曹梅
摘 要:本文根據(jù)ABC分類法在庫存管理中的應用與存在的缺陷,對該方法進行了擴展和優(yōu)化。本文綜合考慮了庫存產(chǎn)品的出庫頻率、銷售額和缺貨風險對于庫存管理的影響,建立了三指標矩陣模型。以三指標為衡量標準、運用坐標曲線將產(chǎn)品分成六種大類,依據(jù)每一種類型的特點選擇庫存策略,最終構建了多維指標結合的庫存管理優(yōu)化方法。
關鍵詞:庫存管理;ABC分類法;出庫頻率;銷售額
1.前言
庫存管理是指在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上而實施的管理。無論對于一個獨立的企業(yè)還是對于一整條供應鏈而言,庫存管理都占據(jù)著重要的戰(zhàn)略性地位,合理的庫存控制對企業(yè)管理水平和管理效益的提升,以及供應鏈整體競爭能力的增強都具有重大現(xiàn)實意義。
2.ABC分類法在庫存管理中的應用和局限性
2.1 庫存管理中的ABC分類法
ABC分類法是根據(jù)事物在技術或者經(jīng)濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。ABC分類法的基本原理是:按照所控制對象價值的不同或者重要程度的不同將產(chǎn)品分為三種類別,分別采用不同的管理方法。
A類物資屬于重要物資,實行重點管理。B類物資屬于一般重要物資,最合理的方式是按經(jīng)濟訂購批量,采用定量訂購方式進行控制。C類物資雖庫存數(shù)量最大,但重要程度最低,在管理時可將放寬控制,采用定量訂購方式或者是雙堆法。
此外,隨著社會需求量的改變和企業(yè)戰(zhàn)略目標的轉移,A、B、C的分類并不是一成不變的,應隨時注意產(chǎn)品動態(tài),及時調(diào)整產(chǎn)品分類,做到保證庫存的有效管理。
2.2 ABC分類法的局限性
總體來說,運用ABC分類法劃分產(chǎn)品的類別時,衡量的指標和依據(jù)都是單一的,都具有一定的片面性,它不能反映庫存產(chǎn)品對于利潤的貢獻度、對于市場的緊迫性等情況。在實際的庫存管理中,產(chǎn)品銷售額反映產(chǎn)品的價值、產(chǎn)品出庫頻率反映產(chǎn)品的市場、缺貨風險反映產(chǎn)品的重要程度,這三項指標是決定產(chǎn)品庫存策略的重要因素。
3.多指標結合的庫存管理優(yōu)化方法研究
3.1分類矩陣的建立
根據(jù)傳統(tǒng)的ABC分類法原理,將產(chǎn)品分別基于出庫頻率、銷售額和產(chǎn)品缺貨風險進行三種不同的分類,基于企業(yè)的實際,按照月度或年度出庫頻率的高低,將產(chǎn)品記為H、E、D三類;按照月度或年度銷售額的大小,將產(chǎn)品記為L、M、N三類;此外,考察產(chǎn)品缺貨風險,若產(chǎn)品缺貨對于效益的影響較大,將該類產(chǎn)品記為R,若產(chǎn)品缺貨對于效益的影響較小,記為S。
將三種分類記成矩陣形式,如下所示:Φ=HED,θ=LMN,ε=SOR
在對產(chǎn)品進行以上分類之后,每一個產(chǎn)品均具有分別來自三個向量中的共三個屬性,根據(jù)矩陣乘法規(guī)則將Φ、θ、ε進行組合,得:
可見產(chǎn)品根據(jù)自身的屬性共有如下18種分類,分類矩陣如下所示:
HLS HMS HNS HLR HMR HNRELS EMS ENS ELR EMR ENRDLS DMS DNS DLR DMR DNR
上述18種分類考慮了出庫頻率、銷售額和缺貨風險等各種產(chǎn)品要素,相對于基于單一變量的分類,增強了其實用性和科學性。但對于一個企業(yè)產(chǎn)品的庫存管理而言,安排18種不同的管理方式并不現(xiàn)實,過程復雜且不便于管理,因此在18種分類的基礎上應根據(jù)產(chǎn)品特點再進行歸類總結,盡量增強劃分類別的簡潔實用性。
3.2 產(chǎn)品分類模型的建立
與出庫頻率和銷售額相比較而言,缺貨風險屬于簡單指標,即在矩陣ε中,ε只包含兩種元素,S或者R,且為兩種相反變量。在一個企業(yè)的庫存中,往往既存在缺貨風險比較大的產(chǎn)品,又存在缺貨風險比較小的產(chǎn)品,因此本文在對產(chǎn)品進行分類時,全面考慮產(chǎn)品的風險大小,根據(jù)上文產(chǎn)品的分類情況,倉庫中的產(chǎn)品通過自身屬性可分為18種類別,在這18種分類中,缺貨風險較大的產(chǎn)品有如下9種:HLR HMR HNRELR EMR ENRDLR DMR DNR
上述9種產(chǎn)品,HLR是出庫頻率大、銷售額高、同時缺貨風險較大的產(chǎn)品,在庫存管理中應重點考慮,杜絕缺貨現(xiàn)象;DNR是出庫頻率較低、銷售額較低、但缺貨風險卻較大的產(chǎn)品,在庫存管理中應保證該類產(chǎn)品持有一定的庫存。
同理,缺貨風險較小的產(chǎn)品有如下9種:HLS HMS HNSELS EMS ENSDLS DMS DNS
為了在進行庫存管理時更加簡便易行,根據(jù)產(chǎn)品的出庫頻率、銷售額以及分類坐標特征,進一步將18種小的分類劃分為六種大類:第一類是HLR、ELR和HMR,這一類產(chǎn)品的整體表現(xiàn)為出庫頻率較高、銷售額較大,缺貨風險較高,記為Ⅰ;第二類是HLS、ELS和HMS,這一類產(chǎn)品雖出庫頻率較高、銷售額較大、但缺貨風險較低,記為Ⅱ;第三類產(chǎn)品是HNR、EMR和DLR,這一類的產(chǎn)品出庫頻率一般、銷售額一般、缺貨風險較高,記為Ⅲ等六大類。
在以上六種產(chǎn)品分類中,每個分類中的產(chǎn)品均有其明顯特征,根據(jù)產(chǎn)品特征對不同分類的產(chǎn)品采取不同的庫存策略。
3.3 基于產(chǎn)品分類的庫存策略分析
第Ⅰ類產(chǎn)品由于其高銷售額、高出庫頻率、高缺貨風險屬性,屬于需高度重視的產(chǎn)品類型,在庫存管理中占據(jù)最重要地位,設定其重要級3。第Ⅱ類產(chǎn)品也具有高銷售額和高出庫頻率,但其缺貨風險較低,設定其重要級為2。第Ⅲ類產(chǎn)品出庫頻率和銷售額都處于中等水平,但缺貨風險較高,因此設定其重要級為2。第Ⅳ類產(chǎn)品在變量數(shù)值上與Ⅲ類似,但其缺貨風險較低,設定其重要級為1。第Ⅴ類產(chǎn)品出庫頻率及銷售額都處在較低的水平,缺貨風險卻很高,設定其重要級為1。第Ⅵ類產(chǎn)品不僅出庫頻率、銷售額較低,缺貨風險也較低,設定其重要級為0。
以上六種類別產(chǎn)品的庫存策略之間的比較如表1所示。
4.結語
本文在深入研究了ABC分類法在庫存管理中的應用及擴展的基礎上,提出多因素結合的庫存管理模式,綜合考慮產(chǎn)品的出庫頻率、銷售額以及缺貨風險,將產(chǎn)品分成六種大類,根據(jù)每一類產(chǎn)品的特征制定相應的庫存策略。與傳統(tǒng)的ABC分類法相比,這種方式更加具有適應性,對于產(chǎn)品的庫存管理更加科學有效,幫助企業(yè)形成合理的庫存量、合理的庫存結構,最終達到減少庫存資金占用,使庫存總成本最低、產(chǎn)品周轉效率最高的目標。(作者單位:重慶交通大學研究生部)
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