王洪麗，曹明閣

（東北石油大學(xué)　計(jì)劃財(cái)務(wù)處，黑龍江　大慶　163318）

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策研究

王洪麗，曹明閣

（東北石油大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處，黑龍江大慶163318）

隨著大數(shù)據(jù)時代走進(jìn)新經(jīng)濟(jì)社會，高等院校整體信息化建設(shè)及其財(cái)務(wù)信息化水平的提高，已經(jīng)成為提升財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量不可缺少的一個環(huán)節(jié).但是，推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程并非一帆風(fēng)順，主要影響因素有兩個：一是高校內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)自身因素，二是外界因素的干擾.本文分析了當(dāng)前高等院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中所存在的問題，并提出了解決問題的參考對策.

財(cái)務(wù)管理；信息化；問題；對策

1　高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

隨著信息化的推廣普及，高等院校也將財(cái)務(wù)管理納入到信息化的過程，經(jīng)過長期的發(fā)展，已經(jīng)初具信息化的雛形，其中，我國很多高等院校的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的比較快，程度也較為高.但是，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，對于高校管理信息化也提出了新的要求.更值得我們關(guān)注的是，在這一發(fā)展進(jìn)程中，由于很多內(nèi)部因素的干擾和外部環(huán)境的制約，導(dǎo)致了一些問題，而這些問題對高等院校財(cái)務(wù)管理信息化的深入發(fā)展產(chǎn)生了阻礙的影響［1］.

1.1體制不完善

當(dāng)前，我國的信息化建設(shè)正在大幅度整體提升推進(jìn)，其中發(fā)展勢頭較好的是：政務(wù)信息化以及企業(yè)信息化.政府工作以網(wǎng)絡(luò)的形式展現(xiàn)在社會公眾的視野中，企業(yè)紛紛建設(shè)屬于自己的官方網(wǎng)站.然而，許多高等院校的信息化建設(shè)稍顯滯后.一部分高等院校對于這項(xiàng)工作的推進(jìn)熱情度低，投入不到位，沒有正確認(rèn)識到信息化建設(shè)對其本身發(fā)展所起的積極作用.其中，弊端最為突出的是高校的財(cái)務(wù)管理體制，主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，高等院校的領(lǐng)導(dǎo)沒有全面的認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化這個新鮮事物.由于主觀因素和客觀條件的內(nèi)外限制，尚未擺脫傳統(tǒng)的管理理念和以及思維方式，他們還不能完全將信息化納入到教學(xué)以及管理等環(huán)節(jié)中.所以，改變觀念的時間限制導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程將是一個長期的過程.第二，缺乏相關(guān)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才.當(dāng)前，信息發(fā)展速度之快要求信息化管理人才的知識更新也要符合高速的要求，并且大量的信息工作需要大量的專業(yè)信息人才，從而充分發(fā)揮信息化的功能和優(yōu)勢［2］.但是，就目前來看，很多高等院校專門性的人員相對匱乏，有個別的網(wǎng)絡(luò)人才也僅僅是維護(hù)日常網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，尚未真正實(shí)現(xiàn)信息的更新和推廣.此外，財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)有待進(jìn)一步提升.部分會計(jì)人員的職業(yè)道德不高，在進(jìn)行會計(jì)工作中有失堅(jiān)持原則、保證嚴(yán)格等標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了會計(jì)信息的失真，影響了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程.

1.2安全隱患大

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，既給我們的工作帶來了便利，同時也伴隨著自身安全無法保障的缺點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)安全是目前財(cái)務(wù)管理人員最為擔(dān)心的問題.當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)安全涉及多方面的問題，因此針對網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)工作也要求從多個方面著手.第一，網(wǎng)絡(luò)工作者要提高安全意識.雖然在高校內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)中會安裝防火墻設(shè)備，但是在使用各種硬件儲存設(shè)備以及局域網(wǎng)等介質(zhì)的傳輸過程中，如果工作人員未能安全防范，亦或是不知所措，防范不力，那么就會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)遭受侵害，網(wǎng)絡(luò)病毒肆意蔓延，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)遭受病毒攻擊.第二，如果使用郵箱進(jìn)行文件的傳輸，但是又未能掌握郵箱加密技術(shù)，也很有可能被未經(jīng)授權(quán)的人下載并截取.

1.3管理模式不恰當(dāng)

將信息化應(yīng)用于高校的財(cái)務(wù)管理之中，是對高校管理模式的一種創(chuàng)新，并且發(fā)揮著至關(guān)重要的作用.一些高等院校沒有深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理的核心地位，管理模式相對滯后，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵作用不能得到高效發(fā)揮.雖然大部分高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面有一些設(shè)想，也采取了一定的措施，但是，在很多重要的方面仍然比較落后，比如：管理理念落后、管理方式難以實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的突破、財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程停滯不前、尚未實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的科學(xué)管理等.所以，各個高校應(yīng)量體裁衣，選擇適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，緊跟時代對財(cái)務(wù)工作的要求，順利推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程［3］.

1.4軟件功能落后

財(cái)務(wù)軟件是高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提.很多高等院校錯誤地將信息化等同于購買機(jī)器設(shè)備，只看重硬件的更新?lián)Q代，而忽視了核心的軟件信息資源建設(shè).目前，很多財(cái)務(wù)軟件只是一個模擬會計(jì)工作的系統(tǒng)，只能應(yīng)付日常的財(cái)務(wù)工作，系統(tǒng)性較弱.隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會發(fā)展對財(cái)務(wù)工作提出的新要求，高校的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)要滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工、財(cái)務(wù)信息分析、財(cái)務(wù)信息預(yù)測等功能，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時效性.所以，高校中現(xiàn)行的大部分軟件尚未滿足財(cái)務(wù)信息化工作的要求，阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程.

2　完善高校財(cái)務(wù)信息化的對策

由于各個高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)差異較大，在以后的發(fā)展完善中，各個高等院校的財(cái)務(wù)工作要從實(shí)際出發(fā)，做出適合自身發(fā)展的解決方案，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利推進(jìn).

大峽谷村游客中心結(jié)構(gòu)價值圖顯示，近70%游客認(rèn)為鄉(xiāng)村旅游地的公共服務(wù)設(shè)施如安全設(shè)施、特殊群體設(shè)施、停車場地、廁所等是游客中心最重要的屬性之一，而實(shí)證研究發(fā)現(xiàn)，游客對于服務(wù)設(shè)施的感知價值僅為3.60左右，總體滿意度較低。此外，較多游客反映大峽谷村覆蓋范圍廣，道路建設(shè)不完善，景點(diǎn)連接也存在“最后一公里”的問題。目前，大峽谷村觀光交通只限于景區(qū)巴士，游客須等候較長時間，缺乏人性化設(shè)計(jì)，不能滿足自由行的需求。

2.1克服體制弊端

要想順利推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，保障其切實(shí)落地，首先要得到高校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化的科學(xué)認(rèn)知和全面支持.高等院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是推進(jìn)其整體信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié).推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，不但要保證財(cái)務(wù)人員有較高的素質(zhì)，還需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持.高校領(lǐng)導(dǎo)要全面了解財(cái)務(wù)信息化的整體情況，從傳統(tǒng)的思想觀念中跳出來，把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)放在學(xué)校管理的重要位置，協(xié)調(diào)并解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種問題.高等院校的財(cái)務(wù)工作是兼具原則性和專業(yè)性雙重要素的工作，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)是保證高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要保障.首先，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，促使其將理論科學(xué)合理的應(yīng)用于實(shí)當(dāng)中，并且能夠在實(shí)踐的過程中豐富理論，提升自身的專業(yè)素質(zhì).其次，要培育高校財(cái)務(wù)人員的法制觀念以及道德觀念，促使其自覺遵守高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度，增強(qiáng)其責(zé)任感，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，從而順利推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)［4］.

2.2加強(qiáng)安全控制

由于財(cái)務(wù)工作性質(zhì)的特殊性，使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)成為了一個相對開放的系統(tǒng).在高等院校中，各部門之間的數(shù)據(jù)流動性很大并且十分頻繁，所以，每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳輸都對其安全性有著直接的影響.那么，這就對高等院校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全提出了嚴(yán)格的要求.高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)務(wù)必要強(qiáng)化技術(shù)防范意識，提升系統(tǒng)安全指數(shù).財(cái)務(wù)人員不但要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)安全知識，定期對計(jì)算機(jī)和移動存儲設(shè)備進(jìn)行全面的病毒查殺，實(shí)時更新計(jì)算機(jī)病毒庫，做好預(yù)防病毒侵害的工作［5］.同時，還要對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的各種平臺采取相關(guān)的安全防范措施.比如：加強(qiáng)防火墻等級，強(qiáng)化信息加密技術(shù)等，通過此類措施促使財(cái)務(wù)信息的安全性得到強(qiáng)有力的保障.除此之外，完善有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制.該機(jī)制能夠最大程度降低由高校財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)不足，或網(wǎng)絡(luò)病毒侵害等因素所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險.

2.3創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，并且不能符合現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求，所以，創(chuàng)新管理模式成為關(guān)鍵性的對策之一.因此，高校財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)人員，要了解新時代的發(fā)展所需，擺脫傳統(tǒng)思想的藩籬，培養(yǎng)創(chuàng)新意識.此外，高校領(lǐng)導(dǎo)也要量體裁衣，從實(shí)際情況出發(fā)，完善財(cái)務(wù)制度，探索高等院校財(cái)務(wù)管理新模式.與此同時，要將先進(jìn)的信息技術(shù)手段與管理模式相結(jié)合，促使高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍.

2.4優(yōu)化高校財(cái)務(wù)軟件功能

當(dāng)今社會，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)既是會計(jì)行業(yè)發(fā)展時代所需，也是有效提升高校財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié).高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展與完善是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，在這一過程中需要了解時代所需，時刻追隨整個行業(yè)發(fā)展的腳步，根據(jù)自身存在的具體問題，提出具有可行性的解決方案，以此來逐步實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平量的積累，質(zhì)的飛躍.在大數(shù)據(jù)之風(fēng)席卷全社會的環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的廣泛共享，還能有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能，為實(shí)現(xiàn)高校實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理奠定基礎(chǔ)，保證高校財(cái)務(wù)工作的高效率運(yùn)行，為高校財(cái)務(wù)管理工作提供新動力，促使高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)蓬勃發(fā)展.

〔1〕易菲，龍朝陽.論高校信息化建設(shè)中存在的問題及對策［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2006（02）：4-5+8.

〔2〕劉雅榮.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題及對策［J］.山西財(cái)稅，2015（02）：42-43.

〔3〕王娟.試論高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策［J］.中國管理信息化，2014（14）：36-37.

〔4〕唐道華.當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策［J］.會計(jì)師，2012（20）：64-65.

〔5〕孫瑾.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題和對策［J］.科技信息，2010（20）：485-486.

G640

A

1673-260X（2016）09-0208-02

2016-06-11