唐迎菲

[摘要]隨著計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用普及，如今電子信息已被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，井在其各自的工作展開過程中發(fā)揮著重要作用。電子信息不僅可以突破傳統(tǒng)實(shí)體文件本身所帶來的時(shí)間和空間上的局限性，而且還能大幅度提升人們的工作效率以及精準(zhǔn)度。本文以“博物館館藏圖書資料的電子化管理”為主要研究對(duì)象，首先從提升圖書資源的利用率、提升博物館內(nèi)信息資源的檢索速度和精度、降低資源損耗和提升保管利用率三個(gè)角度來說明博物館館藏圖書資料電子化管理的優(yōu)勢(shì)所在；然后從加強(qiáng)信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)營體系、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)三個(gè)角度來闡釋具體的管理策略。望本文的研究能為當(dāng)前博物館圖書資料的電子化管理提供具體的、有針對(duì)性的策略和建議，提升其管理水平和工作效率。

[關(guān)鍵詞]電子化管理 博物館圖書資料 電子信息數(shù)據(jù)庫

隨著人類社會(huì)逐漸向邁向電子信息化，人們對(duì)各類實(shí)體資料進(jìn)行電子化管理已然成為一種不可逆行的趨勢(shì)。博物館作為一種典藏重要文化歷史資料的場(chǎng)所，其本身具有公共教育、服務(wù)甚至是娛樂的職能。但是隨著社會(huì)歷史的不斷向前發(fā)展，越來越多的資料堆積無形之中給館藏管理人員帶來了一定的不便。鑒于此，依托網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)其館藏圖書資料進(jìn)行電子化管理已成為當(dāng)下博物館工作人員需要努力的方向。

一、博物館館藏圖書資料電子化管理的優(yōu)勢(shì)所在

（一）提升圖書資源的利用率

博物館圖書資源主要包括考古文獻(xiàn)、時(shí)事資料以及地方特色圖書等幾大類，其大多以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，存放年代大多比較久遠(yuǎn)，具有豐富而寶貴的信息傳播價(jià)值。博物館的服務(wù)對(duì)象中，有相當(dāng)一部分比例的受眾通過閱讀這些圖書資源來獲取知識(shí)、傳遞史實(shí)。但是不可否認(rèn)的是，現(xiàn)階段博物館內(nèi)同類型的圖書資料其存儲(chǔ)量還是較為有限的，無法滿足同時(shí)多人瀏覽的需要。

另一方面，相對(duì)于主要以借閱為主要服務(wù)職能的圖書館，博物館對(duì)其內(nèi)部所陳列或收集的資料文件普遍存在著“重藏輕用”的現(xiàn)象。即服務(wù)形式較為單一，圖書資源的利用率普遍不高，甚至還存在著一些收藏年代較為久遠(yuǎn)、或者以為擺放位置不易拿去而被人普遍忽視的資源。而加強(qiáng)博物館館藏圖書資料的電子化管理，則可以利用電子信息本身以磁、點(diǎn)、光為主要介質(zhì)的特點(diǎn)打破傳統(tǒng)信息存儲(chǔ)以紙張為主要媒介的局面，從而實(shí)現(xiàn)全面整合圖書資源，將龐大而冗雜的信息內(nèi)容全部依托電子媒介進(jìn)行系統(tǒng)、有效的分類與收錄，將龐雜的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦?、系統(tǒng)的電子化信息檢索系統(tǒng)，方便博物館服務(wù)受眾的需要。這無形之中為珍貴信息的傳播提供了更多的可能性。

（二）提升博物館內(nèi)信息資源的檢索速度和精度

傳統(tǒng)博物館內(nèi)雖然也匯集了一定的圖書資源，但是由于其分類不科學(xué)，或者說由于館內(nèi)容量有限等問題，常常出現(xiàn)受眾急需查找資料時(shí)不知如何下手的現(xiàn)象。針對(duì)此類現(xiàn)象，致力于館藏圖書資料的電子化管理，可以將現(xiàn)有的圖書資源進(jìn)行統(tǒng)一的名目匯編，然后按照分類標(biāo)準(zhǔn)將其進(jìn)行有效而系統(tǒng)的類目管理以及電子文檔處理，即電子信息檢索系統(tǒng)。依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以讓受眾根據(jù)自己的需要檢索服務(wù)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)智能搜索。比如，受眾在博物館內(nèi)觀賞到某個(gè)歷史文物，想要知道其發(fā)展歷程以及背后的相關(guān)歷史典故時(shí)，只需要在檢索系統(tǒng)當(dāng)中輸入有關(guān)這個(gè)文物的關(guān)鍵字就可以得到有關(guān)的對(duì)應(yīng)信息，然后根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的信息資料提示進(jìn)行選擇和提取，既節(jié)省了時(shí)間又提高了檢索的精度與速度。

（三）降低資源損耗，提升保管利用率

圖書資料的傳統(tǒng)管理方法，是由博物館內(nèi)的相關(guān)資料管理人員將每一本紙質(zhì)的書刊、文獻(xiàn)或者圖書等靜態(tài)資源及時(shí)記錄、入庫，并進(jìn)行有選擇性的擺放，以便受眾閱讀和瀏覽。鑒于這些資料大部分都是紙質(zhì)載體，因此在收錄、入庫或受眾閱讀之時(shí)，受其使用次數(shù)的不斷增多以及轉(zhuǎn)移或者搬遷等影響，極易造成紙張的磨損或破壞，導(dǎo)致很多印刷在紙張上的重要數(shù)據(jù)、信息或者其他類型的資料，很容易隨著紙張的破壞而永遠(yuǎn)消失。但是通過電子管理，可以將紙張上的文字轉(zhuǎn)化成電子信息，并且利用館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就可實(shí)現(xiàn)對(duì)其檢索與閱讀，甚至于不需要再使用到原版書籍。這樣不僅保護(hù)了重要信息資源不會(huì)因?yàn)檩d體的磨損而產(chǎn)生損耗，而且還能有效地提升圖書資源的保管利用率。

二、博物館館藏圖書資料的電子化管理策略

（一）加強(qiáng)信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

加強(qiáng)信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)博物館圖書資料電子化管理的重要基礎(chǔ)，通過建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的資源數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高端檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享以及多元化開發(fā)與利用。當(dāng)然，信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)并不是一朝一夕就能夠完成的，它需要資源管理人員依靠人力、花費(fèi)大量的時(shí)間，將圖書資料的印刷文字或者圖片內(nèi)容完全替換成計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的電子信息語言，然后統(tǒng)一收集、整理與保存，匯編成信息資源數(shù)據(jù)庫。

（二）建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營體系

為了實(shí)現(xiàn)博物館內(nèi)圖書資源由實(shí)體化向電子化的過渡與變革，需要建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的信息資源數(shù)據(jù)庫。在構(gòu)建這一數(shù)據(jù)庫時(shí)，如果缺乏規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營管理體系，那么不同數(shù)據(jù)之間的分類、格式將會(huì)因?yàn)槠渥陨硭嬖诘木薮蟛町愋远y以走向統(tǒng)一，這會(huì)給數(shù)據(jù)庫的建立以及相關(guān)功能的使用帶來巨大的麻煩，最終也會(huì)影響到所謂的速度與精度。因此，只有建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)便捷與高效。在具體操作方面，需要管理人員對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與分類，然后在基于其日常的利用率以及周邊環(huán)境等特殊背景，制定出一套有學(xué)科、有門類、有資源關(guān)聯(lián)性的標(biāo)準(zhǔn)與體系。

（三）加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建立高素質(zhì)的電信息管理團(tuán)隊(duì)

博物館圖書資料的電子化管理突破了傳統(tǒng)圖書資源本身所帶來的時(shí)間和空間上的局限，帶來了受眾需求、工作方法以及工作內(nèi)容的變革，由此所引發(fā)的博物館內(nèi)工作人員服務(wù)意識(shí)、工作理念的變革也是一種必然。因此，作為現(xiàn)代化的信息管理工作者，博物館必須加強(qiáng)館內(nèi)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建立起一支高素質(zhì)的電子信息管理團(tuán)隊(duì)。不僅要掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，還要全面掌握網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)檢索方面的知識(shí)與技能。為了建設(shè)這樣一支隊(duì)伍，博物館必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員職業(yè)技能的培訓(xùn)以及對(duì)于高端復(fù)合型人才的引進(jìn)，定期組織召開管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)行業(yè)務(wù)和科技培訓(xùn)。唯有如此，才能真正意義上提升其管理水平與知識(shí)機(jī)構(gòu)，保障電子化管理各項(xiàng)舉措的落實(shí)與高端服務(wù)技能的提升。

三、結(jié)論

總而言之，隨著全球信息化與科技化進(jìn)程的不斷向前推進(jìn)，將博物館內(nèi)的圖書資源進(jìn)行電子信息化管理與建設(shè)已然成為一種全新的趨勢(shì)。博物館唯有跟上這股潮流，通過構(gòu)建信息資源數(shù)據(jù)庫、制定規(guī)劃范、標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理流程以及加強(qiáng)對(duì)于高端復(fù)合型人才的引進(jìn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，才能真正意義上提升博物館圖書資源的利用率、提升各項(xiàng)工作的管理質(zhì)量與工作效率，更好地實(shí)現(xiàn)為社會(huì)、為人民服務(wù)的宗旨，為提升社會(huì)精神文化建設(shè)提供助力。