孫娜++徐娜++杜敏
摘要:當(dāng)前我國(guó)財(cái)政體制正在向公共化透明化轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)核算也必須向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的現(xiàn)代金融核算體系做出靠近。兩個(gè)方面都于財(cái)務(wù)核算的實(shí)效性的發(fā)揮提出了嚴(yán)格的要求。在本篇論文中,通過對(duì)當(dāng)前制度下財(cái)務(wù)核算工作中存在的一些問題進(jìn)行分析,提出了關(guān)于如何提升財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)效性方面的一些探討性意見和建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)核算;實(shí)效性;對(duì)策與措施
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)001-000-01
近幾年來(lái),國(guó)家公共財(cái)政體制進(jìn)行了為數(shù)眾多且覆蓋范圍廣闊的重大改革,在新制度下,財(cái)務(wù)核算工作也有了更高的要求,通過對(duì)財(cái)務(wù)核算方法的改進(jìn)和完善,以及對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作的管理辦法的改變,建立起一套科學(xué)、合理、穩(wěn)定、有效的財(cái)務(wù)核算制度是當(dāng)務(wù)之急。受經(jīng)濟(jì)條件限制,我國(guó)當(dāng)前的財(cái)務(wù)核算還是以傳統(tǒng)形式為主,即以各種憑證、賬簿或報(bào)表等資料的整理為主要工作內(nèi)容,主要負(fù)責(zé)記錄、監(jiān)督、反映部門或企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)情況。這就造成了在我過當(dāng)前財(cái)務(wù)核算工作中,主要出現(xiàn)了如下兩點(diǎn)問題:
一、當(dāng)前財(cái)務(wù)核算中的問題
1.財(cái)務(wù)核算形式陳舊,方法不科學(xué)
自體一級(jí)核算模式是當(dāng)前設(shè)立在大部分包括學(xué)校和機(jī)關(guān)的單位機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)核算中心所采用的工作模式。其工作對(duì)象主要為在單位機(jī)構(gòu)活動(dòng)的過程當(dāng)中所產(chǎn)生的一系列資金流動(dòng)。在資金流動(dòng)的過程中會(huì)產(chǎn)生數(shù)量和規(guī)模龐大的經(jīng)濟(jì)往來(lái),財(cái)務(wù)核算中心的工作人員要將在資金往來(lái)中所產(chǎn)生的每一張?jiān)计睋?jù)都做成記賬憑證,工作量很大。加之在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)財(cái)政支付的要求越來(lái)越向規(guī)范精細(xì)化靠攏,各種形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷增多,其中又產(chǎn)生了很大數(shù)量的收支情況,財(cái)務(wù)核算人員的任務(wù)量明顯加大。在這樣的情況下,繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方法必將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作效率低下,甚至于財(cái)務(wù)核算工作失去真實(shí)性,因此造成單位機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)情況混亂,盈虧形式不明確,稅收工作困難的局面時(shí)有發(fā)生。
2.財(cái)務(wù)核算工作職能定位模糊
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,單位機(jī)構(gòu)的資金來(lái)源渠道日益增長(zhǎng),資金收入越來(lái)越多,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一的問題經(jīng)常出現(xiàn)在各類型的單位機(jī)構(gòu)中。傳統(tǒng)形式下的財(cái)務(wù)核算工作很難處理表現(xiàn)出多元化態(tài)勢(shì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)核算工作定位不明朗,致使單位機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)核算工作中常常會(huì)陷入矛盾的局面。
二、提升財(cái)務(wù)核算工作實(shí)效性方面的幾點(diǎn)對(duì)策和建議
1.采用科學(xué)的財(cái)務(wù)核算工作方式
信息化時(shí)代的大背景下,以信息技術(shù)為主要代表的一系列高科技產(chǎn)品源源不斷地走進(jìn)了生活當(dāng)中。以電腦為代表的現(xiàn)代化辦公設(shè)備是集合了快速運(yùn)算、精確統(tǒng)計(jì)、便捷操作等優(yōu)勢(shì)為一體的新型科學(xué)工作方式。在財(cái)務(wù)核算工作中,以電腦作為辦公工具,利用各種功能的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行辦公室提升財(cái)務(wù)核算工作實(shí)效性的一個(gè)重要方法。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作方式的科學(xué)化,就要在兩個(gè)方面下大力氣:一個(gè)方面是要加大設(shè)備投資力度,購(gòu)買或者更新現(xiàn)代設(shè)備,打造一流的辦公服務(wù)平臺(tái),在硬件上創(chuàng)造提升實(shí)效性的條件。另一個(gè)方面要從財(cái)務(wù)核算工作人員的能力提升方面入手,通過單位機(jī)構(gòu)組織的員工培訓(xùn)、員工交流等活動(dòng)來(lái)促使財(cái)務(wù)核算工作人員進(jìn)行再學(xué)習(xí)再充電,從而使其專業(yè)素質(zhì)得到提升,業(yè)務(wù)能力得到拓展,同時(shí)要注意會(huì)計(jì)電算化相關(guān)方面人才的引進(jìn),從而打造出一支素質(zhì)能力突出的財(cái)務(wù)核算工作人員團(tuán)隊(duì)。
2.建設(shè)合理、有效、健全的財(cái)務(wù)核算體系
合理、有效、健全的財(cái)務(wù)核算體系是提升財(cái)務(wù)核算工作實(shí)效性的又一個(gè)重要保障。財(cái)務(wù)核算體系對(duì)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行和發(fā)揮有著至關(guān)作用的影響,是財(cái)務(wù)核算工作有序運(yùn)行的基礎(chǔ)。在建設(shè)合理、有效、健全的財(cái)務(wù)核算體系時(shí),一是要注意財(cái)務(wù)核算體系的建立務(wù)必于財(cái)務(wù)核算工作的專業(yè)性保持緊密的聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)科學(xué)性,突出專業(yè)性;二是要堅(jiān)持實(shí)事求是的行為準(zhǔn)則,一切行動(dòng)都必須符合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),基于自身的發(fā)展現(xiàn)狀和運(yùn)營(yíng)情況,力求建立一個(gè)能夠反映真實(shí)盈虧情況的財(cái)務(wù)核算體系,以促進(jìn)單位機(jī)關(guān)的良好運(yùn)營(yíng);三是要堅(jiān)持針對(duì)性原則,針對(duì)于單位機(jī)關(guān)目前的運(yùn)營(yíng)情況,針對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算中存在的弊端和不足,針對(duì)于單位機(jī)關(guān)中各個(gè)環(huán)節(jié)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,避免一概論之的工作態(tài)度,從而避免單位機(jī)構(gòu)在運(yùn)營(yíng)過程中可能發(fā)生的管理經(jīng)營(yíng)混亂,收支情況不明確等亂象;最后要注意確??尚行裕?cái)務(wù)核算工作旨在精確監(jiān)控和反映單位機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)狀況,倘若財(cái)務(wù)核算工作體系違背了單位機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,就會(huì)導(dǎo)致單位機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算制度無(wú)法得到具體的落實(shí),財(cái)務(wù)核算工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)無(wú)法反映真實(shí)盈虧情況,從而引發(fā)財(cái)務(wù)混亂,影響到整個(gè)單位機(jī)構(gòu)生存。
3.構(gòu)建財(cái)務(wù)核算工作的安全管理體系
財(cái)務(wù)核算工作常常與大量的資金有來(lái)往,因此時(shí)常會(huì)受到某些來(lái)自于內(nèi)部或者外部的別有用心的覬覦,由此引發(fā)的安全問題也是影響著財(cái)務(wù)核算工作實(shí)效性的重要原因。構(gòu)建財(cái)務(wù)核算工作安全保障體系是重要的應(yīng)對(duì)策略之一。
構(gòu)建財(cái)務(wù)核算工作安全管理體系的主要手段在于強(qiáng)化管理。通過強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的管理可以借助明晰管理措施,劃清各管理部門的職責(zé)范圍,強(qiáng)化對(duì)工作人員的管理,職責(zé)分管到位等措施在宏觀上創(chuàng)造一個(gè)安全的大環(huán)境。在具體措施上,首先要重視對(duì)財(cái)務(wù)核算軟件程序操作上的管理,如采用安全的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行辦公,重視網(wǎng)絡(luò)安全,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作部門設(shè)置專線或采用高科技手段對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密和監(jiān)控,提升網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。在個(gè)人權(quán)限上也要注重審批過程,對(duì)操作財(cái)務(wù)軟件的工作人員進(jìn)行身份核查。
除此之外,數(shù)據(jù)的備份也應(yīng)該得到重視。近幾年因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失或者銷毀造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的案例數(shù)量頗多,在現(xiàn)代社會(huì)中,信息化辦公成為主流,財(cái)務(wù)核算工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)大多以數(shù)據(jù)的形式保存在磁盤或者光盤中,極容易被盜或者損毀。因此,在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算工作中,應(yīng)建立起完善的數(shù)據(jù)備份措施,如對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多級(jí)加密和多級(jí)備份,增加保存數(shù)據(jù)的設(shè)備,同時(shí)做好數(shù)據(jù)管理,保證數(shù)據(jù)不會(huì)混亂,建立起日日核對(duì)、月月核對(duì)、年年核對(duì)的多重?cái)?shù)據(jù)管理體系。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)實(shí)踐證明,采用科學(xué)化的財(cái)務(wù)核算工作方法,建立健全財(cái)務(wù)核算體系,構(gòu)建財(cái)務(wù)核算工作安全管理體系對(duì)于提升財(cái)務(wù)核算工作實(shí)效性有著顯著的效果。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,綜合采用各種措施來(lái)提升財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)效性對(duì)提升于單位或者企業(yè)的生存能力有著至關(guān)重要的意義。
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作者簡(jiǎn)介:孫 娜(1986-),女,漢族,山東棗莊人,碩士學(xué)歷,棗莊學(xué)院,會(huì)計(jì),研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。