丁藝 劉密霞
(國(guó)家行政學(xué)院 電子政務(wù)研究中心,北京 海淀 100089)
“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”:政府管理創(chuàng)新的全新升級(jí)
丁藝 劉密霞
(國(guó)家行政學(xué)院 電子政務(wù)研究中心,北京 海淀 100089)
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為重要戰(zhàn)略已被列入國(guó)家頂層設(shè)計(jì)。雖然各類政府網(wǎng)站覆蓋率已達(dá)到很高水平,但在線政府服務(wù)能力卻沒(méi)能得到有效的提升。要以群眾需求為中心,一是建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。二是建立全國(guó)統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)。三是建立跨部門(mén)協(xié)同管理的服務(wù)模式。
“互聯(lián)網(wǎng)+”;在線服務(wù);管理創(chuàng)新;服務(wù)平臺(tái);協(xié)同管理
2016年政府工作報(bào)告將“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略列入國(guó)家頂層設(shè)計(jì)。政務(wù)服務(wù)作為政府政務(wù)工作中很重要的一項(xiàng),更需要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的新方式,全面打造基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基本的公共服務(wù)便民化。如何打破當(dāng)下信息孤島的局面,建設(shè)暢通的線上線下一體化的政務(wù)服務(wù);如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”促進(jìn)政府管理的創(chuàng)新等問(wèn)題,已成為各級(jí)政府面臨的重要議題。國(guó)家行政學(xué)院已經(jīng)連續(xù)兩年發(fā)布《中國(guó)城市電子政務(wù)發(fā)展水平調(diào)查報(bào)告》。其中一項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù),就是針對(duì)各個(gè)城市的在線服務(wù)水平。從調(diào)查報(bào)告可以看出,我國(guó)城市在線政務(wù)服務(wù)水平整體不高,還面臨著很多問(wèn)題,需要制定統(tǒng)一的指導(dǎo)意見(jiàn)和規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。
將政務(wù)服務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念相結(jié)合,從需求角度出發(fā),建設(shè)好基于互聯(lián)網(wǎng)的在線政務(wù)服務(wù),不但為群眾解決了辦事難的問(wèn)題,促進(jìn)政府管理創(chuàng)新全面升級(jí),提高政府工作人員的辦事效率,提升政府形象。
(一)優(yōu)化公共服務(wù)流程,解決群眾辦事難
將線下分散在各個(gè)部門(mén)的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),利用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的方法進(jìn)行系統(tǒng)性整合,在線上形成更加高效、便捷的“一站式”服務(wù)體系。這樣,不但可以優(yōu)化公共服務(wù)流程,讓服務(wù)以更加便捷、直觀的方式提供給群眾,減少群眾辦事時(shí)的不便,也可以更加嚴(yán)格統(tǒng)一的管理和監(jiān)督關(guān)系到國(guó)計(jì)民生領(lǐng)域的政務(wù)服務(wù)的實(shí)施。促進(jìn)政府部門(mén)以“用戶需求為核心”的互聯(lián)網(wǎng)思維代替?zhèn)鹘y(tǒng)的服務(wù)理念,找到更加優(yōu)化的服務(wù)模式和發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不斷推進(jìn)政府管理的改革和服務(wù)型政府的建設(shè)。只有做到這些,才可以徹底解決百姓辦事難的問(wèn)題。
(二)辦理流程公開(kāi)透明化,改善政府形象
與傳統(tǒng)政府服務(wù)模式不同,在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”模式下,服務(wù)事項(xiàng)的辦理,都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的平臺(tái)或應(yīng)用進(jìn)行受理、接收材料和反饋,各個(gè)部門(mén)之間的信息流轉(zhuǎn)都在后臺(tái)進(jìn)行,各部門(mén)的辦理結(jié)果都可以通過(guò)不同渠道得以實(shí)時(shí)向公眾展現(xiàn)。這一轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)辦理流程的公開(kāi)透明化,讓群眾可以實(shí)時(shí)了解事項(xiàng)辦理的情況進(jìn)展,并且可以進(jìn)行反饋和評(píng)價(jià),同時(shí)減少了群眾在辦事時(shí)與線下政府溝通的次數(shù),需多個(gè)部門(mén)合作辦理的事項(xiàng)也不再需要個(gè)人與不同政府部門(mén)打交道,可以通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行申辦。這樣透明的辦事流程,便捷的辦事渠道,高效的辦事效率,將大大提升政府的形象和公信力。
(三)整合服務(wù)事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)政府協(xié)同管理
當(dāng)前電子政務(wù)發(fā)展的一大難點(diǎn),就是無(wú)法將各個(gè)地區(qū)各個(gè)部門(mén)的辦事平臺(tái)統(tǒng)一起來(lái)。如果將所有服務(wù)事項(xiàng)都整合到基于互聯(lián)網(wǎng)的全國(guó)統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)上,各地區(qū)各部門(mén)的服務(wù)業(yè)務(wù)信息,就可以通過(guò)這一平臺(tái)相互流轉(zhuǎn),突破制約電子政務(wù)發(fā)展的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同管理問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門(mén)的深度協(xié)同管理。
(四)提高政務(wù)服務(wù)的透明度,促進(jìn)政府監(jiān)督與考核
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),將服務(wù)辦事的流程和結(jié)果實(shí)時(shí)向群眾反饋和公示,向全社會(huì)公開(kāi)政府部門(mén)的服務(wù)效率和質(zhì)量,讓群眾可以對(duì)所接受的服務(wù)進(jìn)行反饋和評(píng)價(jià),形成系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系。群眾的評(píng)價(jià)信息,在行政效率督查和績(jī)效考核時(shí),都是重要的參考依據(jù),能夠推動(dòng)政府內(nèi)部管理水平和行政效能的提升。
從2002年發(fā)布《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》起,我國(guó)開(kāi)始把電子政務(wù)建設(shè)作為信息化工作的重點(diǎn)任務(wù),旨在通過(guò)政府先行,帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化發(fā)展。目前,我國(guó)各級(jí)政府都建設(shè)了政務(wù)網(wǎng)站,其中副省級(jí)以上和地市級(jí)地方政府網(wǎng)站覆蓋率已經(jīng)達(dá)到100%,縣級(jí)覆蓋率也超過(guò)80%。中央各部委以及升級(jí)政務(wù)部門(mén)的主要業(yè)務(wù)信息化覆蓋率也達(dá)到很高水平。其中,和國(guó)計(jì)民生息息相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén),如財(cái)政、工商、衛(wèi)生、公安與人口等,主要業(yè)務(wù)已全部信息化。盡管政府信息化水平不斷提高,政府的服務(wù)能力卻沒(méi)有顯著提升,人民群眾仍然面臨著辦事難的問(wèn)題。
(一)一體化的在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)尚未建成
服務(wù)作為一種特殊產(chǎn)品,也必然是從需求出發(fā),包括供給、消費(fèi)和評(píng)價(jià)反饋等環(huán)節(jié)。一體化的在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái),可以做到所有環(huán)節(jié)在一個(gè)平臺(tái)上完全實(shí)現(xiàn),為“消費(fèi)者”提供“全流程”的服務(wù)。但是,目前政府還只能從提供者的角度出發(fā),供給服務(wù),群眾不能按照自己的實(shí)際需求索取,因此,群眾仍處于不知道怎么辦、不知道找誰(shuí)辦的階段,辦事難仍舊是一個(gè)大問(wèn)題。究其根由,各種服務(wù)事項(xiàng)都分散在各地區(qū)各部門(mén)不同的政府網(wǎng)站上,有的事項(xiàng)沒(méi)人提供,有的事項(xiàng)又會(huì)出現(xiàn)在多個(gè)平臺(tái)上;不同平臺(tái)上,辦事流程、提交的材料要求不統(tǒng)一,讓群眾不知道到底應(yīng)該在哪辦。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有一些政府網(wǎng)站可以讓百姓在線上提交辦理申請(qǐng)和材料,但是,還不能實(shí)現(xiàn)完全線上辦理,仍有很多情況需要群眾自己到辦事部門(mén)完成。這樣,給群眾增加了很多麻煩,不同部門(mén)也不能通過(guò)線上平臺(tái)直接共享交換材料,也就不能發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點(diǎn),讓服務(wù)更加便捷、高效。因此,只有充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,建立統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)和入口,才能有效解決上述問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)供給與需求向適應(yīng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)在線政務(wù)服務(wù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
雖然國(guó)家相繼出臺(tái)《全國(guó)機(jī)構(gòu)編制部門(mén)電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃(2011—2015年)》和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)電子政務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》,但都沒(méi)有為在線政務(wù)服務(wù)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。由于缺乏統(tǒng)一的在線服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),第一,要么不得已而各自提供本級(jí)政府或者本部門(mén)的在線公共服務(wù),要么只能拖延應(yīng)付。第二,各級(jí)政府在辦理事項(xiàng)數(shù)量和深度上都沒(méi)有統(tǒng)一的要求,也就不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和考核,也就沒(méi)有了相應(yīng)的責(zé)任追究和真正的督促落實(shí)。顯然,出臺(tái)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),可以推動(dòng)政府提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化在線公共服務(wù),并實(shí)現(xiàn)制度上的保障和督促,使人民群眾踏踏實(shí)實(shí)地享受到便利的統(tǒng)一在線公共服務(wù)。
(三)在線服務(wù)辦理深度不足
1.數(shù)據(jù)分散,時(shí)效性不高,給政府政務(wù)服務(wù)數(shù)字化帶來(lái)了很多問(wèn)題。目前,各國(guó)都將電子政務(wù)和在線政務(wù)服務(wù)視為減少政府公共服務(wù)成本的方式,為公眾提供更加人性化、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國(guó)是人口大國(guó),網(wǎng)民規(guī)模也非常大,更多的用戶希望通過(guò)線上的方式辦理很多事項(xiàng)。但是,我國(guó)公共服務(wù)的數(shù)字化水平不高,跨部門(mén)、跨地域的數(shù)據(jù)交流很少,尚不能滿足群眾對(duì)服務(wù)的需求。
2.辦理過(guò)程不透明,辦事效率不高。雖然一些政務(wù)服務(wù)可以通過(guò)線上的方式進(jìn)行預(yù)約或者辦理,但是,辦理過(guò)程的透明度不高,群眾不能直接了解辦理的進(jìn)度和情況。這樣,群眾就不能監(jiān)督服務(wù)事項(xiàng)的辦理情況,服務(wù)部門(mén)沒(méi)有緊迫感,拖延審批辦理時(shí)間,就會(huì)嚴(yán)重影響政務(wù)服務(wù)的效率。借助“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,就是為了提高辦事效率、減少群眾的等待時(shí)間。但是,如果政府部門(mén)不主動(dòng)配合,群眾就不能得到真正的實(shí)惠。所以,提升服務(wù)過(guò)程的透明度,可以對(duì)服務(wù)單位進(jìn)行監(jiān)督,才能真正做到借“互聯(lián)網(wǎng)+”的東風(fēng),降低辦事成本,提高辦事效率,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)和政府管理的創(chuàng)新。
一切服務(wù)都應(yīng)當(dāng)以需求為中心,因此,“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),及時(shí)了解群眾需求,為群眾提供“具有定制化、個(gè)性化的基本公共服務(wù)”,著力提高政府公共服務(wù)的辦事效率和質(zhì)量,不斷提升群眾對(duì)政府提供服務(wù)的滿意度;通過(guò)服務(wù)水平的提高,促進(jìn)管理能力的提升,將管理融入服務(wù)當(dāng)中。
(一)建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
從最初的政府上網(wǎng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)電子政務(wù)已經(jīng)歷基礎(chǔ)設(shè)施部署和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的初始階段,進(jìn)入了提高應(yīng)用服務(wù)效率的發(fā)展階段。如今,很多與群眾生活息息相關(guān)的政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,有很大一部分事項(xiàng)都可以通過(guò)政府網(wǎng)站或者便民服務(wù)手機(jī)應(yīng)用進(jìn)行辦理,為群眾提供了極大的方便。與此同時(shí),還有很多領(lǐng)域的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)只停留在流程介紹、下載辦理表格或者預(yù)約的階段,不能實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)全流程的在線辦理目標(biāo)。同時(shí),也有很多服務(wù)事項(xiàng)辦理流程不統(tǒng)一,各地區(qū)各部門(mén)沒(méi)有統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了政府在線政務(wù)服務(wù)的效率和群眾對(duì)辦事服務(wù)的滿意程度,也讓部門(mén)之間的互聯(lián)變得更加困難?;诖?,要為群眾提供更加便捷、完善、高效的服務(wù),滿足群眾的切實(shí)需求,提升群眾對(duì)政務(wù)服務(wù)的滿意度,就需要建立全國(guó)統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。其中,需要整合梳理各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù)權(quán)限、能夠辦理的事項(xiàng)、辦理流程等,也要規(guī)定確定的辦事指南、辦理效率等辦理信息以及準(zhǔn)確的辦事聯(lián)系方式等信息,建立基于各個(gè)部門(mén)的政務(wù)服務(wù)清單,并且以此為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)全國(guó)各省的調(diào)研考察,由專門(mén)的調(diào)研機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門(mén)帶頭,建立統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系。梳理信息過(guò)程要做到全面、細(xì)致、完善、系統(tǒng),調(diào)研過(guò)程要做到覆蓋面廣、切合實(shí)際,最終制定的標(biāo)準(zhǔn)要從群眾的需求角度出發(fā),做到切實(shí)提高政府的辦事效率,提高群眾的滿意度。只有這樣,才能加強(qiáng)對(duì)政務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的依法管理和監(jiān)督,才能更好地發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的特點(diǎn)和效能,并以“需求導(dǎo)向”的互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)政府管理的理念,不斷探索學(xué)習(xí)發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和模式,為政府管理創(chuàng)新帶來(lái)新的生命力。
(二)建立全國(guó)統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)
從調(diào)查情況看,全國(guó)很多城市、很多部門(mén)的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)都已部分實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的在線辦理。但是,各級(jí)政府、各個(gè)部門(mén)都有自己的辦事平臺(tái)或網(wǎng)站,服務(wù)事項(xiàng)都零散地分布在不同的平臺(tái),有時(shí)一個(gè)事項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)在不同的平臺(tái)上,而辦理流程卻不相同;很多政府在線服務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)站頁(yè)面設(shè)計(jì)不合理,事項(xiàng)查找困難,辦理入口不統(tǒng)一,致使群眾在辦事時(shí)需花費(fèi)大量的時(shí)間搜索事項(xiàng),確認(rèn)辦理流程,給群眾辦事帶來(lái)了極大的不便,影響了群眾對(duì)政府服務(wù)的滿意程度,影響了政府形象。同時(shí),分散、不統(tǒng)一的辦事系統(tǒng),也給政府工作人員增加了工作量,降低辦事效率,不但浪費(fèi)了大量人力資源,也增加了人民群眾辦事的等待時(shí)間。
在電子商務(wù)領(lǐng)域,以“淘寶”、“京東”為代表的購(gòu)物平臺(tái),很好地集合了來(lái)自各個(gè)地區(qū)、各個(gè)類別的賣家和商品,為群眾提供了統(tǒng)一、集中、規(guī)范的購(gòu)物網(wǎng)站平臺(tái)。因此,電子政務(wù)應(yīng)借鑒電子商務(wù)的經(jīng)驗(yàn),依據(jù)在線政務(wù)服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的政務(wù)服務(wù)平臺(tái)。做到與“淘寶”等平臺(tái)類似的,方便搜索、事項(xiàng)集中的功能和特點(diǎn),這樣,才能為群眾提供更加方便的服務(wù),也在很大程度上提高了后臺(tái)辦理人員的辦事效率。
(三)建立跨部門(mén)協(xié)同管理的服務(wù)模式
在我國(guó)電子政務(wù)發(fā)展歷程中,不同部門(mén)的服務(wù)應(yīng)用和平臺(tái)網(wǎng)站無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)整合。協(xié)同管理問(wèn)題是一個(gè)很大的難點(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與理念的不斷發(fā)展,很多新興的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)給政府服務(wù)發(fā)展新的啟示:就算不能實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同系統(tǒng)部署和技術(shù)參數(shù)一致化的建設(shè),僅構(gòu)建跨部門(mén)、跨領(lǐng)域的協(xié)同工作協(xié)議和信息共享管理的服務(wù)模式,也能在一定程度上實(shí)現(xiàn)及時(shí)的信息交換反饋和業(yè)務(wù)的協(xié)同辦理。因此,第一,為了更好地發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的效能,在建立統(tǒng)一的在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)上,要建立科學(xué)、可行、便于推廣的跨部門(mén)協(xié)同管理服務(wù)體系。在平臺(tái)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,加上機(jī)制和管理方法的協(xié)同統(tǒng)一,將分散在各個(gè)不同部門(mén)中的為民政務(wù)服務(wù)實(shí)施系統(tǒng)性整合,尤其是在教育、醫(yī)療、交通等與人民生活緊密相關(guān)的領(lǐng)域。這樣,才能為群眾提供高效便捷的“一站式”在線政務(wù)服務(wù),提高政府辦事效率。第二,電子商務(wù)領(lǐng)域的“O2O”模式,也非常值得政府部門(mén)借鑒。將線下政務(wù)服務(wù)供給和線上的事項(xiàng)辦理相結(jié)合,在互聯(lián)網(wǎng)上建立政務(wù)服務(wù)的“O2O”應(yīng)用,解決人民群眾辦事“最后一公里”難的問(wèn)題,做到真正從群眾利益出發(fā),著眼于群眾的需求,為群眾提供便捷、高效、個(gè)性化、定制化的政務(wù)服務(wù)。
[1]項(xiàng)靖,楊觀耀.電子政務(wù)的未來(lái):以民生為中心的服務(wù)[J].電子政務(wù),2014(01).
[2]楊道玲,王璟璇.中國(guó)電子政務(wù)“十三五”面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].電子政務(wù),2015(04).
責(zé)任編輯:許如江
D63-39
A
1671-2994(2016)06-0161-03
2016-05-13
丁藝(1983-),男,湖南湘潭人,國(guó)家行政學(xué)院電子政務(wù)研究中心政府管理技術(shù)研究室副主任,副研究員,博士。研究方向:電子政務(wù)。劉密霞(1975-),女,山西永濟(jì)人,國(guó)家行政學(xué)院電子政務(wù)研究中心副教授。研究方向:政府管理創(chuàng)新。
*本文系2016年國(guó)家行政學(xué)院科研項(xiàng)目《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的國(guó)家戰(zhàn)略研究》(16ZBXM004)的階段性成果。