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聚焦編輯客體 提升政府網(wǎng)站的用戶滿意度

2016-02-03 07:47劉漢武
未來傳播 2016年2期
關(guān)鍵詞:政府網(wǎng)站滿意度

劉漢武

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聚焦編輯客體提升政府網(wǎng)站的用戶滿意度

劉漢武

摘要:在不斷加強(qiáng)政府網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)的背景下,文章從普通編輯學(xué)的視角著眼,借鑒網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)的成果,對政府網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)中的主要客體做出劃分,梳理了政府網(wǎng)站編輯的一般業(yè)務(wù)流程。立足提升政府網(wǎng)站用戶滿意度的目標(biāo),提出各類編輯客體的業(yè)務(wù)優(yōu)化方向,進(jìn)而全面提升政府網(wǎng)站的編輯水平。

關(guān)鍵詞:政府網(wǎng)站;編輯學(xué);編輯客體;滿意度

政府網(wǎng)站從上世紀(jì)末的政府上網(wǎng)工程開始,已經(jīng)走過15年的發(fā)展歷程。由于植根于深厚的技術(shù)土壤,政府網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)一直未能擺脫技術(shù)主導(dǎo)的影響?!罢W(wǎng)站是電子政務(wù)的重要組成部分,是電子政務(wù)服務(wù)于政府工作效率提升和政府職能轉(zhuǎn)變的前沿領(lǐng)域”,[1]代表了業(yè)界的普遍認(rèn)知。雖然很多政府網(wǎng)站成立了網(wǎng)站編輯部,但沒能確立起編輯辦站的主導(dǎo)思想,導(dǎo)致各地網(wǎng)站相互“借鑒”千網(wǎng)一面,既不利于網(wǎng)站服務(wù)績效的提升和地域特色的體現(xiàn),更難以提升用戶的滿意度。

隨著網(wǎng)站技術(shù)領(lǐng)域的不斷成熟,政府網(wǎng)站、商業(yè)網(wǎng)站和新聞網(wǎng)站在服務(wù)績效方面的共性被持續(xù)關(guān)注,因而需要更多的研究者和實(shí)踐者在網(wǎng)站的建設(shè)理念方面做出新的探索。政府網(wǎng)站一方面提供了準(zhǔn)新聞網(wǎng)站的信息服務(wù)功能,另一方面也承載了類似商業(yè)網(wǎng)站的服務(wù)功能,即政府的公共服務(wù)職能;同時(shí),隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和應(yīng)用普及,多數(shù)政府網(wǎng)站也順勢提供了面向社交媒體的分享服務(wù),推出了基于移動(dòng)終端的認(rèn)證微博、微信公眾號(hào)及政務(wù)APP等應(yīng)用。當(dāng)這些龐雜而重要的功能集于一身時(shí),處在后臺(tái)的編輯團(tuán)隊(duì)該如何扮演好自身的角色,用好這些服務(wù)載體,為用戶提供便捷、有效、人性化的服務(wù),已成為一個(gè)迫切需要研究的課題。

一、網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)及其與政府網(wǎng)站的關(guān)系

早在2002年就有學(xué)者談及網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)的建立及學(xué)科構(gòu)想,并初步給出了網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)的定義。認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)即是網(wǎng)絡(luò)出版者以網(wǎng)絡(luò)為載體,對信息源進(jìn)行有效采集、篩選、解碼、編碼和傳播,使信息源按照傳播目標(biāo)達(dá)到最大社會(huì)化的學(xué)問和技術(shù),是研究現(xiàn)代信息社會(huì)里網(wǎng)絡(luò)編輯的現(xiàn)象、行為、特點(diǎn)、性質(zhì)、內(nèi)容和規(guī)律的學(xué)科。[2]但直到2006年《網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)宣言》發(fā)表,才確定了網(wǎng)絡(luò)信息、網(wǎng)絡(luò)媒介、網(wǎng)絡(luò)編輯及其業(yè)務(wù)為網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)的研究對象,并初步建立起網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)的學(xué)科框架。在報(bào)紙編輯學(xué)、電視編輯學(xué)、出版編輯學(xué)等一系列分支編輯學(xué)研究不斷取得豐碩成果的背景下,2011年普通編輯學(xué)正式被提出,并形成了較為完整的理論框架,通過對編輯活動(dòng)一般原理和規(guī)律的歸納、總結(jié),論述了編輯活動(dòng)的本質(zhì)、特性、原則、功能等基本問題,并為各分支學(xué)科提供了有益的方法。

既然政府網(wǎng)站的本質(zhì)屬性仍是信息和基于信息的服務(wù)提供,核心工作是內(nèi)容的編排設(shè)計(jì),主體是提供支撐的編輯團(tuán)隊(duì),那么,其方法和規(guī)律也同樣屬于普通編輯學(xué)和網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)的研究范疇。因此,用普通編輯學(xué)的視角,借鑒網(wǎng)絡(luò)編輯學(xué)的研究成果來梳理政府網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)工作,可以為重新認(rèn)識(shí)政府網(wǎng)站、挖掘網(wǎng)站潛力提供有益的視角。

二、政府網(wǎng)站的編輯客體及其業(yè)務(wù)流程

普通編輯學(xué)認(rèn)為,編輯客體是指編輯活動(dòng)過程中的編輯對象。它與編輯主體相對應(yīng),是編輯主體影響和作用的對象。編輯和編輯組織是編輯主體,與之相對應(yīng)的作品、作者和受眾,就是編輯活動(dòng)的客體。[3]在編輯活動(dòng)中,編輯主體將編輯客體納入編輯認(rèn)識(shí)活動(dòng)和實(shí)踐活動(dòng)的范圍,按照自我意識(shí)——捕捉社會(huì)信息——?jiǎng)?chuàng)作成果的流程予以構(gòu)建,[4]從而形成一個(gè)完整的編輯流程。具體到政府網(wǎng)站的編輯實(shí)踐中,作品、作者和受眾三大客體對應(yīng)的則是稿件、部門和用戶。本文以“中國杭州”政府門戶網(wǎng)站(下文中簡稱為“中國杭州”)為例,結(jié)合該網(wǎng)站的辦站實(shí)踐進(jìn)行相關(guān)分析。

(一)政府網(wǎng)站的三大編輯客體

稿件是一切網(wǎng)站的原料。鑒于互聯(lián)網(wǎng)的媒介特質(zhì),稿件可以是通常意義上的文稿,也可以是一個(gè)加工過的頁面、一個(gè)專題甚至可以是一個(gè)網(wǎng)站。編輯可以從部門報(bào)送文稿中篩選稿件,也可以從部門已有的網(wǎng)站去發(fā)現(xiàn)稿件,甚至可以根據(jù)用戶的需求,去組織尚未生成或尚未披露的稿件。

部門對應(yīng)著一般而言的作者。除了與用戶的互動(dòng)信息外,政府網(wǎng)站的絕大多數(shù)信息均源自部門。已建成的政府網(wǎng)站中,一般均是由多部門共同支撐的政府門戶網(wǎng)站,或者是由部門對應(yīng)的各分局支撐的政府部門網(wǎng)站。不論哪類,網(wǎng)站最終呈現(xiàn)出來的服務(wù)能力都源自部門的輸送,主動(dòng)發(fā)布信息、解讀政策,或回應(yīng)關(guān)切、引導(dǎo)輿論,都離不開部門從業(yè)務(wù)層面提供準(zhǔn)確、權(quán)威的稿件?!爸袊贾荨钡男畔⒃醋?3個(gè)政府職能部門和30多個(gè)黨委部門,根據(jù)欄目特征,以日、周或月為維護(hù)周期,定期或不定期更新相關(guān)信息。

用戶是互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域最重要的概念。相較于新聞、出版等傳統(tǒng)媒介,互聯(lián)網(wǎng)媒介與用戶的互動(dòng)更為直接、迅捷和高效,因此用戶意識(shí)更為強(qiáng)烈。同時(shí)鑒于“受眾”概念的單向性不足以體現(xiàn)媒介本身的互動(dòng)特質(zhì),政府網(wǎng)站普遍使用用戶概念。

(二)政府網(wǎng)站的編輯業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)編輯的一般過程是圍繞三大編輯客體展開的選題、組稿、審讀、加工原稿、發(fā)排、讀校等六個(gè)單元,即所謂的“編輯六藝”。近年來,隨著對編輯成果的持續(xù)重視,編輯過程向后延伸出宣傳、評介、收集受眾反饋信息等,從而與前期的信息采集環(huán)節(jié)有機(jī)銜接,形成一個(gè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的閉環(huán)?;ヂ?lián)網(wǎng)本身已經(jīng)為從業(yè)者提供了強(qiáng)大的各類工具,因此,政府網(wǎng)站的編輯業(yè)務(wù)流程,已演化為一個(gè)更為動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化流程。

1.兼顧上下溝通,啟動(dòng)選題策劃

政府網(wǎng)站的屬性和地位決定了它兼具上情下達(dá)和下情上傳的樞紐功能。編輯團(tuán)隊(duì)無論是對單條稿件的編輯還是欄目的策劃或者是網(wǎng)站的改版,都必須全面把握上情,即政府以及政府各部門試圖傳達(dá)的信息或提供的服務(wù),同時(shí)又要敏銳地體察下情,了解民情民意和公眾的實(shí)際需求。只有建立在這種綜合平衡的基礎(chǔ)上,才可能做好選題(立意)工作,使雙方需求達(dá)到有效均衡,既不“唯上”做簡單的傳聲筒,又不“唯下”以致脫離政府工作的基本面,在服務(wù)于政府公共治理的同時(shí)又有效滿足用戶的多元需求?!爸袊贾荨币悦磕甑恼ぷ鲌?bào)告為主線,開展年度網(wǎng)站信息架構(gòu)的總體策劃,以每年草擬政府工作報(bào)告為切入點(diǎn),將用戶提交的實(shí)事項(xiàng)目建議和其他意見反饋到相關(guān)部門,使用戶的需求能夠有效地進(jìn)入政府的決策環(huán)節(jié),并將據(jù)此制定的年度工作分解到各職能部門。網(wǎng)站的各類選題也將緊密圍繞這些既定目標(biāo),跟蹤落實(shí)情況并及時(shí)向用戶反饋。

2.突出服務(wù)功能,開展信息采集與整理。

政府及其部門在信息輸出的把握上有其天然的傾向。編輯必須對這種屬性保持足夠的敏感并有意識(shí)地平衡這種傳播的偏向,才能體現(xiàn)出編輯對政府網(wǎng)站定位的準(zhǔn)確把握。政府及其部門往往兼具多種職能,這其中難易不均、苦樂不一、“亮麗”成分各不相同。各部門往往更樂于傳遞自認(rèn)為出彩的、易于吸引眼球的,或者能為其部門和領(lǐng)導(dǎo)“加分”的信息,而傾向于隱匿或淡化那些相對棘手或遲遲未能取得實(shí)效的工作。編輯必須對各部門的工作有較為全面的把握,信息采集與整理時(shí)著眼其主要服務(wù)職能特別是公眾關(guān)心的重要事項(xiàng),才能更好地跟蹤并綜合傳達(dá)出比較全面的聲音。同理,在收集整理用戶意見時(shí),網(wǎng)站編輯要立足于服務(wù)政府決策,做好篩選和比對工作,特別是對于論壇、獻(xiàn)策和在線調(diào)查類欄目,要過濾掉那些帶有明顯組織痕跡、偏重個(gè)人(或利益群體)功利色彩的信息,必要時(shí)還要借助技術(shù)手段對這些社情民意進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,避免將個(gè)別取向混同為群眾意愿,從而生成帶有明顯偏見的決策參考信息?!爸袊贾荨苯柚块T年度考核的推動(dòng),設(shè)定不同欄目的年度目標(biāo)分值,站在用戶的立場上,以實(shí)用為總標(biāo)尺,在部門報(bào)送的各類選題中認(rèn)真甄別和取舍。

3.準(zhǔn)確區(qū)分層級,開展審鑒工作

微觀層的審鑒是編輯對部門稿件(素材)的選擇與優(yōu)化,在兼顧上下的前提下,細(xì)節(jié)工作與其他媒介差異不大。就政府網(wǎng)站而言,主要的審鑒仍是在中觀層面的把握,即在三審的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確區(qū)分不同信息的重要性與敏感性,對特別重要的稿件要逐級上報(bào)直至同級政府的行政長官親自審鑒。這樣審鑒層級有時(shí)多達(dá)6至7級,這就需要準(zhǔn)確拿捏稿件的“分量”,不可小題大做,更不能大事化小?!爸袊贾荨睂W(wǎng)站的所有信息做了審鑒級別的梳理,對重點(diǎn)的政務(wù)動(dòng)態(tài)類信息實(shí)施內(nèi)審與外審相結(jié)合的審鑒模式,確保稿件在政治層面和業(yè)務(wù)層面都能得到較好的體現(xiàn)和平衡。

4.尊重部門意見,以整合思維做好編輯加工

政府部門業(yè)務(wù)龐雜且相互交織,編輯人員難以體察其間微妙的關(guān)系,對部門素材的加工有時(shí)會(huì)失之毫厘,謬以千里。因此對部門提供的各類稿件或素材,微觀層面上盡量少做調(diào)整并適時(shí)與相應(yīng)部門溝通;另一方面,要在宏觀上加強(qiáng)對部門素材的整合。政府的一些工作往往需要多個(gè)部門通力配合才能完成,單一部門報(bào)送的稿件呈現(xiàn)出來的面貌可能僅僅是其中一個(gè)側(cè)面或局部,這就需要編輯通盤考慮舉一反三,會(huì)同相關(guān)部門從不同側(cè)面組織稿件和素材,為用戶了解政府工作提供更加全面的視角。“中國杭州”作為市級門戶網(wǎng)站,信息所涉部門較多,在業(yè)務(wù)上主要以部門意見為準(zhǔn),必要時(shí)可以請市府辦對應(yīng)的業(yè)務(wù)處室協(xié)助審核,網(wǎng)站編輯往往側(cè)重于關(guān)聯(lián)信息的挖掘和展現(xiàn)形式的優(yōu)化。

5.重視技術(shù)支撐,完善發(fā)稿流程

政府網(wǎng)站的官方身份決定了其權(quán)威性和嚴(yán)肅性,在涉及重大敏感事件時(shí),對網(wǎng)站的發(fā)稿時(shí)間有非常高的要求,有時(shí)需借助必要的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對發(fā)稿時(shí)間的精確控制,同步完成多個(gè)欄目間的關(guān)聯(lián)發(fā)布。相較于其他媒介,網(wǎng)站實(shí)施事后校對機(jī)制。一方面眾多的第三方軟件可提供自動(dòng)校對功能,可在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處置;另一方面,用戶在使用中也會(huì)便捷地反饋糾錯(cuò)信息。注重事后校對并及時(shí)整改,可有效縮小有誤信息的擴(kuò)散范圍,對提升網(wǎng)站的用戶滿意度同樣重要?!爸袊贾荨迸c多家負(fù)責(zé)網(wǎng)站數(shù)據(jù)監(jiān)測的公司建立了廣泛的合作,完善了網(wǎng)站的糾錯(cuò)和優(yōu)化工作。隨著網(wǎng)站集約化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)和向云端服務(wù)的遷移,網(wǎng)站的服務(wù)績效也將得到進(jìn)一步提升。

6.重視用戶體驗(yàn),重構(gòu)網(wǎng)站的編排設(shè)計(jì)

網(wǎng)站、網(wǎng)頁或稿件的編排設(shè)計(jì),既是形式問題,也是立場問題。目前的政府網(wǎng)站基本上還停留在“三唯”階段:唯領(lǐng)導(dǎo)、唯職能、唯考核。具體而言,就是在編排設(shè)計(jì)上,突出領(lǐng)導(dǎo),做類似官媒的領(lǐng)導(dǎo)日志式報(bào)道;突出部門職能,以職能為線索組織編排內(nèi)容;突出考核元素,緊密圍繞上級政府或第三方機(jī)構(gòu)的考核指標(biāo)開展網(wǎng)站編排設(shè)計(jì)。這顯然已經(jīng)脫離了互聯(lián)網(wǎng)思維主導(dǎo)下的整體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,與其他機(jī)構(gòu)推出的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)同時(shí)置于用戶終端前相比,形成了巨大的反差。因此,為了有效滿足用戶需求,政府網(wǎng)站必須向商業(yè)網(wǎng)站學(xué)習(xí),將用戶意識(shí)滲透在編排的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。相對傳統(tǒng)媒介,網(wǎng)站編輯收集用戶反饋是低成本且高質(zhì)量的,編輯只要定期關(guān)注網(wǎng)站后臺(tái)的各類監(jiān)測數(shù)據(jù),就能以此為基礎(chǔ)分析出用戶的行為特征及欄目和內(nèi)容的總體質(zhì)量。政府網(wǎng)站的編輯可以通過對數(shù)據(jù)的深入分析,總結(jié)出用戶的瀏覽習(xí)慣和內(nèi)容取向,并以此為導(dǎo)向,按需組織稿源,進(jìn)而優(yōu)化網(wǎng)站的編排設(shè)計(jì)。

7.迎合時(shí)代發(fā)展,強(qiáng)化宣傳推廣

移動(dòng)互聯(lián)的飛速發(fā)展開啟了一個(gè)全新的自媒體時(shí)代。政府網(wǎng)站要學(xué)會(huì)在新的媒介生態(tài)中更好地發(fā)聲,施展自身的影響力。不能僅限于開發(fā)自身的手機(jī)版、APP應(yīng)用或推出微博、微信等移動(dòng)應(yīng)用,政府網(wǎng)站的編輯還須同步加強(qiáng)與新聞媒體的協(xié)作,增加與商業(yè)網(wǎng)站的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容層的互補(bǔ)和推廣上的互動(dòng),從而將政府的聲音用更寬廣的“波段”傳遞給用戶。

三、聚焦編輯客體,提升用戶滿意度

傳統(tǒng)編輯學(xué)認(rèn)為,“編輯活動(dòng)在整個(gè)社會(huì)化的生產(chǎn)和傳播過程中處于中心地位,起著樞紐作用。具體地說,對文化產(chǎn)品的生產(chǎn)起著引導(dǎo)、設(shè)計(jì)和組織等開發(fā)性的作用;對生產(chǎn)成品起著選擇、淘汰和修正等把關(guān)作用;而對整個(gè)社會(huì)的文化大廈又起著構(gòu)成、審驗(yàn)和革新等作用?!盵5]而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,特別是伴隨著移動(dòng)互聯(lián)的興起和自媒體的空前發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的信息傳播者與接受者的界限正變得日益模糊。網(wǎng)絡(luò)作為一種新的信息媒介,通過網(wǎng)絡(luò)編輯把它的交互性、開放性、平臺(tái)性、層次性、連通性和虛擬性等多種屬性融為一體,為信息帶來了全新的負(fù)載條件與交互情境。[6]相形之下,專職的網(wǎng)絡(luò)編輯對內(nèi)容設(shè)定的能力或者說影響力正日漸式微。在這種背景下,網(wǎng)絡(luò)編輯的主觀臆斷和經(jīng)驗(yàn)訣竅往往與用戶的動(dòng)態(tài)性、個(gè)性化、多樣化信息需求脫節(jié),基于信息組織手段構(gòu)建起“一步到位”式靜態(tài)服務(wù)特征化的信息資源體系,顯然難以充分有效地保證網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)效率。[7]這就要求網(wǎng)絡(luò)編輯聚焦于不斷演化的客體,在動(dòng)態(tài)中認(rèn)真研究對編輯客體的改造和利用策略,以更好地順應(yīng)傳媒發(fā)展形勢,滿足受眾需求。就政府網(wǎng)站的編輯而言,對三大客體的把握應(yīng)聚焦于如下三點(diǎn)。

(一)維護(hù)、拓展、深化利用部門資源

部門是政府網(wǎng)站三大編輯客體中的核心要素。正如傳統(tǒng)編輯高度重視作者資源一樣,部門資源的維護(hù)和利用程度同樣直接決定著政府網(wǎng)站的辦站質(zhì)量。傳統(tǒng)編輯業(yè)務(wù)中,編輯的工作源泉就是人,除此之外,沒有別的資源和素材,我們只有發(fā)掘、栽培優(yōu)秀人才這個(gè)方法。[8]而離開部門的業(yè)務(wù)支撐,政府網(wǎng)站同樣是無源之水。只有深入到部門中,了解部門業(yè)務(wù)、掌握部門需求、把握部門的工作周期才可能組織到精華資源。

多數(shù)政府網(wǎng)站對下屬部、委、辦、局或?qū)?yīng)分局有一定考核權(quán)限,用以保證稿件資源的有效供給,但在實(shí)際操作中,僅僅依靠指標(biāo)式的考核,很難實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的向上匯聚,更難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。網(wǎng)站編輯必須深入到部門的業(yè)務(wù)體系中,掌握各部門在某一時(shí)間段的工作重點(diǎn),需要借助什么手段實(shí)現(xiàn)有效的對外宣傳,而這同樣也是部門的真實(shí)需求。編輯只有用適當(dāng)?shù)姆绞?,將用戶的信息需求與部門的宣傳或主動(dòng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)有效地對接,才是一位合格的政府網(wǎng)站編輯。

成都市政府網(wǎng)站編輯在與信訪部門溝通中敏銳地發(fā)現(xiàn),半數(shù)以上的信訪訴求集中在要求村務(wù)公開方面。據(jù)此,他們在與信訪部門溝通后,協(xié)調(diào)紀(jì)檢委、效能辦等部門共同推出覆蓋各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和村(社區(qū))的“基層公開綜合服務(wù)監(jiān)管平臺(tái)”,集中主動(dòng)公開各類基層信息。平臺(tái)上線后,在極大滿足用戶(基層群眾)知情權(quán)的同時(shí),信訪案件迅速回落,有效降低了部門的行政成本。

(二)發(fā)現(xiàn)、預(yù)知重大事件并做好組織策劃

所謂策劃,是指在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營等業(yè)務(wù)活動(dòng)中要設(shè)定目標(biāo),預(yù)先謀劃,超前創(chuàng)新,管理到位,整體操作。[9]具體到政府網(wǎng)站的工作,就是圍繞什么主題、用什么方法、突出什么亮點(diǎn)、投入什么樣的資源、取得什么樣的成效。

如果說部門資源是“挖”出來的,那么日常的優(yōu)質(zhì)稿件及相應(yīng)選題就是“算”出來的。這里的“算”是建立在編輯對部門重點(diǎn)工作的全程跟蹤之上的。編輯能夠提前幾天到幾個(gè)月預(yù)知部門接下來會(huì)推出何種大型活動(dòng),如重要會(huì)議、新聞發(fā)布、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)、旅游推廣等等。這些活動(dòng)中用戶最關(guān)心的是什么?怎樣的策劃和宣傳方案最能夠滿足用戶(網(wǎng)民)需求,同時(shí)達(dá)到部門的宣傳預(yù)期?政府網(wǎng)站要不要實(shí)行縱向各級聯(lián)動(dòng)、橫向與相關(guān)新聞或商業(yè)網(wǎng)站協(xié)同?這些問題都需求網(wǎng)站編輯提前“算”好選題并策劃好落實(shí)方案?!爸袊贾荨钡哪甓戎攸c(diǎn)活動(dòng)往往集中于政府工作報(bào)告的征求意見和公示、市政府常務(wù)會(huì)議直播、防潮與抗臺(tái)、中考錄取直播、西博會(huì)等常規(guī)重點(diǎn)工作,同時(shí)以點(diǎn)帶面組織相關(guān)信息并全面展現(xiàn)。

常規(guī)策劃中最常見的就是那些事關(guān)民生的重要文件發(fā)布后,如何跟進(jìn)做好政策解讀。事實(shí)上,政府在研究制定重大政策時(shí),編輯完全可以通過對應(yīng)部門,提早了解到前期的工作進(jìn)度,必要情況下,可以主動(dòng)協(xié)助相關(guān)部門推出前期的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,為后期的決策提供參考。特別是對涉及經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)民生的政策,在草擬之初事實(shí)上選題已經(jīng)確定,網(wǎng)站編輯完全可以同步做好解讀的策劃案,如邀請政策制定參與者、專業(yè)機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者進(jìn)行解讀或評論,或預(yù)約訪談嘉賓、聯(lián)系媒體籌劃相關(guān)活動(dòng),通過背景介紹、案例分析、數(shù)據(jù)佐證、圖表圖解、音頻、視頻等多種方式予以全面展現(xiàn)。由于前期籌備充分,在文件發(fā)布的同時(shí),相關(guān)的解讀就可以同步推出,這些做法無疑會(huì)大大增強(qiáng)政府網(wǎng)站的用戶滿意度?!爸袊贾荨苯谕瞥龅摹鞍l(fā)現(xiàn)雙創(chuàng)之星走進(jìn)浙江(杭州)”就是一次全方位的活動(dòng)策劃,從產(chǎn)業(yè)政策解讀到特色小鎮(zhèn)、創(chuàng)客空間展現(xiàn)和創(chuàng)客發(fā)掘等,對相關(guān)信息做到了深入的挖掘。

(三)深入調(diào)研、有效溝通,明確用戶需求

政府網(wǎng)站的用戶往往身兼多重屬性,不管從哪個(gè)角度劃分都可能出現(xiàn)疊加的情況,這就要求網(wǎng)站編輯必須在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,對每一類用戶群體的個(gè)性化、多樣化需求有充分的了解,在動(dòng)態(tài)平衡中具體把握。通常情況下,用戶群體主要有如下兩種分類方法:從對象屬性來分,可分為自然人(個(gè)人)和法人(企業(yè)、政府部門);從需求應(yīng)用場景來分,又可以分為市民、學(xué)生、投資者、旅游者等等。網(wǎng)站編輯要不斷細(xì)化用戶范圍,在洞悉各類用戶使用政府網(wǎng)站動(dòng)機(jī)的基礎(chǔ)上,對用戶在信息獲取過程中表現(xiàn)出來的行為特征、便捷度以及互動(dòng)反饋等過程進(jìn)行全面的分析,據(jù)此梳理用戶需求,組織相關(guān)內(nèi)容的同時(shí)優(yōu)化提供服務(wù)的方式,真正解決網(wǎng)站的可用性和易用性問題,提高用戶滿意度。

近十多年來的政府網(wǎng)站建設(shè)實(shí)踐顯示,相較于新聞?lì)惡蜕虡I(yè)類門戶網(wǎng)站,用戶使用政府網(wǎng)站的動(dòng)機(jī)和目標(biāo)往往是極為明確的,譬如查找文件、年鑒、公報(bào),或者辦事指南類信息。當(dāng)用戶獲得目標(biāo)信息后,往往會(huì)迅速離開該頁面或網(wǎng)站,很少像瀏覽其他網(wǎng)站那樣,繼續(xù)“隨便看看”。因此,政府網(wǎng)站不應(yīng)像其他網(wǎng)站那樣去追求閱讀的深度和關(guān)聯(lián)度,不必嘗試猜測并推送用戶可能感興趣的內(nèi)容。相反,應(yīng)注重欄目層級設(shè)置的科學(xué)性,使之簡潔明了,讓用戶一目了然。同時(shí),完善網(wǎng)站的搜索引擎,支持各類高級檢索,方便用戶在最短的時(shí)間內(nèi)獲取所需的信息。從這一意義上講,政府網(wǎng)站使用的便捷性是提升用戶滿意度的基礎(chǔ)也是最有效的指標(biāo)。

政府網(wǎng)站是地方政府及其部門提供政務(wù)服務(wù)的重要窗口和載體,網(wǎng)站的互動(dòng)和反饋同樣會(huì)被視為政務(wù)服務(wù)的重要組成部分。因此,對用戶的反饋必須要秉持平等、善意和服務(wù)理念,及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地回應(yīng)用戶關(guān)切,同時(shí)提供延伸的補(bǔ)充或救濟(jì)渠道。譬如在開展在線訪談、意見征集、網(wǎng)上調(diào)查等互動(dòng)交流時(shí),一方面傾聽公眾意見,接受社會(huì)監(jiān)督,匯聚民智改進(jìn)政府工作;另一方面要認(rèn)真研究互動(dòng)的績效,據(jù)此完善公眾意見的收集、處理、反饋機(jī)制,使用戶全程實(shí)時(shí)了解進(jìn)展動(dòng)態(tài),對于一時(shí)不便或不能解決的問題要真誠反饋,爭取用戶的理解;對網(wǎng)站暫時(shí)不能窮盡的服務(wù)或不能提供的功能,要留下聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式,使互動(dòng)和反饋能夠深入、持續(xù)地開展下去,進(jìn)一步彰顯網(wǎng)站開放、交互的媒介優(yōu)勢。

此外,用戶的體驗(yàn)、滿意度及行為習(xí)慣等信息,已通過瀏覽過程完整地反饋到網(wǎng)站后臺(tái)。網(wǎng)站編輯要養(yǎng)成定期研究監(jiān)測數(shù)據(jù)的習(xí)慣,通過分析不同時(shí)間段同類欄目的瀏覽量變化,還原背后投射的用戶行為及體驗(yàn),以此為編輯指針,持續(xù)優(yōu)化相關(guān)欄目。

在過去十多年的政府網(wǎng)站建設(shè)中,無論是早期的信息采集、報(bào)送還是后期的資源整合,側(cè)重的都是信息的匯聚,通過編輯工作或技術(shù)手段,使信息更多、更有效地集中呈現(xiàn)。隨著政府網(wǎng)站持續(xù)向縱深發(fā)展,簡單機(jī)械的匯聚呈現(xiàn)將逐漸轉(zhuǎn)向帶有編輯引導(dǎo)的選題策劃,千網(wǎng)一面的共性設(shè)計(jì)將得到有效改善,政府網(wǎng)站的個(gè)性化發(fā)展將會(huì)成為下一個(gè)十年的總體趨勢。編輯團(tuán)隊(duì)必須準(zhǔn)確把握社會(huì)脈搏,聚焦編輯客體,提供更優(yōu)服務(wù),全面提升政府網(wǎng)站的用戶滿意度。

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〔責(zé)任編輯:詹小路〕

中圖分類號(hào):G232

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1008-6552(2016)02-0037-06

作者簡介:劉漢武,男,編輯,工程碩士。(杭州市政府電子政務(wù)辦公室,浙江杭州,310026)

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