楊玄章
新畢業(yè)的大學(xué)生在職場(chǎng)剛剛起步的階段,
往往在與資深員工和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中處于弱勢(shì)的地位。
那么,當(dāng)一般的交流方式不能很好的解決問題時(shí),
提問也許會(huì)起到意想不到的效果。
你了解對(duì)方么?
“公司新的總工程師下月就要來了,”這個(gè)消息傳遍了整個(gè)研發(fā)中心:“下月初他會(huì)做一個(gè)報(bào)告,講述他的經(jīng)歷和未來想法,大家都要去聽啊?!?/p>
整個(gè)公司的研發(fā)部門都在猜測(cè)新來的總工是什么樣子,大家都想在總工面前會(huì)有好的表現(xiàn),以后會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。各種關(guān)于他的消息也在辦公室里的各個(gè)角落流傳:據(jù)說他做過很多的項(xiàng)目,博士學(xué)位反而是另一個(gè)方向的,似乎還得過國(guó)家的科技進(jìn)步獎(jiǎng)……
小梁坐在自己的工位上,耳邊聽著大家的談?wù)摚苍诎底运尖庾约涸撟鳇c(diǎn)兒什么,這樣可以在新來的大領(lǐng)導(dǎo)那里留下一個(gè)好印象??墒且粋€(gè)入職沒多久的新人能做點(diǎn)兒什么呢?
正好晚上和學(xué)校導(dǎo)師及實(shí)驗(yàn)室同門一起吃飯,他問起這個(gè)事情。
導(dǎo)師聽后,回答道:“哦,呂總要去你們公司當(dāng)總工啊,他在業(yè)內(nèi)很有名的。之前他做過很多國(guó)家網(wǎng)絡(luò)工程的規(guī)劃,在一些方向上研究得非常深入的?!?/p>
小梁聽后,眼前一亮,繼續(xù)問導(dǎo)師說:“李老師,那呂總現(xiàn)在最關(guān)心什么課題和方向呢?”
“肯定是下一步的網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)啦”導(dǎo)師頓一頓說:“上次在部里面開會(huì),他還說起這個(gè)事情。現(xiàn)在國(guó)家不是大力發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”么,他正好是這個(gè)規(guī)劃軟課題的項(xiàng)目牽頭人。項(xiàng)目剛剛開始,你要爭(zhēng)取參與進(jìn)去哦?!?/p>
小梁記下了導(dǎo)師的建議,回到家后的幾天,一直在研究相關(guān)的內(nèi)容。他把近幾年內(nèi)呂總的論文和講話都熟讀了一遍,也把相關(guān)方向上的學(xué)術(shù)界進(jìn)展和工業(yè)界現(xiàn)狀全部梳理了一遍。
“我應(yīng)該準(zhǔn)備好了吧?”小梁在準(zhǔn)備過程中不斷地問自己。
呂總來了,在全部研發(fā)人員的大會(huì)上,他詳細(xì)講述了他腦中的技術(shù)進(jìn)展和未來展望。演講之后,留給大家一些提問時(shí)間。
幾個(gè)老員工問過問題之后,呂總稍微有些皺眉,大家看得出問題問得不是很到位,呂總開始有些擔(dān)心了。
這時(shí)候小梁站起來,提問道:“感謝呂總的精彩演講,我們對(duì)未來網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)有了更深刻的認(rèn)識(shí)。在其中第二個(gè)方向上,現(xiàn)在國(guó)際上的進(jìn)展……有的說法是……也有人的研究提出了新的方向……煩請(qǐng)呂總進(jìn)一步點(diǎn)評(píng)一下這幾個(gè)方面?!?/p>
聽到他的問題,呂總眼中閃過一絲驚異,進(jìn)一步闡述了他的見解。會(huì)后,呂總通過小梁的主任傳話,要小梁到呂總辦公室聊一下。
小梁一進(jìn)辦公室,呂總就很熱情地招呼他坐下,緊接著問道:“看不出你對(duì)未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)前沿跟蹤很緊嘛,你今天提出的問題很不錯(cuò)。你現(xiàn)在公司里做什么?”
“現(xiàn)在軟件部門做測(cè)試?!毙×夯卮鹫f:“不過,我對(duì)您說的方向非常感興趣。我是xxx大學(xué)李xx老師的學(xué)生,之前在實(shí)驗(yàn)室也做了不少這方面的研究工作?!?/p>
“原來是這樣啊,做測(cè)試對(duì)你來說屈才了,”呂總接著說:“這樣吧,正好我?guī)Я藝?guó)家的課題過來,由我直接牽頭,正需要人來把這個(gè)課題做下去,我和你領(lǐng)導(dǎo)說說,直接到我這里來做吧。”
機(jī)會(huì)偏愛有準(zhǔn)備的人,表面上看小梁的機(jī)會(huì)是通過一個(gè)公開場(chǎng)合的提問得來的,其實(shí)在背后小梁花了大量的精力去了解被提問者以及相關(guān)的領(lǐng)域。提一個(gè)問題不難,提一個(gè)有水平且到位的問題就沒那么簡(jiǎn)單了。在重要的場(chǎng)合中,提一個(gè)真正好的問題,是建立在對(duì)于被提問者的深入了解的基礎(chǔ)上的。
要提問,更要跟進(jìn)互動(dòng)
小張自覺是一個(gè)很普通的畢業(yè)生,資質(zhì)平庸,學(xué)歷平常,能力一般。在工作中,同期進(jìn)公司的名校畢業(yè)生小孫很快嶄露頭角,風(fēng)頭遠(yuǎn)遠(yuǎn)蓋過了他,小張?jiān)谛聠挝恢幸恢睕]有受到大家重視。
在日常工作中沒有出頭機(jī)會(huì)的小張,反而在單位組織的一次次外聘專家的講座中找到了機(jī)會(huì)。每次專家講完之后,小張不僅僅積極提問,在講座過后,還主動(dòng)和外聘專家請(qǐng)教問題。暗地里,其他一些新畢業(yè)生都笑小張“太孔雀”:講座都結(jié)束了,領(lǐng)導(dǎo)也回家了,還表現(xiàn)個(gè)啥勁啊,有毛病吧。
直到有一次,公司宣布新的重大專項(xiàng)項(xiàng)目組成員,這種項(xiàng)目是出成績(jī)最好的機(jī)會(huì),一般只有公司骨干可以參與,然而一直風(fēng)頭正勁的小孫卻落選了。這個(gè)核心項(xiàng)目組里只有一個(gè)“菜鳥”,那就是小張!
看到了成員列表,小孫的下巴都要掉在地上了,心里充滿了不忿。直接去找到部門領(lǐng)導(dǎo),詢問其中的緣由。
領(lǐng)導(dǎo)看了他一眼,說道:“把你現(xiàn)在的工作做好,不要盯著別人的短處。這個(gè)重大專項(xiàng)是部里面專家牽頭,人家點(diǎn)名要小張參與項(xiàng)目組?!?/p>
“為什么?。俊毙O還是不明白:“每次專家來,我在會(huì)場(chǎng)也表現(xiàn)很積極啊。在日常工作中,我比小張強(qiáng)很多??!”
領(lǐng)導(dǎo)嘆了口氣,說道:“你以為你每次在專家座談時(shí)提提問題、抖抖機(jī)靈就完事兒了?你看看小張是怎么做的。他不僅會(huì)上認(rèn)真聽積極學(xué)習(xí),會(huì)后還和專家們保持溝通和交流。這些專家平時(shí)還組織一些論壇及沙龍的,很多在日常工作以外的時(shí)間,小張都去參加了,而且還很積極地參與他們的工作,和專家們保持很好的交流和溝通。這種情況下,如果你是這些專家,你會(huì)邀請(qǐng)誰參加項(xiàng)目組?你還是小張?”
聽到這些,小孫默默地轉(zhuǎn)身離開了領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
提問題是一個(gè)很容易讓對(duì)方了解自己的方式,但是這種了解在提問題那一小段時(shí)間往往是比較淺顯,缺乏持久性。被提問的一方很可能很快就忘記了提問者及所問的問題的細(xì)節(jié),更談不上會(huì)有更深入的了解了。因此,如果僅僅是把工作做在提問題的本身,也許很難達(dá)到很好的效果,后續(xù)的跟進(jìn)和互動(dòng)也很重要。
對(duì)方是個(gè)難對(duì)付的角色?
“領(lǐng)導(dǎo),我被銷售部的張總虐慘了?!毙●R一臉哭喪著去找到自己的上司老陳:“這個(gè)事情該怎么辦???”
老陳放下手中的事情,問他說:“怎么了?剛剛的會(huì)議不是在討論與合作伙伴的合同的事么?我有點(diǎn)兒別的事兒沒能參加,出現(xiàn)什么問題了?”
小馬回答說:“唉,好難啊。其實(shí)前期一起做的算法實(shí)驗(yàn)結(jié)果,合作伙伴也已經(jīng)認(rèn)可了。但是在和我們簽的合同里,要求算法精度達(dá)到100%,且合同的驗(yàn)收人是最終客戶而不是合作伙伴。銷售部的張總就直接問我,算法精度能不能達(dá)到100%。我說不能,他們肯定責(zé)備我們研發(fā)不給力,我要說行,這基本上是不可能完成的任務(wù)啊。”
“原來是這樣啊,”老陳考慮了一下,說:“你覺得這個(gè)事情的問題出在哪里?”
小馬說:“大家都覺得是算法的問題。但是,這種挑戰(zhàn)算法的極限的事情是不可能的啊。即使是最有經(jīng)驗(yàn)的人來判別,也不可能達(dá)到100%的精度啊。但是,對(duì)這些銷售部門的人,算法的事情真是沒法解釋清楚?!?/p>
“嗯,解釋清楚也沒用,關(guān)鍵問題不在這里。”老陳自言自語道。
“哦?那在哪里?”小馬睜大眼睛問。
“銷售部的壓力其實(shí)是在合作伙伴那里,”領(lǐng)導(dǎo)喝了口水,繼續(xù)說:“甲乙雙方的合同,找在合同中沒有任何權(quán)力和責(zé)任的最終客戶來做驗(yàn)收人,這本身說明了很多問題。就算是我們能做到100%精度,也許客戶還會(huì)有別的要求。本身這個(gè)合同,對(duì)于我們來說的風(fēng)險(xiǎn)就是不可控。合作伙伴這么做,說明對(duì)我們的合作缺乏信心。”
小馬一拍大腿,大聲說:“對(duì)啊,明明是合同的問題。我去找銷售部說去?!?/p>
老陳一把拉住小陳,問他:“你一個(gè)研發(fā)部的人,還是入職沒多久的新人。你去直接批評(píng)銷售部合同簽得有問題,你覺得你會(huì)得到啥好臉色么?他們可都是很有經(jīng)驗(yàn)的銷售,你要是單刀直入地說,估計(jì)他們什么都聽不進(jìn)去。更何況張總一直是公司銷售的老大,他的脾氣你是知道的?!?/p>
小馬像泄了氣的皮球,腦袋又耷拉下來了:“那我們就要背這個(gè)黑鍋么?”
“別著急啊,明天不是還會(huì)討論這個(gè)事情么?你要這樣說……”老陳面授機(jī)宜。
第二天的會(huì)上,這個(gè)尖銳的問題又被提及,大家的眼神又齊刷刷地盯著小馬。
小馬想了想老陳的話,回答道:“算法精度的事情,研發(fā)這邊和合作伙伴做了很多次現(xiàn)場(chǎng)試點(diǎn)了,他們已經(jīng)接受了之前的結(jié)果,相關(guān)會(huì)議紀(jì)要上也有體現(xiàn)。不過,即使我們做到最好,讓不是合同方的最終客戶來驗(yàn)收,會(huì)不會(huì)有其他風(fēng)險(xiǎn)呢?我們沒見過的最終客戶會(huì)不會(huì)有其他要求呢?”
這個(gè)問題拋出來,辦公室里陷入了死一樣的沉寂。過了一段,張總說道:“這個(gè)問題問得好。在這個(gè)合同里,我們應(yīng)該對(duì)合作伙伴負(fù)責(zé),我們對(duì)這個(gè)驗(yàn)收方?jīng)]底啊?!?/p>
小馬趁熱打鐵,小聲問張總說:“在之前的實(shí)驗(yàn)中,對(duì)方好像對(duì)于合作不是特別有信心?您是不是也有這種感覺?”
“嗯,問題應(yīng)該出在這里,”張總轉(zhuǎn)向身邊的銷售總監(jiān)說:“我也感覺問題不在技術(shù)上。我們和合作伙伴應(yīng)該是一起合作做生意,一起到客戶那里掙得訂單?,F(xiàn)在這個(gè)合同讓對(duì)方感覺我們把東西甩給他不管了,所以對(duì)方就直接搬出客戶來做驗(yàn)收方了。你再去和對(duì)方的楊總深入接觸一下,表達(dá)我們會(huì)長(zhǎng)期投入的想法,也讓對(duì)方放心?!?/p>
眼見著必須回答“行與不行”的上刀山的問題,就這樣被解決了,小馬真是松了一口氣,暗自佩服老陳的見解。
散會(huì)前,張總拍拍小馬肩膀說:“看不出你不僅能做技術(shù),銷售思路也很清晰嘛。不錯(cuò)不錯(cuò)?!?/p>
現(xiàn)實(shí)工作中會(huì)有不少上刀山的困難,有的困難是在要做的事情上,所以需要當(dāng)事人迎難而上去解決問題。有的困難是責(zé)任人造成的,碰到難對(duì)付的角色,單刀直入地闡述問題也許效果并不好。在這種時(shí)候,用提問題的方式在關(guān)鍵問題上點(diǎn)一下,用這種委婉的方式讓對(duì)方自己意識(shí)到關(guān)鍵問題在哪里,對(duì)方反而會(huì)自己思考相關(guān)的利弊,從而把困難化解于無形。
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