黃玉萍
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社會責(zé)任視角下我國食品企業(yè)危機(jī)管理策略研究
黃玉萍
(漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南漯河462000)
摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入推進(jìn),食品企業(yè)發(fā)展迅速,當(dāng)前食品企業(yè)的社會責(zé)任主要是通過食品安全體現(xiàn)出來的。本文基于社會責(zé)任視角,對社會責(zé)任理論以及危機(jī)管理進(jìn)行概述,對食品危機(jī)情境下的企業(yè)危機(jī)管理策略進(jìn)行深入分析,以期為食品企業(yè)管理危機(jī)提供參考。
關(guān)鍵詞:社會責(zé)任;食品企業(yè);危機(jī)管理
企業(yè)的社會責(zé)任與商業(yè)的發(fā)展關(guān)系緊密,“公平交易”、“誠實(shí)守信”、“童叟無欺”等基本道德準(zhǔn)則在古代商業(yè)活動中已經(jīng)出現(xiàn),商家的自律是當(dāng)時(shí)“企業(yè)”的“社會責(zé)任”。隨著第二次工業(yè)革命的開始,資本主義制度確立,壟斷行為與壟斷組織出現(xiàn)。伴隨著社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展過程中承擔(dān)的社會責(zé)任已經(jīng)超出倫理道德的范疇,社會對企業(yè)提出了企業(yè)需要承擔(dān)的社會責(zé)任。人們對生活質(zhì)量有了更高的要求,并開始意識到企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)社會責(zé)任,產(chǎn)品質(zhì)量與安全進(jìn)入人們的視野。社會輿論對企業(yè)的自身利益過度追求導(dǎo)致一系列社會問題產(chǎn)生,在公眾、政府以及法律法規(guī)的制約下,企業(yè)社會化逐步形成?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)制度培育企業(yè)的社會責(zé)任,非政府組織推進(jìn)企業(yè)社會責(zé)任建設(shè),跨國公司全球化生產(chǎn)體系加速了企業(yè)社會責(zé)任理念的推廣,20世紀(jì)60年代,政府開始注重企業(yè)的社會責(zé)任,并采取方法措施倡導(dǎo)企業(yè)道德,營造了良好的法制環(huán)境,一系列措施對企業(yè)社會責(zé)任意識進(jìn)行強(qiáng)化并對企業(yè)的社會責(zé)任行為進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)社會責(zé)任制度化建設(shè)與法制化建設(shè)形成。
企業(yè)的社會責(zé)任的含義是在1924年由美國謝爾頓教授最先提出。1953年《企業(yè)家的社會責(zé)任》一書的出版標(biāo)志著企業(yè)的社會責(zé)任意識正式形成。1979年美國的佐治亞大學(xué)教授提出了對社會的責(zé)任進(jìn)行分類的觀點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、法律、倫理、慈善責(zé)任是完整的社會責(zé)任的重要組成要素。對于企業(yè)社會責(zé)任的概念不可能形成完全一致的理解表述,但在廣義的界定上各專家學(xué)者形成了廣泛的共識,即企業(yè)必須對所有的利益相關(guān)者負(fù)責(zé)。體現(xiàn)出各利益主體間的和諧共處,食品企業(yè)與消費(fèi)者建立和諧的關(guān)系。食品企業(yè)應(yīng)主動承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù),尤其是食品安全問題。
“危機(jī)”一詞出自希臘語,危機(jī)的概念最早應(yīng)用于醫(yī)學(xué),指對至關(guān)重要以及迫切的情況做出決斷;危機(jī)表示政治體制或政府面臨緊急狀況則是到了18-19世紀(jì),危機(jī)概念被應(yīng)用于政治領(lǐng)域。時(shí)至今日,對危機(jī)從不同領(lǐng)域進(jìn)行的定義多達(dá)上百種。在食品安全領(lǐng)域的危機(jī)是指迫切需要解決的非正常狀態(tài),對消費(fèi)者造成了不同程度上的危害危機(jī)消費(fèi)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,甚至已經(jīng)達(dá)到了社會及政府所不能管理的范圍,因此社會各界及相關(guān)部分要在短時(shí)間內(nèi)及不確定因素下做出決策、采取措施應(yīng)對。
危機(jī)管理的定義同樣是見仁見智的,但基于企業(yè)危機(jī)管理角度的占較大比重。食品安全危機(jī)管理是政府和社會組織通過風(fēng)險(xiǎn)評估、預(yù)警、準(zhǔn)備、反應(yīng)、評估、恢復(fù)、檢測與總結(jié)等措施,采取有組織、有計(jì)劃、持續(xù)運(yùn)行的機(jī)制,應(yīng)對各種危機(jī)情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動過程,EMBA、MBA等商管教育均將危機(jī)管理能力作為對管理者的一項(xiàng)重要要求包含在內(nèi)的管理活動。
(一)危機(jī)管理的原則
其一,預(yù)防原則。企業(yè)要在危機(jī)發(fā)生前做好預(yù)防工作,付出更多的努力,從根本上防止危機(jī)產(chǎn)生。但不能投入過多的成本,如Osborne和Gabler所說:“使用少量錢預(yù)防,而不是花大量錢治療”,以適量為準(zhǔn)。
其二,主動性原則。危機(jī)爆發(fā)后,企業(yè)需要第一時(shí)間站出來表態(tài),而不是迫于社會輿論不得不出來回應(yīng)。在主動性原則下,企業(yè)能在危機(jī)管理中能占據(jù)初步的優(yōu)勢,給公眾展示一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè)應(yīng)有的姿態(tài)。
其三、快速應(yīng)對原則。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)不能保持沉默不做表示,公眾無法得知企業(yè)的真實(shí)想法而憑空猜測。如果企業(yè)不及時(shí)澄清,會造成不良信息與虛假信息在公眾之間大量傳播,形成社會的恐慌,此時(shí)再進(jìn)行解釋無疑是徒勞的。
其四,公平性原則。全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅速發(fā)展,使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在較大范圍內(nèi)流通,甚至跨國流通,在危機(jī)管理階段兼顧各區(qū)域間公平至關(guān)重要。如果在不同銷售區(qū)域區(qū)別對待,消費(fèi)者不滿的情緒自然而然產(chǎn)生,影響企業(yè)在公眾心目中的形象,不利于企業(yè)的發(fā)展。
其五,公眾利益至上原則。企業(yè)在危機(jī)的處理階段,不能單方面考慮利益相關(guān)者的利益,消費(fèi)者的利益維護(hù)應(yīng)該優(yōu)先考慮。消費(fèi)者是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),企業(yè)如果只顧眼前,只考慮利益相關(guān)者,不考慮對消費(fèi)者利益的維護(hù)與受到損害的補(bǔ)償,必將把企業(yè)的發(fā)展帶入死胡同。
(二)危機(jī)管理過程
危機(jī)管理過程在世界范圍內(nèi)各國學(xué)者都進(jìn)行了大量的研究,目前被公認(rèn)的理論是Robert Health的4R模型以及Mitroff和Christine M.Pearson的五階段模型。
4R模型是Robert Health在2001年的《危機(jī)管理》一書中提出的,分別由Reductin(縮減力)、Readiness(預(yù)備力)、Response(應(yīng)對力)、Recovery(恢復(fù)力)4R(四力)組成。預(yù)備力對每一個(gè)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)管,觀察所有的細(xì)節(jié)并發(fā)出信號。應(yīng)對力管理是在危機(jī)爆發(fā)后,企業(yè)需要盡可能多的爭取危機(jī)處理的時(shí)間,降低企業(yè)損失,以最小的代價(jià)化解危機(jī)?;謴?fù)力管理,顧名思義就是在危機(jī)化解后的恢復(fù)階段,企業(yè)要采取各種手段重塑或者提升企業(yè)形象,使市場重新接受企業(yè),消費(fèi)者對該企業(yè)與產(chǎn)品恢復(fù)信任。
五階段模式:第一階段負(fù)責(zé)信號偵測,該階段負(fù)責(zé)危機(jī)信息的收集與識別,檢測危機(jī)預(yù)警信號以采取應(yīng)對措施;第二階段負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與預(yù)防,由危機(jī)管理人員搜集危機(jī)誘發(fā)因素,做好充分準(zhǔn)備應(yīng)對危機(jī);第三階段負(fù)責(zé)控制危害,這一階段危機(jī)已然失控,企業(yè)能做的就是最大限度的減小損失與危機(jī)造成的負(fù)面影響;第四階段是負(fù)責(zé)恢復(fù),盡快讓企業(yè)相關(guān)工作動作正常;第五階段是學(xué)習(xí)階段,企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),研究管理危機(jī)是更加有效的策略,為未來應(yīng)對新的危機(jī)做準(zhǔn)備。
(一)食品企業(yè)危機(jī)管理的構(gòu)成
食品企業(yè)危機(jī)管理主要有三個(gè)方面構(gòu)成:精神系統(tǒng)、制度系統(tǒng)以及對策系統(tǒng)。精神系統(tǒng)為員工營造良好的工作氛圍,讓員工投入到危機(jī)管理中去,為企業(yè)制定的各項(xiàng)危機(jī)管理策略高效落實(shí)提供保障;制度系統(tǒng)為企業(yè)開展危機(jī)應(yīng)對措施提供制度保障,將企業(yè)危機(jī)管理流程化并形成規(guī)章制度,讓大家依據(jù)制度處理危機(jī),提高危機(jī)處理的效率;對策系統(tǒng)是企業(yè)危機(jī)管理的核心部分,是基于以上兩種制度具體應(yīng)對危機(jī)的過程。
(二)食品企業(yè)危機(jī)管理的過程
食品企業(yè)危機(jī)管理是危機(jī)管理的一部分,同樣符合危機(jī)的生命周期理論,危機(jī)發(fā)生經(jīng)歷潛伏期、爆發(fā)期、處理期以及總結(jié)期。
(一)有關(guān)當(dāng)事者的對策
這里的當(dāng)事者指的是受到食品安全等危害的消費(fèi)者,食品企業(yè)必須認(rèn)真制定對當(dāng)事者的補(bǔ)償?shù)却胧?,滿足消費(fèi)者的需求,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)以及物質(zhì)補(bǔ)償?shù)耐瑫r(shí),及時(shí)制定善后方案,在危機(jī)爆發(fā)初期對事態(tài)進(jìn)行控制,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化。法律手段在必要的情況下也可以采用,企業(yè)在危機(jī)爆發(fā)初期的一舉一動受到社會的廣泛關(guān)注,必須小心應(yīng)對。
(二)有關(guān)企業(yè)內(nèi)部的對策
如果企業(yè)內(nèi)部對策制定得當(dāng),能保證企業(yè)正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),還會增加內(nèi)部凝聚力,增強(qiáng)應(yīng)對危機(jī)的信心與積極性。政府在食品安全危機(jī)管理中的責(zé)任是一種法律責(zé)任。世界上很多國家都制定了公共危機(jī)管理的相關(guān)法律,來規(guī)范危機(jī)管理中的政府行為。因此,政府在食品安全危機(jī)管理中必須要依法行事,如果政府有關(guān)部門工作人員在危機(jī)管理中如果沒有依法行事,就必須依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,甚至受到法律的制裁。
(三)有關(guān)企業(yè)外部對策
企業(yè)在發(fā)生食品安全事件時(shí),如果事態(tài)不能得到及時(shí)控制而繼續(xù)惡化,那么就應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布,選擇合理的傳媒平臺,發(fā)言人的選擇最好是企業(yè)的CEO或者公關(guān),只有這樣才能增加信息的權(quán)威性與可信度。這一階段不僅需要考慮應(yīng)對消費(fèi)者的策略,還要照顧到企業(yè)的利益相關(guān)者,比如企業(yè)內(nèi)部的員工,外部的供應(yīng)商、零售商與政府機(jī)關(guān)等。此時(shí)最主要的目的是掌握主動權(quán),發(fā)言人的態(tài)度要積極誠懇,消息公布一定要及時(shí)真實(shí),且需要保持一致,避免公眾的盲目猜測。在有效的時(shí)間內(nèi)采取一系列可采取的措施加大對事件的控制率,保證公共信服率。
(四)其他相關(guān)對策
企業(yè)一定要維護(hù)好與政府部門的關(guān)系,保持合理的態(tài)度及相關(guān)政府部門的支持。將危機(jī)造成的損失降到最小。非政府組織在食品安全危機(jī)管理中的責(zé)任。在公共危機(jī)管理中,常?;钴S著大量的非政府組織,尤其是在緊急救援和危機(jī)后的救助中,僅有政府是不夠的,政府的財(cái)力畢竟有限,還需要社會廣泛的參與。在組織社會各界參與的過程中,各種非政府組織發(fā)揮著越來越重要的作用。例如紅十字會、各種慈善組織和各種宗教組織都在歷次的災(zāi)難中發(fā)揮過十分重要的作用。當(dāng)然,這些組織所承擔(dān)的責(zé)任僅僅是一種道義責(zé)任,沒有任何強(qiáng)制性的約束力,不承擔(dān)責(zé)任也不會受到懲罰
(一)收集信息和確定風(fēng)險(xiǎn)因素
企業(yè)要確定風(fēng)險(xiǎn)因素,必須對日常信息進(jìn)行收集與分類,危機(jī)一旦出現(xiàn),確保能在短時(shí)間內(nèi)將相關(guān)信息進(jìn)行分析對工作進(jìn)行指導(dǎo)。企業(yè)根據(jù)不同的食品危機(jī)情況,要求員工及時(shí)反饋企業(yè)面臨的危機(jī)對正常工作造成的影響,以及員工自己掌握到的危機(jī)信息,為危機(jī)管理爭取盡可能多的時(shí)間。比如企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng),對與食品企業(yè)密切相關(guān)的網(wǎng)站進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過大量信息的掌握,了解國內(nèi)外食品安全動態(tài),篩選具有代表性的問題進(jìn)行研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的危機(jī)。
(二)制定食品企業(yè)危機(jī)的解決方案
危機(jī)管理部門要集思廣益,將多種危機(jī)解決方案綜合對比選出最佳方案。在使用方案時(shí)可以采用頭腦風(fēng)暴法,但要注意決策時(shí)間不能拖的太久,一定要在短時(shí)間內(nèi)協(xié)商出對策,以免耽誤危機(jī)解決的最佳時(shí)機(jī)。為了更好制定危機(jī)解決方案,可以組建危機(jī)管理小組。危機(jī)管理小組組員由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者、各部門主管與專家等組成。組員來自于不同的崗位能明確各自崗位面臨的問題與應(yīng)該負(fù)責(zé)的內(nèi)容。最好小組成員是相互認(rèn)識的,因?yàn)榇嬗谢A(chǔ)的信任,對高效完成工作有一定幫助。危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)可以是專職機(jī)構(gòu),也可以是戰(zhàn)略管理部門的專職人員組建,也可以臨時(shí)組建,各種形式都可以采用,其主要目的是在危機(jī)爆發(fā)后能及時(shí)、高效、統(tǒng)一解決危機(jī)。
(三)實(shí)施解決方案
企業(yè)危機(jī)管理有較強(qiáng)的時(shí)效性,需要在短時(shí)間內(nèi)執(zhí)行才能取得預(yù)想的效果。因而對于方案執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的選擇,應(yīng)以強(qiáng)勢且洞察力敏銳的領(lǐng)導(dǎo)為主,只有這樣才能花最少的時(shí)間完成任務(wù)分配與資源調(diào)度。盡量在企業(yè)對危機(jī)造成的影響承受范圍內(nèi)解決危機(jī),減小損失、挽回企業(yè)信譽(yù)、重塑企業(yè)的形象。
(四)尋求外界幫助
雖然企業(yè)的危機(jī)管理需要企業(yè)自身的積極努力,但不能忽略外界的力量,尋求政府以及相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)幫助以澄清事實(shí),對食品企業(yè)危機(jī)管理有重要的輔助作用。
(五)有效溝通
著名的危機(jī)公關(guān)專家杰斯特曾提出溝通要注意的3T原則:以我為主提供情況(tellyouowntale)、盡快提供情況(tellitfast)和提供全部情況(tellitall)。首先需要進(jìn)行溝通的對象應(yīng)該是危機(jī)的直接受害者消費(fèi)者,同時(shí)也要及時(shí)與媒體溝通,比如傳統(tǒng)媒體廣播、電視、報(bào)紙等,互聯(lián)網(wǎng)媒體以及微博、微信公眾平臺等。
(六)維護(hù)企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)
企業(yè)危機(jī)爆發(fā)后,從管理層直到普通員工,來自各界的壓力劇增,企業(yè)在艱難時(shí)期需要增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的信心與積極性,保持工作熱情對解決危機(jī)至關(guān)重要。
(七)傳遞負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象
很多學(xué)者研究了企業(yè)社會責(zé)任感對消費(fèi)者歸因的影響,企業(yè)擁有較高的社會責(zé)任感能降低消費(fèi)者歸因于企業(yè)內(nèi)部的概率。因而企業(yè)要塑造一個(gè)良好的企業(yè)形象,并在日常經(jīng)營中維護(hù)好企業(yè)形象。在力所能及的條件下,對消費(fèi)者負(fù)責(zé)、對利益相關(guān)者負(fù)責(zé)以及對社會負(fù)責(zé),這樣企業(yè)就能給公眾留下良好的印象,樹立了負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象。在危機(jī)情境中,消費(fèi)者對企業(yè)的信任度顯得彌足珍貴。因而企業(yè)要把控好食品質(zhì)量關(guān),為消費(fèi)者生產(chǎn)放心的食品,做有社會責(zé)任感的企業(yè)。
(八)建立完善的客戶投訴機(jī)制
可以采用開通熱線投訴、傳真投訴、上門投訴以及電子郵件投訴等為消費(fèi)者答疑解惑。其中電話投訴是比較常見而且效率較高的投訴方式。建立客戶投訴機(jī)制首先要將投訴流程制定制度化的規(guī)定,根據(jù)消費(fèi)者的投訴內(nèi)容加以分類,在為消費(fèi)者服務(wù)的同時(shí)要做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),方便企業(yè)生產(chǎn)出更加符合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品,并且數(shù)據(jù)的收集有利于危機(jī)的預(yù)防與管理。
(九)重視責(zé)任管理與實(shí)踐
責(zé)任管理是企業(yè)管理模式的一個(gè)重要且關(guān)鍵組成部分,責(zé)任管理的實(shí)質(zhì)就是要樹立起企業(yè)上下全體員工的責(zé)任意識。食品企業(yè)以為消費(fèi)者生產(chǎn)安全放心的食品,滿足消費(fèi)者的需求為天職。在實(shí)際的經(jīng)營中,往往有些企業(yè)為了降低成本,以次充好、偷工減料、添加危害消費(fèi)者生命安全與身體健康的添加物,這樣沒有責(zé)任感的生產(chǎn)經(jīng)營,可能會產(chǎn)生近期的效益提高,但對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展以及企業(yè)公信力的建立無疑是百害而無一利。重視責(zé)任,并在實(shí)際生產(chǎn)活動中進(jìn)行責(zé)任管理實(shí)踐,是從理論走向?qū)嵺`的重要一步,也是責(zé)任管理實(shí)現(xiàn)其效能和價(jià)值的關(guān)鍵。責(zé)任管理實(shí)踐中,需要深入而全面地考慮企業(yè)的實(shí)際情況,依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),對生產(chǎn)活動全程以及關(guān)鍵點(diǎn)做出合理的責(zé)任規(guī)劃,并依據(jù)規(guī)劃嚴(yán)格實(shí)踐責(zé)任制,是建立企業(yè)公信力、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的有效方法。
(十)樹立正確的經(jīng)營理念
為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),是企業(yè)最基本的職責(zé)范圍。但需要注意的是,盲目一味的追求效益,以環(huán)境、生態(tài)、產(chǎn)品質(zhì)量為犧牲代價(jià),這樣的企業(yè)經(jīng)營理念是錯(cuò)誤的。企業(yè)想要更好地可持續(xù)發(fā)展,就必須與環(huán)境、生態(tài)文明和諧相處,并保證產(chǎn)品質(zhì)量,否則終將被社會所淘汰。食品企業(yè)更應(yīng)首當(dāng)其沖,嚴(yán)格樹立正確的經(jīng)營理念,提供給消費(fèi)者安全可靠的產(chǎn)品。這就需要企業(yè)為消費(fèi)者生產(chǎn)安全的食品、提供正確的產(chǎn)品信息、并定期檢驗(yàn)食品。對于食品企業(yè)來說其安全的責(zé)任觀念和企業(yè)自身成功存在著非常密切的關(guān)系,也是應(yīng)對食品企業(yè)危機(jī)的基礎(chǔ)。
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責(zé)任編校:徐曉
中圖分類號:F203;F426.82
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:2095-7955(2016)01-0049-04“民以食為天,食以安為先”,食品安全一直是社會關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國的食品業(yè)也步入高速發(fā)展期,與此同時(shí),食品的安全問題也進(jìn)入高發(fā)期。近年來,三聚氰胺事件、碘含量超標(biāo)事件、蘇丹紅事件、黑作坊事件等食品安全事件的曝光,人們對于國內(nèi)食品安全信賴度直線下降。需要對我國食品安全管理機(jī)制進(jìn)行質(zhì)疑和反思,對建立健全我國食品企業(yè)危機(jī)管理體系進(jìn)行思考,提高我國食品企業(yè)危機(jī)管理能力勢在必行。
收稿日期:2016-01-26
作者簡介:黃玉萍(1972-),女,漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)博士研究生。主要研究方向:企業(yè)管理。
On Crisis Management Strategy of Chinese Food Enterprises from the Perspective of Social Responsibility
HUANG Yu-ping
(Luohe Vocational Technology College,Luohe,Henan,462000,China)
Abstract:With the deepening of the global economic integration,Chinese food enterprises develop rapidly.The social responsibility of these enterprises is reflected by the safety of the food they produced.The paper first overviews the social responsibility theory and crisis management,then makes a deep analysis of the enterprises'crisis management strategies in the context of food safety crisis in China.It is hoped to be referential to those food enterprises in their crisis management.
Key words:social responsibility;food enterprises;crisis management