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財務(wù)外包模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

2016-01-25 17:47:47王柏鋒
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年1期
關(guān)鍵詞:中國企業(yè)企業(yè)財務(wù)管理意義

摘要:財務(wù)外包模式對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有較大的推動作用,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,因此得到企業(yè)管理者越來越廣泛的關(guān)注。經(jīng)過一段時期的發(fā)展與探索,財務(wù)外模式在企業(yè)的財務(wù)管理中也獲得了一定的成效。本文在探討財務(wù)外包模式的概念與意義的基礎(chǔ)上,探討如何在企業(yè)的財務(wù)管理中加強(qiáng)對財務(wù)外包模式的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:中國企業(yè);財務(wù)外包模式;企業(yè)財務(wù)管理;意義;應(yīng)用

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-02

一、前言

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)外包模式首先在西方一些國家開始興盛。在美國,財務(wù)外包管理的主要內(nèi)容有對工資、票據(jù)等進(jìn)行處理,并隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)外包管理模式也延伸出了包括對財務(wù)分析、交易管理等項目的服務(wù)。在這種形式下,中國企業(yè)想要提高競爭力,適應(yīng)市場化需求,就必須加強(qiáng)對企業(yè)外包經(jīng)營模式的研究。

二、財務(wù)外包模式的概念

近年來,隨著全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步,使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中也越來越注重對對信息以及工作效率的追求。要想提高企業(yè)核心競爭力,企業(yè)必須把注意力集中在可以增值的核心領(lǐng)域中去,服務(wù)外包中包含著財務(wù)外包,同時財務(wù)外包也是新型的業(yè)務(wù)流程外包[1]。

財務(wù)外包首先是起源于美國的一種對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的有效方式,企業(yè)的財務(wù)外包主要業(yè)務(wù)有處理票據(jù)、工資管理等一些日常的財務(wù)管理工作進(jìn)行外包。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化程度的提高,經(jīng)濟(jì)全球化程度不增加,在企業(yè)的發(fā)展中對財務(wù)外包業(yè)務(wù)以及發(fā)展形勢等方面也進(jìn)行了積極的拓展,除了開展日常的財務(wù)管理工作,同時對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)狀況進(jìn)行分析,為企業(yè)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變以及企業(yè)人氣提升等起到一定的推動作用。

“外包”主要指的是企業(yè)在發(fā)展谷草衡中,依據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同需求,將企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的分解,轉(zhuǎn)接給外部供應(yīng)商,由外部供應(yīng)商提供相應(yīng)的服務(wù)。企業(yè)的財務(wù)外包就是指將企業(yè)財務(wù)管理活動中的一些流程,如財務(wù)結(jié)算等,轉(zhuǎn)交給一些專業(yè)性的財務(wù)管理組織進(jìn)行操作的新型財務(wù)管理模式。

三、財務(wù)外包模式的意義

首先,通過財務(wù)外包模式能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)管理的成本,減少地財務(wù)預(yù)算階段的費(fèi)用支出。經(jīng)過調(diào)查,現(xiàn)階段全球化生產(chǎn)經(jīng)營模式中,能夠有效降低管理成本的主要方式就包括企業(yè)的財務(wù)外包。隨著現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理逐漸朝著電算化的趨勢發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)管理中就需要添加大量的設(shè)備已保證電算化的運(yùn)行,這就增加了企業(yè)財務(wù)管理的成本。如果實行外包,企業(yè)在硬件設(shè)施方面就不需要對財務(wù)工作添置大量的硬件設(shè)施,能夠節(jié)省一定的開支。同時,由于將企業(yè)財務(wù)外包,同樣也節(jié)省了對軟件以及硬件設(shè)施等的維護(hù)工作。將企業(yè)的財務(wù)外包給具有一定專業(yè)性的公司,所支付的費(fèi)用主要依照企業(yè)所需要的業(yè)務(wù)服務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的支付,這樣就能夠減少企業(yè)在財務(wù)預(yù)算中的成本。

其次,對財務(wù)進(jìn)行外包能夠使得企業(yè)在管理方面的水平進(jìn)行提高,而且對工作的合理合規(guī)性也具有一定的影響,同時加大企業(yè)在財務(wù)方面的透明性。在財務(wù)管理中對于一些必要的流程進(jìn)行外包,能夠節(jié)約管理者的時間,管理者可以將這部分節(jié)約出來的時間花在一些企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,提高管理能力和質(zhì)量。并且,財務(wù)外包模式對管理的時間和空間界限進(jìn)行了重新組合,同時面對時刻變化的市場做出科學(xué)合理的安排[2]。

再次,采用財務(wù)外包的模式進(jìn)行對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行管理,能夠使企業(yè)的主營業(yè)務(wù)更加突出,優(yōu)化企業(yè)管理模式,最終達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源配置的效果,有利于企業(yè)的提高競爭力。在市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展日趨成熟的當(dāng)今時代,企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)利益,在激烈的市場競爭中得到進(jìn)一步的發(fā)展與生存就需要不斷創(chuàng)新,尋找新的生產(chǎn)模式與管理模式,以提高企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)在發(fā)展中,資金與人力資源都會受到不同程度的限制,企業(yè)管理效率的高低是企業(yè)未來發(fā)展能否得到持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。采用財務(wù)外包的管理模式,就能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合管理能力,使得企業(yè)能夠發(fā)展的主要方向與精力放在核心業(yè)務(wù)的開展方面。企業(yè)集中盡力進(jìn)行對核心項目的研發(fā),使企業(yè)在核心項目上的發(fā)展能夠取得更為廣闊的市場。因此,企業(yè)的財務(wù)外包能夠使企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營方向更加突出,同時也能夠通過財務(wù)外包的形式對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行預(yù)算,為企業(yè)未來的的發(fā)展?fàn)顩r以及決策提供參考[3]。

四、企業(yè)財務(wù)外包的有效應(yīng)用

1.對財務(wù)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行信譽(yù)與業(yè)務(wù)能力的考核

要對財務(wù)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行信譽(yù)與業(yè)務(wù)能力的考核,需要做到以下兩點(diǎn):一是要對市場中的眾多財務(wù)外包機(jī)構(gòu)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力以及服務(wù)技能進(jìn)行調(diào)研,從中選擇業(yè)務(wù)技能高、服務(wù)質(zhì)量高、信譽(yù)高的財務(wù)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作;二是要對自身的財務(wù)管理狀況進(jìn)行深入的分析與研究,挖掘自身真正的需求點(diǎn),并且要同那些專業(yè)素質(zhì)高,職業(yè)操守好,信譽(yù)良好的企業(yè)建立起長期的合作關(guān)系,外包機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間是長久的互利合作關(guān)系,以實現(xiàn)雙贏為共同目標(biāo)[4]。

2.對財務(wù)外包在企業(yè)財務(wù)中的運(yùn)作范圍進(jìn)行明確

明確財務(wù)外包在企業(yè)中的運(yùn)作范圍主要是要做好以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)要對自身的財務(wù)管理有一定的認(rèn)識,明確企業(yè)財務(wù)管理的管理目標(biāo)與管理內(nèi)容。其次,企業(yè)財務(wù)管理的核心,即企業(yè)技術(shù)發(fā)展方面的內(nèi)容是關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展方向的關(guān)鍵定,這部分核心內(nèi)容不能外包,否則會增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。再次,對財務(wù)外包的作用進(jìn)行明確,將不涉及企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,例如企業(yè)的日常財務(wù)管理等進(jìn)行財務(wù)外包,這樣不僅有利于企業(yè)管理效率的提高,同時對企業(yè)的管理理念的更新也有積極的作用。

3.與財務(wù)外包企業(yè)簽訂合理的外包合同

企業(yè)在選擇此財務(wù)外包公司進(jìn)行合作時,要對重視對財務(wù)外包合同的簽訂。首先應(yīng)當(dāng)將財務(wù)外包機(jī)構(gòu)對企業(yè)財股管理進(jìn)行介入的內(nèi)容與管理流程進(jìn)行核對,核對的主要內(nèi)容有財務(wù)外包的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)雙方的責(zé)任與義務(wù)等,并將一些關(guān)鍵條款列入合同中,予以約束。針對財務(wù)外包的特殊性,將財務(wù)外包管理過程中可能出現(xiàn)的特殊狀況都寫入合同,并進(jìn)行一定的公正,以維護(hù)雙方的合法權(quán)益[5]。

4.明確企業(yè)的外物外包收費(fèi)成本

企業(yè)的財務(wù)外包首要目的就是節(jié)約企業(yè)在生產(chǎn)管理中的成本,因此在進(jìn)行財務(wù)外包的過程中,首先要對財務(wù)外包產(chǎn)生風(fēng)險的可能性進(jìn)行評估,對相關(guān)外物外包企業(yè)的信用度以及能力等進(jìn)行綜合考慮。在綜合比較的前提下,選擇對企業(yè)發(fā)展最為有利的方式進(jìn)行外包。其次,企業(yè)選擇財務(wù)外包必須立足于企業(yè)的發(fā)展實際,對外物外包的風(fēng)險進(jìn)行整體性的評估,對財務(wù)外包帶來的風(fēng)險與經(jīng)濟(jì)收益等有明確的認(rèn)識,在綜合考慮二者之間的平衡的情況下,選擇對企業(yè)發(fā)展最為有利的方法。如果承擔(dān)風(fēng)險危險性大于企業(yè)財務(wù)外包時,也可以選擇放棄財務(wù)外包的發(fā)展策略。

五、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)的財務(wù)外包主要是通過將企業(yè)的財務(wù)管理委托給具有專業(yè)知識水平與操作經(jīng)驗的財務(wù)管理公司進(jìn)行操作,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及時代的進(jìn)步,財務(wù)外包的管理模式在企業(yè)的此物管理中得到了較為廣泛的運(yùn)用,并取得了一定的發(fā)展成果,但是企業(yè)想要獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展就需要對財務(wù)管理進(jìn)行進(jìn)一步的探究。

參考文獻(xiàn):

[1]齊俊英,郭長虹.基于企業(yè)核心競爭力的財務(wù)外包戰(zhàn)略思考[J].財會通訊,2011(35):30-31.

[2]周潔,蔣衛(wèi)東.財務(wù)外包——提高企業(yè)核心競爭力的新理念[J].商業(yè)會計,2012(03):13-14.

[3]黃先會.中、小、微型企業(yè)的財務(wù)外包[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011 (01):141.

[4]陳耀明.中小企業(yè)財務(wù)外包利弊分析[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2011,24 (02):51-52.

[5]陳仕萍.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理引入財務(wù)外包模式的分析[J].中國商貿(mào),2012(03):109-110.

作者簡介:王柏鋒,男,工作單位:新昌信安達(dá)聯(lián)合會計師事務(wù)所,籍貫:浙江新昌。

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