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電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系構(gòu)建研究

2016-04-06 11:27:58李旭東謝銳瓊黃海蘭陳燕慧
關(guān)鍵詞:保障體系服務(wù)質(zhì)量電商

李旭東,謝銳瓊,黃海蘭,陳燕慧

1.2.3.4.廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣州廣東 510650

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電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系構(gòu)建研究

李旭東1,謝銳瓊2,黃海蘭3,陳燕慧4

1.2.3.4.廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣州廣東510650

[摘要]近年來(lái),我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)出持續(xù)快速發(fā)展的業(yè)態(tài),與之相伴而生的快遞服務(wù)卻成為其發(fā)展瓶頸。電商快遞企業(yè)要建立服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系則必須優(yōu)化電商快遞企業(yè)的內(nèi)部、生產(chǎn)和外部服務(wù)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量體系逐層增值、循環(huán)優(yōu)化的長(zhǎng)效保障功能,系統(tǒng)地、持續(xù)地提升快遞服務(wù)水平。

[關(guān)鍵詞]電商;快遞企業(yè);服務(wù)質(zhì)量;長(zhǎng)效;保障體系

[課題項(xiàng)目]廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年社科基金重點(diǎn)項(xiàng)目(A18KX201448)“快遞運(yùn)輸企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系研究”

2.謝銳瓊(1983—),女,漢族,廣東省人,廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理研究員。研究方向:行政管理。

3.黃海蘭(1963—),女,漢族,湖北省人,廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授。研究方向:高等職業(yè)教育研究。

4.陳燕慧(1982—),女,漢族,廣東省人,廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。研究方向:高等職業(yè)教育研究。

Establishment of Long-term Service Quality Security System for E-commerce Courier Enterprises

LI Xu-dong1,XIE Rui-qiong2, HUANG Hai-lan3, CHEN Yan-hui4

(1.2.3.4. Guangdong Communication Polytechnic, Guangdong, Guangzhou 510650)

[Abstract]In recent years, China's e-commerce is showing a sustained and rapid development, while the courier service has become a bottleneck in its development. To establish a long-term service quality assurance system, e-commerce courier companies must optimize the internal, production and external service value chain, achieve long-term security function of gradual added value and loop optimization, and enhance the level of courier service systematically and continuously.

[Key words]e-commerce; courier companies; service quality; long-term; security system

一、電商快遞企業(yè)服務(wù)概況

近年來(lái),我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)出持續(xù)快速發(fā)展的業(yè)態(tài)。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2009-2014年我國(guó)電子商務(wù)整體交易規(guī)模年均增長(zhǎng)達(dá)到了36.38%,2014年我國(guó)電子商務(wù)整體交易規(guī)模達(dá)到了18.64萬(wàn)億元人民幣,較上年增長(zhǎng)了46.8%,是2009年電子商務(wù)整體交易規(guī)模的七倍多。電子商務(wù)與快遞服務(wù)相伴共生,電商企業(yè)的快速發(fā)展需要電商快遞企業(yè)提供強(qiáng)有力的服務(wù)保障。然而,快遞仍是我國(guó)發(fā)展電子商務(wù)的主要瓶頸。當(dāng)前,電商快遞服務(wù)質(zhì)量整體水平未能適應(yīng)電子商務(wù)快速發(fā)展的需求,亟待電商快遞企業(yè)構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系,為電商業(yè)提供更強(qiáng)大的物流服務(wù)支撐。

二、電商快遞企業(yè)構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系的必要性

電商快遞企業(yè)欲在競(jìng)爭(zhēng)激烈的電商快遞市場(chǎng)中可持續(xù)發(fā)展,提高市場(chǎng)份額,應(yīng)持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、持續(xù)提升服務(wù)水平。然而,長(zhǎng)期以來(lái)諸多快遞企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的效果缺乏長(zhǎng)效性,難以適應(yīng)電子商務(wù)的快速發(fā)展和需求變化,亟待快遞企業(yè)構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系。

(一)電商客戶(hù)同類(lèi)投訴反復(fù)出現(xiàn),服務(wù)質(zhì)量常抓不懈但收效差

當(dāng)前,諸多電商快遞企業(yè)服務(wù)存在一種常態(tài),電商產(chǎn)品損壞、延誤、丟失等同類(lèi)服務(wù)事故重復(fù)發(fā)生,服務(wù)態(tài)度差、人員素質(zhì)低等同類(lèi)服務(wù)缺陷反復(fù)再現(xiàn),其根源是什么?快遞企業(yè)雖“?!弊ゲ恍?,但并未“長(zhǎng)”抓不懈??爝f企業(yè)經(jīng)常突擊整改作業(yè)質(zhì)量、操作水平,尤其是每每重大服務(wù)事故發(fā)生后才調(diào)查,僅限于整改差評(píng)環(huán)節(jié),措施治標(biāo)不治本,如同“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”,對(duì)服務(wù)頑疾以治標(biāo)為主,雖常抓不懈、但收效甚微。應(yīng)構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系,以“長(zhǎng)抓不懈”替代“常抓不懈”,貫徹“防治結(jié)合、以防為主”的原則,深挖服務(wù)漏洞存在的根源,從改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量入手,系統(tǒng)地、全方位地提升服務(wù)水平,以達(dá)到“標(biāo)本兼治”的效果,持續(xù)保障快遞服務(wù)質(zhì)量。

(二)服務(wù)功能未與電子商務(wù)需求聯(lián)動(dòng)發(fā)展

當(dāng)前,電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)處于積極轉(zhuǎn)型升級(jí)階段,境內(nèi)電商、跨境電商業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新相當(dāng)活躍,對(duì)快遞服務(wù)功能、服務(wù)水平、服務(wù)成本的相應(yīng)要求持續(xù)提高,電商快遞企業(yè)的傳統(tǒng)服務(wù)功能與發(fā)展模式難以為繼,但諸多快遞企業(yè)未能與電商業(yè)聯(lián)動(dòng)發(fā)展,未能深入分析電子商務(wù)對(duì)快遞服務(wù)的新需求,發(fā)展模式與機(jī)制創(chuàng)新乏力,服務(wù)質(zhì)量保障體系滯后,可持續(xù)發(fā)展能力弱化。構(gòu)建快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系,旨在持續(xù)完善服務(wù)功能、長(zhǎng)期提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)整體服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)電商企業(yè)對(duì)快遞服務(wù)需求的動(dòng)態(tài)變化。

(三)偏重網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),未能以人為本

長(zhǎng)期以來(lái),為了搶占電子商務(wù)快遞市場(chǎng),電商快遞業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與設(shè)施競(jìng)賽愈演愈烈,高額投資、重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、提升設(shè)施裝備水平,此舉的意義毋庸置疑,但諸多快遞企業(yè)卻對(duì)內(nèi)部人才、尤其是對(duì)基層操作人員的系統(tǒng)化培養(yǎng)與持續(xù)投入缺乏足夠重視。真正以人為本,持續(xù)提升人才軟實(shí)力,是構(gòu)建快遞服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系的核心抓手。

三、電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系的模型

(一)服務(wù)價(jià)值鏈的機(jī)理

哈佛商學(xué)院詹姆斯·赫斯克特等學(xué)者在邁克爾·波特制造業(yè)價(jià)值鏈理論的基礎(chǔ)上提出服務(wù)價(jià)值鏈(Service Value Chain,SVC),它是服務(wù)性企業(yè)通過(guò)基礎(chǔ)活動(dòng)和輔助活動(dòng)創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值的一條閉合鏈,各種活動(dòng)價(jià)值之間形成逐層增值和良性循環(huán)效應(yīng),其機(jī)理是:企業(yè)內(nèi)部服務(wù)優(yōu)化→員工滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度提升→員工生產(chǎn)力增強(qiáng)→企業(yè)外部服務(wù)價(jià)值提高→顧客滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度提升→企業(yè)盈利能力和成長(zhǎng)能力加強(qiáng)→企業(yè)內(nèi)部服務(wù)再優(yōu)化。服務(wù)價(jià)值鏈?zhǔn)茄h(huán)性系統(tǒng),通常分為內(nèi)部循環(huán)(即企業(yè)內(nèi)部服務(wù)價(jià)值鏈)、中間循環(huán)(即生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈)、外部循環(huán)(企業(yè)外部服務(wù)價(jià)值鏈),其中生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈橋接內(nèi)外兩個(gè)循環(huán)形成企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈,形成有機(jī)結(jié)合、相輔相成的整個(gè)服務(wù)體系。

(二)電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系的模型

電商快遞是典型的服務(wù)性行業(yè),電商快遞企業(yè)的服務(wù)運(yùn)作過(guò)程遵循服務(wù)價(jià)值鏈機(jī)理。本文在服務(wù)價(jià)值鏈的理論基礎(chǔ)上,結(jié)合電子商務(wù)發(fā)展需求與快遞服務(wù)運(yùn)作模式,有機(jī)整合快遞企業(yè)的內(nèi)部、中間、外部服務(wù)價(jià)值鏈,形成快遞服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系模型,并通過(guò)優(yōu)化快遞企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),研究如何構(gòu)建電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系。電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系模型如圖1所示。

圖1 電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系的模型

四、電商快遞企業(yè)構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系的主要措施

諸多電商快遞企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量通常僅限于作業(yè)層面,效果治標(biāo)不治本、且時(shí)效短。立足長(zhǎng)遠(yuǎn),構(gòu)建及持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系,才能標(biāo)本兼治、持續(xù)保障快遞服務(wù)水平。構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系的過(guò)程包括三部分:優(yōu)化內(nèi)部服務(wù)價(jià)值鏈、中間生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈、外部服務(wù)價(jià)值鏈,從而實(shí)現(xiàn)快遞服務(wù)質(zhì)量體系逐層增值、循環(huán)優(yōu)化的長(zhǎng)效保障功能,系統(tǒng)地、持續(xù)地提升了快遞服務(wù)水平。

(一)完善內(nèi)部服務(wù)價(jià)值鏈,增強(qiáng)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系

電商快遞企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈的機(jī)理為“由內(nèi)及外”,通過(guò)提升企業(yè)內(nèi)部服務(wù)滿(mǎn)意度改進(jìn)外部服務(wù)滿(mǎn)意度。企業(yè)服務(wù)好員工,員工才能服務(wù)好客戶(hù),客戶(hù)才能為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益回報(bào)。因此企業(yè)把員工服務(wù)好是前提,以?xún)?nèi)部客戶(hù)的需求為導(dǎo)向,優(yōu)化內(nèi)部服務(wù)價(jià)值鏈。

1.企業(yè)為員工服務(wù),滿(mǎn)足員工的生存發(fā)展需求。電商快遞業(yè)工作環(huán)境普遍較差、工作強(qiáng)度大、人員流動(dòng)性強(qiáng)、忠誠(chéng)度較低,這是外部服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定的主要因素。因此,企業(yè)應(yīng)盡力為員工營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,從根本上滿(mǎn)足員工的生存和發(fā)展需求。不但要吸引合格員工加入,更要保留、培養(yǎng)、重用優(yōu)秀的員工;應(yīng)建立公平合理的激勵(lì)機(jī)制,制定與績(jī)效緊密掛鉤、與快遞行業(yè)薪資水平聯(lián)動(dòng)的工資獎(jiǎng)金方案,嚴(yán)格考核、透明實(shí)施;鼓勵(lì)員工參與公司管理建設(shè),增強(qiáng)主人翁意識(shí),提高員工歸屬感;重視員工職業(yè)發(fā)展,提供系列培訓(xùn)和再教育機(jī)會(huì),在最大程度上確保晉升機(jī)制公平公開(kāi)。

2.管理層為基層服務(wù)。電商快遞是操作主導(dǎo)型行業(yè),基層操作員是保障服務(wù)質(zhì)量的主體,各級(jí)管理人員應(yīng)充分尊重基層員工,在權(quán)限和資源配置方面切實(shí)為基層員工服務(wù),簡(jiǎn)言之,快遞企業(yè)管理者的主要工作就是為那些為外部客戶(hù)服務(wù)的內(nèi)部客戶(hù)服務(wù)。營(yíng)造上下級(jí)和諧合作、管理層和基層高效溝通的環(huán)境,快遞企業(yè)的服務(wù)方針策略才能執(zhí)行到位,服務(wù)質(zhì)量才有保障。

3.員工之間相互服務(wù)。電商快遞服務(wù)過(guò)程是一系列工序構(gòu)成的作業(yè)鏈條,每個(gè)工序都極需團(tuán)隊(duì)合作精神,每位員工都要遵循“不把問(wèn)題留給下一道工序”的準(zhǔn)則,相互服務(wù)好內(nèi)部客戶(hù)才有可能服務(wù)好外部客戶(hù)。處理好上述三方面服務(wù)關(guān)系,提高員工滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,從而增強(qiáng)員工生產(chǎn)力,為下一鏈條—中間生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈提供保障。

(二)優(yōu)化中間生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈,提升生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障

通過(guò)增強(qiáng)快遞員工生產(chǎn)力,促進(jìn)生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)、提高日常快遞操作效率,從而優(yōu)化中間生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈,提升生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障。電商快遞企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈活動(dòng)包含輔助活動(dòng)和基本活動(dòng)?;净顒?dòng)由收件、分揀、運(yùn)輸、派件、售后服務(wù)等五個(gè)主要環(huán)節(jié)構(gòu)成,輔助活動(dòng)包括人力資源管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面。實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程管理,細(xì)化各環(huán)節(jié)KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)),采取有效措施提升每一項(xiàng)KPI的水平,同時(shí)著力推動(dòng)輔助活動(dòng)部門(mén)提高協(xié)同支持,使輔助與基本活動(dòng)形成優(yōu)化合力,從整體上完善生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈,增強(qiáng)生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障。電商快遞企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)優(yōu)化措施見(jiàn)表1。作為承前啟后的中間鏈,生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈的優(yōu)化為優(yōu)化外部服務(wù)價(jià)值打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)改善外部服務(wù)價(jià)值鏈,增強(qiáng)外部服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障

快遞服務(wù)質(zhì)量的高低體現(xiàn)在為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值的高低,創(chuàng)造價(jià)值的高低又取決于滿(mǎn)足電商客戶(hù)需求的程度。以電商客戶(hù)需求為導(dǎo)向,改善外部服務(wù)價(jià)值鏈,以增強(qiáng)外部服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障。電商客戶(hù)需求分為基本需求和增值需求。首先應(yīng)滿(mǎn)足電商客戶(hù)對(duì)快遞服務(wù)的安全性、便利性、經(jīng)濟(jì)性和時(shí)效性等基本需求,其次通過(guò)延伸服務(wù)價(jià)值鏈滿(mǎn)足電商客戶(hù)的增值需求,提供多樣化的增值服務(wù),例如在跨境電商領(lǐng)域,DHL快遞公司推出珍寶箱、進(jìn)口到付、定時(shí)特派、易速箱、超值重貨等增值型服務(wù),F(xiàn)edex快遞公司開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)型快遞服務(wù)、TNT公司提供定日達(dá)服務(wù),UPS公司推出適應(yīng)個(gè)性化需求的定制化服務(wù)等。同時(shí),電商客戶(hù)對(duì)快遞服務(wù)的性?xún)r(jià)比要求日益提高,在保障外部服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,應(yīng)持續(xù)優(yōu)化快遞價(jià)格體系和價(jià)位。

表1 電商快遞企業(yè)中間生產(chǎn)服務(wù)價(jià)值鏈優(yōu)化措施

服務(wù)創(chuàng)新是電商快遞企業(yè)增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。近年來(lái),境內(nèi)電商、跨境電商兩大領(lǐng)域都對(duì)快遞服務(wù)功能、服務(wù)模式、服務(wù)成本的要求日益提高,基于快遞運(yùn)輸?shù)木C合電商物流服務(wù)新需求應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的快遞企業(yè)服務(wù)模式難以為繼,這就要求電商快遞企業(yè)加快創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,擴(kuò)展外部服務(wù)價(jià)值鏈,構(gòu)建更完善的服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系,為電商發(fā)展提供更強(qiáng)大的服務(wù)支撐。

五、電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系的優(yōu)勢(shì)

基于服務(wù)價(jià)值鏈優(yōu)化的電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系,具有以下優(yōu)勢(shì):

1.電商客戶(hù)滿(mǎn)意度提升的持續(xù)性。長(zhǎng)效保障體系立足于“長(zhǎng)”,立足于服務(wù)質(zhì)量保障持久戰(zhàn)理念,電商快遞企業(yè)通過(guò)長(zhǎng)期循環(huán)優(yōu)化內(nèi)部、中間、外部服務(wù)價(jià)值鏈,持續(xù)保障快遞服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)提升電商客戶(hù)對(duì)快遞服務(wù)質(zhì)量的滿(mǎn)意度和好評(píng)。

2.快遞服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的系統(tǒng)性。長(zhǎng)效保障體系從電商快遞企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)入手,通過(guò)優(yōu)化整條服務(wù)價(jià)值鏈,系統(tǒng)地、全方位地提升服務(wù)質(zhì)量,既能深挖服務(wù)質(zhì)量缺陷產(chǎn)生的根源,也能有效防控同類(lèi)問(wèn)題的反復(fù)再現(xiàn),有效實(shí)現(xiàn)“標(biāo)本兼治”目標(biāo)。

3.快遞與電商兩業(yè)融合發(fā)展的聯(lián)動(dòng)性?;诜?wù)價(jià)值鏈優(yōu)化的長(zhǎng)效保障體系適應(yīng)了電商客戶(hù)對(duì)快遞服務(wù)需求的持續(xù)變化,有利于電商快遞企業(yè)滿(mǎn)足電商客戶(hù)的個(gè)性化、多層次服務(wù)需求,有利于電商快遞服務(wù)創(chuàng)新,促進(jìn)快遞業(yè)與電商業(yè)相互促進(jìn)與深度融合,有效實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效保障體系是電商快遞企業(yè)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的必由之路。通過(guò)優(yōu)化快遞企業(yè)內(nèi)部、中間、外部服務(wù)質(zhì)量?jī)r(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)電商快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量體系逐層增值、循環(huán)優(yōu)化的長(zhǎng)效保障功能,系統(tǒng)地、持續(xù)地提升快遞服務(wù)水平,為電子商務(wù)發(fā)展提供更強(qiáng)大的服務(wù)支撐,促進(jìn)電商快遞企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,并推動(dòng)快遞與電商兩業(yè)聯(lián)動(dòng)發(fā)展。

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責(zé)任編輯:尹明遠(yuǎn)董躍進(jìn)

[作者簡(jiǎn)介]1.李旭東(1975—),男,漢族,廣東省人,廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授。研究方向:物流管理、企業(yè)管理。

[收稿日期]2015-12-12

[中圖分類(lèi)號(hào)]F259.2;F724.6

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]2095-5537(2016)01-00036-05

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