吉林市眾新醫(yī)藥有限公司 姜明遠(yuǎn)

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醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題及對(duì)策

吉林市眾新醫(yī)藥有限公司 姜明遠(yuǎn)

摘 要：在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，醫(yī)藥公司清晰合理的應(yīng)收賬款有利于公司規(guī)模的擴(kuò)大、公司藥品和醫(yī)療器械銷售量的增加，以及市場(chǎng)占有率的提高等，因此，醫(yī)藥公司要做好自身的應(yīng)收賬款工作，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景。本文主要介紹了醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題，闡述了醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款的重要性，并針對(duì)公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，最終提出了醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款的對(duì)策。希望通過(guò)本文研究，實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥公司全新的應(yīng)收賬款管理模式，以全面促進(jìn)醫(yī)藥公司的發(fā)展，提高醫(yī)藥公司的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥公司 應(yīng)收賬款 存在的問(wèn)題 對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和法律制度的不斷完善，我國(guó)現(xiàn)已處于信用經(jīng)濟(jì)社會(huì)，而醫(yī)藥公司的銷售模式也在不斷完善和改進(jìn)。目前對(duì)于醫(yī)藥公司的銷售模式有兩種，即現(xiàn)銷和賒銷。賒銷雖然具有擴(kuò)大公司銷售增額、穩(wěn)定自身社會(huì)地位、有效節(jié)省存貨資金等優(yōu)點(diǎn)，但不可避免地是會(huì)給醫(yī)藥公司帶來(lái)很多應(yīng)收賬款，相對(duì)于現(xiàn)銷來(lái)說(shuō)，有不可忽略的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。醫(yī)藥公司近幾年處于不斷發(fā)展階段，但是仍舊存在著各種各樣的問(wèn)題，阻礙著醫(yī)藥公司的發(fā)展，影響著醫(yī)藥公司的整體效益。本文就醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行研究探討。

1　應(yīng)收賬款的定義

應(yīng)收賬款是指醫(yī)藥公司在正常經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，銷售藥品、醫(yī)療器械或者是提供相應(yīng)的勞務(wù)等未收回購(gòu)貨企業(yè)或者接受勞務(wù)企業(yè)的相應(yīng)資金款項(xiàng)，主要包括的款項(xiàng)有來(lái)自已售藥品、醫(yī)療器械的資金，提供勞務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用以及其他運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款作為醫(yī)藥公司的一項(xiàng)短期債權(quán)資產(chǎn)，卻有著很大的作用，會(huì)直接引起公司正常運(yùn)營(yíng)所需的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)藥公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原則上將應(yīng)收賬款定義為既不能為公司帶來(lái)利益，又被無(wú)償占用的一部分流動(dòng)資產(chǎn)。在醫(yī)藥公司正常運(yùn)營(yíng)的承受范圍內(nèi)應(yīng)收賬款可有效擴(kuò)大公司規(guī)模，提高市場(chǎng)占有率，但是巨額的應(yīng)收賬款將會(huì)給公司帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)和種種不穩(wěn)定因素。

2　醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題

2.1缺乏信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨大壓力，醫(yī)藥公司存在信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足的問(wèn)題，其自身只一味追求銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)，必然會(huì)造成經(jīng)濟(jì)危機(jī)的產(chǎn)生。加上近幾年僅注重銷售模式、銷售管理、銷售理念上的改進(jìn)和發(fā)展，忽略了應(yīng)收賬款的占比較大、銷售經(jīng)費(fèi)上升、公司負(fù)債提高、財(cái)務(wù)賬單混亂等問(wèn)題，經(jīng)常造成企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足或者嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī)等。

2.2缺乏信用管理部門

醫(yī)藥公司大量的應(yīng)收賬款嚴(yán)重影響了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，其中主要原因是沒(méi)有專業(yè)的信用管理部門。一般情況下，管理應(yīng)收賬款的是銷售部和財(cái)務(wù)部，但是這兩個(gè)部門在管理宗旨、職能、自身利益以及市場(chǎng)情況等方面都存在顯著的區(qū)別，經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)不明確、相互推諉、辦事效率差等問(wèn)題，因而不能很好地管理應(yīng)收賬款的相關(guān)情況。同時(shí)，信用管理部門缺乏專業(yè)的管理人員，不能全面地對(duì)購(gòu)買公司進(jìn)行綜合的實(shí)力評(píng)估，對(duì)缺少信用的公司也照樣進(jìn)行應(yīng)收賬款，因此給公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了很多不確定的因素。

2.3應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)核算缺乏規(guī)范性

醫(yī)藥公司的某些財(cái)務(wù)人員有時(shí)會(huì)將幾個(gè)購(gòu)貨企業(yè)的應(yīng)收賬款列入一個(gè)明細(xì)賬目中，或者是將一個(gè)巨額的購(gòu)貨企業(yè)的應(yīng)收賬款分為幾部分，在不同的明細(xì)科目中掛賬，以此減輕上級(jí)部門催款不及時(shí)的責(zé)任，但同時(shí)又造成公司賬目的混亂、不清晰情況，給后期的工作帶來(lái)了不必要的麻煩。應(yīng)收賬款在年初結(jié)轉(zhuǎn)上年余額時(shí)，財(cái)務(wù)人員只是簡(jiǎn)單地寫了應(yīng)收賬款的具體數(shù)額，標(biāo)記為上年結(jié)轉(zhuǎn)而已，為以后的整理賬目工作帶來(lái)了不少的任務(wù)量。還有的財(cái)務(wù)人員由于專業(yè)性不強(qiáng)，如果應(yīng)收賬款和實(shí)際付款的金額不一致，不管是何種原因造成的，都采取掛賬處理的方式。但是掛賬后財(cái)務(wù)人員不及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，日積月累，最后造成工作量較大，這樣就不可避免地出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。

3　醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款的有效措施

3.1建立完善的信用標(biāo)準(zhǔn)

在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)下，醫(yī)藥公司為了擴(kuò)大自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，穩(wěn)定并提高市場(chǎng)占有率，就會(huì)利用一切手段包攬工程、增加銷售渠道。在此過(guò)程中，經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，只收取一部分資金或者是墊款售出，往往造成巨額的應(yīng)收賬款，當(dāng)相關(guān)部門核對(duì)賬務(wù)時(shí)，應(yīng)收賬款已經(jīng)出現(xiàn)。如果購(gòu)買企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化，如經(jīng)營(yíng)資金出現(xiàn)問(wèn)題、當(dāng)事人發(fā)生變化，甚至是故意拖欠等情況都會(huì)給公司應(yīng)收賬款的收回增加難度，甚至是收不回來(lái)，給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，在產(chǎn)生應(yīng)收賬款之前，必須將對(duì)方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、市場(chǎng)占有率等做出綜合評(píng)估，確定對(duì)方的信用等級(jí)，根據(jù)自身建立的信用標(biāo)準(zhǔn)決定對(duì)其的應(yīng)收賬款范圍，減少自身的經(jīng)濟(jì)損失。信用分為五個(gè)等級(jí)，即極優(yōu)、優(yōu)等、良好、中等、差等。極優(yōu)是在產(chǎn)生應(yīng)收賬款之后的幾天歸還賬款的；優(yōu)等是在應(yīng)收賬款日期之前的幾天歸還應(yīng)收賬款的；良好是在應(yīng)收賬款日期的拖后幾天歸還的；中等是在催收應(yīng)收賬款后的幾天歸還的；差等是催收應(yīng)收賬款仍不能歸還的。對(duì)于需要采取應(yīng)收賬款的公司，應(yīng)嚴(yán)格調(diào)查其信用等級(jí)和綜合實(shí)力，選擇適合的公司進(jìn)行應(yīng)收賬款，對(duì)于信用等級(jí)較差的公司，在應(yīng)收賬款的產(chǎn)生上一定要嚴(yán)格按照信用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，最大限度地減少對(duì)公司自身的影響。

3.2完善應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算制度

在建立健全信用標(biāo)準(zhǔn)后，還要不斷完善醫(yī)藥公司的應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算制度，公司領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和監(jiān)控，加強(qiáng)公司的內(nèi)部核算，建立賬款損失制度等工作，避免應(yīng)收賬款造成的損失。首先，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和監(jiān)控，公司要選擇專業(yè)性強(qiáng)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員來(lái)?yè)?dān)任應(yīng)收賬款的管理人員，并不斷對(duì)其進(jìn)行理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，提高其整體專業(yè)水平和實(shí)踐技能，以及自身職責(zé)素質(zhì)和責(zé)任感。制定健全的財(cái)務(wù)人員管理制度，要求管理人員嚴(yán)格按照制度開(kāi)展工作，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和監(jiān)控，對(duì)來(lái)往的每筆應(yīng)收賬款都要有明確的分析和核算，保證賬目的一致，嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，使財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范化、系統(tǒng)化。其次，加強(qiáng)公司內(nèi)部核算，財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜和繁多，因此，要求財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理，如公司和客戶之間的銷售明細(xì)、退貨等，對(duì)于不同的銷售形式可以采取不同的核算方法和管理程序，將各種難以區(qū)分的賬目進(jìn)行有效區(qū)分，公司的領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行不定期的檢查和管理，確保賬目的明了清晰。最后，建立賬款損失制度，因?yàn)樵诠镜倪\(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，不管如何管理，都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的經(jīng)濟(jì)損失，建立完善的應(yīng)收賬款損失制度，公司在銷售初期，要對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額做出一定的評(píng)估，使其控制在自身承受范圍之內(nèi)，不至于對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響。

3.3及時(shí)核對(duì)賬目，嚴(yán)格催收

對(duì)于已產(chǎn)生的應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行賬目核對(duì)，并根據(jù)對(duì)方公司的情況制定嚴(yán)格的催收方案。堅(jiān)持自身成本效益原則，根據(jù)自身公司的經(jīng)濟(jì)情況，建立健全的科學(xué)合理的應(yīng)收賬款程序和催收計(jì)劃。首先，加強(qiáng)對(duì)合作公司或者客戶目前經(jīng)營(yíng)情況的關(guān)注度，及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收賬款的提醒。要求公司隨時(shí)掌握合作公司或者客戶的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況以及重要的人事變動(dòng)等，不定時(shí)地對(duì)對(duì)方公司的應(yīng)收賬款進(jìn)行催收，避免對(duì)方公司的突然變故、財(cái)務(wù)危機(jī)或者是重要的人事變動(dòng)等問(wèn)題給公司應(yīng)收賬款造成不可回收的局面。要求財(cái)務(wù)部門和銷售部門進(jìn)行有效聯(lián)合，及時(shí)對(duì)對(duì)方公司的應(yīng)收賬款進(jìn)行催促，對(duì)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性以及訴訟時(shí)效進(jìn)行確定，避免發(fā)生應(yīng)收賬款體外循環(huán)事件，違法違規(guī)事件以及法律訴訟收債的失效。其次，建立責(zé)任管理制度，將催收應(yīng)收賬款作為業(yè)績(jī)的一部分進(jìn)行考核，以業(yè)務(wù)人員為主，財(cái)務(wù)人員為輔，切實(shí)履行應(yīng)收賬款的催收職責(zé)，然后將對(duì)遠(yuǎn)期應(yīng)收賬款的收回和經(jīng)濟(jì)損失的控制納入績(jī)效考核中，調(diào)動(dòng)銷售人員催收應(yīng)收賬款的積極性，減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。

4　結(jié)語(yǔ)

應(yīng)收賬款對(duì)醫(yī)藥公司的運(yùn)用起著積極的促進(jìn)作用，因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款的管理制度，減低醫(yī)藥公司因?yàn)閼?yīng)收賬款承受的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文中對(duì)醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)介紹，提出了以下有效措施：建立完善的信用標(biāo)準(zhǔn)，完善應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算制度，及時(shí)核對(duì)賬目，嚴(yán)格催收。完善公司的管理制度以及應(yīng)收賬款的管理和控制，切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款的積極性，降低應(yīng)收賬款的失敗給公司帶來(lái)的損失和經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298（2016）06（c）-028-02