王霞玲

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，計算機技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到各行各業(yè)，對人們的生產(chǎn)和生活起到了重要作用。三甲醫(yī)院在向廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)過程中，為了進(jìn)一步提高醫(yī)療和服務(wù)水平，應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作予以高度重視，合理的開發(fā)和利用檔案，為各科室工作的開展創(chuàng)造有利條件。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足需求，為了優(yōu)化檔案管理效率，本文針對計算機技術(shù)在三甲醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析，從而為提高檔案管理水平提供有利依據(jù)。

關(guān)鍵詞 計算機技術(shù) 運用 三甲醫(yī)院 檔案管理 應(yīng)用

檔案管理是一項系統(tǒng)性和綜合性的工作，對單位各項工作的開展產(chǎn)生了重要影響。當(dāng)前，三甲醫(yī)院在向社會提供醫(yī)療服務(wù)過程中，為了進(jìn)一步提高服務(wù)水平，應(yīng)當(dāng)對合理的開發(fā)和利用檔案，并加強對檔案的管理。醫(yī)院檔案涉及到的內(nèi)容比較廣泛，對醫(yī)院各項工作的開展起到促進(jìn)作用。因此，三甲醫(yī)院為了提升市場競爭力，應(yīng)該創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理水平，將計算機技術(shù)引入到檔案管理中，通過計算機技術(shù)作用，提高醫(yī)院檔案管理效率，科學(xué)的利用檔案，從而使得醫(yī)院贏得更多的經(jīng)濟效益。

一、三甲醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容

近年來，人們生活水平不斷提高，對身體健康予以高度重視。同時，在較大的生活和工作壓力等條件下，人們的身體素質(zhì)有所下降，那么，三甲醫(yī)院成為百姓看病的首選。三甲醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)過程中，會將患者的就診信息記錄下來，并以檔案的形式予以保存。同時，還建立了人事檔案和文書檔案等，將各個部門和科室等信息都以檔案的形式保存，為醫(yī)院以后發(fā)展提供有利依據(jù)。當(dāng)然，三甲醫(yī)院還要加強對不同檔案的管理，將其進(jìn)行分類，然后歸檔和保存。三甲醫(yī)院在檔案管理期間，檔案管理的主要內(nèi)容包含對病歷檔案、文書檔案、聲像檔案等，對于文書檔案而言，主要包括業(yè)務(wù)類和文書類，病歷檔案是專門由醫(yī)療科室負(fù)責(zé)?？傊?，各個部門間相互協(xié)作，共同做好檔案管理工作，醫(yī)院檔案涉及到三甲醫(yī)院的各個方面，由于具有復(fù)雜性，所以三甲醫(yī)院為了提高檔案管理水平，應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代信息技術(shù)作為準(zhǔn)繩，加強計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，從而提高三甲醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平。

二、三甲醫(yī)院檔案實施計算機管理的目的

（一）醫(yī)院對外網(wǎng)站資料實現(xiàn)歸檔

在現(xiàn)代信息技術(shù)的指導(dǎo)下，三甲醫(yī)院在向廣大患者服務(wù)過程中，需要充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，進(jìn)而打造數(shù)字化醫(yī)院集成平臺，實施對患者和醫(yī)院信息的安全、高效管理。在醫(yī)院集成平臺中，包含了眾多醫(yī)院信息，所以三甲醫(yī)院外網(wǎng)站擁有龐大的信息量，與醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān)，因而需要對其進(jìn)行管理。采用計算機能夠?qū)崿F(xiàn)對三甲醫(yī)院外網(wǎng)站資料的歸檔，采取此種方式檔案管理效率更高，確保外網(wǎng)站資料的安全性和可靠性。

（二）科研資料實現(xiàn)計算機導(dǎo)入歸檔

三甲醫(yī)院在經(jīng)營過程中，必須不斷加強科研力度，從而保證醫(yī)院醫(yī)療水平的提升。在科研專家研究期間，會保留大量的科研資料，這些資料對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)生了巨大的影響。因此，借助于計算機實現(xiàn)對科研資料的導(dǎo)入歸檔，保證科研資料對三甲醫(yī)院提升醫(yī)療水平提供有利依據(jù)。

（三）一般性的管理

當(dāng)然，三甲醫(yī)院在發(fā)展時，會將各個科室和財務(wù)等部門的信息都記錄下來，并納入到檔案中，使得這些信息為三甲醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。因此，將采用計算機管理手段，可以使得三甲醫(yī)院在一般管理過程中不斷提高管理下效率，為三甲醫(yī)院各項工作的開展發(fā)揮作用。

三、計算機技術(shù)在三甲醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

（一）加大醫(yī)院檔案管理軟件開發(fā)力度

三甲醫(yī)院在向廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)過程中，為了提升市場競爭力，需要對檔案管理工作予以高度重視。由于傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代對檔案管理的需求，所以為了三甲醫(yī)院在信息技術(shù)的背景下更好地發(fā)展，就應(yīng)該加強計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，并聘請和組織專業(yè)技術(shù)人員加強對計算機檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)，使得檔案管理人員在檔案管理期間，通過操作計算機檔案管理軟件系統(tǒng)達(dá)到對醫(yī)院檔案的高效管理。開發(fā)技術(shù)人員一定要結(jié)合醫(yī)院檔案資料，建立計算機報數(shù)據(jù)庫，取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，檔案管理人員運用計算機檔案管理軟件系統(tǒng)，隨時能夠調(diào)取和更新檔案管理信息，在提高三甲醫(yī)院檔案管理效率的同時，充分發(fā)揮檔案管理的作用?？傊?，三甲醫(yī)院在檔案管理過程中，應(yīng)該加大計算機技術(shù)的運用，并對醫(yī)院檔案管理軟件進(jìn)行合理的開發(fā)，通過利用網(wǎng)絡(luò)資源，使得三甲醫(yī)院檔案管理水平得到提升。

（二）搭建三甲醫(yī)院醫(yī)療檔案信息共享平臺

三甲醫(yī)院在提供醫(yī)療服務(wù)過程中，應(yīng)該充分運用計算機技術(shù)，通過搭建三甲醫(yī)院醫(yī)療檔案信息共享平臺，實現(xiàn)對檔案信息的有效管理。其中圖1是三甲醫(yī)院醫(yī)療檔案信息共享平臺圖，三甲醫(yī)院在經(jīng)營期間，應(yīng)該與其他三甲醫(yī)院相互合作，從而便于患者就診，醫(yī)療機構(gòu)甲和醫(yī)療機構(gòu)乙的醫(yī)療信息需要傳遞到市級醫(yī)療檔案信息共享平臺，三甲醫(yī)院相關(guān)醫(yī)護(hù)人員工作登錄該信息平臺，輸入自身賬號和密碼，就能夠獲取到有關(guān)患者的醫(yī)療信息。該信息平臺通過加密，具有安全性，達(dá)到患者醫(yī)療信息的保密。同時，檔案管理人員在檔案信息平臺的作用下，能夠便于對檔案的管理。

圖1 三甲醫(yī)院醫(yī)療檔案信息共享平臺

（三）加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，計算機技術(shù)已經(jīng)被運用到各個領(lǐng)域，為推動社會發(fā)展發(fā)揮了巨大作用。因此，三甲醫(yī)院為了進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理效率，科學(xué)的開發(fā)、利用和管理醫(yī)院檔案，從而通過做好醫(yī)院檔案管理工作，為三甲醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。由于檔案管理是一項系統(tǒng)性和綜合性的工程，所以三甲醫(yī)院為了提高檔案管理效率和質(zhì)量，應(yīng)該將計算機技術(shù)合理的應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中，三甲醫(yī)院加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而全面提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量。三甲醫(yī)院在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中，一定要不斷完善工程，加大計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)等的應(yīng)用，并嚴(yán)格按照信息規(guī)范開展各項工作，保證信息技術(shù)的醫(yī)院檔案信息的安全性。因此，三甲醫(yī)院為了確保醫(yī)院檔案管理信息化工程建設(shè)取得良好的效果，需要不斷健全醫(yī)院檔案管理信息化硬件和軟件設(shè)施，比如，需要加大在檔案管理中的資金投入力度，健全掃描儀、縮微設(shè)備和復(fù)印機等基礎(chǔ)設(shè)備，并采用先進(jìn)的醫(yī)院檔案管理軟件，通過認(rèn)真落實醫(yī)院檔案管理硬件和軟件設(shè)施，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理向數(shù)字化和信息化發(fā)展，為三甲醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的開展創(chuàng)造有利條件。

三、計算機技術(shù)在三甲醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用前景

現(xiàn)代社會醫(yī)院醫(yī)療和服務(wù)水平不斷提高，尤其是三甲醫(yī)院在社會上占據(jù)主導(dǎo)地位，為了進(jìn)一步提高醫(yī)療服務(wù)水平，應(yīng)增強對醫(yī)院檔案管理的認(rèn)知。在計算機技術(shù)的作用下，三甲醫(yī)院的檔案管理工作效率得到提升，對醫(yī)療和科研工作的開展創(chuàng)造了有利條件，計算機技術(shù)在三甲醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用前景十分廣闊。

四、結(jié)語

計算機技術(shù)在三甲醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用提高了的檔案管理工作效率，是對傳統(tǒng)檔案管理模式的完善。因此，三甲醫(yī)院通過加強信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理信息化、高效化，進(jìn)而推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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