趙云飛

遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院

?

淺議網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館資料管理的探析

趙云飛

遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院

摘 要：計算機技術與網(wǎng)絡技術的發(fā)展和完善，使圖書館的讀者服務發(fā)生著諸多變化。隨著信息技術和網(wǎng)絡技術高速發(fā)展，促進了人們對知識經(jīng)濟的需求。作為重要信息來源的圖書資料的進一步開發(fā)與利用變得不可或缺。本文首先簡要分析了圖書館資料管理的現(xiàn)狀問題，闡述了網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的特點以及網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館資料管理的變化特點，提出了網(wǎng)絡環(huán)境下加強圖書館資料管理的措施。

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；圖書館資料管理；現(xiàn)狀問題；特點；措施

計算機信息技術的發(fā)展，使得圖書館用戶的需求變得日趨多樣化，作為各種信息資源的載體，圖書館資料的管理水平直接影響著圖書資料的利用率，處在網(wǎng)絡信息化的時代，傳統(tǒng)的圖書館資料管理模式已經(jīng)遠遠不能適應社會的需求，這就需要加大對圖書館資料管理模式的研究力度。

一、圖書館資料管理存在的現(xiàn)狀問題

1、紙質文獻與電子文獻管理不協(xié)調(diào)的問題

電子化是未來的大學圖書館發(fā)展的終極目標，傳統(tǒng)的圖書館系統(tǒng)模式必將被顛覆。但是目前看來，高校圖書館只是處于傳統(tǒng)圖書館向未來數(shù)字圖書館過渡的一種中間形態(tài)。由于傳統(tǒng)的高校圖書資料免費面向讀者，是人們賴以學習研究的主要信息來源。與此同時人們長期對紙質圖書的依賴導致新型信息形式載體的發(fā)展受阻，尤其是在沒有完全解決數(shù)字圖書館所存在的缺點的情況下，數(shù)字文獻不可能取代傳統(tǒng)文獻的地位，兩者在相當長的一段時間內(nèi)將會并存。

2、信息資源的共享的問題

當前高校圖書館的圖書資料要做到完全數(shù)字化仍需時日，館藏和全文傳遞服務的手段基本和傳統(tǒng)圖書館沒有太大的差別。但在檢索效率、圖書管理、用戶范圍、資源共享方面又完全具備數(shù)字圖書館的特點。因此，在對信息資源的深加工和開發(fā)利用方面需要進一步創(chuàng)新和挖掘。另外，資源共享方面的相互合作也明顯不到位。雖然讀者可以方便地瀏覽各個數(shù)據(jù)庫，但是大多數(shù)數(shù)字圖書館都具有相對的封閉性，有的不免費，有的又不能通過搜索引擎檢索，甚至還要安裝各自的工具軟件才能閱讀全文。

3、服務意識的問題

傳統(tǒng)圖書館資料管理的服務一般是被動型的，等讀者上門，到館內(nèi)閱覽。這種僅限于圖書借閱的傳統(tǒng)圖書資料工作中所表現(xiàn)出來的服務方式，已經(jīng)遠遠不能適應如今發(fā)展的需要?，F(xiàn)代圖書館資料管理工作必須拓寬圖書借閱的服務領域，借助網(wǎng)絡共享來延長服務時間，擴大服務項目，提高書刊的利用率，吸引廣大讀者涉獵圖書資料。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的特點

圖書館一直以來都作為人們獲取知識和信息的重要場所，而現(xiàn)代網(wǎng)絡的發(fā)展那也給圖書館的發(fā)展那帶來了新的契機，成為了圖書館工作變革的基礎。以下就網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的特點進行簡要分析。

1、電子資料同紙質資料結合

圖書館在網(wǎng)絡環(huán)境逐步開始發(fā)展成為印刷館藏同電子信息結合的信息集散中心，將本地信息同遠程信息集中在一起。讀者在圖書館中不但可以閱讀獲取期刊，也可以獲取電子讀物以及數(shù)字信息。很多人都認為，圖書館應當逐步的向著一站式服務站的方向發(fā)展，這種一站式服務，需要圖書館引入網(wǎng)絡搜索技術。對于當下圖書館的調(diào)研中可以看出，用戶進行文獻的搜索以及信息的獲取過程中還存在很多需要進一步改進，因而圖書館服務還需要進一步予以發(fā)展。

2、信息的全面化

在知識經(jīng)濟成為社會經(jīng)濟結構主流的時代，隨著知識領域的不斷擴展，越來越多的人們認識到學習知識的重要性，于此同時，讀者自身知識結構也隨之發(fā)生改變，從整體上已經(jīng)開始由勞動密集性向知識密集型轉變。

3、信息的個性化

在網(wǎng)絡環(huán)境下用戶不在認為信息愈來愈好，而是對信息更好地趨向專業(yè)化，個性化需求，希望得到直接的、實用的、新穎的和時效的有價值知識信息。信息需求的高效化，信息處理能力和信息服務快速、高質，已成為公眾評價現(xiàn)代圖書館讀者服務效益的重要指標。

三、基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館資料管理的變化特點

1、圖書資料的效能方式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的圖書資料是以實物形態(tài)儲存于館室中，所面對的對象有限，一本書一次只能被一個讀者借閱。通過網(wǎng)絡技術的引進，將圖書資料數(shù)字化從而形成可以被讀者下載的文檔，如此使得信息資源的擁有者概念變得模糊，圖書資料并不隨著某一讀者的查閱、下載而消失，充分實現(xiàn)了圖書資源的獨享到共享方式的轉變。

2、圖書資料的借閱方式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的借閱方式通常是讀者自己到館查目錄、填索書單，工作人員根據(jù)索書單取書，再辦理借閱手續(xù)，這樣不僅程序繁瑣，而且很可能找不到讀者想要的書籍。在網(wǎng)絡環(huán)境下，其借閱是由計算機管理系統(tǒng)或讀者在終端上自動完成，程序簡便、快捷。網(wǎng)絡化的圖書館將是24小時開放的圖書館，它使讀者不受時間的限制，而隨時可以辦理文獻借閱手續(xù)。

3、圖書資料的檢索方式發(fā)生改變

讀者在傳統(tǒng)環(huán)境下要想找到所需的資料，只能從卡片箱中查找索引卡片。網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展使資料檢索由卡片型向數(shù)據(jù)型轉變。 讀者只需通過一個關鍵詞、作者的名字或是所發(fā)表的刊物就能找到想要的文獻資料，甚至還可以找到同類的相關文獻。網(wǎng)絡信息查詢使得人機交互方式更為簡便，讀者可以利用網(wǎng)上提供的信息檢索工具搜索所有記錄內(nèi)的資源，并且不必拘泥于特定的館室提供的文獻信息。

4、服務效益的轉變

傳統(tǒng)意義上的圖書館以幽靜的環(huán)境以及紙質的閱讀對象作為服務的重點，這是傳統(tǒng)圖書館的主要特征，而對于圖書館的服務進行衡量的標準則是借閱量以及到館人數(shù)。而這些在當下的網(wǎng)絡環(huán)境中已經(jīng)不再適用，在網(wǎng)絡中，圖書館的服務開始向著虛擬服務轉變，讀者群體開始虛擬化，圖書館實體建筑中的讀者人數(shù)開始下降。人們可以從網(wǎng)絡圖書館獲取自己想要的內(nèi)容。但是無論形式如何變化，圖書館的服務內(nèi)容以及手段仍舊沒有任何轉變，都是以為讀者服務作為理念和宗旨。

四、網(wǎng)絡環(huán)境下加強圖書館資料管理的措施

1、實現(xiàn)文獻管理共存互補

隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質文獻與電子文獻之間的矛盾將日益突出。為了文獻資源價值最大化，必須協(xié)調(diào)兩者的關系，而共存互補、有機結合將是兩者的最佳相處模式，即在加強電子文獻的收藏的同時，也要把握好館藏資源與網(wǎng)上資源的比例，尋找二者的最佳結合。

2、加強圖書資料信息資源共享建設

當前以計算機網(wǎng)絡技術為標志的信息化時代，圖書館的自動化建設也開始進入網(wǎng)絡化發(fā)展階段。因此借助高校圖書館的整體化優(yōu)勢，基于網(wǎng)絡平臺，進行圖書館館際間的優(yōu)化組織與協(xié)調(diào)，不僅要進行圖書館室內(nèi)局域網(wǎng)的建設，而且要逐步實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)、全國聯(lián)網(wǎng)和世界聯(lián)網(wǎng)，使Internet上的電子信息資源成為圖書館信息服務的有機組成部分，實現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡化服務，以實現(xiàn)更大范圍的信息資源共享。同時，對于文獻信息進行深層次的研究與加工，向讀者提供深層次的信息服務也是強化資源共享的一條重要途徑。

3、強化主動服務意識

在網(wǎng)絡環(huán)境下，要培養(yǎng)主動的服務意識，實現(xiàn)服務手段的創(chuàng)新，提高服務水平。圖書館管理中咨詢服務最能體現(xiàn)圖書館資料管理者的服務水平，其內(nèi)容是多種多樣的，如文獻檢索服務、課題跟蹤服務、互動式論壇服務等，這些咨詢服務可視各圖書資料閱覽室具體的硬件環(huán)境分階段實現(xiàn)。網(wǎng)絡為我們提供了獲取信息便捷的渠道，讀者與管理員不必再進行面對面的問答，可以在家中通過在線留言或者聊天軟件進行交互式回答；管理員亦可以通過電子郵件等方式完成咨詢答復。

五、結束語

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，圖書館資料的管理由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉變是必然趨勢。信息技術的發(fā)展，加快了各類型圖書資料的管理電子化和自動化管理的進程，提高了圖書資料的管理效率。只有朝著網(wǎng)絡化、電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，圖書資料才能更好地發(fā)揮其優(yōu)勢，積極地為教學和科研建設服務。

參考文獻：

［1］王宏巖.如何提高高校圖書館的服務水平［J］.今日科苑，2009

［2］ 鄒忠民.網(wǎng)絡環(huán)境下信息服務的特點及圖書館發(fā)展探索［J］.中國圖書館學報，2001

［3］ 趙青，劉渝松.試論圖書館電子閱覽室的管理與信息服務［J］.楚雄師范學院學報，2002

［4］王凌云.淺談信息網(wǎng)絡發(fā)達時代如何發(fā)揮圖書資料管理作用［J］.科技咨詢，2011

［5］謝岡，馬玉蘭.黨校系統(tǒng)圖書館網(wǎng)絡平臺的構建與研究——以天津市委黨校圖書館為例［J］.圖書館工作與研究，2012