2014年12月29日至31日，我們在泰達(dá)研修中心召開部分志稿研討會，邀請市地方志辦公室蘇主任和市志指導(dǎo)處處長張月光等人員，市志界專家羅澍偉、譚汝為、王明浩，就我區(qū)志書第三篇（區(qū)域建設(shè)和管理）、第九篇（經(jīng)濟(jì)綜合管理）、第十四篇（教育）、第十七篇（人口？搖社區(qū)？搖公寓）進(jìn)行研討。共提出意見1542條，涉及篇目、體例、表述、觀點、稱謂、表格以及用詞、標(biāo)點等問題。

我室人員普遍反映，這次研討會“很及時”“很對路”“很解渴”“很管用”。日前，我室人員進(jìn)行一次專題討論，對修志中期研討有如下體會：

一、中期研討很有必要

“有病早治”。這個道理適用于修志。修志進(jìn)入中期，不同于早期忙于出臺篇目、制定計劃、組織隊伍、進(jìn)行動員、做好培訓(xùn)等，而是已然鋪開面上的工作，并已完成部分初稿。

這些初稿是否合格，是否規(guī)范？當(dāng)事者不得而知，急需找“明白人”給予及時指教。“明白人”系指上級志辦領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員、志界專家。給予指教的平臺諸多，但研討會無疑是最佳平臺之一。

具體地說，這樣的研討會作用有二：其一，事物發(fā)展總是歷經(jīng)從量變到部分質(zhì)變、再逐步過渡到整體質(zhì)變的過程。通過研討會，發(fā)現(xiàn)初稿存在的問題并加以修改使之完善，正是完成了部分質(zhì)變，為最終完成任務(wù)奠定基礎(chǔ)。其二，有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。否則，等到總纂、終審時再解決，難度較大，費時費事。這種“算總賬”的方式是不可取的。

二、 會前準(zhǔn)備很有必要

開好研討會，準(zhǔn)備是關(guān)鍵。我們這次研討會開得格外成功，得益于會前準(zhǔn)備充分。我們的準(zhǔn)備工作主要包括：（一）確定參會人員。其一，市地方志辦公室領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)揮其把關(guān)尤其是政治把關(guān)的作用。其二，市地方志辦公室相關(guān)人員。發(fā)揮其業(yè)務(wù)能力。其三，方志專家。求其在理論上給予深刻指導(dǎo)。（二）提前把討論志稿送交參會人員，使其有充分時間閱讀，利于提出問題和提出解決問題的方法。（三）寫稿人做告知寫稿構(gòu)思、寫作體會及目前拿捏不準(zhǔn)的問題的準(zhǔn)備，便于研討時給予說明，促進(jìn)研討深入進(jìn)行。

三、 會中互動很有必要

在研討會整個過程中，我們把互動貫穿始終。對每一篇志稿的研討，都嚴(yán)格依照如下程序：其一，作者介紹自己的寫作立意、構(gòu)思等，并說明還有哪些問題拿捏不準(zhǔn)，使參會人員能夠有的放矢地進(jìn)行點評。其二，參會人員對自己閱讀的稿件提出意見。既提成功之處，又指出其不足；既提問題所在，又指出產(chǎn)生的原因和解決問題的方法；既有理論性，又有可操作性。其三，作者表述對點評的感受。如有對點評不同意的地方，可提交討論。其四，針對作者的不同意見，展開研討，統(tǒng)一思想認(rèn)識。其五，市地方志辦公室和我室負(fù)責(zé)人對討論稿件如何處理進(jìn)行小結(jié)，然后依照上述程序進(jìn)行下一篇研討。我們這樣安排，實現(xiàn)評稿人與被評人的充分互動，形成諸方面的積極性，收到預(yù)期之效。

四、 認(rèn)真整改很有必要

我們既沒有“走過場”，會散“完事大吉”，也沒有把工作僅僅放在稿件的修改上。我們把會后的工作作為一次專項整改，提升整體工作水平。就是說，不要“就事論事”，要扭住研討會所暴露出的問題，透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，進(jìn)行認(rèn)真整改。

我們召開兩次會議。首次會議，尋找通過這次研討所暴露的差距和工作缺失，擺問題，查原因，定舉措，開展整改。

我們認(rèn)識到，研討會雖然指出稿件的問題，但從另一個側(cè)面反映出，我們對新時期修志的要求、對志書本質(zhì)的理解、對志稿體例的把握、對文字表達(dá)的駕馭等方面存在較大的差距。進(jìn)而認(rèn)識到，我們注意了責(zé)任分工，實行“包篇”，但沒有發(fā)揮聘請專家、區(qū)情知情者作用。于是，我們制定新的學(xué)習(xí)計劃，全面提升修志水平；制定每篇由專人負(fù)責(zé)，并由專家、區(qū)情知情者輔助的新的工作機(jī)制。

第二次會議，專門研究如何修改稿件。我們分析參會人員提出的意見，制定修改計劃，從2015年2月中旬始進(jìn)入修改階段，歷時4個月，完成上述四篇志稿修改任務(wù)。

我室人員普遍認(rèn)為，通過這次研討會，不僅對部分志稿做了必要的修改，保證了志稿質(zhì)量和進(jìn)度，而且查找出思想、業(yè)務(wù)、工作機(jī)制等方面的問題，提高了思想認(rèn)識，建立了符合實際狀況的工作機(jī)制，推動了整體修志工作的開展。