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對(duì)完善基層便民服務(wù)工作機(jī)制的幾點(diǎn)思考

2016-02-27 22:30張書銘
行政科學(xué)論壇 2016年1期
關(guān)鍵詞:便民服務(wù)辦事服務(wù)中心

張書銘

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對(duì)完善基層便民服務(wù)工作機(jī)制的幾點(diǎn)思考

張書銘

推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)是提升基層服務(wù)的水平和能力的重要舉措。行政便民服務(wù)中心是按照“群眾有什么需求,中心就提供什么服務(wù)”的原則,采取一個(gè)中心對(duì)外、一個(gè)窗口受理、一條龍服務(wù)和一站式辦結(jié)的方式為基層群眾提供服務(wù)的。河南省許昌縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了便民服務(wù)中心,運(yùn)行以來取得了明顯成效。2014年處理事務(wù)365712件、辦結(jié)365712件,辦結(jié)率100%,實(shí)現(xiàn)了為百姓辦實(shí)事、為百姓辦好事的承諾。

一、行政便民服務(wù)中心工作機(jī)制及運(yùn)行情況

一是加強(qiáng)制度建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。制度和設(shè)施建設(shè)是開展便民服務(wù)的基礎(chǔ)。首先,按照上級(jí)部門相關(guān)要求,建章立制,規(guī)范便民中心工作人員的行為。如縣監(jiān)察局效能中心實(shí)施監(jiān)控式管理,多角度、全方位、不間斷地對(duì)便民服務(wù)中心各個(gè)窗口工作人員崗位工作情況實(shí)時(shí)監(jiān)督,跟蹤問效。其次,在硬件設(shè)施方面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)大廳面積不少于60平方米,每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)大廳至少要有8臺(tái)電腦、1個(gè)柜機(jī)空調(diào)、10組檔案柜、1臺(tái)飲水機(jī)、2組休息椅、10個(gè)公示欄、6塊板面,同時(shí)配備各種現(xiàn)代辦公設(shè)備,LED顯示屏全天候滾動(dòng)宣傳相關(guān)信息。最后,創(chuàng)建鄉(xiāng)、村兩級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),將宣傳信息與辦理業(yè)務(wù)流程在公示欄公示或印成宣傳單發(fā)放,方便前來辦事的群眾。

二是明確工作方向和工作重點(diǎn)。結(jié)合當(dāng)前所面臨的重點(diǎn)建設(shè)任務(wù)和群眾急需解決的問題,把主要精力和服務(wù)重點(diǎn)鎖定在新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)村外出務(wù)工人員引導(dǎo)、農(nóng)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)、政策宣傳、計(jì)生服務(wù)、低保發(fā)放、信訪服務(wù)等方面,緊緊圍繞基層群眾的切實(shí)所需,促進(jìn)服務(wù)中心有效開展便民服務(wù)。

三是提升服務(wù)基層群眾的能力和水平。著重加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員服務(wù)能力和水平的培養(yǎng)建設(shè)。首先,在思想素質(zhì)方面,通過廣泛的宣傳交流,讓工作人員充分認(rèn)識(shí)基層便民服務(wù)工作的重要性,從而激發(fā)其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情;其次,通過組織多種方式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升工作人員的業(yè)務(wù)能力,確保工作人員適應(yīng)基層的工作需求,高效率地開展工作。

四是健全基層服務(wù)機(jī)制和服務(wù)平臺(tái)。河南省委、許昌市委提出完善基層四項(xiàng)基礎(chǔ)制度后,許昌縣把基層便民服務(wù)平臺(tái)向村級(jí)延伸,著力解決“群眾不出門能辦事”的問題。截至2015年4月份,全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)372個(gè)行政村(社區(qū))全部建立了便民服務(wù)站,做到辦公標(biāo)牌、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、值班記錄、管理考核“五統(tǒng)一”,重點(diǎn)村(社區(qū))還開通了尾號(hào)為“110”的便民服務(wù)熱線電話,真正讓群眾問事不出門、辦事不跑腿。同時(shí),根據(jù)服務(wù)對(duì)象需求,還創(chuàng)新了集中辦、現(xiàn)場辦、代理辦、協(xié)助辦和介紹辦等五種服務(wù)方式。

二、存在的主要問題

許昌縣基層便民服務(wù)中心工作取得了很大進(jìn)展,但還存在一些問題。這些問題的產(chǎn)生既有宣傳、認(rèn)識(shí)上的主觀原因,也有諸如功能定位與實(shí)際不相符合、操作與現(xiàn)行體制不對(duì)接等客觀原因。

一是宣傳力度不夠,對(duì)服務(wù)中心認(rèn)識(shí)不一。農(nóng)村還有相當(dāng)一部分群眾不知道有便民服務(wù)中心,或者不清楚、不理解便民服務(wù)中心的職能和作用,造成群眾習(xí)慣性地找相關(guān)部門和局委辦事。

二是項(xiàng)目進(jìn)駐不徹底、不規(guī)范。個(gè)別行政服務(wù)單位沒有在服務(wù)中心設(shè)立窗口,進(jìn)駐項(xiàng)目有限,使得一站式管理不能完全有效實(shí)施。例如公安系統(tǒng)。

三是服務(wù)事項(xiàng)不足、效能不高。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高等因素,農(nóng)民群眾要求提供行政服務(wù)的事項(xiàng)不多,造成中心一些服務(wù)人員業(yè)務(wù)量不飽滿。同時(shí),由于服務(wù)站點(diǎn)多,基層服務(wù)人員數(shù)量和素質(zhì)狀況參差不齊,整體的服務(wù)意識(shí)還是有所欠缺,加之一些窗口服務(wù)人員變動(dòng)頻繁,給管理和服務(wù)帶來了一些不便。

四是自主性不強(qiáng)、兩頭辦理問題突出。調(diào)研中發(fā)現(xiàn),少數(shù)基層服務(wù)中心的作用很大程度上局限于“收發(fā)室”的功能,基層服務(wù)中心自主處理事務(wù)的意識(shí)和能力就受到了影響,導(dǎo)致基層群眾對(duì)于基層服務(wù)中心信心不足,遇到事情寧愿多跑點(diǎn)兒路也要選擇直接找相關(guān)局委進(jìn)行辦理。

三、進(jìn)一步優(yōu)化基層便民服務(wù)工作機(jī)制的建議

基層便民服務(wù)中心工作機(jī)制,推動(dòng)了政府工作重心下移,改進(jìn)了管理模式和服務(wù)方式,有利于提高基層組織依法行政能力、規(guī)范行政行為。通過整合服務(wù)項(xiàng)目和行政資源,實(shí)行政務(wù)公開和“一站式”服務(wù),規(guī)范辦事程序流程,提高行政服務(wù)效率,能有效地推進(jìn)政府的城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化建設(shè)。

一是明確思想,調(diào)整思路。首先,根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各中心所職能與市縣不同的特點(diǎn)和農(nóng)村群眾的實(shí)際需要,推動(dòng)和促進(jìn)“兩集中、兩到位”工作,明確縣級(jí)行政服務(wù)中心與鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心的權(quán)力職責(zé)劃分。按照“應(yīng)進(jìn)必進(jìn)、進(jìn)必授權(quán)”的原則,徹底改變?cè)谥行膾焯?hào)、在部門辦事的“體外循環(huán)”模式。其次,堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則。對(duì)一些確實(shí)有實(shí)質(zhì)性服務(wù)內(nèi)容,條件又許可的職能單位,要求必須率先進(jìn)駐中心,條件暫時(shí)不具備的,待條件成熟后再進(jìn)駐。再次,廣泛宣傳基層便民服務(wù)中心的目的意義、功能作用、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,努力使基層便民服務(wù)工作家喻戶曉,使便民服務(wù)中心工作機(jī)制深入人心。

二是落實(shí)責(zé)任,提升水平。第一,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配強(qiáng)隊(duì)伍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名副職分管中心工作,可配備一名專職大廳主任,負(fù)責(zé)中心的日常工作。在具體服務(wù)人員的選用上,要嚴(yán)把素質(zhì)關(guān),挑選服務(wù)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、掌握技能多的“精兵強(qiáng)將”配備到便民服務(wù)中心,以保證服務(wù)質(zhì)量。理順便民服務(wù)中心代辦人員的編制、人事隸屬關(guān)系、待遇等問題。第二,切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過開展講座、授課、技能培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提升服務(wù)水平。

三是完善功能,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?;鶎颖忝穹?wù)中心的工作重點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、工作規(guī)范化,要從窗口管理、人員管理、臺(tái)賬管理、監(jiān)督考核等方面入手,提高服務(wù)水平。首先,要提高項(xiàng)目集中度。群眾最關(guān)心要求最迫切條件又成熟的服務(wù)事項(xiàng),要盡快進(jìn)駐到鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心,保證讓農(nóng)民群眾辦事不出鄉(xiāng)。其次,要提高服務(wù)效率。從群眾的切身利益出發(fā),優(yōu)化辦事流程,簡化辦事程序,減少辦事環(huán)節(jié),做到一個(gè)口子受理、一次性告知、一條龍服務(wù),以最快的速度、最便捷的方式辦理群眾委托事務(wù)。最后,要采取靈活多樣的服務(wù)方式。在服務(wù)內(nèi)容和方式上,要把為民辦事全程代理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的日常工作,根據(jù)群眾的要求和習(xí)慣,因地制宜,提供方便快捷的服務(wù)。

四是理順關(guān)系,發(fā)揮功能。“兩頭辦”現(xiàn)象,一方面導(dǎo)致了基層服務(wù)中心這一資源的浪費(fèi),另一方面也無形中增加了局委的工作量。為解決這一問題,就要合理劃分基層服務(wù)中心和局委的職責(zé)和權(quán)限,既要覆蓋全面,又要授權(quán)到位,以增強(qiáng)基層服務(wù)中心的獨(dú)立性。保證充分發(fā)揮基層便民服務(wù)中心的“代辦點(diǎn)”作用,盡可能讓老百姓少跑一次路、少經(jīng)一家門、少找一個(gè)人,不斷推進(jìn)和完善基層便民服務(wù)中心這一工作機(jī)制。

(作者單位:許昌市編辦)

責(zé)任編輯 劉 釗

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