朱殿寧 謝羿雯
摘要:隨著我國(guó)教育體制與財(cái)政管理體制改革的深入,高校內(nèi)部控制度不健全給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)新的問(wèn)題。本文從內(nèi)部控制內(nèi)涵構(gòu)成要素入手對(duì)目前高校財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行實(shí)證分析,提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 高校 財(cái)務(wù)管理
我國(guó)內(nèi)部控制建設(shè)尤其是高校內(nèi)部控制建設(shè)起步較晚,致使高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)紛紛而至。如何規(guī)范、完善高校內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高資金使用效益已成為高校面臨的新課題。
一、我國(guó)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要演化
新中國(guó)成立以來(lái),國(guó)家逐步加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部控制的研究,相繼出臺(tái)了系列財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理規(guī)定,最早以法律形式對(duì)內(nèi)部控制做出原則性規(guī)定的是1999年10月31日第一部《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第二十七條明確規(guī)定各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。隨后財(cái)政部相繼于2001年發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》,2006年、2008年相繼發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》;2012年財(cái)政部專對(duì)行政事業(yè)單位頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,2013年12月30日財(cái)政部為規(guī)范高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理頒布了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。
但到目前為止高校財(cái)務(wù)管理沒有一套完整的內(nèi)部控制理論性文件,多年來(lái)執(zhí)行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制等相關(guān)規(guī)定,隨著教育體制改革逐漸深入,高?;I資渠道、辦學(xué)主體多元化,收入支出結(jié)構(gòu)多樣化,客觀上對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。加之為更好地實(shí)施《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》,無(wú)論從內(nèi)部控制環(huán)境還是財(cái)務(wù)管理方面都要求高校加強(qiáng)內(nèi)部控制,進(jìn)行科學(xué)管理。
二、內(nèi)部控制相關(guān)理論
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵及目標(biāo)
根據(jù)2012年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中的定義:“內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。其目標(biāo)是合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。”
(二)內(nèi)部控制要素構(gòu)成
根據(jù)1992年美國(guó)COSO委員會(huì)在《內(nèi)部控制—整合框架》關(guān)于內(nèi)部控制的相關(guān)理論,結(jié)合我國(guó)國(guó)情,內(nèi)部控制就是由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督等五個(gè)相互聯(lián)系的要素組成,其中內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
三、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
近年來(lái)經(jīng)過(guò)對(duì)部分高校的巡視、監(jiān)察和審計(jì)發(fā)現(xiàn),高校在財(cái)務(wù)管理方面存在內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制和管理制度不健全、制度執(zhí)行不力等問(wèn)題。
(一)運(yùn)行機(jī)制不健全
日益擴(kuò)大的辦學(xué)規(guī)模,推動(dòng)了高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),高校所擁有的資產(chǎn)和負(fù)債大幅增加,但與此相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理及控制手段與新形勢(shì)下的高校發(fā)展不相適應(yīng)。
(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。我國(guó)高校所履行的社會(huì)職能及本身具有的服務(wù)性、公益性、知識(shí)密集性等特征,使得部分高校財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置沒有充分考慮管理與服務(wù),職責(zé)與分配、業(yè)務(wù)運(yùn)行與流程等性質(zhì);內(nèi)部崗位牽制制度薄弱,重要崗位不相容職務(wù)未分離,關(guān)鍵崗位未實(shí)行輪換制度,對(duì)權(quán)限設(shè)置和履行情況缺乏必要的審核和監(jiān)督。
(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善。高校內(nèi)部控制在頂層設(shè)計(jì)上缺乏有效的規(guī)范,大多高校在參照行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際制定相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,在一定程度上影響高校財(cái)務(wù)管理和決策的質(zhì)量。據(jù)調(diào)查目前很多高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度只有基本的核算制度,大多存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容過(guò)時(shí)陳舊,制度約束不到位,控制目標(biāo)不明確等;財(cái)務(wù)預(yù)算管理與執(zhí)行、資產(chǎn)采購(gòu)與使用、工程項(xiàng)目招投標(biāo)與實(shí)施、財(cái)務(wù)決算與財(cái)務(wù)報(bào)告、監(jiān)督與評(píng)估等制度不健全。
(3)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容不全面。內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,是對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境和業(yè)務(wù)活動(dòng)管控的過(guò)程。有的高校財(cái)務(wù)忽略控制環(huán)境建設(shè),過(guò)多注重日常會(huì)計(jì)事務(wù)和基本會(huì)計(jì)核算;有的高??刂品椒ㄊ侄尾豢茖W(xué)、程序不規(guī)范,內(nèi)部監(jiān)督力度薄弱。
(二)人力資源控制不得力
1.財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高
“人”是內(nèi)部控制的根本和核心因素,是高校競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。目前許多高校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍雖能根據(jù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及收支業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)配備一定數(shù)量和素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,但高素質(zhì)綜合性人才不足,知識(shí)結(jié)構(gòu)不均勻,管理觀念滯后;掌握新政策、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的人員素質(zhì)良莠不齊,執(zhí)行新政策、采用新會(huì)計(jì)制度處理業(yè)務(wù)的專業(yè)技能參差不齊,運(yùn)用信息化管理的手段不科學(xué),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高。
2.人力資源激勵(lì)約束機(jī)制不科學(xué)。傳統(tǒng)的人事管理以事為中心,在人力資源管理的手段、方式上還不能完全適應(yīng)新時(shí)期對(duì)高校的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作人員變動(dòng)頻繁,人才流失現(xiàn)象普遍。財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位不相容職務(wù)得不到很好的分離,人才使用和培養(yǎng)存在短期行為。人力資源退出機(jī)制不當(dāng),因勞動(dòng)合同等引起的勞動(dòng)糾紛時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,同時(shí)也影響財(cái)務(wù)管理工作。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,高校辦學(xué)資金從單一國(guó)家財(cái)政撥款到融資渠道多樣化、盲目性,不同程度帶來(lái)資金運(yùn)轉(zhuǎn)(資金來(lái)源、資金運(yùn)用和財(cái)務(wù)狀況)失衡的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加之高校在擴(kuò)招中大量進(jìn)行基礎(chǔ)投資建設(shè),本金償還的需求使高校未來(lái)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)趨于惡化,償債能力逐漸降低,有的高校出現(xiàn)負(fù)債虧損情況,有的欠債高達(dá)幾億元,對(duì)高校正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程產(chǎn)生安全威脅。與此同時(shí),后勤社會(huì)化經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)也帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。高校“過(guò)度投資”、“過(guò)度負(fù)債”所帶來(lái)的籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已成為一個(gè)重要的社會(huì)問(wèn)題,但大多數(shù)高校管理者并沒有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。
(四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制不全面
1.預(yù)算管理薄弱
(1)預(yù)算編制不科學(xué)。目前高校預(yù)算編制仍沿用傳統(tǒng)的編制方法,即在上年預(yù)算基礎(chǔ)上根據(jù)各自年度工作預(yù)定發(fā)展計(jì)劃目標(biāo),先確定支出總額再安排具體項(xiàng)目,這種預(yù)算編制方法導(dǎo)致有的項(xiàng)目缺乏充分論證,有的項(xiàng)目預(yù)見性差,項(xiàng)目細(xì)化不夠,預(yù)算粗放,預(yù)算安排不完善的問(wèn)題。
(2)預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性。預(yù)算編制不全面、標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)、預(yù)算松弛、控制乏力,執(zhí)行過(guò)程中隨意調(diào)整、追加或任意修改的現(xiàn)象比較普遍。
(3)預(yù)算績(jī)效考核體系不健全。全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制尚不健全,即使對(duì)某些專項(xiàng)進(jìn)行績(jī)效分析,也只是小范圍的、覆蓋面窄,重點(diǎn)不突出、績(jī)效評(píng)價(jià)觀念不強(qiáng)等。
2.資產(chǎn)管理內(nèi)部控制不規(guī)范
(1)資產(chǎn)管理不科學(xué)。大部分高校對(duì)資產(chǎn)管理仍采取多部門多頭交叉的管理模式,未能設(shè)置統(tǒng)一的資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理,使得資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間職責(zé)不明,權(quán)屬不清,閑置重建浪費(fèi)現(xiàn)象普遍。
(2)資產(chǎn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱。首先在資產(chǎn)采購(gòu)方式上的不合理,政府采購(gòu)作為資產(chǎn)采購(gòu)的主要方式,周期長(zhǎng)、范圍窄,采購(gòu)的價(jià)格與高校的期望值存在一定的差距,采購(gòu)時(shí)間不能及時(shí)滿足高校對(duì)所需商品和服務(wù)的要求。其次資產(chǎn)記錄上不全,實(shí)際操作中混繞固定資產(chǎn)、存貨和低值易耗品概念,出現(xiàn)固定資產(chǎn)與低值易耗品錯(cuò)位記錄的現(xiàn)象。第三資產(chǎn)盤點(diǎn)制度不健全,資源使用非效率性,有的高校家底不清,賬實(shí)不符。
3.資金收支業(yè)務(wù)控制力度不夠
財(cái)政撥款是高校收入的主要來(lái)源,此外高校的事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入等教育收費(fèi)規(guī)模越來(lái)越大,也越來(lái)越頻繁,但缺乏有力的管理辦法。國(guó)家曾在2006年發(fā)文明確規(guī)定要進(jìn)一步規(guī)范高校教育收費(fèi)(見《教育部國(guó)家發(fā)展改革委財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高校教育收費(fèi)若干問(wèn)題的通知》教財(cái)[2006]2號(hào)文件),但高校教育收費(fèi)中,收入未納入學(xué)校預(yù)算、收入未及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)、自收自支、建立“小金庫(kù)”、形成體外循環(huán)、支出控制上資金付款審批不嚴(yán)、支出預(yù)算不準(zhǔn)、不實(shí)行“收支二條線”等現(xiàn)象普遍。
4.教育成本核算意識(shí)淡薄
從管理上看,由于高校的教育屬性和非營(yíng)利性的特點(diǎn),教育投入不核算教育成本。從核算上看,新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),改變了收付實(shí)現(xiàn)制下不能正確確定各期收益及為實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)收入所應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用問(wèn)題,但對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊和無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提攤銷直接沖減“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”,使得折舊和攤銷金額沒有計(jì)入當(dāng)期預(yù)算支出,也不與各預(yù)算部門的當(dāng)期效益掛鉤,無(wú)論從形式還是實(shí)際上看教育投入的這一大部分支出,不能很好歸集統(tǒng)計(jì)在成本核算和績(jī)效考核之內(nèi)。
會(huì)計(jì)分錄:
借記:非流動(dòng)資產(chǎn)基金—(固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn))
貸記:“累計(jì)折舊”或“累計(jì)攤銷”科目
5.工程項(xiàng)目核算不準(zhǔn)確
(1)工程項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確。雖然專設(shè)“在建工程”用以核算已經(jīng)發(fā)生必要支出、但尚未完工交付使用的各種建筑(包括新建、改建、擴(kuò)建、修繕等)和設(shè)備安裝工程的實(shí)際成本。由于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),規(guī)模大、投資額大、技術(shù)復(fù)雜、涉及部門多,時(shí)間跨越大,財(cái)務(wù)人員很難對(duì)工程進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,第一手資料收集及各種費(fèi)用的界定不準(zhǔn)確。
(2)利息資本化與費(fèi)用化問(wèn)題界限不清。在建工程用以核算固定資產(chǎn)尚未達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前符合資本化條件的成本費(fèi)用,實(shí)際工作中項(xiàng)目貸款利息在資本化與費(fèi)用化之間界定不清,造成虛增高校資產(chǎn)。
(3)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)不及時(shí)。部分高校工程結(jié)束后不按規(guī)定及時(shí)編制竣工決算,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),長(zhǎng)期掛賬在建工程。導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不及時(shí),賬實(shí)不符。
四、基于內(nèi)部控制視角加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的建議
(一)切實(shí)完善高校內(nèi)部控制環(huán)境
黨的十八屆三中全會(huì)通過(guò)的《關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》中第四十二條曾指出:“完善高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)”,由此可見完善治理結(jié)構(gòu)是高校實(shí)施內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)和保障。
1.構(gòu)建科學(xué)合理的組織構(gòu)架
高校要嚴(yán)格實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制,各高校領(lǐng)導(dǎo)者要切實(shí)做好頂層設(shè)計(jì),結(jié)合管理、教學(xué)、服務(wù)的目標(biāo)、特點(diǎn)及內(nèi)部控制要求在橫向上科學(xué)設(shè)置管理部門,并明確財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的職責(zé)分工。在縱向上劃分管理層次,分別建立各部門、各單位行政負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,以及各級(jí)財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,構(gòu)建多層次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系,將財(cái)經(jīng)工作的任務(wù)和責(zé)任層層分解落實(shí)到校內(nèi)各部門、各單位,直至個(gè)人。嚴(yán)格落實(shí)高校黨政正職不直接分管干部人事、財(cái)政(務(wù))、工程項(xiàng)目的“三個(gè)不直接分管”制度,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)決策、重大投資(融資)項(xiàng)目以及大額資金使用集體決策制,使“三權(quán)”分離,即決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的相互分離相互制約起到有效制衡的效果。
2.健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
一方面要制定行之有效并具有可操作性的內(nèi)部控制制度,使財(cái)務(wù)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)分配政策、經(jīng)濟(jì)資源配置、財(cái)務(wù)收支預(yù)算和會(huì)計(jì)核算等操作可行。另一方面,要加強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督檢查,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行,嚴(yán)防財(cái)力分散、管理不嚴(yán)、監(jiān)督不力的現(xiàn)象發(fā)生,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
(二)更新觀念加強(qiáng)人力資源控制
1.提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要大量復(fù)合型人才。首先轉(zhuǎn)變觀念,由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗怂阈停煞?wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型,通過(guò)制定長(zhǎng)效或定期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機(jī)制,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。其次,在專家的指導(dǎo)下進(jìn)行內(nèi)部控制理論實(shí)踐的培訓(xùn),從根本上解決人才短缺問(wèn)題。同時(shí)通過(guò)各種科學(xué)的人力資源管理手段吸引人才、發(fā)展人才。有計(jì)劃、分步驟地配備高層次、高素質(zhì)人員,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),推動(dòng)專業(yè)化建設(shè)。
2.改進(jìn)人力資源激勵(lì)約束機(jī)制
重視人力資源是第一生產(chǎn)力的理念,制定科學(xué)的人員激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)員工履行職責(zé)完成任務(wù)情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),實(shí)施有效的、量化的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)罰制度。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),樹立全員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,規(guī)范和加強(qiáng)債務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,嚴(yán)禁違反規(guī)定舉借債務(wù)、提供擔(dān)保、非法集資和違規(guī)融資,從源頭上預(yù)防各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。重視風(fēng)險(xiǎn)分析,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)減輕損失。
(1)防范來(lái)自內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)。注重財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制,完善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督分離機(jī)制,健全各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,建立財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗機(jī)制。
(2)重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各階段的風(fēng)險(xiǎn)。抓好預(yù)算管理,處理預(yù)算編制中各部門間溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,準(zhǔn)確預(yù)算編制與資產(chǎn)配置相結(jié)合,嚴(yán)格剛性預(yù)算;實(shí)現(xiàn)收支的歸口管理;完善資產(chǎn)采購(gòu)、使用管理,建立資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,保證賬賬、賬實(shí)相符;加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)概算投資,履行審核審批程序,建立有效的招投標(biāo)控制機(jī)制。
(3)關(guān)注來(lái)自外部的風(fēng)險(xiǎn)防范。主要是高校發(fā)展計(jì)劃與政策體制間的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵控制點(diǎn)——經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制
1.科學(xué)設(shè)置,全面預(yù)算
依據(jù)美國(guó)COSO框架的內(nèi)部控制思想加大對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整,決算編報(bào),績(jī)效評(píng)價(jià)全過(guò)程的監(jiān)督管理。首先,貫徹落實(shí)新預(yù)算法,改變傳統(tǒng)預(yù)算編制方法,遵循統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、講求績(jī)效、量入為出和收支分線平衡的原則,實(shí)行科學(xué)預(yù)算。各高??筛鶕?jù)自身特點(diǎn)和所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境結(jié)合國(guó)家財(cái)政支出政策、學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要及綜合財(cái)力可能,采用“零基預(yù)算”、“績(jī)效預(yù)算”、“滾動(dòng)預(yù)算”、“彈性預(yù)算”等方法科學(xué)編制中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,據(jù)實(shí)安排重點(diǎn)專項(xiàng)預(yù)算,細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算,確保事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與財(cái)力相適應(yīng)。其次,優(yōu)化預(yù)算安排方式,完善專項(xiàng)資金動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,將跨年項(xiàng)目資金由往年“一次申請(qǐng),一年安排預(yù)算”改成“一次申請(qǐng),分年按進(jìn)度安排預(yù)算”的方式。第三,建立預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,杜絕經(jīng)費(fèi)前松后緊,保障各部門履行職能職責(zé)的需要,使校內(nèi)預(yù)算與上報(bào)預(yù)算有機(jī)銜接。第四,建立預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,使預(yù)算主體在動(dòng)態(tài)比較中強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,提高財(cái)政資金使用效益。
2.加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理
高校要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理原則,規(guī)范高校國(guó)有資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。首先,加強(qiáng)預(yù)算,嚴(yán)格實(shí)施經(jīng)費(fèi)支出和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。其次,更新資產(chǎn)管理理念,按照新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》要求嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)、存貨、低值易耗品概念,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)。根據(jù)資產(chǎn)不同類別,加強(qiáng)對(duì)貴重和重要資產(chǎn)的歸類管理。第三,規(guī)范資產(chǎn)采購(gòu),加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目的論證,從嚴(yán)控制資產(chǎn)配置,科學(xué)編制政府采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算,不得無(wú)預(yù)算、超預(yù)算采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》的各項(xiàng)規(guī)定。第四,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管,依法依規(guī)辦理國(guó)有資產(chǎn)報(bào)批報(bào)廢手續(xù),規(guī)范國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,防范國(guó)有資產(chǎn)流失。第五,建立國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),跟蹤資產(chǎn)使用狀況,加強(qiáng)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。最后,建立健全資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,規(guī)范高校的投資、融資、擔(dān)保行為,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防御能力,保全資產(chǎn)完整性。
3.完善教育成本核算體系
盡快出臺(tái)新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》配套規(guī)定,由“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷,為“實(shí)提”固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷。另外,正確歸集教學(xué)科研及教育活動(dòng)各階段實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,不能歸集的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定合理分?jǐn)?。各?xiàng)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào)或以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,保證教育成本與辦學(xué)規(guī)模統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。
4.加強(qiáng)資金收支業(yè)務(wù)控制
收入是高校賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。首先各部門、各單位的所有收入必須統(tǒng)一納入學(xué)校預(yù)算,按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和相關(guān)規(guī)定依法組織收入,嚴(yán)禁通過(guò)“預(yù)算外”資金、暫存、代管等方式規(guī)避預(yù)算監(jiān)管。各項(xiàng)教育收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),教育收費(fèi)必須全額上繳學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一管理,不得將收入作為往來(lái)款項(xiàng)掛賬,不得以收抵支,不得以任何形式截留、挪用,嚴(yán)禁設(shè)立“賬外賬”或“小金庫(kù)”。其次嚴(yán)格校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),嚴(yán)禁國(guó)有資源有償使用收益的流失。定期開展收入預(yù)算執(zhí)行情況分析,及時(shí)查找收入管理中存在的問(wèn)題,確保收入足額完成。
各項(xiàng)支出必須做到有預(yù)算安排、有支出標(biāo)準(zhǔn)、有制度依據(jù),根據(jù)“重點(diǎn)突出、收支平衡、勤儉節(jié)約”的原則,從緊安排各項(xiàng)支出,各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出要責(zé)任細(xì)化分解到單位或個(gè)人,實(shí)行專項(xiàng)資金專款專用,專賬核算。確保項(xiàng)目支出嚴(yán)格按預(yù)算、按計(jì)劃和按程序有序?qū)嵤?,切?shí)降低財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金規(guī)模,提高預(yù)算準(zhǔn)確度。建立資金付款審批制度,加強(qiáng)預(yù)算剛性,提高資金使用效率。嚴(yán)格決算管理,做到收支真實(shí),嚴(yán)格控制一般性支出,采取有效措施,降低學(xué)校行政運(yùn)行成本。嚴(yán)禁違規(guī)采取權(quán)責(zé)發(fā)生制方式虛列支出,依法加強(qiáng)各類支出憑證、票據(jù)的審核把關(guān),確保來(lái)源合法、內(nèi)容真實(shí)、使用正確。
5.加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理
首先從源頭上進(jìn)行治理和控制,項(xiàng)目投資概算經(jīng)批復(fù)后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自調(diào)整建設(shè)功能,擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)投資。如因特設(shè)情況確需發(fā)生變更的,高校應(yīng)就有關(guān)變更問(wèn)題依法建立規(guī)章制度,嚴(yán)格變更審批程序和審批權(quán)限。抓好合同控制,按合同條款和工程進(jìn)度報(bào)表支付工程款項(xiàng)。其次及時(shí)界定資本化與費(fèi)用化的款項(xiàng)。第三加強(qiáng)工程竣工時(shí)的控制,工程竣工后要求施工單位及時(shí)進(jìn)行竣工結(jié)算,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。
6.構(gòu)建完善的信息共享系統(tǒng)
信息化管理是高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效組成部分,要充分運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念,要做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì),全方位構(gòu)建數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)辦公體系,建立財(cái)務(wù)核算與預(yù)算一體化的預(yù)算管理信息系統(tǒng),推進(jìn)“智慧”校園建設(shè),提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化水平。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告信息化,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與高校管理一體化,為各級(jí)決策機(jī)構(gòu)提供信息支撐。
(五)嚴(yán)格內(nèi)部審計(jì)控制
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一種特殊形式,是對(duì)內(nèi)部管理控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)控制的再監(jiān)督。開展內(nèi)部審計(jì),可確定存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,采取有效措施,加以防范,把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各高校要嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算控制、維護(hù)財(cái)政紀(jì)律,建立健全內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,保證內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)權(quán)限和獨(dú)立性,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究,確保高校內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。同時(shí)建立財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)督的有效協(xié)調(diào)機(jī)制。
總之,高校要適應(yīng)新常態(tài)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的需要,高度重視并加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,加大財(cái)務(wù)管理工作的研究,不斷完善高校內(nèi)部控制機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:長(zhǎng)沙師范學(xué)院)