■薛 芳

河北醫(yī)科大學(xué)期刊社，石家莊市中山東路361號(hào) 050017

對(duì)于一篇論文或一部專(zhuān)著，參考文獻(xiàn)著錄是不可缺少的[1]。著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的著錄格式，即準(zhǔn)確著錄[2]。文獻(xiàn)標(biāo)注的準(zhǔn)確與否關(guān)系到作者和論文的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，也是評(píng)價(jià)期刊質(zhì)量的一個(gè)重要方面。為了使刊出文章的參考文獻(xiàn)達(dá)到著錄格式規(guī)范、著錄內(nèi)容正確，之前筆者所在的《國(guó)際呼吸雜志》編輯部利用網(wǎng)絡(luò)資源（如PubMed、中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、百度等）對(duì)擬刊用稿件的參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容進(jìn)行逐一核對(duì)，這樣雖然可以確保文獻(xiàn)的著錄準(zhǔn)確性，但是編輯的工作量大大增加。為了提高編輯的工作效率并保證參考文獻(xiàn)的編校質(zhì)量，編輯部使用了NoteFirst參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)。本文就其使用價(jià)值簡(jiǎn)單闡述，重點(diǎn)對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、整理、分析，以引起使用者和軟件開(kāi)發(fā)人員的注意。

1 NoteFirst參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)的工作原理和使用價(jià)值

NoteFirst是由西安知先信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的一款指出和修改文稿中參考文獻(xiàn)存在的錯(cuò)誤的專(zhuān)業(yè)編校軟件。其工作原理是以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)（如PubMed、中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等）中的數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)和論文中參考文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，來(lái)實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)校對(duì)（國(guó)外的Crossref也是基于同樣的原理[3]）；按照計(jì)算機(jī)程序需求把參考文獻(xiàn)著錄規(guī)定轉(zhuǎn)換為格式和規(guī)則，來(lái)實(shí)現(xiàn)格式校對(duì)。編校報(bào)告中將校改后的題錄分為3種類(lèi)型，分別用3種不同的顏色標(biāo)示:綠色提示存在警告，需要用戶加以關(guān)注的部分，系統(tǒng)已經(jīng)按照某些規(guī)則進(jìn)行了處理，但是存在其他不確定性，或者格式修改后正確，但是沒(méi)有經(jīng)過(guò)官方數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證的題錄，也用綠色顯示；紅色提示存在錯(cuò)誤，必須要修改和補(bǔ)充的，如數(shù)據(jù)項(xiàng)缺失，文中引文無(wú)法自動(dòng)獲得等；藍(lán)色為經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證修改后正確，并且經(jīng)過(guò)官方數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證的題錄，可直接接受修改[4]。

經(jīng)過(guò)近3年的應(yīng)用，NoteFirst參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)在以下方面大大提高了編輯人員的工作效率和編校質(zhì)量。（1）檢查文獻(xiàn)重復(fù)標(biāo)引或引文一致性錯(cuò)誤:多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)，重復(fù)標(biāo)號(hào)，或文中參考文獻(xiàn)序號(hào)不連續(xù)、沒(méi)有文后對(duì)應(yīng)參考文獻(xiàn)的文中引用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予提示。（2）可進(jìn)行引文統(tǒng)計(jì):很多期刊希望作者盡量引用一些新文獻(xiàn)，而系統(tǒng)對(duì)論文參考文獻(xiàn)按照近1年、近3年、3年以上分別做了統(tǒng)計(jì)，一目了然。（3）格式錯(cuò)誤校對(duì):可以按照不同的期刊格式修改文稿中參考文獻(xiàn)存在的錯(cuò)誤，對(duì)引導(dǎo)符（標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）、元數(shù)據(jù)次序、大小寫(xiě)、縮寫(xiě)（期刊名稱(chēng)縮寫(xiě)、作者名字部分縮寫(xiě)）等格式錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn)和改正基本能滿足期刊審讀和國(guó)標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（4）數(shù)據(jù)審核:雖然編校系統(tǒng)是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中二次文獻(xiàn)頁(yè)面數(shù)據(jù)而不是印刷版或全文的PDF文件進(jìn)行比對(duì)，但對(duì)于作者疏忽造成的單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤和年、卷、期、頁(yè)碼錯(cuò)誤或缺失，大多能發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行改正或補(bǔ)充。但在數(shù)據(jù)校對(duì)方面，也存在瑕疵和不完善之處。

2 在應(yīng)用NoteFirst過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及分析

在使用NoteFirst參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)將部分系統(tǒng)提示正確（顯示藍(lán)色）的編校報(bào)告與參考文獻(xiàn)原文進(jìn)行比對(duì)，并非全部正確，經(jīng)歸納總結(jié)，有以下幾種情況。

2.1 姓名后綴或前綴處理欠缺

2.1.1 后綴Jr省略或錯(cuò)誤表達(dá)

圖1文獻(xiàn)經(jīng)PubMed查詢(xún)，第一作者為“King TE Jr”，NoteFirst將其著錄為“King TE”，省略了 Jr。在國(guó)外有的家族中，父子或兄弟同名，為便于區(qū)別，兒子或弟弟姓名后需加Jr（junior的縮寫(xiě)），指年幼者，著錄時(shí)不可省略[5]。圖2文獻(xiàn)編校報(bào)告中將“Mettler FA Jr”錯(cuò)誤表達(dá)為“Mettler J”。 圖1與圖2中經(jīng)NoteFirst提示修改為藍(lán)色的參考文獻(xiàn)還是有錯(cuò)誤，不應(yīng)該直接接受，而應(yīng)把名字改對(duì)后再接受。后面的圖也存在同樣的問(wèn)題。

圖1 NoteFirst編校結(jié)果中作者姓名后綴省略

圖2 NoteFirst編校結(jié)果中作者姓名后綴錯(cuò)誤表達(dá)

2.1.2 姓氏首字母的大小寫(xiě)

圖3文獻(xiàn)編校報(bào)告中“O′donnell KA”應(yīng)為“O′Donnell KA”。O′為與姓氏名詞合成為一詞的前綴，名詞首字母仍要大寫(xiě)[6]。

圖3 NoteFirst編校結(jié)果中含前綴的姓氏首字母大小寫(xiě)有誤

2.1.3 姓氏前綴首字母的大小寫(xiě)

圖4文獻(xiàn)原文中第一作者為“de Wit M”，而NoteFirst將其著錄為“DeWit M”。對(duì)于獨(dú)立于姓氏名詞之外的前綴，著錄時(shí)要慎重，不能概而論之[6]，最好遵照原文。

圖4 NoteFirst編校結(jié)果中姓氏前綴首字母大小寫(xiě)有誤

2.2 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

圖5文獻(xiàn)5編校報(bào)告中第二作者為“Li S”，打開(kāi)系統(tǒng)提供的鏈接，萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果中第二作者項(xiàng)為“LIShuai”，而原文第二作者為“李帥”。圖5文獻(xiàn)6編校報(bào)告中第一作者為“向東”，打開(kāi)系統(tǒng)提供的鏈接，萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果中第一作者項(xiàng)為“向東”，而原文第一作者為“管向東”。這種編校錯(cuò)誤是由于官方數(shù)據(jù)存在問(wèn)題所致，技術(shù)人員無(wú)法解決。

圖5 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致NoteFirst編校結(jié)果不準(zhǔn)確

2.3 引文偏差

圖6文獻(xiàn)PubMed查詢(xún)結(jié)果為“Harari S，Comel A.Pulmonary Langerhans cell Histiocytosis.Sarcoidosis Vasc Diffuse Lung Dis，2001，18（3）:253-262.”，與編校報(bào)告中的標(biāo)題基本相同，但作者、期刊名、年、卷、期、起止頁(yè)完全不對(duì)。程序開(kāi)發(fā)人員解釋說(shuō)這種現(xiàn)象的原因是容錯(cuò)和準(zhǔn)確權(quán)衡的代價(jià)，目前的算法是用相似度超出規(guī)定閾值、相似度最高的數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)作為校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。如果判斷標(biāo)準(zhǔn)定得太高，當(dāng)元數(shù)據(jù)存在一些不一致，如單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤、遺漏一個(gè)單詞等情況下，就無(wú)法找到可比對(duì)的文獻(xiàn)；如果標(biāo)準(zhǔn)太低，就會(huì)出現(xiàn)上面的問(wèn)題。其像素算法需要進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。

圖6 NoteFirst編校結(jié)果引文偏差

3 NoteFirst使用建議

目前已有多家期刊使用NoteFirst參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)，而且有使用者就其在編校參考文獻(xiàn)中的優(yōu)勢(shì)與盲點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)[7]。筆者就本編輯部在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的上述問(wèn)題提幾點(diǎn)使用建議:（1）遇到原題錄作者姓名中含有前綴或后綴時(shí)，如O′、de、du、van、Jr等，需要對(duì)編校結(jié)果相應(yīng)內(nèi)容加以注意，同時(shí)要求編輯在工作或?qū)W習(xí)中多積累相關(guān)方面的知識(shí)。（2）對(duì)于修改項(xiàng)目太多的編校結(jié)果，如作者、期刊名、年、卷、期、起止頁(yè)等大部分元數(shù)據(jù)與原題錄不符，編輯應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)資源人工復(fù)核，以避免引文偏差的錯(cuò)誤。（3）如果存在某種不確定性，編輯可利用批注中提供的文獻(xiàn)來(lái)源地址檢索文獻(xiàn)、核對(duì)信息，也可確保著錄準(zhǔn)確并減輕編輯的工作量。（4）編輯不能盲目依靠參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)，對(duì)編校結(jié)果要嚴(yán)格把關(guān)。（5）編輯在工作中及時(shí)補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)縮寫(xiě)詞匯，發(fā)現(xiàn)期刊名稱(chēng)翻譯錯(cuò)誤時(shí)，要及時(shí)在軟件中自行補(bǔ)充修改，利用系統(tǒng)的自學(xué)習(xí)功能，使得系統(tǒng)越來(lái)越智慧。

4 結(jié)語(yǔ)

在論文編校過(guò)程中，參考文獻(xiàn)編校是比較費(fèi)時(shí)的一項(xiàng)工作。參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)為編輯提供了方便，節(jié)省了大量的時(shí)間。從期刊審讀的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，NoteFirst基本能滿足編輯部的需要。但從期刊的嚴(yán)肅性、示范性角度，期刊參考文獻(xiàn)不僅僅需要格式的規(guī)范，還需要數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。目前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的原因可分為系統(tǒng)缺陷、權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤兩個(gè)方面。當(dāng)然希望軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)一步完善系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤不是廠家能先解決的，通過(guò)PDF全文來(lái)比對(duì)可能存在訪問(wèn)權(quán)限和技術(shù)難點(diǎn)。對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)，希望的不僅僅是格式的正確，滿足審讀要求，也需要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)來(lái)減少系統(tǒng)缺陷的影響是編輯自己能做到的，因此希望更多的編輯同人總結(jié)、分享、交流參考文獻(xiàn)編校系統(tǒng)的使用經(jīng)驗(yàn)，提高編校質(zhì)量，并促進(jìn)軟件的優(yōu)化。

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