青海民族大學(xué) 郭生蓮

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物流配送下青海企業(yè)零庫存的實(shí)現(xiàn)問題分析

青海民族大學(xué) 郭生蓮

摘 要：自20世紀(jì)八九十年代以來，隨著市場(chǎng)的開放，信息系統(tǒng)與物流系統(tǒng)蓬勃發(fā)展，催生了我國一大批新興企業(yè)。目前，這些企業(yè)如何在滿足顧客需求的基礎(chǔ)上最大限度地降低運(yùn)營成本，成為了當(dāng)下值得探討的熱點(diǎn)問題。零庫存的運(yùn)營理念也日益得到社會(huì)企業(yè)的肯定與推崇，然而，社會(huì)對(duì)零庫存運(yùn)營理念還存在一定的誤區(qū)，零庫存運(yùn)營的有效實(shí)現(xiàn)也面臨著一定的困境。青海地區(qū)的企業(yè)處于我國西部欠發(fā)達(dá)的偏遠(yuǎn)地區(qū)，它們?cè)撊绾吻袑?shí)地實(shí)現(xiàn)物流配送與零庫存的有效對(duì)接呢？我們又該如何解決零庫存面臨的困境，實(shí)現(xiàn)零庫存管理呢？本文以物流產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展為背景，以零庫存面臨的困境為切入點(diǎn)，探求青海企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存管理的有效路徑，以期為青海地區(qū)企業(yè)零庫存管理的實(shí)現(xiàn)提供思考的方向。

關(guān)鍵詞：物流配送 青海企業(yè) 零庫存

1　零庫存管理的含義及實(shí)現(xiàn)條件

1.1何謂零庫存管理

何謂零庫存？簡(jiǎn)單來說，零庫存就是指產(chǎn)品的倉庫儲(chǔ)蓄近乎于為零的狀態(tài)，幾乎不存在儲(chǔ)蓄產(chǎn)生的成本問題。換句話講，“零庫存”字義里面包含著兩層含義：一方面是指產(chǎn)品的庫存數(shù)量趨于零，幾乎沒有什么庫存成本；另一方面是指庫存勞動(dòng)、庫存設(shè)施等各方面的相關(guān)費(fèi)用都近乎于零成本狀態(tài)。但是，我們又不能純粹地把零庫存理解為沒有產(chǎn)品的儲(chǔ)備，它是一種追求在加工、交換等生產(chǎn)過程中周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

那么，零庫存管理又是指什么呢？通俗來講是指采取現(xiàn)代化的先進(jìn)管理方式，以期實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本最小化，在采購、加工、流通、交換等流程中提高資本的利用率，避免產(chǎn)品積壓帶來的種種問題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的迅速流通，最大限度地降低倉儲(chǔ)費(fèi)用的管理過程。

1.2實(shí)現(xiàn)零庫存管理的條件

近年來，隨著物流配送的興起，許多企業(yè)紛紛實(shí)行零庫存管理，但多以失敗而告終，究其原因無不因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)與物流系統(tǒng)不完善。而今天是一個(gè)信息資源共享的社會(huì)，誰占有了信息誰在競(jìng)爭(zhēng)中就享有主動(dòng)權(quán)，迅速而完善的物流系統(tǒng)和信息資源的占有無疑成為零庫存實(shí)現(xiàn)的有力支撐。毫不夸張地說，庫存貫穿于采購、加工、交換的每一環(huán)節(jié)，要實(shí)現(xiàn)零庫存管理，存貨必須正好滿足需要而沒有剩余。生產(chǎn)過程中，如果信息系統(tǒng)不能快速有效地反饋所需，就會(huì)增加企業(yè)的庫存壓力。反之，僅僅有完善的信息系統(tǒng)是蒼白無力的，還必須有完善的物流系統(tǒng)與之相匹配，以便及時(shí)運(yùn)輸所需貨物。只有信息準(zhǔn)確，物流配送才能及時(shí)無誤，才能保證生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的有效對(duì)接。因此，完善的信息系統(tǒng)與物流系統(tǒng)是零庫存管理能否實(shí)現(xiàn)的不可或缺因素。

2　物流配送下青海地區(qū)實(shí)現(xiàn)零庫存面臨的困境

2.1零庫存管理的系統(tǒng)化與企業(yè)合作的欠缺相矛盾

青海地區(qū)處于我國西部的欠發(fā)達(dá)地區(qū)，資源雖然豐富，但交通不便，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于內(nèi)地，企業(yè)之間的合作系統(tǒng)沒有形成。因此，企業(yè)要想降低庫存成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，不僅僅要提升企業(yè)自身的管理水平，還應(yīng)該密切企業(yè)間的交流與合作。以鏈條產(chǎn)業(yè)為例，假如制造商與供應(yīng)商建立合作互惠關(guān)系，那么它們就可以利益共享，如豐田、戴爾等知名品牌的零庫存管理就是通過建立長期信任的合作互惠關(guān)系得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)與企業(yè)之間相互合作、利益相關(guān)，制造商就可以在一定程度上向供應(yīng)商投資，以提高其產(chǎn)品質(zhì)量與運(yùn)送速度，這樣既降低制造商的庫存成本，也使供應(yīng)商的利益得到了保證。當(dāng)然，倘若制造商只顧自己的利益，把自己的利益建立在上游企業(yè)的成本之上，那么，上游企業(yè)也會(huì)為了追逐利益而降低產(chǎn)品質(zhì)量，這樣一來即使企業(yè)通過轉(zhuǎn)嫁成本而實(shí)現(xiàn)了零庫存，但總的整體效益是沒有實(shí)現(xiàn)的，還很可能出現(xiàn)大量的資源浪費(fèi)。

2.2零庫存管理的高標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的低水平相沖突

一個(gè)企業(yè)要想實(shí)行零庫存管理，首先要有素質(zhì)較高的管理團(tuán)隊(duì)，完善的信息反饋系統(tǒng)，科學(xué)地選擇淘汰機(jī)制。再者，企業(yè)還要打造自身的品牌效應(yīng)，擴(kuò)展自身的市場(chǎng)知名度，以便在與其他企業(yè)的合作中掌握話語權(quán)。另外，企業(yè)應(yīng)站在時(shí)代的前沿，了解先進(jìn)的物流管理技術(shù)與管理方法，可以既準(zhǔn)確又及時(shí)地反映市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)，最終綜合信息柔性的調(diào)節(jié)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如若企業(yè)不具備這些硬性條件，只是一味地通過轉(zhuǎn)嫁成本追求零庫存的話，其結(jié)果可想而知。沒有實(shí)力的盲目實(shí)行零庫存的結(jié)果是不理想的，這樣的不明智做法僅僅把成本問題轉(zhuǎn)嫁了出去，并沒有真正節(jié)約資源。故而，我們可以理直氣壯地講，零庫存在企業(yè)中的應(yīng)用不是隨心所欲的，而是要根據(jù)具體情況而定的，一個(gè)明智的企業(yè)管理人是不會(huì)主觀臆斷的。而目前青海地區(qū)的大部分企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、自身實(shí)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到零庫存管理的要求。

2.3庫存的供應(yīng)與生產(chǎn)的需求很難對(duì)稱

原材料的及時(shí)有效供應(yīng)是生產(chǎn)環(huán)節(jié)能夠順利完成的保證，但問題是供應(yīng)多少才能既完成生產(chǎn)又不剩余，這通常是一個(gè)很難把握的問題。企業(yè)最原始的供應(yīng)方法是將生產(chǎn)所需要原材料存放在倉庫中，待到生產(chǎn)時(shí)配送到所需單位；另外一種供應(yīng)方式是供應(yīng)商按照生產(chǎn)所需原材料直接配送到位。我們暫且不論何種方式，物料的提供都要以滿足生產(chǎn)為基本要義。其實(shí)，在日常生活中，我們看到的都是綜合的情形，有些原材料選擇第一種方式，有些原材料選擇第二種方式，當(dāng)然還有一些其他的配送方式，不論最終選擇哪種方式，我們都很難很好地把握供應(yīng)與需求的平衡度，我們都是在盡可能地控制生產(chǎn)成本，追求最大化的利潤。本文探討零庫存管理的意義就在于——企業(yè)的庫存與需求水平在多大范圍內(nèi)是最優(yōu)選擇。當(dāng)然，零庫存的摸索還需要很長的道路，我們可以借鑒西方歐美國家的經(jīng)驗(yàn)，較早地實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)，提高資源的利用效率。

2.4零庫存管理試用維度的有限性

零庫存的管理方式雖然有很多優(yōu)勢(shì)，但是，并非每種產(chǎn)品都適合零庫存的管理方式，現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中的產(chǎn)品可以分為奢侈品與必需品，正常情況下，奢侈品儲(chǔ)備一點(diǎn)是比較合理的，相對(duì)來講必需品就沒有儲(chǔ)備的必要，這是由它們本身的特點(diǎn)決定的。什么是必需品？必需品就是人們?cè)谌粘Ｉ钪斜夭豢缮俚臇|西，這些東西的消耗量大，而且人們不會(huì)因?yàn)閮r(jià)格上漲而不需要它們，并且其生命周期也較長，產(chǎn)品的采購、加工、銷售規(guī)模是批量的連續(xù)的，邊際利潤較低，如若片面追求零庫存，反而其成本很可能會(huì)增加。打比方說，必需品的生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)用零庫存方式實(shí)現(xiàn)資源的有效對(duì)接是不那么恰當(dāng)?shù)?，首先因?yàn)樯钪械娜藗儗?duì)必需品的索取基數(shù)比較大，這將可能會(huì)增加由于需求過大而造成的管理成本；另外，如果需要得不到滿足還會(huì)產(chǎn)生加急費(fèi)等問題，結(jié)果成本也不能有效地降低，反而會(huì)增加物流成本。反之，順應(yīng)時(shí)代潮流而出現(xiàn)的系列電子產(chǎn)品、奇形各異服裝等都屬于風(fēng)行一時(shí)的產(chǎn)品，它們以標(biāo)新立異為追求目標(biāo)，對(duì)其追求就具有很大的未知因素，因而這些東西就更適合零庫存管理。

3　物流配送下青海地區(qū)實(shí)現(xiàn)零庫存的有效路徑選擇

青海處于我國西部偏遠(yuǎn)地區(qū)，雖然當(dāng)?shù)刭Y源富集，但其資源優(yōu)勢(shì)并未轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。相反，在物流配送的大背景下，其交通的不便成為它與內(nèi)地形成一體的瓶頸，網(wǎng)購的好多免費(fèi)配送地區(qū)都不包括新疆、西藏、青海這些偏遠(yuǎn)地帶。從另一個(gè)角度看，青海企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是粗放性的，不是以科技為依托實(shí)現(xiàn)增長的，因此青海企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰就要加快培育自己的知名品牌，拓寬企業(yè)發(fā)展空間，提高企業(yè)的生存能力。那么，青海地區(qū)的企業(yè)如何降低生產(chǎn)成本，擺脫成本居高不下的束縛呢？本文試圖從以下幾點(diǎn)為青海企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存管理提供思考。

3.1分工協(xié)作

所謂分工協(xié)作就是把各個(gè)企業(yè)統(tǒng)一起來，實(shí)行綜合性管理，使企業(yè)彼此之間形成一種協(xié)調(diào)互映狀態(tài)，從而各個(gè)企業(yè)再具體分工中各司其職，相互聯(lián)系，互惠互利，達(dá)成柔性的供需關(guān)系。在具體的實(shí)踐當(dāng)中，承擔(dān)供應(yīng)物料的協(xié)作企業(yè)，按照主要企業(yè)的進(jìn)度來調(diào)整自己的生產(chǎn)活動(dòng)，并在指定的時(shí)間把物料供應(yīng)到位。

3.2委托保管

所謂委托保管是指有保管需求的企業(yè)可以把自己在生產(chǎn)過程中所需的物資轉(zhuǎn)送與相關(guān)的保管部門，當(dāng)進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)再轉(zhuǎn)到，這個(gè)交易中企業(yè)只需向報(bào)關(guān)的部門交付資金即可，這種交易的方式也可以實(shí)現(xiàn)零庫存。運(yùn)用這種交易方式的意義在于專門的保管部門可以集中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，低成本高效益地保存物料，企業(yè)也可以集中全部精力進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營，這也是零庫存運(yùn)用的主要趨勢(shì)。

3.3合理配送

所謂合理配送是指重新整合資源，對(duì)某個(gè)地域或某個(gè)領(lǐng)域的所需資源統(tǒng)一管理，這樣，物流公司就可以根據(jù)訂單統(tǒng)一配貨發(fā)貨。具體形式有：（1）針對(duì)需求量較少的企業(yè)進(jìn)行集中配送，實(shí)施整車運(yùn)輸，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸費(fèi)用；（2）集中庫存，發(fā)展成大規(guī)模的庫存統(tǒng)一管理，就可以大大降低所需費(fèi)用，在物流配送系統(tǒng)日益完善的驅(qū)動(dòng)中，企業(yè)就不會(huì)有自己?jiǎn)为?dú)的儲(chǔ)備空間；（3）即時(shí)配送，即配送方把企業(yè)按照訂單生產(chǎn)出來的物品，快速地配送到客戶。這是實(shí)現(xiàn)零庫存的又一種有效方式。

3.4適時(shí)適量生產(chǎn)

所謂生產(chǎn)的適量適時(shí)是以消費(fèi)者的需求為準(zhǔn)繩，以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，把資源最大效度地利用而實(shí)施的一種方式。詳細(xì)做法是生產(chǎn)加工消費(fèi)亦步亦趨化。即在整個(gè)生產(chǎn)過程中都不夾雜儲(chǔ)備費(fèi)用，一個(gè)程序接著一個(gè)程序地進(jìn)行，產(chǎn)品在整個(gè)生產(chǎn)過程中幾乎不存在停留時(shí)間，通過縮短作業(yè)時(shí)間和縮小生產(chǎn)批量，實(shí)現(xiàn)采購、加工、銷售等程序的無縫對(duì)接。并且，為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)量與需求量的平衡，企業(yè)要時(shí)常關(guān)注消費(fèi)群體的需求動(dòng)態(tài)，評(píng)估需求的產(chǎn)品量，切實(shí)有效地把消費(fèi)者的需求當(dāng)作生產(chǎn)產(chǎn)品的尺度。

總之，便利的物流配送為零庫存在實(shí)踐中得以存在提供了可能性，國外一些經(jīng)典案例也為零庫存的借鑒延伸了思考的思路。青海地區(qū)的企業(yè)處于我國的偏遠(yuǎn)地區(qū)，歷來都存在被忽略的現(xiàn)象，因此其要把握時(shí)機(jī)，在現(xiàn)代化的浪潮中厚積薄發(fā)，進(jìn)而縮短本地區(qū)與沿海地區(qū)的經(jīng)濟(jì)差距。如果青海企業(yè)能真正認(rèn)識(shí)到零庫存發(fā)展面臨的瓶頸，并能對(duì)癥下藥，做到趨利避害，重新審視企業(yè)的運(yùn)營模式、經(jīng)營理念、管理方式，那么，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)更上一個(gè)新的臺(tái)階，零庫存管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也將會(huì)更進(jìn)一步。

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中圖分類號(hào)：F253.4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298（2016）06（c）-102-02

作者簡(jiǎn)介：郭生蓮（1992-），女，藏族，青海西寧人，青海民族大學(xué)工商管理學(xué)院2012級(jí)本科在讀，主要從事工商管理方面的研究。