董　良

江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院，江蘇　常州　213147

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淺談職業(yè)院校學(xué)籍管理工作

董良

江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院，江蘇常州213147

學(xué)籍管理工作作為職業(yè)院校的教學(xué)、運行和管理的重要組成部分，是職業(yè)院校教學(xué)管理工作不可或缺的重要內(nèi)容。隨著我國教育體制改革的深入，職業(yè)院校的學(xué)籍檔案工作也因此受到了重視。

職業(yè)院校；學(xué)籍管理；管理工作

近年來，隨著職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模擴大，以及專業(yè)設(shè)置和辦學(xué)層次的愈加復(fù)雜，學(xué)籍管理工作的難度也隨之提高。筆者根據(jù)自己數(shù)年來的工作經(jīng)驗和分析，總結(jié)出了有關(guān)職業(yè)院校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)存問題和改進措施。本文將就此問題進行重點討論。

一、學(xué)籍管理工作的現(xiàn)存問題

(一)學(xué)籍檔案內(nèi)容缺失

目前，職業(yè)學(xué)院的在進行學(xué)生的學(xué)籍檔案填寫和收集時，僅僅包括了招生報名和入學(xué)登記的內(nèi)容。而對于學(xué)生的其他信息內(nèi)容卻保存不足。在當(dāng)今自主就業(yè)的社會形勢下，這些材料有的或已過時，或無法滿足人才市場或用人單位的需求，使得職業(yè)院校的檔案內(nèi)容遠遠落后于社會需要。

(二)學(xué)籍收集整理失當(dāng)

學(xué)生的學(xué)籍檔案是證明學(xué)生在校學(xué)習(xí)、實踐和各項經(jīng)歷的第一證據(jù)。由于當(dāng)前絕大多數(shù)院校的學(xué)生檔案都是由學(xué)生或教務(wù)部門進行統(tǒng)一的管理，或者直接交由院系完成。在這期間因為相關(guān)部門缺乏專職人員，往往是其他教職員工兼職，加之學(xué)校的監(jiān)察與業(yè)務(wù)指導(dǎo)的缺失，使得學(xué)生檔案在收集整理經(jīng)常出現(xiàn)過程不規(guī)范的現(xiàn)象。

(三)學(xué)籍內(nèi)容填寫虛假

如今，人才市場特別是用人單位對于學(xué)生的學(xué)籍檔案記錄愈發(fā)看重，希望能夠以此看到學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)狀況和品德表現(xiàn)，這對學(xué)籍檔案的記錄真實和準確性提出了要求。事實上，學(xué)籍檔案中真正能夠反映這些內(nèi)容的往往只有“自我鑒定”、“班級評價”和“學(xué)校意見”三項，加上這三項內(nèi)容在填寫時重視不夠，經(jīng)常流于形式，甚至假大空的內(nèi)容也大有存在，對于評價和記錄學(xué)生的真實表現(xiàn)在客觀性方面也大打折扣。

二、提升學(xué)籍管理工作的意義

職業(yè)院校承擔(dān)著為國家和社會提供急需且優(yōu)良的專門人才的任務(wù)，加之學(xué)籍管理工作關(guān)系到學(xué)生的畢業(yè)、就業(yè)和學(xué)籍變動等多方面工作，因此在穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境，保證教學(xué)目標等方面有著重要的意義。另外，學(xué)籍管理工作貫穿于學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部階段，也是職業(yè)院校對學(xué)生進行管理的重要方法和手段，因此提高學(xué)籍管理工作自然成為職業(yè)院校必須面對和解決的重要問題。

三、學(xué)籍管理工作的改進措施

學(xué)籍管理制度由于有著法規(guī)制度的性質(zhì)，既要有著嚴格的規(guī)范形式，也必須不斷反映社會公認的基本價值原則并對其進行解釋和維護。因此，學(xué)籍管理工作者必須全面認識到學(xué)籍管理制度的實質(zhì)和形式價值，重視制度的價值合理性，提高管理觀念，避免制度在遵守與使用過程中的偏激和極端化。

(一)轉(zhuǎn)變強制性的學(xué)籍管理觀念

職業(yè)學(xué)院的學(xué)生由于深入社會，其行為和思想受到了很強的社會影響。對此，學(xué)院學(xué)生屬于擁有多重需要渴望得到滿足、且有著不同的思維能力和個性的社會人。在這樣的前提下，學(xué)籍管理工作者必須打破僵硬的剛性制度思維，讓制度和規(guī)范更加符合與貼近學(xué)生的思想。只有符合學(xué)生心理和實際需要的管理工作，才可以有效地激發(fā)他們的內(nèi)在動機，進而引發(fā)他們的自覺管理行動。

(二)促進學(xué)籍管理制度的人性化

在規(guī)范和執(zhí)行學(xué)籍管理制度的過程中，必須注意把制度執(zhí)行和思想教育進行有機地緊密結(jié)合。職業(yè)院校的學(xué)生正處于青春期或青年時期，思維和做事容易偏激，當(dāng)他們因為違反學(xué)籍管理制度而受到處分時，心理往往會處于不平衡狀態(tài)。這時必須通過切實可行的思想教育使其了解受到處分的前因后果，有效說服學(xué)生認清事實，給予學(xué)生承認和改正錯誤的勇氣和機會。堅決避免由于學(xué)生的沖動和非理性導(dǎo)致不希望的案件發(fā)生，從而降低管理效率。

有的學(xué)校在發(fā)現(xiàn)學(xué)生犯錯誤的時候往往視而不見、充耳不聞。直到發(fā)生嚴重的事件后才對其進行嚴厲的處罰，甚至把學(xué)生“一棍子打死”，通過開除等方式剝奪學(xué)生的受教育權(quán)。這種非理性的管理過程既違反了人性化的教學(xué)理念，也不利于學(xué)校日后管理工作的進展。因此職業(yè)院校在進行學(xué)籍管理制度的規(guī)范和執(zhí)行過程中，重點應(yīng)該放在防患于未然之上。防微杜漸、未雨綢繆，通過合理有效的方式將問題消滅在萌芽狀態(tài)，進而保證學(xué)籍管理制度的有效和高效執(zhí)行。

(三)保障學(xué)生在制度前的話語權(quán)

隨著教育改革和社會觀念的不斷變化，職業(yè)院校的管理制度以及和學(xué)生的關(guān)系方面都發(fā)生了重大的改變，學(xué)生在學(xué)校的教育教學(xué)過程中的知情權(quán)、選擇權(quán)和決定權(quán)更加凸顯，這也是每一所職業(yè)院校必須正視的問題。

在學(xué)籍管理工作中，無視學(xué)生的權(quán)力，站在道德的制高點對學(xué)生進行管理已經(jīng)不再符合當(dāng)今的學(xué)校管理要求。為了保證學(xué)生的話語權(quán)，可以建立“學(xué)籍管理聽證制度”。這在一方面可以有效保證學(xué)生對于教育教學(xué)知情和決定權(quán)等各項權(quán)利，另外也有利于學(xué)校的學(xué)籍管理制度向著更加符合學(xué)校和學(xué)生雙方利益的方向進行規(guī)劃和制定，保障學(xué)校管理的順利進行。

在教育體制發(fā)生大變革的今天，無視學(xué)生的話語權(quán)將為學(xué)校的學(xué)籍管理工作埋下嚴重隱患。在實施學(xué)籍管理制度時，為了避免隨意地、一味地運用“留校察看、開除”等處分，通過聽證程序可以給予學(xué)生申訴的機會，有利于保障學(xué)生的權(quán)力，便于學(xué)校更加深入地了解真相，做到懲罰和教育的有機結(jié)合，真正地達到以人為本的管理理念。

總的來說，學(xué)籍管理工作在職業(yè)院校中是一項極為復(fù)雜的服務(wù)性管理工作，因此從事這項工作的工作人員必須有著高度的責(zé)任感、使命感和責(zé)任意識。隨著教育改革的不斷深入，學(xué)籍管理也將被賦予新的生命和意義，學(xué)籍管理工作也將變得更加復(fù)雜，要求也會由此變得更高。所以說，學(xué)籍管理工作者必須在實踐的基礎(chǔ)上不斷開拓創(chuàng)新，通過高度的敬業(yè)精神和服務(wù)意識將職業(yè)院校學(xué)籍管理工作努力做到最好。

[1]李玲.淺談高職院校學(xué)籍管理工作.時代教育(教育教學(xué)版)，2010.3.

[2]焦春紅，陳成志.高職院校學(xué)籍管理的三大誤區(qū).科技信息，2009.14.

[3]馬清艷.淺談如何提高高職院校學(xué)籍管理工作水平.黑龍江科技信息，2009.31.

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