楊妮

摘要：自改革開放以來，中國隨著計算機技術和網(wǎng)絡通信技術的快速發(fā)展，各行各業(yè)邁向了信息化管理時代，高等院校也不例外，高校管理工作中也加大了信息化的進程。教務管理是高校教育教學管理中的一個重要構成部分，教務管理水平是衡量學校綜合管理水平的一項重要標準。開發(fā)引進使用現(xiàn)代化教務管理信息系統(tǒng)，促進高校管理的規(guī)范化和信息化，有著重要的現(xiàn)實意義和應用價值[1]。該文針對中國西部民族地區(qū)某高校教務管理工作的實際需求，分析與設計適合的教務管理信息系統(tǒng)。

關鍵詞： 管理信息系統(tǒng)；教務；規(guī)范化

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）03-0022-03

1 系統(tǒng)分析

本教務管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設計前，需要進行多方面的系統(tǒng)開發(fā)性分析，為信息系統(tǒng)開發(fā)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)總體設計、實施和運行維護奠定良好的開發(fā)基礎。隨著教學規(guī)模日益擴大，學生信息量、教師信息量不斷增加。據(jù)根西部某高校實際需求情況，目前使用的教務管理系統(tǒng)，功能單一，資源共享率低，系統(tǒng)穩(wěn)定性差等等，已經(jīng)不能適應現(xiàn)階段學校教育教學發(fā)展的實際需求了。高校要想在當今信息時代順應發(fā)展的需求，必須開發(fā)或引進適合的教務管理信息系統(tǒng)滿足高校各方面發(fā)展的要求，使得教育教學管理工作實現(xiàn)規(guī)范化和科學化，從而有利于提升高校的國際國內競爭水平和各方面的能力，為國家培養(yǎng)新時期合格的建設者和接班人。

1.1 管理功能調查分析

教務管理工作是高校一項十分重要的管理工作之一，教務管理水平直接影響著高校的改革和發(fā)展。通過教務管理信息系統(tǒng)平臺可以規(guī)范化和科學化的執(zhí)行教務工作，使各項工作有章可循，有序、高效運行，比如教學計劃管理、排課管理、學籍管理等。高校教務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設計，既要充分依托現(xiàn)有的資源，又要體現(xiàn)系統(tǒng)的先進性和擴展性，以提高教務管理的工作效率和質量[2]。通過實際的調查分析，一般情況下高校教務管理信息系統(tǒng)主要的功能模塊需要有：智能排課、學生管理、教學計劃管理、考試管理、選課管理、成績管理、等功能。具體系統(tǒng)功能模塊結構如圖1所示。

1.2 系統(tǒng)用例圖

用例能夠幫助系統(tǒng)分析員了解系統(tǒng)的預期行為，因而它是一個強有力的工具，它能幫助開發(fā)人員從用戶的觀點收集需求[3]。教務管理信息系統(tǒng)通常有系統(tǒng)管理員、教師、學生這三個用戶角色，其中學生管理用例圖和師資管理員用例圖用例圖如圖2至圖3所示，其他用例如在此略寫。

1.3 業(yè)務流程圖

信息系統(tǒng)業(yè)務流程分析可以幫助開發(fā)人員詳細了解業(yè)務的處理過程，發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)調查中的錯誤和遺漏，修改和刪除那些不合理的流程，從而優(yōu)化新的業(yè)務流程。根據(jù)本教務管理信息系統(tǒng)的實際需求，本文采用傳統(tǒng)流程圖中部分工具來描述業(yè)務流程圖，業(yè)務流程圖的六種圖形符號如4所示。

根據(jù)高校管理工作需求，教學管理應該是貫徹于新生入學到畢業(yè)整個過程的一系列的事務操作。主要包括學生學籍管理，制訂教學計劃，智能選課排課管理、教材管理、考務安排和成績管理等等，任課教師可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時錄入期末考試各科成績，而且每一學生都可通過網(wǎng)上教務系統(tǒng)平臺查詢期末各科的成績，同時高校通過教務管理系統(tǒng)平臺對教師的教學情況開展教學網(wǎng)上評價等。其教務管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖5所示。

2 系統(tǒng)功能模塊設計

根據(jù)高校教務管理工作實際構建新型的現(xiàn)代教務管理信息系統(tǒng)，主要的功能模塊有系統(tǒng)維護管理功能模塊、學生管理功能模塊、教學計劃管理功能模塊、智能排課管理功能模塊、選課管理功能模塊、成績管理功能模塊等。本教務管理信息系統(tǒng)功能結構圖設計如圖6所示。

3 數(shù)據(jù)庫設計

信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計是建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)的技術，是系統(tǒng)開發(fā)設計過程的核心技術，具體說，數(shù)據(jù)庫設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，使之能夠有效存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應用需求[4]。本系統(tǒng)中的教師實體圖例和學生實體圖例，如圖7和圖8所示。

數(shù)據(jù)庫的表之間通過主碼和外碼實現(xiàn)相互之間的聯(lián)系，其數(shù)據(jù)庫表的關系模型圖，本系統(tǒng)關系模型圖如圖9所示。

4 結束語

本教務管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式上采用C/S和B/S相結合的混合架構模式，平臺采用 Delphi以及ASP.NET開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫。教務管理信息系統(tǒng)以支持教務管理決策和控制為目的，為高校教務管理工作中的教學計劃管理、學生管理、排課管理及成績管理等多方面形成的一體化綜合管理，實現(xiàn)規(guī)劃化、科學化和無紙化管理。本文從高校教務管理工作的實際需求出發(fā)，詳細分析了教務管理信息系統(tǒng)功能需求、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)庫設計等，實施后的系統(tǒng)能有效地利用高校校園數(shù)字網(wǎng)絡資源，解決高校管理各項工作的實際問題，有利于推動和促進高校管理的規(guī)范化和科學化，在國內外競爭和發(fā)展中提升高校的綜合實力，縮短高校之間與人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務三大需求之間的差距。本教務管理信息系統(tǒng)設計時考慮到必須具有良好的可擴展性，可隨著高校教務管理業(yè)務的增加而不斷更新擴展。故在系統(tǒng)實施運行過程中將進一步改進和提升智能化管理能力，為各職能部門決策提供信息服務，為高校師生服務。

參考文獻：

[1] 曲靖師范學院教務管理信息系統(tǒng)的分析與設計[D]. 昆明： 云南大學， 2010.

[2] 束云剛. 高校教務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D]. 南京： 南京理工大學， 2010.

[3] 李艷芳. 教務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].天津： 河北工業(yè)大學， 2011.

[4] 叢兆鵬. 高校教務管理系統(tǒng)的設計與構建[J]. 數(shù)字技術與應用， 2014（1）.

[5] 李秀蘋. 基于ASP.NET的教務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J]. 電子設計工， 2015（19）.