潛力、精細操作,大力推進成本改善,大力壓縮費用支出,不斷優(yōu)化經(jīng)濟技術(shù)指標和操作維護的指標,使鐵、鋼、材三大工序成本明顯降低。如公司2015年各類庫存資金占用同比下降13.2億元;全年可比可控成本下降2.16億元,勞動生產(chǎn)率同比提升6.6%,為公司改善經(jīng)營績效,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展做出貢獻,最佳實踐者活動產(chǎn)生了績效。

四、最佳實踐者活動的一點探索

寶鋼不銹在這方面進行了探索,最佳實踐者活動取得了階段性成果,若要繼續(xù)深化最佳實踐者活動,本人認為還需在頂層設計和系統(tǒng)策劃、需要細化目標和制度建立、需要激勵機制和文化支撐等方面下功夫。

1、從頂層設計和系統(tǒng)策劃入手,切實解決好最佳實踐者的“定位”問題

當前企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景下,員工思想狀況出現(xiàn)波動,員工利益訴求的多元化,要在凝聚員工的方法上需要與時俱進,有所創(chuàng)新,形成領導人員、管理者、員工“三位一體”的最佳實踐者活動的格局,必須系統(tǒng)策劃,把最佳實踐者活動與管理進步、技術(shù)創(chuàng)新、成本改善等活動相結(jié)合,有針對性設立主題項目,分工協(xié)作,形成合力,同步推進,以充分發(fā)揮黨委領導、行政指導、工會牽頭、團委參與的獨特作用,為最佳實踐者活動提供根本保障。

2、細化最佳實踐者活動的目標和制度建立,切實解決好“偏差”問題

最佳實踐者活動是一項基礎工作,又是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要各部門結(jié)合自身實際制定具體的目標和任務,必須建立制度和標準,仔細梳理,及時固化,把最佳實踐者活動與合理化建議、技術(shù)攻關(guān)、用戶服務等活動相結(jié)合,尤其要在指導最佳實踐者活動的重點方法、工作改進、保障措施等方面做出明確的規(guī)定,互相促進,及時糾偏,總結(jié)和提煉有章可循的管理標準和最佳實踐者活動的好項目,形成可復制、可推廣的經(jīng)驗做法。

3、通過建立有效的激勵機制和文化支撐,切實解決好“盲區(qū)”問題

由于部門職能不同,推進力度不同、員工需求不同,產(chǎn)生效果不同,為此,應探索建立有效的激勵機制和文化支撐,把最佳實踐者活動與培育自主性員工等相結(jié)合,傳遞文化理念,融入行動計劃,定期分析,重點考核,營造爭當最佳實踐者的濃厚氛圍。

(作者單位/寶鋼不銹鋼有限公司)

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