■楊懷玫

肇慶學院學報編輯部，廣東省肇慶市端州區(qū)肇慶大道 526061

期刊內(nèi)部審讀是以相關(guān)國家標準與規(guī)范為準則，在期刊出刊前或出刊后對其政治水平、學術(shù)水平、編輯水平、排版和印刷質(zhì)量等進行客觀、嚴謹?shù)膶彶?，借以把握辦刊方向、降低差錯率、提高期刊質(zhì)量和編校水平[1]。高校學術(shù)期刊內(nèi)部審讀是指由期刊編輯部組織實施的，指定編輯部或編輯部以外的相關(guān)人員對稿件或期刊進行的審讀。實踐證明，科學的內(nèi)部審讀制度是保證高校學術(shù)期刊質(zhì)量的一種自律措施[2]。

目前，學界對高校學術(shù)期刊內(nèi)部審讀制度進行了一定的探討。鄧軍文認為，可通過更正審讀中發(fā)現(xiàn)的編排錯誤等方法來構(gòu)建學術(shù)期刊內(nèi)部審讀機制[3]；鐘信芳提出了構(gòu)建內(nèi)部審讀機制的要點和需注意的問題[4]；夏新宇則認為建立內(nèi)部審讀機制的重點是加強審讀管理[5]；王菊香、阮紅等提出要強化期刊內(nèi)部審讀模式[2，6]；陳朝暉對期刊出版后內(nèi)部審讀的意義、內(nèi)容、人員構(gòu)成及方法等進行初步探討，并簡要分析了出版后內(nèi)部審讀涉及的各種關(guān)系、問題及處理這些關(guān)系和問題應(yīng)遵循的原則[7-8]；王文江提出了在審讀過程中遇到的各種問題及其解決辦法[9]；王菊香等人分析了目前各刊社普遍使用的幾種審讀方式的優(yōu)勢與不足[2]；等等。

綜觀現(xiàn)有的研究成果，發(fā)現(xiàn)學者的研究主要集中在我國高校學術(shù)期刊內(nèi)部審讀的意義、機制的構(gòu)建及其涉及的關(guān)系等，而對期刊內(nèi)部審讀的現(xiàn)狀暫未有相關(guān)的調(diào)查與研究，尤其是針對期刊內(nèi)部審讀的實際問題提出相應(yīng)對策的探討甚少?；诖?，筆者對我國175種高校學術(shù)期刊內(nèi)部審讀現(xiàn)狀進行調(diào)查，以期剖析我國高校學術(shù)期刊內(nèi)部審讀中存在的問題并提出相應(yīng)解決策略，從而有效提升高校學術(shù)期刊內(nèi)部審讀質(zhì)量和辦刊水平，進而提高編輯的編校水平和業(yè)務(wù)能力。

1 調(diào)查方法與過程

采用問卷調(diào)查法和訪談法，于2015年2—4月向我國175種高校學術(shù)期刊的225名編輯發(fā)出調(diào)查問卷，調(diào)查其內(nèi)部審讀的形式、時間、人員和機制等情況。本次調(diào)查共發(fā)出問卷250份，回收問卷241份，回收率 96.4%；有效問卷 225份，有效率93.36%。

175種期刊中，自科類111種，占63.43%；哲社類30種，占17.14%；醫(yī)學類11種，占6.29%；綜合性學報 23種，占 13.14%。半月刊 16種，占9.14%；月刊51種，占29.14%；雙月刊94種，占53.71%；季刊14種，占8%。

225名編輯中，男性編輯77人，占34.22%；女性編輯148人，占65.78%。助理編輯18人，占8%；編輯 93人，占 41.33%；副編審 77人，占34.22%；編審18人，占8%；其他職稱(如教授、副教授、高級工程師、助理研究員等)19人，占8.44%。

2 調(diào)查結(jié)果與分析

2.1 是否實行內(nèi)部審讀

175種期刊中，153種期刊實行內(nèi)部審讀，占87.43%；17種期刊曾實行過內(nèi)部審讀，但因各種原因無法達到預(yù)期效果以放棄告終，占9.71%；5種期刊從未實行過內(nèi)部審讀，占2.86%。

2.2 內(nèi)部審讀形式

據(jù)表1，實行內(nèi)部審讀的153種期刊中，96種期刊采取傳統(tǒng)的單獨書面審讀形式，占62.75%；43種期刊采取面對面討論座談的審讀形式，占28.10%；14種期刊通過PPT、視頻等多媒體形式進行集體審讀，占9.15%。值得重視的是，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，編輯普遍認為其所在期刊的審讀方式比較單一、枯燥，并未收到實質(zhì)性的審讀效果。

由表1可見，32種期刊實行一般審讀(如對刊物的總體情況進行審讀)，占20.92%；101種期刊實行重點審讀(如對稿件學術(shù)水平、知識水平、編輯水平等方面進行審讀)，占66.01%；20種期刊則根據(jù)實際情況制定適合自己刊物的內(nèi)部審讀方式，占13.07%。

144種期刊由執(zhí)行主編、主編或編輯部主任進行全刊通讀(掃尾性審讀)，占94.12%；27種期刊交由責任編輯審讀自己負責的稿件，占17.65%；85種期刊則由編輯部人員交叉審讀稿件，占55.56%(見表1)。

表1 內(nèi)部審讀的形式

2.3 內(nèi)部審讀時間

印前審讀是保證科技期刊編校質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，可以將差錯消滅在出刊前[3]。因此，92種刊物在出刊前審讀，占60.13%；28種刊物在出刊后審讀，占18.30%；22種刊物無論出刊前還是出刊后均審讀，占14.38%；11種刊物則因稿源不足或沒有控制好出版進度等原因，視當期出版情況而采取不定期或隨機審讀，占7.19%(見表2)。

表2 內(nèi)部審讀的時間

2.4 內(nèi)部審讀人員

據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，103種期刊因出版周期太短等原因交由本部門資深編輯進行審讀，占67.32%；22種期刊外聘資深專家、同行進行審讀，一是因為“旁觀者清”，可以從另一個角度發(fā)現(xiàn)問題，二是因其審讀結(jié)果與獎懲機制掛鉤，外聘專家、同行審讀可以避免發(fā)生內(nèi)部矛盾，占14.38%。50種期刊則請本部門人員和外聘專家、同行同時進行審讀，占32.68%，這些期刊認為前者對發(fā)現(xiàn)學術(shù)性、規(guī)范性等微觀問題較為敏感，后者則擅長發(fā)現(xiàn)辦刊方向、欄目策劃等宏觀問題，兩者不沖突且都非常重要(見表3)。

表3 內(nèi)部審讀人員的選定

2.5 內(nèi)部審讀反饋機制

95種期刊制定了審讀反饋機制，占62.09%，但這些期刊中僅有43種期刊的反饋機制比較健全，尚且令人滿意，占45.26%；15種期刊雖制定了反饋機制，但其編輯卻表示有許多不盡如人意的地方，他們認為期刊亟需完善內(nèi)部審讀反饋機制，否則審讀形如虛設(shè)，占15.79%。58種期刊沒有制定反饋機制，其審讀工作尤如“走過場”，編輯認為期刊審讀工作“審了讀了就算了”，占37.91%。

2.6 內(nèi)部審讀獎懲機制

18種期刊建立健全了審讀獎懲機制，占11.76%；11種期刊制定了獎懲機制，但編輯認為其機制存在某些缺陷，且管理部門在執(zhí)行時有失公平公正，占7.19%；84種期刊沒有制定獎懲制度，占54.90%，這些期刊的編輯普遍認為必須實行審讀獎懲制度，否則無法起到獎勵積極行為、鞭策不良行為的作用。

2.7 編輯對內(nèi)部審讀的態(tài)度

由表4可見，109名編輯對內(nèi)部審讀表示贊同和認可，占48.44%。他們認為，對刊物進行審讀無論是對自身編校水平的提高，還是對編輯間的業(yè)務(wù)交流及保證刊物質(zhì)量都有積極的作用，尤其是出刊前的審讀工作，更是刊物質(zhì)量的一道“防護工程”。

98名編輯認為，刊物的審讀給他們帶來了許多消極影響，占43.56%。這些消極影響包括：審讀效率不高，影響出版進度；對于審讀中發(fā)現(xiàn)的問題，編輯的討論意見難以統(tǒng)一，無法得出令人滿意的結(jié)果；個別外聘審讀人員對編輯出版知識所知膚淺，有的甚至按自己刊物的標準隨意指責其他刊物，導致無法達到預(yù)期效果；審讀方式過于呆板、不靈活；審讀制度不完善且沒有制定激勵機制；編輯心理壓力過大；審讀只是走過場，成了形式主義；等等(見表4)。

由表4可見，18名編輯對內(nèi)部審讀持無所謂的態(tài)度，他們認為期刊是否審讀由本部門領(lǐng)導決定，占8%。

表4 編輯對內(nèi)部審讀的態(tài)度

3 結(jié)論與建議

總體看來，我國部分高校學術(shù)期刊內(nèi)部審讀存在編輯意識薄弱、審讀制度不健全、獎懲機制不完善、方式不靈活、執(zhí)行過程流于形式等問題，導致內(nèi)部審讀不僅沒有給編輯和刊物帶來實質(zhì)性的效果，反而是一些負面的、不良的影響。筆者認為高校學術(shù)期刊要達到預(yù)期的內(nèi)部審讀效果，可從以下4方面著手。

3.1 強化內(nèi)部審讀意識

雖然外部審讀具有審讀人員選擇面廣，且可以較好地避免人際關(guān)系的影響，審讀結(jié)果具有較強的公正性等優(yōu)勢，但相對于外部審讀而言，內(nèi)部審讀更具有直接、方便、現(xiàn)實、高效的優(yōu)勢[10]。內(nèi)部審讀是由期刊編輯部組織實施的審讀，它對保證和提高刊物的質(zhì)量，以及促進刊物的良性發(fā)展均都具有特定意義和作用[11]。編輯只有樹立了審讀意識，才會樹立質(zhì)量意識。因此，在期刊出刊前后，出版單位管理人員應(yīng)注重強化編輯的審讀意識。首先，要求編輯轉(zhuǎn)變觀念，使其認識到內(nèi)部審讀是為了保證和提高刊物的質(zhì)量，變“被動審讀”為“主動審讀”。其次，編輯要保持良好心態(tài)，消除“走過場”“過于自信”“妄自菲薄”等心理，正確對待在審讀中發(fā)現(xiàn)的自己或他人的編校差錯，采取“有則改之，無則加勉”的心態(tài)。最后，編輯要意識到內(nèi)部審讀可以及時發(fā)現(xiàn)自身編輯能力及業(yè)務(wù)水平的不足，進而敦促自己學習和提高相關(guān)專業(yè)知識。

3.2 豐富內(nèi)部審讀形式

合理的審讀方式能夠調(diào)動編輯積極性，從而提高審讀效率和保證內(nèi)部審讀質(zhì)量?，F(xiàn)行學術(shù)期刊內(nèi)部審讀方法有：一般審讀和重點審讀相結(jié)合；系統(tǒng)審讀和專題審讀相結(jié)合；書面審讀、面對面、背對背審讀相結(jié)合等。在此基礎(chǔ)上，期刊編輯出版部門還可根據(jù)刊物自身特色和審讀人員實際情況，靈活運用各種審讀方法，不斷改進與豐富審讀形式。

(1)交叉審讀。對于期刊社有2個以上期刊編輯部的單位，可實行交叉審讀的方法，這樣既實現(xiàn)了內(nèi)部審讀的定義，又加強了兄弟刊物之間的學術(shù)交流。

(2)隨機審讀。采取隨機抽取的方法，從每期期刊中抽取每名編輯所編校的稿件，實行全員審讀，公平公正地評估編輯的編校質(zhì)量。

(3)第三方審讀。內(nèi)部審讀有時難以避免人際關(guān)系的影響，難免會影響審讀結(jié)果的公正性[10]，必要時可以委托第三方(如期刊學會、出版管理部門等)即外部審讀彌補這一不足，將第三方審讀作為內(nèi)部審讀的補充。

(4)審讀計算機化。近年來，計算機技術(shù)在我國期刊編輯出版中的應(yīng)用愈加廣泛，內(nèi)部審讀可充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源，使審讀工作日益計算機化。例如：通過PPT、視頻等多媒體形式進行集體審讀；通過互聯(lián)網(wǎng)組織召開刊物在線審讀會議，審讀人員可作實時互動和即時反饋；審讀人員還可通過互聯(lián)網(wǎng)審讀優(yōu)先出版的論文，而無需等期刊印制出來后再審讀，做到即時、高效。

3.3 建立健全內(nèi)部審讀制度

建立健全有效的審讀制度有助于規(guī)范管理期刊審讀，使其高效運作，激發(fā)編輯的工作熱情和增加編輯責任感[6]，保證和提高刊物的質(zhì)量。因此，高校學術(shù)期刊管理部門要規(guī)范管理期刊的內(nèi)部審讀，激發(fā)編輯的工作熱情和積極性，增加編輯責任感，就必須制定、健全和落實關(guān)于審讀標準、審讀反饋、獎懲激勵、經(jīng)費保障等制度，促使審讀工作的良性發(fā)展。

(1)審讀標準。完善的審讀標準可以更好地提高審讀效率，確保期刊質(zhì)量。期刊要按照出版部門有關(guān)規(guī)定和結(jié)合本刊物實際情況，制定和完善審讀標準，同時要做到“有規(guī)可依、有規(guī)必依”。

(2)反饋制度。合理的審讀反饋制度有利于快速提高編輯的編校效率和編輯業(yè)務(wù)的提升，因此，需仔細分析審讀結(jié)果或結(jié)論并善加利用。首先，可定期組織審讀人員結(jié)合自己的審讀工作實際而交流審讀經(jīng)驗，并將他們的心得、經(jīng)驗、建議進行總結(jié)后整理成冊，以供日后查閱與交流使用[12]。其次，審讀人員或?qū)徸x小組在進行審讀后應(yīng)撰寫審讀反饋報告(審讀反饋報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：所審讀稿件或樣刊的問題、依據(jù)和建議等)，通過比照各次審讀結(jié)果和審讀結(jié)論的內(nèi)容并加以分析和利用，對提高辦刊人員的業(yè)務(wù)水平將大有幫助，同時也為編輯部解決在以后期刊編輯出版過程中遇到的各種問題提供理論依據(jù)。

(3)激勵制度。獎懲分明的激勵制度有助于提高編輯的工作積極性、工作效率。期刊管理部門可將審讀結(jié)果作為較大權(quán)重的年底考核指標、績效工資、編輯職稱評審的參考，對于完成審讀任務(wù)的人員可給予通告表揚或獎金獎勵，反之則給予批評、扣除獎金等懲罰。需強調(diào)的是，在實施過程中，期刊編輯部對編輯的獎懲應(yīng)實行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則，否則將挫傷編輯工作的積極性和降低其工作效率。

(4)檔案制度。在完成每次審讀工作后，要指定人員做好審讀結(jié)果的檔案管理。首先，要求編輯根據(jù)審讀檔案對在審讀中發(fā)現(xiàn)的問題進行統(tǒng)計，找出經(jīng)常出現(xiàn)的問題并分析其原因和規(guī)律，以有的放矢地改正問題和日后預(yù)防問題的重復出現(xiàn)。其次，要求編輯通過審讀結(jié)果或分析的相應(yīng)數(shù)據(jù)檢驗審讀的效果，以便于對期刊的出版活動進行有效監(jiān)督，保證期刊的健康發(fā)展。

(5)經(jīng)費保障制度。經(jīng)費保障制度是為期刊內(nèi)部審讀工作提供必要的經(jīng)費和物質(zhì)保障。期刊管理部門可以經(jīng)費為刺激手段激活審讀人員對審讀工作的積極性，進而提高審讀實效性。因此，高校學術(shù)期刊編輯部要根據(jù)《出版管理條例》的規(guī)定，向有關(guān)部門專項申請審讀經(jīng)費或?qū)徸x經(jīng)費列入年度預(yù)算，并及時足額落實到位。

(6)責任落實制度。期刊管理部門要落實內(nèi)部審讀人員的責任，明確其職責，確保內(nèi)部審讀順利開展和達到預(yù)期效果?？芍付ㄒ幻庉嬋珯?quán)負責某一期期刊的審讀，并要求其按時提交審讀報告。編輯提交審讀報告的優(yōu)劣，將作為今后工作量考核的一個重要指標。

需要注意的是，期刊管理部門同時還要隨時關(guān)注并控制內(nèi)部審讀過程，包括控制審讀的時間、方法、成本等，以保證審讀工作及時、有序、高效地完成。

3.4 優(yōu)化內(nèi)部審讀隊伍

選定適合的審讀人員，對于發(fā)現(xiàn)期刊出版活動中的問題及對期刊的發(fā)展提供有效建議起著關(guān)鍵性的作用，因此，優(yōu)化內(nèi)部審讀隊伍，提高審讀人員素質(zhì)尤為重要。

(1)慎重選擇審讀人員?；趯W術(shù)期刊的學術(shù)性特質(zhì)，期刊管理部門在選擇審讀人員時要注意：要選定有堅定的政治理念和審讀責任心，樂于從事審讀工作，能在規(guī)定時間內(nèi)完成審讀任務(wù)的人員；要堅持專業(yè)相同或相近的原則，避免跨學科跨專業(yè)審讀，以保證內(nèi)部審讀的科學性和準確性[12-13]。

(2)定期組織審讀人員尤其是聘請的刊(社)外專家編輯進行業(yè)務(wù)學習和培訓，使其及時了解黨的宣傳政策和紀律、新聞出版法律規(guī)章、出版動態(tài)等[13]，以及提高出版專業(yè)等方面知識。

(3)從專家選擇、專家隊伍建設(shè)等方面著手優(yōu)化審讀人員配置，明確其審讀任務(wù)和職責[13]。根據(jù)自身刊物的發(fā)展情況，結(jié)合審讀人員的年齡、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)水平等定期對其進行優(yōu)化調(diào)整。

4 結(jié)語

內(nèi)部審讀是保證和提升高校學術(shù)期刊質(zhì)量和編輯人員素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。近幾年來，高校學術(shù)期刊內(nèi)部審讀工作不僅有了很大的改進，且積累了豐富的經(jīng)驗，其辦刊質(zhì)量也有了穩(wěn)步提升，部分期刊已躋身于優(yōu)秀學術(shù)期刊行列。在期刊編輯出版中，期刊編輯部除了把好策劃關(guān)、審稿關(guān)、編校關(guān)等，還要在出刊前后認真做好刊物的內(nèi)部審讀，并輔以其他審讀方式，做到各種審讀方式交叉使用和優(yōu)勢互補，提高審讀效果，提升期刊的整體實力，更好地服務(wù)于高校科學研究和學術(shù)交流。

[1]聞浩，魯立.關(guān)于專家刊前審讀的調(diào)查與分析[J].編輯學報：2011，23(5)：428-429.

[2]王菊香，吳紅艷，顏巧元.刊社內(nèi)部審讀方式與效果[J].編輯學報，2006，18(5)：364-365.

[3]鄧軍文.構(gòu)建學術(shù)期刊內(nèi)部審讀機制[J].編輯學報，2006，(18)3：223-224.

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[6]阮紅.醫(yī)學期刊內(nèi)部審讀模式的探討[J].預(yù)防醫(yī)學情報雜志，2009，25(7)：541-542.

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[10]顏志森.科技期刊的審讀方式及其優(yōu)勢互補[J].編輯學報，2004，(16)3：170-171.

[11]陳朝暉.出版后內(nèi)部審讀科技期刊質(zhì)量保證的一種重要方法[J].中國科技期刊研究，2009，(20)1：1 55-158.

[12]云南出版局.強化審讀內(nèi)容，創(chuàng)新審讀方式——我局召開全省報刊審讀工作座談會[EB/OL].[2015-04-02].http：//www.ynppb.gov.cn/ynxwcbbqj/5264426489419399168/20110517/225529.htm l.

[13]新聞出版總署.關(guān)于印發(fā)《報紙期刊審讀暫行辦法》的通知[EB/OL].[2001-06-18].http：//www.gapp.gov.cn/contents/1663/103122.htm l.