袁 華，包秀芬

(湖北科技學(xué)院 ，湖北 咸寧 437100)

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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響探討
——以高校為例

袁 華，包秀芬

(湖北科技學(xué)院 ，湖北 咸寧 437100)

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)下的信息技術(shù)產(chǎn)物，不但對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理過程提高了準(zhǔn)確性與及時(shí)性，也為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式下的信息使用者提供了更加真實(shí)、更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，從而使企業(yè)在競爭環(huán)境中，不斷提升競爭力。以高校為例，首先對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，然后探討會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的影響。

會(huì)計(jì)實(shí)踐；會(huì)計(jì)電算化；影響；探討

目前會(huì)計(jì)電算化把計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、管理科學(xué)以及信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)融為一體，成為一個(gè)特別的學(xué)科，通過熟悉會(huì)計(jì)電算化可減輕數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的繁重程度，提高了相關(guān)業(yè)務(wù)效率與質(zhì)量，因而會(huì)計(jì)職能也得到了很好的轉(zhuǎn)變。我國經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域必須逐步的走向現(xiàn)代化，所需要帶動(dòng)的因素則是目前在經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)領(lǐng)域中已處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)領(lǐng)先地位的會(huì)計(jì)電算化。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和管理要求伴隨著技術(shù)的發(fā)展也越發(fā)嚴(yán)格，會(huì)計(jì)工作由手工操作正逐步被取代，取而代之的則是更為科學(xué)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)電算化操作。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方式，通過操作軟硬件來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化的方式。其特點(diǎn)包括：第一，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作準(zhǔn)確性和及時(shí)性,降低了企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中記錯(cuò)、算錯(cuò)的情況,縮短了企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算的周期；第二，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，使得會(huì)計(jì)處理流程更加規(guī)范，大大提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量[1]。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

(一)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的應(yīng)用分析

為了避免會(huì)計(jì)以及管理工作的“機(jī)械化”，高校應(yīng)注意提高電算化軟件在促進(jìn)高校經(jīng)營管理水平提高上的作用，應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、處理和反饋的速度；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算反映經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理經(jīng)營業(yè)務(wù)相統(tǒng)一的功能，體現(xiàn)電算化系統(tǒng)的水平；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)職能工作和生產(chǎn)、銷售工作趨向集成的系統(tǒng)，這樣會(huì)促使高校經(jīng)濟(jì)效益的提高。

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建設(shè)，不只是硬件和軟件的購買和設(shè)立新機(jī)構(gòu)，而是要借此機(jī)會(huì)，從根本上促進(jìn)整個(gè)高校的管理理念和管理體制的更新，推動(dòng)管理的進(jìn)步。推行會(huì)計(jì)電算化勢(shì)在必行，是財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)步體現(xiàn)。

會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)增加數(shù)據(jù)分析功能，能夠使高校會(huì)計(jì)核算生成的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分析的能力，以提高決策能力，預(yù)測(cè)能力和分析能力。而且會(huì)計(jì)電算化有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，提高高校財(cái)務(wù)信息透明度[2]。

高校應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析意識(shí)，從管理者到會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該有數(shù)據(jù)分析的意識(shí)，從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)中找出高校經(jīng)營管理存在的弊病，存在的短板，必要時(shí)甚至應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)，進(jìn)行高校經(jīng)營情況的時(shí)間序列分析。所以在選購會(huì)計(jì)軟件時(shí)，會(huì)計(jì)軟件是否有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和管理協(xié)同功能也是非常重要的參數(shù)之一，從軟件使用實(shí)踐中看，會(huì)計(jì)軟件普遍財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的功能不夠自動(dòng)化，也不夠強(qiáng)大，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)還得導(dǎo)入到excel表格中來計(jì)算，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析人員來講，是不夠方便的。所以在選購會(huì)計(jì)軟件時(shí)，如果對(duì)數(shù)據(jù)分析和管理協(xié)同功能比較看重的話，那么就要研究各廠商提供的會(huì)計(jì)軟件所包含的分析模塊是否能夠滿足高校的需要。必要時(shí)，還需要在高校財(cái)務(wù)分析人員親自操作下預(yù)購軟件，來體驗(yàn)是否會(huì)對(duì)自己的財(cái)務(wù)分析工作有較大幫助。相信會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)未來的發(fā)展，單純的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算所占的比重將會(huì)越來越小，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析，提出生產(chǎn)經(jīng)營管理上的建議，這方面比重的業(yè)務(wù)將會(huì)越來越大，所以適應(yīng)這一趨勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件分析模塊進(jìn)行加強(qiáng)研發(fā)和完善的品牌廠商，將獲得較大的競爭優(yōu)勢(shì)[3]。

目前，高校的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展方向，日益用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)互通，隨時(shí)隨地調(diào)用數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，大大方便了高校經(jīng)營管理做決策的速度和質(zhì)量。商品化會(huì)計(jì)電算化軟件也要充分支持這一趨勢(shì)，高校選購會(huì)計(jì)軟件時(shí)也要充分考慮到高校信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化這方面的需求。

(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的影響分析

高校的信息系統(tǒng)，越來越向網(wǎng)絡(luò)化集約化方向發(fā)展，包括高校的預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)也要充分支持這一趨勢(shì)，滿足高校信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化這方面的需求[4]。

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)職能和內(nèi)控的影響

高校應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)遵財(cái)政部最新頒布的高校會(huì)計(jì)準(zhǔn)則, 對(duì)自身會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修訂, 積極進(jìn)行一系列配套改革, 會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制制度建設(shè)仍然非常重要，需要常抓不懈。

內(nèi)部控制需秉持，執(zhí)行與授權(quán)、記錄與經(jīng)辦、經(jīng)辦與審核監(jiān)督、記錄與資產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理與經(jīng)辦職能，這些必須分離，混崗兼崗必須禁止，高校在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下要設(shè)置會(huì)計(jì)核算、審核稽查等不同的會(huì)計(jì)電算化職位。而且審批責(zé)任與會(huì)計(jì)監(jiān)管責(zé)任要明確區(qū)分，每個(gè)原始憑證必須由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人親筆簽名背書，表示確認(rèn)過目并批準(zhǔn)。每個(gè)記賬憑證，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由有財(cái)務(wù)監(jiān)管權(quán)的會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管會(huì)計(jì)、出納員等財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員簽字，實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)支出財(cái)務(wù)工作在每個(gè)環(huán)節(jié)上都落實(shí)責(zé)任到個(gè)人，明確責(zé)任區(qū)分。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式，其中崗位設(shè)置進(jìn)行了根本改變，通過軟件給不同會(huì)計(jì)崗位和職能部門設(shè)置不同的權(quán)限和操作口令。職務(wù)范疇不同，級(jí)別不同，可操作的功能模塊、數(shù)據(jù)權(quán)限都不同[5]。從數(shù)據(jù)權(quán)限上講，還有所不同，某些數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄核算工作，由數(shù)據(jù)權(quán)限更高的操作員填制。高校的系統(tǒng)維護(hù)崗位也可以外包交由軟件公司的工作人員來負(fù)責(zé)，但是不能由出納、會(huì)計(jì)、內(nèi)審等其他崗位的工作人員來兼任，由于核算不當(dāng)造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)人員必須用財(cái)務(wù)專業(yè)的方法，例如會(huì)計(jì)追溯調(diào)整等會(huì)計(jì)技術(shù)，來進(jìn)行數(shù)據(jù)更正，會(huì)計(jì)人員不能應(yīng)用IT類技術(shù)改正核算上的錯(cuò)誤。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作流程的影響

會(huì)計(jì)信息電算化的工作對(duì)于工作人員的技術(shù)性沒有太高的要求，只要保證錄入信息的準(zhǔn)確性即可。但是，會(huì)計(jì)信息電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作流程提出了比較高的要求。高校的會(huì)計(jì)工作流程不僅要設(shè)計(jì)得科學(xué)合理，還要在具體的工作過程中保持正確的時(shí)間流程，一個(gè)工作程序出現(xiàn)了錯(cuò)誤，很可能導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的癱瘓。這也是由計(jì)算機(jī)的特殊性所決定的。應(yīng)當(dāng)按照電算化會(huì)計(jì)工作模式下，設(shè)立相互牽制的，不同的電算化會(huì)計(jì)崗位，例如電算化會(huì)計(jì)主管、電算化出納、具體分管業(yè)務(wù)的電算化會(huì)計(jì)人員、電算化稽核人員及電算化檔案人員。不同的崗位有不同的工作職責(zé)，且要與使用的軟件深度結(jié)合。

會(huì)計(jì)電算化工作流程都是一成不變的，只要按照固定的流程一直運(yùn)行下去，就能保證最后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與完整性。想要規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的工作流程，首先，應(yīng)該制定完整的工作責(zé)任制度，把會(huì)計(jì)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任都有效的分配下去，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，管理者不但能夠馬上對(duì)問題進(jìn)行解決，還能責(zé)任到人，直接追究其負(fù)責(zé)人的責(zé)任。建立明確的責(zé)任制，保證會(huì)計(jì)電算化流程的順利完成。

其次，要加強(qiáng)對(duì)工作流程的保密性的管理，一旦工作人員違反了保密制度，必須嚴(yán)加管理，保證的會(huì)計(jì)信息不被泄露出去，增加會(huì)計(jì)信息的安全性。對(duì)于使用的計(jì)算機(jī)要定期的維護(hù)，查殺系統(tǒng)中的病毒，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。

再次，還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息備份工作的重視，在會(huì)計(jì)信息化工作中，備份工作是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系著工作成果能否被有效的利用。如果備份工作做得不到位，那么信息系統(tǒng)一旦出現(xiàn)任何的問題，都將把工作人員的全部成果毀之一旦。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不但要加強(qiáng)備份，還要制定相關(guān)的制度來規(guī)范其具體的行為[6]。

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是依托計(jì)算機(jī)發(fā)展起來的，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的管理，根據(jù)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在備份中的問題制定與之配套的制度，有效規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作人員的行為，保證備份工作萬無一失，成為保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的最后一道防線。規(guī)定其信息備份應(yīng)該盡可能的通過多種介質(zhì)對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)蓄，提供信息備份信息的安全性。

電算化系統(tǒng)的硬件與外界交換數(shù)據(jù)非常頻繁，所以對(duì)計(jì)算機(jī)病毒、木馬等的破壞作用，應(yīng)當(dāng)報(bào)以警惕的態(tài)度，樹立防護(hù)意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，木馬和黑客也會(huì)造成相當(dāng)程度的安全破壞，也應(yīng)對(duì)其高度重視，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)不良因素的防護(hù)，需要安裝防火墻、物理隔絕系統(tǒng)等防護(hù)設(shè)施，可疑、不了解的網(wǎng)絡(luò)文件下載或網(wǎng)站訪問，要高度注意防護(hù)工作，例如殺毒和木馬防護(hù)。

3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的影響

首先，在會(huì)計(jì)以及管理崗位選聘方面，高校應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一競聘的方式，以公開、公平、公正為基本原則進(jìn)行選聘，擇優(yōu)錄用。其次，高校在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)重視機(jī)構(gòu)設(shè)置，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，并積極組織活動(dòng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員和各部門管理人員之間的溝通交流，更好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息資源共享。再次，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)理論知識(shí)的考試，提高其工作學(xué)習(xí)積極性。

高校需要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，高校是否對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用，關(guān)系到高校未來的發(fā)展水平，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)具備數(shù)據(jù)分析能力的會(huì)計(jì)高尖端人才，以提高高校在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的經(jīng)營管理分析能力。

4.會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)信息安全的影響

會(huì)計(jì)電算化由于數(shù)據(jù)可修改，高校應(yīng)當(dāng)采取有效的安全防范措施，以保障信息安全。

(1)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫

高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)軟件專用數(shù)據(jù)庫，購置相關(guān)設(shè)備，來完善高校專門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以保證會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行安全性。

(2)安裝專門防火墻

高校應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)軟件安裝專門的防火墻，以結(jié)合高校殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)防火墻，構(gòu)建多重防護(hù)體系，在選擇U盤、光盤等途徑進(jìn)行文件傳輸之前，要對(duì)這些介質(zhì)做全面的木馬和病毒查殺，以防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和銀行帳戶被竊取，進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)軟件的安全性。

(3)設(shè)立專職的系統(tǒng)維護(hù)人員

設(shè)置專門的信息系統(tǒng)維護(hù)和管理人員，高校通過內(nèi)部培養(yǎng)提高現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化能力，或引進(jìn)相關(guān)過硬人才，這樣能有效實(shí)施高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各項(xiàng)操作，使高校不至于因?yàn)橄到y(tǒng)等基本問題而致業(yè)務(wù)耽擱，提高高校經(jīng)營效率。

(4)操作記錄保存完整

為了加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)軟件的使用管理，確保財(cái)務(wù)軟件安全和穩(wěn)定運(yùn)行，高校的信息系統(tǒng)操作人員上機(jī)前后需填寫登記簿或操作日志，如實(shí)注明姓名、時(shí)間、內(nèi)容、系統(tǒng)運(yùn)行情況等。高校的會(huì)計(jì)電算化操作人員務(wù)必強(qiáng)調(diào)保密。為了以后查詢，系統(tǒng)中的操作日志高校應(yīng)實(shí)施定期檢查制度。

5.會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)檔案管理的影響

高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，建立健全相關(guān)檔案管理體系。會(huì)計(jì)檔案的存放地點(diǎn)也有嚴(yán)格要求，由于電子介質(zhì)的特殊性，高校應(yīng)當(dāng)安排專門用于電子介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案室，盡量避免磁場(chǎng)強(qiáng)烈的地方，注意防火、防潮，以使電子會(huì)計(jì)檔案資料得以完善保存，方便和保障高校管理。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制已經(jīng)成為了目前高校會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化已對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了深刻的影響，不僅需要建立良好的內(nèi)控制度，而且要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的建設(shè)。

[1]肖奎鳳.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)[J].會(huì)計(jì)之友，2011,(35)：34～38.

[2]王翔,楊慧.論我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].理財(cái)，2012，1(2)：23～24.

[3]呂小芳,崔剛.我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013，3(9)：46～47.

[4]顧久煒.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].中國外資，2013，2(5)：86～87.

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[6]周冰.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的新舉措[J].冶金財(cái)會(huì),2014，8(16)：121～125.

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