周 煜
國網(wǎng)湖北省電力公司檢修公司
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電力公司綜合計劃管理的難題和其建議剖析
周 煜
國網(wǎng)湖北省電力公司檢修公司
摘 要:當(dāng)今電力市場,電力公司屬于主體,伴隨著市場競爭日漸激烈,電力公司需要適應(yīng)市場基本形式,同時追求最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此,需要電力公司的決策連貫而且準(zhǔn)確,完成經(jīng)營目標(biāo)。所謂管理決定經(jīng)營,現(xiàn)階段電力公司采取的綜合計劃管理仍然存在難題,文中概述了此類難題,并且提出了改進(jìn)建議,望為電力公司帶來借鑒。
關(guān)鍵詞:電力公司;綜合計劃管理;難題和建議
綜合計劃管理模式屬于現(xiàn)代管理理念,同樣屬于電力公司的核心管理模式。實際工作中,綜合計劃管理可保證電力企業(yè)的計劃準(zhǔn)確并合理,同時亦增強(qiáng)了企業(yè)對計劃的控制能力,實現(xiàn)了企業(yè)的綜合效益。隨著使用時間的增長,逐漸發(fā)展綜合計劃管理中存在難以解決的問題,故此類問題應(yīng)采取有效分析,實際工作中采取良好的解決方案。
現(xiàn)階段,電力公司采取綜合管理模式持續(xù)一段時間,并且取得了不俗的成果,但是同樣亦暴露了管理之中的難題,將難題總結(jié)如下:
1.分解和平衡指標(biāo)任務(wù)
電力公司的日常工作中,采用綜合計劃管理的主要難題便是如何分配并且平衡各個界別部門的任務(wù)指標(biāo)[1],現(xiàn)階段,為了針對此問題,采取的主要方法便是各個部門增強(qiáng)溝通,而實際上此種方法的效果甚微,甚至很多公司的主要任務(wù)指標(biāo)仍然是由領(lǐng)導(dǎo)所決定的。而將指標(biāo)決定于領(lǐng)導(dǎo)的“一言堂”,在一些特殊時期,勢必會帶來指標(biāo)任務(wù)的不合理,而且不能尊重實際情況。
2.任務(wù)執(zhí)行情況跟蹤
當(dāng)任務(wù)指標(biāo)分派下去時,各級電力部門應(yīng)該有效完成任務(wù)指標(biāo),但是實行綜合計劃管理模式的難題為電力公司如何追蹤任務(wù)指標(biāo)的完成偏差?當(dāng)任務(wù)指標(biāo)的完成情況出現(xiàn)各類偏差時,需要找到偏差原因,而尋找原因成為了綜合計劃管理中的難題,同時當(dāng)數(shù)據(jù)提交時,如何保證時效性同樣成為了問題。任務(wù)執(zhí)行出現(xiàn)偏差,便代表電力公司的工作中必然存在了階段性問題,如何確定工作流程中所存在的問題?進(jìn)而將問題補(bǔ)足,提升自身的競爭能力,此類情況便屬于跟蹤的難題。
3.建設(shè)虛擬團(tuán)隊
所謂虛擬團(tuán)隊,便是現(xiàn)實中并不在一起工作的共同工作人員,他們工作的方式主要通過互聯(lián)網(wǎng),并且根據(jù)網(wǎng)絡(luò)來完成各類特定任務(wù)?,F(xiàn)階段電力綜合計劃管理的虛擬團(tuán)隊人員較為分散,而且工作空間和工作時間同樣存在差異。虛擬團(tuán)隊同樣屬于概念,現(xiàn)階段為各界人員主要研究課題[2]。虛擬團(tuán)隊屬于先進(jìn)理念,其改變了工作模式,同時改變了工作制度,為一些企業(yè)員工的工作開辟了另一片天地。在電力公司中,一些電力系統(tǒng)維護(hù)完全可以依靠虛擬團(tuán)隊運(yùn)行,減少基礎(chǔ)設(shè)施占地面積,同樣屬于現(xiàn)代電力公司的進(jìn)步。
4.原因分析
筆者認(rèn)為,實際工作中諸多方面的原因造成了電力公司綜合計劃管理的難題,總結(jié)此類原因,具體如下:
不能正確認(rèn)識綜合管理計劃的重要性。綜合管理工作的展開需要以全局為重,在電力管理中存在較多事物,通過綜合管理合理制定此類技術(shù),完成各類要素的優(yōu)化配置,進(jìn)而有效提高經(jīng)濟(jì)效益。實際工作中,電力企業(yè)有其自身的特殊性,故在綜合管理展開時,不可以簡單的依靠傳統(tǒng)的管理觀念,將觀念更新至匹配現(xiàn)階段管理目標(biāo)的程度,方可以提升綜合管理水平。認(rèn)識的偏頗勢必帶來工作的不清,很多工作開展不能區(qū)分重點內(nèi)容,進(jìn)而在工作中顧此失彼或主次不分,此類都會帶來管理模式的大問題。
缺失溝通機(jī)制。電力公司現(xiàn)階段通過內(nèi)部傳達(dá)的方式傳遞信息等,每年的總結(jié)大會前,電力公司上繳綜合計劃,此類制度對信息傳遞要求過高,實際工作中為保證綜合管理效果,應(yīng)建立有效溝通機(jī)制,保證溝通至電力公司內(nèi)部所有單位以及各部門。溝通便是為保證基本的信息共享,在電力公司中,信息共享可實現(xiàn)良好的對外形象和對外工作效果,無論是電力變電運(yùn)行工作或是變電檢修工作,將基礎(chǔ)的信息傳達(dá),進(jìn)而幫助其明確設(shè)備的重要性或者存在的問題,同樣利于工作展開,而一旦存在不足,勢必帶來的便是工作中的不明確和不清晰,很多時候便帶來工作的重復(fù)和麻煩,甚至帶來的便是工作失誤和錯誤。
缺少激勵制度。在目標(biāo)劃分時,各公司都會爭取一些簡單易行的目標(biāo),筆者認(rèn)為其原因便是缺少外部激勵機(jī)制,進(jìn)而工作人員的進(jìn)取心和積極性較低,引發(fā)的便是綜合計劃實施的難題。當(dāng)然,現(xiàn)階段我國電力公司中,存在一部分企業(yè)通過綜合計劃管理來保證工作積極性,很多時候便會帶來工作人員的叛逆心理,而將激勵模式融入其中便會產(chǎn)生別樣的效果,讓工作人員認(rèn)為其屬于工作目標(biāo),并不屬于工作制度。
未能開展專項研究。綜合計劃管理模式中,專項研究主要針對特定難題,實際工作可分為管理專項和技術(shù)專項。管理方面主要便是指代的為虛擬團(tuán)隊方面,而且需要實際工作中不斷總結(jié)綜合計劃存在的各項難題,針對此類難題開展有效的專項研究,現(xiàn)階段,此類專項研究的缺少必然帶來了綜合計劃管理的難題。專項研究屬于上限,其不斷提升電力公司的具體技術(shù)水平,在綜合計劃管理中,專項研究可有效針對一應(yīng)計劃難題,并且提升其工作效果,幫助綜合計劃管理發(fā)展。
1.增強(qiáng)管理意識
在推廣綜合計劃管理時,首要電力公司應(yīng)該轉(zhuǎn)換自我管理觀念,加強(qiáng)旗下各部門的溝通,突破傳統(tǒng)模式所帶來的束縛,真正將綜合管理計劃作為首要工作[3]。增強(qiáng)溝通可以通過拓寬溝通途徑實現(xiàn),可以將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)融入其中,并且真正建設(shè)公司內(nèi)部溝通機(jī)制,融合多種溝通方式,實現(xiàn)公司內(nèi)部的信息共享。綜合管理計劃的開展需要良好的平臺,無論是公司內(nèi)部的建設(shè),或者是各種公司人員的計劃意識,都屬于基礎(chǔ)建設(shè),其效果良好,方可保證綜合計劃推廣效果。
2.明確管理流程和管理要素
推廣綜合計劃管理,電力公司應(yīng)制定具體工作流程,例如審核、下發(fā)、執(zhí)行、反饋等具體流程[4],當(dāng)然,確定工作流程應(yīng)該根據(jù)電力公司的實際工作完成。同時在管理中融入多種管理要素,例如時間要求和人員要求等。將工作細(xì)致化,有利于明確管理體系,方可保證綜合計劃管理模式的推廣。管理流程和管理要素的明確可幫助管理人員明確管理內(nèi)容,并且完成其穩(wěn)步提升,真正的將管理內(nèi)容融會貫通,而且在內(nèi)容中將諸多內(nèi)容補(bǔ)足,有利于后續(xù)管理工作的開展。
3.提升專項研究
專項研究有利于電力公司解決工作中的各位專項難題,在解決此類難題的過程中,不可閉門造車,實際工作可與外界建立聯(lián)系,例如引入外界研究所負(fù)責(zé)專項研究[5]。電力公司需要明確的是,引入外界力量,并不是單純的引入,內(nèi)部制度中己方科技人員應(yīng)該向外借人員學(xué)習(xí),真正的掌握各類專項技術(shù)。
4.融入績效考核
現(xiàn)階段績效考核已經(jīng)進(jìn)入到綜合計劃管理中,但是需要明確的認(rèn)識,現(xiàn)階段的績效考核仍然沒有相應(yīng)的考核條款和懲罰措施,此類缺失不利于綜合計劃管理的推廣,故在推廣中,應(yīng)該將兩種方式結(jié)合起來。根據(jù)市場實際情況,設(shè)計相關(guān)人員,并且設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)綜合計劃管理出現(xiàn)問題時,直接給予建議,該建議同樣屬于電力公司年度總結(jié)時的相關(guān)依照,通過此結(jié)合方式,可幫助綜合計劃管理更好的推廣。績效考核屬于員工考核,而管理方式是否正確將會直接的展現(xiàn)在員工身上,通過績效考核的融入,幫助績效考核管理完成自我提升,并且可通過績效獲得管理反饋,補(bǔ)充不足。
綜上所述,綜合計劃管理中的難題屬于“頑疾”,其制約了我國電力公司的發(fā)展,同時也阻礙了電力公司最大經(jīng)濟(jì)利益的追求,為解決此問題,需要電力公司引起重視,探討其形成原因,并且采取多方面措施來解決此類問題。
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